Daftar Isi[Bersembunyi][Menunjukkan]
Platform otomatisasi pertemuan yang memanfaatkan AI semakin penting di dunia di mana kerja jarak jauh dan kolaborasi semakin meningkat seiring dengan kemajuan teknologi.
Platform ini mengotomatiskan beberapa proses pertemuan virtual, meningkatkan efisiensi dan meningkatkan produktivitas.
Beberapa fitur utama dari sebagian besar platform otomatisasi rapat AI adalah penjadwalan otomatis, transkripsi atau terjemahan secara real-time, ringkasan rapat, pelacakan item tindakan, dan terkadang bahkan analisis sentimen untuk memahami keterlibatan dan efektivitas peserta.
Beberapa faktor telah berkontribusi terhadap peningkatan permintaan akan platform tersebut: meningkatnya penerapan kerja jarak jauh, yang memerlukan kebutuhan akan alat manajemen dan fasilitasi yang lebih efektif; dan manajemen kompleks tim lintas fungsi dan tim multikultural di zona waktu berbeda telah menggarisbawahi perlunya alat canggih yang dapat menangani penjadwalan, hambatan bahasa, dan memastikan bahwa poin dan tugas utama tidak hilang dalam penerjemahan.
Terakhir, dengan adanya penerimaan umum bahwa waktu adalah komoditas yang langka, terdapat peningkatan kesadaran mengenai betapa tidak efisiennya rapat, sehingga menyebabkan hilangnya produktivitas.
Platform otomatisasi rapat AI membantu memperbaiki hal ini dengan memberikan definisi yang jelas mengenai item-item yang dapat ditindaklanjuti, serta tindak lanjut dan pengelolaan sistematis atas item-item tersebut, yang menghasilkan keuntungan maksimal atas investasi tepat waktu dalam rapat.
MeetGeek adalah platform yang berfungsi sebagai pribadi Asisten pertemuan AI.
Oleh karena itu, dalam postingan kali ini, kita akan memeriksa MeetGeek dan membahas fitur-fiturnya, kelebihan, kekurangan, dan banyak lagi.
Memahami MeetGeek
BertemuGeek adalah platform AI mutakhir untuk otomatisasi rapat yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas rapat di berbagai industri.
Ini sangat bagus dalam mempercepat proses rapat karena rangkaian fiturnya yang luas, yang mencakup perekaman otomatis, transkripsi, dan ringkasan.
Hal ini memastikan bahwa informasi dan wawasan penting dicatat tanpa memerlukan pencatatan manusia.
Konsultan, spesialis SDM, tim penjualan, dan manajer yang ingin meningkatkan kolaborasi tim dan produktivitas rapat akan merasakan platform ini sangat membantu.
Fitur MeetGeek yang didukung AI lebih dari sekadar transkripsi dan perekaman sederhana; mereka menyediakan perangkat ekstensif yang dimaksudkan untuk meningkatkan kerja tim, komunikasi, dan efisiensi secara keseluruhan.
Tim pemasaran, misalnya, mungkin menggunakan layanan MeetGeek untuk merekam dan menyalin rapat guna mendapatkan wawasan penting langsung dari audiens target mereka selama diskusi perencanaan dan sesi umpan balik konsumen.
Untuk menjaga tim mereka tetap fokus dan selaras dengan tujuan yang telah ditentukan, manajer dan pemimpin dapat menggunakan wawasan platform dan alat penetapan agenda. Hal ini akan menjamin bahwa pertemuan lebih dari sekedar pembicaraan; sesi ini juga merupakan sesi yang produktif dan dapat ditindaklanjuti.
Selain itu, MeetGeek memfasilitasi koneksi dengan lebih dari 2,000 email, tugas manajemen, dan aplikasi kolaborasi tim, memungkinkannya berpadu sempurna dengan proses saat ini.
Kemampuan untuk berintegrasi sangat penting untuk menegakkan alur kerja yang terpadu dan efektif, menyediakan pencatatan dan pembagian rekaman dengan segera, dan menjamin bahwa item yang dapat ditindaklanjuti segera ditangani dalam alat manajemen proyek pilihan tim.
MeetGeek adalah alat yang dapat disesuaikan untuk perusahaan multinasional, memungkinkan komunikasi dan kerja sama yang sukses lintas latar belakang linguistik, berkat dukungannya untuk lebih dari 20 bahasa.
Hal ini menunjukkan aksesibilitas MeetGeek di seluruh dunia. Mengingat kolaborasi lintas negara sudah menjadi hal yang lumrah dalam iklim korporasi global saat ini, fungsi ini sangat membantu.
Fitur Inti MeetGeek
Perekaman Otomatis dan Transkripsi
Operasi Real-Time: MeetGeek dengan mudah terhubung ke yang terkenal konferensi video layanan seperti Microsoft Teams, Zoom, dan Google Meet. Secara otomatis menggabungkan pertemuan yang direncanakan untuk merekam dan mentranskripsikannya secara real-time, memastikan tidak ada informasi yang hilang, setelah dilampirkan ke kalender Anda.
Akurasi Lintas Bahasa: Platform ini melayani basis pengguna global yang luas dengan mendukung transkripsi dalam lebih dari 20 bahasa.
Ketahanan Kebisingan: Fokus pada transkripsi real-time menyiratkan ketahanan mendasar dalam mengumpulkan audio jernih untuk transkripsi yang benar, meskipun hal spesifik mengenai penanganan kebisingan tidak ditekankan.
Gudang Percakapan
Penyimpanan Terpusat: Semua transkrip, ringkasan, dan rekaman rapat disimpan dalam satu repositori yang terorganisir dengan baik dan dapat dicari. Sentralisasi ini memudahkan untuk mengambil pertemuan dan wawasan sebelumnya di satu lokasi.
Fitur Pencarian: Repositori memiliki fitur pencarian yang memudahkan untuk menemukan pembicaraan atau pilihan tertentu, sehingga mengurangi waktu pencarian dan meningkatkan produktivitas.
Integrasi dan Kustomisasi Alur Kerja:
Koneksi Aplikasi yang luas: BertemuGeek memiliki koneksi dengan lebih dari 2,000 produk melalui Zapier, termasuk Slack, Notion, dan beberapa CRM, yang meningkatkan kerja tim dan efisiensi dengan memungkinkan tim mengakses informasi rapat dengan mudah dari dalam alat yang biasa mereka gunakan.
Alur Kerja Khusus: Untuk mempercepat pengambilan keputusan dan alokasi pekerjaan, pengguna dapat membangun alur kerja dengan menyinkronkan ringkasan dan sorotan rapat dengan alat manajemen proyek seperti Trello atau dengan mengirimkan catatan dan rekaman rapat langsung ke platform seperti Slack.
Ringkasan dan Sorotan Pertemuan AI:
Ringkasan yang Didukung AI: Dengan menggunakan sorotan dan tugas yang dapat ditindaklanjuti, platform ini membuat ringkasan sesi yang ringkas menggunakan AI. Untuk menjaga keselarasan tim pada tujuan dan langkah-langkah di masa depan, ringkasan ini dimaksudkan untuk memberikan wawasan singkat tentang percakapan rapat.
Wawasan yang Dapat Ditindaklanjuti: Sangat mudah untuk menelusuri sorotan rapat dan berkonsentrasi pada hasil praktis karena hasil tersebut diberi stempel waktu dan diatur menurut perasaan seperti tugas, pilihan, dan kekhawatiran.
Aplikasi Praktis dan Kasus Penggunaan
MeetGeek telah menjadi solusi asisten rapat berbasis AI yang sangat mudah beradaptasi dengan beberapa penggunaan di dunia nyata dan kasus penggunaan yang melayani berbagai segmen pengguna. Berikut ini menguraikan cara berbagai profesional menggunakan MeetGeek untuk meningkatkan kerja tim dan produktivitas:
- Tim Pemasaran: Saat melakukan sesi umpan balik konsumen dan diskusi perencanaan, profesional pemasaran menganggap MeetGeek cukup membantu. Ini memastikan bahwa wawasan penting dan item tindakan dicatat dan ditindaklanjuti dengan mencatat, menyalin, dan memberikan ringkasan secara otomatis yang dapat didistribusikan ke seluruh departemen.
- Manajer: MeetGeek membantu manajer menjadikan rapat lebih baik dan memastikan tim mengikuti agenda yang telah ditetapkan. Dengan menganalisis keterlibatan rapat dan menentukan area yang perlu ditingkatkan, manajer dapat menumbuhkan budaya rapat yang lebih produktif dengan bantuan alat wawasan platform.
- Pekerja lepas: MeetGeek membantu kontraktor independen dengan mengotomatiskan transkripsi pertemuan klien mereka, menjamin tidak ada informasi yang terlewatkan. Hal ini memungkinkan untuk lebih berkonsentrasi pada komunikasi dengan klien daripada membuat catatan, sehingga meningkatkan kualitas interaksi dan meningkatkan kebahagiaan klien.
- Startup: MeetGeek dapat membantu startup memaksimalkan sumber daya mereka dan meningkatkan kerja tim. Startup dapat memastikan pembagian hasil dan wawasan rapat yang efektif serta mempercepat pengambilan keputusan dan pelaksanaan proyek dengan memasukkan MeetGeek ke dalam alur kerja mereka saat ini.
- Guru: MeetGeek adalah alat yang berguna untuk pengajaran online di bidang pendidikan, memungkinkan guru mengirimkan ringkasan dan sorotan kursus. Hal ini meningkatkan partisipasi siswa dan memudahkan untuk menentukan area mana yang perlu ditingkatkan dalam proses pengajaran.
MeetGeek dapat digunakan dalam skenario bisnis dunia nyata oleh tim penjualan untuk mengumpulkan masukan dan wawasan penting pelanggan yang kemudian disinkronkan ke dalam CRM untuk tindakan tindak lanjut.
Untuk mempercepat proses orientasi, departemen SDM menggunakan MeetGeek untuk menyalin wawancara dan mendistribusikannya ke departemen terkait.
Selain itu, MeetGeek membantu tim manajemen proyek dengan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan mendapat informasi terbaru tentang perkembangan proyek melalui ringkasan pertemuan dan item tindakan bersama.
Cara Menggunakan MeetGeek
Memulai dengan MeetGeek
Penyiapan Pertama: Untuk penyiapan satu klik yang sederhana, gunakan akun Gmail, Microsoft, atau Apple Anda untuk membuat akun BertemuGeek.
Menyinkronkan dengan Kalender Anda:
Pastikan akun Gmail atau Outlook Anda terhubung selama proses pendaftaran untuk menyinkronkan MeetGeek dengan kalender Anda.
Setelah pengaturan, MeetGeek akan secara otomatis mencari semua pertemuan terjadwal yang memiliki koneksi konferensi dan mempresentasikannya di kalender Anda. Pengaturan MeetGeek memungkinkan Anda memilih pertemuan mana yang harus Anda hadiri.
Bergabung dengan Rapat Anda
Semua rapat terencana menggunakan koneksi Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams dari kalender Anda akan ditampilkan di dasbor MeetGeek setelah Anda bergabung.
Saat MeetGeek menemukan janji temu di kalender Anda, MeetGeek akan bergabung secara otomatis. Anda dapat memasang tautan rapat di MeetGeek, mengirim undangan kalender ke email MeetGeek, atau mengirim tautan bergabung di badan email ke MeetGeek untuk rapat yang tidak dijadwalkan di kalender Anda atau yang terjadi secara mendadak.
Perubahan pada nama dan tugas bot adalah salah satu opsi penyesuaian yang ditawarkan pada langganan Bisnis dan Perusahaan.
Menggunakan Fitur MeetGeek
Perekaman Otomatis dan Transkripsi: Dari dasbor, aktifkan perekaman otomatis untuk sesi Anda. Akses real-time ke rekaman video dan transkripsi tersedia, bersama dengan kemampuan membaca transkrip menggunakan stempel waktu.
Repositori Percakapan: Lihat dan telusuri pertemuan sebelumnya di repositori ini. Semua materi rapat Anda dapat disimpan dengan aman dan mudah dicari di platform.
Otomatisasi dan Integrasi
MeetGeek memfasilitasi koneksi dengan lebih dari 2,000 alat melalui Zapier, memungkinkan proses otomatis dan sinkronisasi dengan aplikasi seperti Trello, Slack, dan Google Drive. Konektor ini dapat dikonfigurasi untuk meningkatkan produktivitas dan menjamin kelancaran alur kerja di beberapa platform.
Menggunakan Ringkasan Rapat
Peserta mendapatkan ringkasan email otomatis dengan topik percakapan penting dan item tindakan setelah setiap pertemuan. Dengan pengaturan ringkasan email, sebuah fitur yang hanya dapat diakses dengan paket Pro, Anda dapat memilih siapa yang mendapatkan ringkasan ini.
Pro
Menghemat waktu: Dengan mengotomatiskan proses pencatatan, produktivitas rapat meningkat dan waktu dihemat secara signifikan.
Integrasi yang Lancar: Mudah terintegrasi dengan layanan konferensi video terkenal seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams tanpa mengharuskan pengguna memulai perekaman secara manual.
Ringkasan yang Didukung AI: Menghasilkan ringkasan rapat yang menekankan pilihan dan poin penting, sehingga memungkinkan evaluasi dan tindak lanjut yang cepat.
Repositori Percakapan memfasilitasi proses menemukan percakapan atau keputusan spesifik dari pertemuan sebelumnya dengan menyediakan arsip semua materi pertemuan yang dapat dicari.
Kerja Sama Tim: Dengan berintegrasi dengan platform seperti Slack, Notion, dan CRMs, Anda dapat meningkatkan kerja sama tim dengan bertukar sorotan dan ringkasan rapat.
Kekurangan
Batasan Akun: Mendaftar memerlukan akun Google atau Microsoft, yang mungkin menjadi penghalang bagi pengguna tertentu.
Akurasi Transkripsi: Meskipun biasanya cukup baik, kebisingan latar belakang dan kejelasan ucapan mungkin berdampak pada akurasi transkripsi.
Harga
BertemuGeek menyediakan struktur harga berjenjang untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan pengguna. Dengan paket Dasar gratisnya, Anda akan mendapatkan 5 jam transkripsi setiap bulan bersama dengan 3 bulan penyimpanan transkrip dan 1 bulan penyimpanan audio.
Dengan biaya $15 per pengguna setiap bulan yang ditagih setiap tahun, paket Pro—yang ditujukan untuk profesional dan tim kecil—menawarkan 20 jam transkripsi, penyimpanan transkrip selama satu tahun, dan penyimpanan video selama enam bulan.
Kesimpulan
MeetGeek adalah alat inovatif yang dimaksudkan untuk menyederhanakan prosedur pertemuan.
Ini sangat berguna bagi para profesional yang sibuk dengan rapat karena menawarkan fitur seperti ringkasan yang didukung AI, perekaman otomatis, dan transkripsi.
Ini sempurna untuk konsultan, spesialis SDM, tim penjualan dan pemasaran, manajer, pekerja lepas, startup, dan pendidik yang ingin meningkatkan produktivitas dan kolaborasi karena integrasinya yang lancar dengan platform dan alat konferensi terkenal seperti Slack, Notion, dan CRM, serta serta struktur penetapan harga terstrukturnya.
Tinggalkan Balasan