SAP adalah perusahaan perangkat lunak yang menyediakan solusi bisnis untuk perusahaan di seluruh dunia. Mereka menawarkan berbagai layanan, tetapi salah satu penawaran mereka yang paling populer adalah alat pelaporan SAP mereka.
Alat-alat ini memungkinkan perusahaan untuk melacak dan menganalisis data bisnis mereka untuk meningkatkan kinerja. Namun, untuk menggunakan alat ini secara efektif, Anda perlu mengetahui cara menjalankan laporan SAP dengan benar.
Panduan ini akan mengajarkan Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang menjalankan laporan SAP sehingga Anda dapat memaksimalkan potensinya untuk bisnis Anda. Mari kita mulai!
Apa itu Laporan SAP?
Laporan SAP adalah alat yang memungkinkan Anda melacak dan menganalisis data bisnis Anda. Data ini dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Laporan ini dapat dijalankan sesuai permintaan atau dijadwalkan untuk berjalan secara otomatis. Ada banyak jenis laporan SAP yang berbeda, tetapi semuanya memiliki tujuan yang sama: untuk memberi Anda informasi yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan bisnis Anda.
Jenis Laporan SAP
1. Laporan SAP Standar
Laporan ini disediakan oleh SAP dan dapat dijalankan tanpa penyesuaian apa pun. Mereka dirancang untuk memberi Anda gambaran umum tentang data bisnis Anda.
Laporan ini mencakup tren penjualan dan pembelian, biaya dan keuntungan produk, KPI keuangan dan operasional, pelanggan teratas, dan wilayah penjualan. Laporan disampaikan bulanan, mingguan, atau harian.
Contoh termasuk:
- Tren Penjualan
- Tren Pembelian
- Tren Biaya Produk
- KPI keuangan
- KPI operasional
- Pelanggan Teratas
- Wilayah Penjualan
2. Laporan SAP yang Disesuaikan
Anda dapat menyesuaikan laporan standar ini menggunakan bidang atau filter khusus. Anda juga dapat menambahkan grafik, garis, grafik, dan indikator Anda sendiri.
Laporan SAP khusus ini berguna untuk memantau dan melaporkan aspek terpenting bisnis Anda. Mereka memungkinkan Anda menelusuri informasi spesifik dan menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Misalnya, Anda dapat menjalankan laporan yang membandingkan volume penjualan per wilayah pada bulan lalu hingga bulan ini. Anda juga bisa membandingkan margin keuntungan dari produk yang berbeda.
3. Pertanyaan Ad Hoc
Anda menjalankan laporan satu kali ini bila perlu, biasanya menanggapi pertanyaan atau masalah tertentu. Kueri ad hoc dapat menghasilkan laporan dari satu tabel atau pilihan tabel, dapat menyertakan sejumlah agregasi, penghitungan, dan kriteria pengurutan, dan dapat digunakan untuk menjawab semua jenis pertanyaan atau masalah.
Hasil dari laporan ini tidak akan berubah seiring waktu. Cara terbaik untuk mengetahui apa itu kueri ad hoc adalah dengan menjalankan kueri, lalu melihat pernyataan SQL yang dihasilkan. Setelah Anda memiliki pernyataan SQL, Anda dapat melihatnya di katalog laporan.
Ini adalah bagaimana Anda mengetahui apakah sebuah laporan adalah laporan ad hoc. Jika laporan menggunakan pernyataan SQL untuk membuat kumpulan hasil, laporan tersebut adalah laporan ad hoc.
Bagaimana Mengeksekusi Laporan SAP?
Saat menjalankan laporan SAP apa pun, hal berikut harus ditetapkan:
Pilih Periode
Menentukan periode waktu untuk analisis, seperti sekarang (hanya data hari ini) diperlukan.
Anda dapat memilih kerangka waktu yang berbeda dan memasukkan tanggal “Dari” dan “Ke” yang disesuaikan untuk durasi laporan.
Atau, Anda dapat menggunakan Tombol Periode untuk menunjukkan periode penggajian tertentu yang laporannya harus dibuat.
Pilih Populasi
Anda dapat memilih jumlah maksimum dan minimum penerima laporan yang akan disajikan dengan memasukkan berbagai persyaratan masuk.
Menambahkan lebih banyak variabel kriteria pemilihan ke laporan Anda semudah menekan tombol "Pilihan Lebih Lanjut".
Pilih bidang yang ingin Anda sertakan di area pilihan laporan dengan masuk ke Opsi Pilihan dan pilih bidang tersebut. Anda dapat mengarahkannya ke kanan dengan mengklik Tombol Panah.
Bidang yang dipilih sekarang akan dimasukkan dalam daftar Bidang Pilihan yang Tersedia.
Untuk kembali, cukup pilih kotak centang.
Halaman laporan akan menyediakan kotak pilihan baru bagi pengguna untuk membuat pilihan mereka.
Batasi Rentang Nilai yang Dipilih pada Layar Input
Anda memiliki opsi untuk menyertakan nilai tunggal serta rentang nilai dalam laporan Anda.
Klik opsi “Beberapa Pilihan” untuk memilih lebih dari satu opsi.
Layar SAP berikut memberi Anda kemampuan untuk
- Tentukan beberapa nilai yang akan dimasukkan dalam output.
- Masukkan rentang nilai yang akan dipertimbangkan untuk dimasukkan di sini.
- Hitung nilai yang tidak didukung.
- Pilih satu set kemungkinan nilai yang akan dihapus.
Gunakan pilihan pilihan seperti sama dengan, lebih kecil dari, dan seterusnya. untuk lebih mempersempit parameter pencarian Anda.
Pemformatan Output Laporan SAP
Setelah Anda menjalankan laporan, Anda dapat dengan cepat mengubah urutannya, operasi aritmatika, visual, dll., dari output yang dibuat dengan memanfaatkan toolbar yang terlihat pada gambar berikut.
Output ini juga dapat disimpan secara lokal menggunakan metode berikut:
- Pilih item yang diinginkan dari drop-down
- Ekspor
- File di Komputer Anda
Anda dapat memilih dari berbagai format untuk teks dan spreadsheet Anda dan tekan tombol Enter.
Pilih lokasi untuk file Anda, lalu klik Hasilkan. Simpan salinan laporan.
Ini adalah bagaimana Anda dapat dengan mudah menjalankan laporan SAP langkah demi langkah tanpa kerumitan!
Tinggalkan Balasan