Daftar Isi[Bersembunyi][Menunjukkan]
- Apa itu Cetak Biru Bisnis SAP?
Fitur & Manfaat Cetak Biru SAP Business+-
- 1. Proses Standar
- 2. Peningkatan Efisiensi dan Pengurangan Biaya
- 3. Lebih Banyak Kontrol & Akses
- 4. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
- 5. Fleksibilitas & Visibilitas Lebih Besar
- 6. Lebih Banyak Kolaborasi & Kecepatan
- 7. Implementasi Lebih Cepat
- 8. Peningkatan Skalabilitas & Pengurangan Risiko
- 9. Peningkatan ROI
- 10. Peningkatan Keunggulan Kompetitif
- 11. Dokumentasi Komprehensif
Jika Anda sedang mencari panduan komprehensif untuk SAP Business Blueprint, Anda telah datang ke tempat yang tepat.
Artikel ini akan menjelaskan apa itu Cetak Biru Bisnis SAP dan menguraikan manfaat dan fitur utamanya.
Plus, kami akan memberikan ikhtisar tentang berbagai langkah yang terlibat dalam membuat cetak biru. Jadi, jika Anda mempertimbangkan untuk mengimplementasikan perangkat lunak SAP, baca terus!
Apa itu Cetak Biru Bisnis SAP?
SAP Business Blueprint adalah alat yang membantu organisasi memetakan proses bisnis mereka secara detail. Ini digunakan untuk membuat "cetak biru" keadaan organisasi saat ini atau masa depan dan dapat digunakan untuk membantu menilai kesenjangan dan potensi perbaikan.
Cetak biru dibuat menggunakan template SAP standar dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik organisasi. Setelah dibuat, cetak biru dapat membantu memandu pengembangan solusi perangkat lunak SAP khusus atau menilai dan meningkatkan yang sudah ada.
Fitur & Manfaat Cetak Biru SAP Business
1. Proses Standar
Bisnis SAP Blueprint menyediakan organisasi dengan proses bisnis standar, berulang, dan terstruktur yang dapat dipetakan dan digunakan kembali sebagai template untuk membantu merampingkan pengembangan solusi perangkat lunak SAP kustom.
Template proses dirancang oleh tim SAP dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi mana pun. Menggunakan template membuat pembuatan cetak biru lebih mudah dan memastikan bahwa itu selaras dengan proses saat ini.
2. Peningkatan Efisiensi dan Pengurangan Biaya
SAP Business Blueprint menawarkan kepada pengguna cara yang cepat dan mudah untuk memetakan proses bisnis mereka secara detail. Ini termasuk membuat daftar proses (juga dikenal sebagai alur kerja) yang dapat digunakan untuk membuat cetak biru yang membantu organisasi menentukan bagaimana kinerjanya di setiap tahap dan di mana perbaikan dapat dilakukan.
Alat ini dapat membantu organisasi merampingkan dan meningkatkan proses yang ada dengan memetakan semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu. Ini juga menghemat uang karena Anda tidak perlu menulis kode khusus untuk menerapkan perubahan Anda.
3. Lebih Banyak Kontrol & Akses
Dengan SAP Business Blueprint, Anda mendapatkan kontrol tingkat tinggi di mana pengguna dapat melihat atau mengedit suatu proses. Selain menetapkan izin di tingkat dokumen, dimungkinkan untuk membatasi bidang dan bagian mana yang terlihat.
Misalnya, Anda dapat membatasi akses ke satu bidang dalam templat proses dengan menempatkan bidang dalam status tidak aktif. Ini memungkinkan Anda menyembunyikan informasi tentang proses tertentu dan hanya menampilkannya bila diperlukan.
4. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Tujuan dari setiap organisasi adalah untuk membuat keputusan yang lebih baik seefisien dan seefektif mungkin dari segi biaya. Itu bisa menjadi tantangan ketika membuat keputusan tentang implementasi SAP, yang biasanya merupakan proyek yang kompleks.
Namun, dengan cetak biru, lebih mudah untuk memahami bagaimana masing-masing proses utama organisasi bekerja bersama, sehingga lebih mudah untuk menemukan keputusan yang tepat. Ini juga membantu ketika bekerja dengan pemangku kepentingan internal seperti TI dan SDM, yang seringkali penting bagi keberhasilan proyek Anda.
5. Fleksibilitas & Visibilitas Lebih Besar
Fleksibilitas dan kemudahan penggunaan yang disediakan oleh SAP Business Blueprint akan membantu memastikan bahwa itu digunakan secara efektif. Tinjauan terperinci dari setiap proses atau prosedur dalam suatu organisasi berguna bagi siapa saja – apakah mereka bagian dari tim kecil atau besar.
Proses bisnis dapat bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya, tetapi setelah didokumentasikan, proses tersebut dapat diakses oleh semua orang yang perlu membuat perubahan pada proses tersebut. SAP Business Blueprint juga menyediakan cara visual untuk menggambarkan alur proses, membuatnya lebih mudah untuk melacak masalah dan menyelesaikan masalah.
6. Lebih Banyak Kolaborasi & Kecepatan
Saat bekerja secara kolaboratif, setiap pengguna dapat berkontribusi pada dokumen sambil melihat pembaruan dari orang lain secara real-time. Fitur ini memungkinkan Anda berkolaborasi dengan pemangku kepentingan di luar organisasi Anda untuk menghasilkan, menyetujui, dan menerapkan alur kerja secara lebih efisien.
7. Implementasi Lebih Cepat
Kunci untuk implementasi cepat memiliki cetak biru yang terperinci. Cetak biru terperinci memungkinkan pengembang untuk lebih fokus pada aspek teknis implementasi.
Karena cetak biru berfokus pada detail daripada ikhtisar luas, ini memungkinkan pengembang untuk fokus pada detail proses utama daripada "gambaran besar".
8. Peningkatan Skalabilitas & Pengurangan Risiko
Sebuah cetak biru memungkinkan organisasi untuk fokus pada kekuatan inti mereka dan mengidentifikasi di mana mereka perlu meningkatkan dengan memecah organisasi yang kompleks ke dalam proses intinya.
Menggunakan cetak biru juga mengurangi risiko karena organisasi tidak dipaksa untuk membangun solusi dari awal. Sebaliknya, ia dapat menggunakan cetak biru yang telah terbukti untuk mengidentifikasi solusi terbaik untuk kebutuhannya, yang memiliki peluang lebih besar untuk berhasil.
9. Peningkatan ROI
Salah satu manfaat terbesar menggunakan SAP Business Blueprint adalah peningkatan laba atas investasi (ROI). Dengan memanfaatkan template standar dan konten yang telah dikonfigurasi sebelumnya, organisasi memulai dengan cepat tanpa harus mengembangkan kode kustom.
Ini menghemat uang dan waktu dan memungkinkan organisasi untuk fokus pada fungsi dan aktivitas inti daripada tantangan teknis.
10. Peningkatan Keunggulan Kompetitif
Organisasi yang menggunakan SAP Business Blueprint untuk memetakan proses bisnis mereka dapat lebih mudah mengidentifikasi area untuk perbaikan dan memanfaatkan peluang strategis.
Sebuah peta proses rinci dari suatu organisasi membantu memperjelas bagaimana beroperasi, memberikan wawasan tentang kekuatan dan kelemahan, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan memungkinkan pengambilan keputusan manajemen yang lebih baik.
Keadaan organisasi saat ini dan masa depan dipetakan untuk meningkatkan transparansi, memungkinkan manajer bisnis untuk memahami lebih baik bagaimana kinerja bisnis dan bagaimana meningkatkan posisi kompetitifnya.
11. Dokumentasi Komprehensif
Cetak biru menyediakan satu set lengkap dokumen, termasuk struktur rincian kerja (WBS), diagram alur proses, daftar tugas, manajemen perubahan, dan informasi pelaporan.
Dokumentasi komprehensif ini adalah kunci keberhasilan penerapan solusi perangkat lunak SAP baru.
Apa Langkah-Langkah yang Terlibat dalam Membuat Cetak Biru Bisnis Sap?
1. Tentukan Ruang Lingkup Proyek
Langkah pertama adalah memahami apa yang ingin Anda capai dengan membuat cetak biru untuk organisasi Anda.
Jika Anda berpikir tentang aplikasi atau sistem SAP baru, Anda dapat menentukan apakah itu akan membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda lebih cepat atau lebih hemat biaya.
2. Bentuk Tim Ahli
Jika Anda ingin membuat Cetak Biru Bisnis SAP untuk industri tertentu, pertimbangkan untuk bekerja dengan pakar industri yang juga akrab dengan SAP. Mereka dapat menunjukkan praktik terbaik yang relevan, mengidentifikasi kesenjangan proses dan membantu Anda membuat rencana terperinci.
Selanjutnya, Anda dapat meneliti bagaimana perusahaan lain dalam industri tersebut telah mengimplementasikan SAP Business Blueprint dan menggunakan informasi tersebut untuk menentukan apakah sudah ada pendekatan yang mapan untuk perbaikan proses.
Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengidentifikasi kesenjangan dalam proses saat ini, memprioritaskan proyek, dan menentukan langkah apa yang harus ditangani terlebih dahulu.
3. Analisis Keadaan Organisasi Saat Ini
Sebelum Anda mulai, ada baiknya untuk mengidentifikasi hambatan saat ini di dalam perusahaan Anda. Apakah ada area di mana prosesnya manual atau tidak otomatis?
Bisakah Anda menggunakan alat yang tersedia di SAP Business Suite untuk merampingkan alur kerja?
Apakah Anda memiliki proses untuk menangkap data atau melacak kinerja?
Jika demikian, apakah mereka cukup mendukung tujuan Anda?
Pertanyaan-pertanyaan ini akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang apa yang berhasil dan di mana mungkin ada ruang untuk perbaikan.
4. Tentukan Keadaan Masa Depan Organisasi
Setelah Anda memiliki struktur organisasi dasar bisnis Anda, Anda harus mulai memetakan seperti apa bentuknya di masa depan.
Misalnya, jika perusahaan baru saja mulai beroperasi, keadaannya di masa depan kemungkinan akan melibatkan perluasan infrastruktur yang mampu memberikan lebih banyak layanan.
5. Kembangkan Cetak Biru SAP Terperinci
Dokumen cetak biru harus mencakup tinjauan tingkat tinggi dari proyek dan informasi rinci tentang setiap proses bisnis.
Itu harus disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan mudah dimengerti.
6. Meninjau Cetak Biru dengan Pemangku Kepentingan
Setelah dikembangkan, cetak biru harus ditinjau dengan pemangku kepentingan.
Tujuannya adalah untuk mendapatkan umpan balik tentang apakah proyek sedang menuju ke arah yang benar dan bagaimana hal itu dapat ditingkatkan. T
dia memastikan bahwa semua masalah diperhitungkan saat merencanakan langkah selanjutnya.
Tinggalkan Balasan