Dua dari perusahaan paling terkenal di sektor "dokumen lengkap" yang sedang berkembang adalah Coda dan Notion. Instrumen mutakhir ini telah menarik banyak penggemar setia dan pelanggan yang menakjubkan.
Mereka juga dua favorit saya. Kedua produk ini mungkin tampak identik pada pandangan pertama. Keduanya termasuk dokumen dan spreadsheet, serta blok bangunan untuk menyesuaikan aplikasi.
Pada tingkat yang lebih baik, perubahan signifikan terlihat.
Masing-masing lebih cocok untuk berbagai situasi penggunaan karena kualitas ini. Saya membandingkan dua alat secara mendalam di posting ini. Kita akan melihat persamaan dan bagaimana sebenarnya mereka berbeda satu sama lain berdasarkan aspek-aspek tertentu. Mari kita mulai.
Apa itu koda?
Coda adalah alat pembuatan dokumen tanpa kode yang dapat digunakan untuk meluncurkan perusahaan, mengembangkan usaha kecil, dan bahkan mempersiapkan ujian.
Dokumen Coda lebih kuat daripada spreadsheet standar, dengan beberapa tetapi tidak semua fitur aplikasi khusus yang lengkap. Kanvas Coda menggabungkan tabel dan dokumen teks untuk menyediakan satu tempat kerja.
Anggota tim dapat mengakses dokumen dengan cepat karena setiap file Coda memiliki antarmuka yang ramah seluler.
Coda memungkinkan Anda membuat daftar dasar serta database lengkap, lengkap dengan tampilan yang disesuaikan yang memungkinkan Anda memeriksa data dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Coda memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi dokumen Anda dengan menyeret dan menjatuhkan objek seperti tombol dan paket integrasi (plugin) ke tempatnya. Bagian yang dapat diedit ini memungkinkan dokumen Anda melakukan hal-hal seperti mengirim lembar waktu Anda ke HR atau mendorong rekan satu tim di Slack.
Ini memiliki konektor plugin dengan berbagai teknologi, termasuk Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub, dan gambar untuk paket.
Coda berguna untuk siswa, pengusaha tunggal, startup, bisnis perangkat lunak, dan siapa saja yang harus bolak-balik antara kertas dan spreadsheet di tempat kerja.
Apa Notion?
Gagasan adalah strategi multi-alat yang bertujuan untuk membantu tim dengan hampir semua aktivitas administratif dan organisasi. Ini dimaksudkan untuk menjadi solusi serbaguna yang dapat Anda sesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Anda dapat mendesain hampir semua hal menggunakan balok sebagai unit dasar dalam sistem ini.
Anda dapat membuat tata letak yang dipesan lebih dahulu untuk kebutuhan proyek masing-masing menggunakan banyak fitur perangkat lunak, seperti blok penyusun.
Notion memungkinkan Anda membuat database berbagai bentuk materi yang dapat ditemukan dengan cepat, seperti peraturan kantor, tujuan perusahaan, dan informasi kontak personel.
Antarmuka drag-and-drop memungkinkan tim untuk menyesuaikan halaman mereka sesuai keinginan mereka. Basis data, situs web, dokumen, daftar, tugas, dan banyak lagi semuanya dapat dibangun menggunakan blok. Ide adalah perangkat lunak lengkap yang dapat digunakan sebagai alat manajemen proyek dan akan memperbarui pengingat tugas secara otomatis saat Anda memperbaruinya.
Program langsung tersedia di setiap perangkat, termasuk iOS, Android, Windows, dan Mac. Fitur terbaik aplikasi ini adalah pengalaman pengguna identik dengan situs, dan tersedia di PC dan seluler.
Artinya, Anda tidak akan mengalami masalah navigasi saat menggunakan aplikasi ini. Alat ini dapat disamakan dengan manajemen tugas dan alat manajemen proyek. Ini sangat menguntungkan karena dapat diakses dari perangkat seluler. Ruang kerja terpadu memungkinkan Anda berbagi file dengan rekan kerja Anda.
Bagaimana mereka berdua mirip?
Docs, Blocks, Databases, dan Automations adalah tiga elemen penting yang dimiliki oleh Coda dan Notion.
1. Dokumen
Dokumen adalah editor teks yang juga dapat ditemukan di Google Workspace. Coda dan Notion, di sisi lain, memunculkan permainan dan mengubah dokumen-dokumen ini menjadi halaman. Anda sekarang dapat membuat halaman dan subhalaman dengan cepat untuk menjaga agar materi yang terkait dengan proyek Anda tetap teratur.
2. Blok
Di sinilah kreativitas yang sebenarnya dimulai! Blok menawarkan kekuatan super halaman, memungkinkannya menjadi sumber daya yang lengkap untuk Anda dan tim Anda. Dengan Notion, Anda dapat membuat berita utama, menyertakan foto, dan menyematkan postingan seperti Tweet, dan lainnya. Mereka juga dapat menyesuaikan konten setiap halaman dengan menyeret dan menjatuhkan blok ke lokasi yang diinginkan.
3. Database
Sejauh inovasi Coda dan Notion berjalan, database memungkinkan Anda membuat tabel seperti spreadsheet. Bagan Gantt, papan Kanban, dan bagan lainnya dapat dimasukkan dalam tabel ini. Selanjutnya, Anda dapat menautkan semua data di alat kolaborasi ruang kerja baru Anda dengan database.
4. Otomatisasi
In pengembangan tanpa kode, otomatisasi alur kerja adalah fitur yang fantastis. Ini membantu Anda untuk mengotomatisasi banyak operasi dan prosedur, menghemat banyak waktu. Akibatnya, beban mereka berkurang, memungkinkan mereka untuk fokus pada peningkatan produksi. Akibatnya, sebagian besar platform tanpa kode memasukkannya ke dalam penawaran mereka. Ini juga tersedia melalui Code and Notion.
Perbandingan Coda Versus Gagasan
1. antarmuka
Program-program ini memungkinkan Anda membuat dokumen yang rapi dan membuat catatan. Anda dapat langsung mulai mengetik saat membuka halaman baru. Coda dan Notion, seperti Google Documents, memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam dokumen.
Pemformatan juga dibuat sederhana dengan blok heading, blok daftar, dan pilihan warna. Meskipun fungsionalitas dokumen mereka hampir identik, permulaan Notion sebagai alat pencatat memberi mereka keunggulan.
Gagasan lebih ringan dari Coda dan berjalan lebih cepat. Juga mudah untuk membuat dan berpindah antar dokumen dengan Notion karena semuanya adalah halaman.
2. Basis Data
Coda and Notion memungkinkan Anda membuat database, atau yang disebut Coda sebagai "tabel." Salah satu perbedaan paling signifikan antara alat generasi berikutnya dan aplikasi pencatat yang elegan dari masa lalu adalah tabel ini (mis. Evernote). Tabel dapat digunakan untuk menyimpan data spreadsheet sederhana atau sebagai dasar untuk aplikasi.
Fitur database di Notion sudah lebih dari cukup. Mereka memungkinkan untuk menautkan data di seluruh ruang kerja. Anda dapat menyusun rantai informasi yang rumit ke dalam kumpulan database yang terhubung dengan menggunakan bidang relasi. Terlepas dari kemampuan database Notion, tabel Coda adalah tempat mereka bersinar.
Tabel Coda adalah fondasi produk. Mereka sangat mudah beradaptasi dan dirancang untuk memungkinkan pembuatan aplikasi mini. Coda, tidak seperti Notion, memungkinkan Anda untuk menambahkan tombol dan memodifikasi bidang utama tabel. Dibandingkan dengan Notion, mereka juga memiliki tipe bidang tambahan, pemformatan bersyarat, dan formula superior.
Perbedaan konseptual antara Coda dan Notion bertanggung jawab atas karakteristik ini. Database sangat penting untuk mengelola tempat kerja Notion, tetapi dokumen tetap menjadi daya tarik utama. Karena tabel sering menjadi titik fokus di Coda, mereka telah berupaya lebih keras untuk membuat tabel menjadi kuat.
3. Templat
Baik Coda dan Notion memberi Anda banyak kebebasan dalam membuat alur kerja Anda sendiri. Biaya keserbagunaan ini adalah masalah langit terbuka, di mana pengguna baru dapat berjuang untuk mengetahui dari mana harus memulai.
Coda dan Notion telah menghabiskan banyak waktu untuk membuat template tersedia dengan mudah untuk mengatasi masalah ini. Ada delapan belas jenis template yang berbeda di Galeri Template Gagasan, mulai dari Pemasaran hingga SDM dan Penjualan. Mereka juga menyediakan template dari merek terkenal seperti Buffer dan Headspace.
Sebagian besar kemungkinan template Notion dihasilkan oleh komunitas. Anda dapat menelusuri dan membeli template Notion di situs pihak ketiga seperti Notionery selain galeri resmi Notion. Bukan hal yang aneh bagi perancang template Notion untuk mendapatkan ribuan dolar setiap bulan.
Pustaka template Coda juga tidak perlu dicemooh. Mereka menyertakan lusinan kategori dengan ratusan templat, termasuk perencanaan sprint, pelacakan kerja, dan resep. Coda menampilkan template dari "superstar teknologi" seperti Reid Hoffman, Ariana Huffington, dan Rahul Vohra bahkan lebih dari Notion.
Sementara kedua aplikasi mempermudah pengembangan dan pendistribusian template, galeri Notion saat ini melebihi jumlah Coda dalam hal ukuran dan kualitas. Komunitas Notion yang besar dan antusias menghasilkan template dengan kecepatan yang menyaingi apa pun yang pernah saya lihat di industri SaaS.
4. Pengelolaan
Salah satu penggunaan Coda dan Notion yang paling umum adalah sebagai wiki. Manajemen pengetahuan adalah ketentuan dasar untuk alat apa pun, baik untuk penggunaan pribadi atau pengorganisasian informasi perusahaan.
Dalam skenario ini, saya tidak berpikir baik Coda atau Notion bisa salah. Keduanya merupakan peningkatan besar di atas favorit konvensional seperti Google Documents.
Keduanya memungkinkan Anda membuat halaman dan subhalaman yang terhubung di seluruh ruang kerja. Karena semua yang ada di ruang kerja Notion adalah dokumen, ia memiliki manfaat. Ini membuatnya sangat mudah untuk menghasilkan dokumen kapan saja.
Anda dapat membuat web informasi yang terorganisir dengan baik menggunakan database dan bidang terkait. Anda juga dapat menggunakan kerangka kerja yang dibuat khusus untuk manajemen pengetahuan, seperti Ruang Kerja Antipeluru.
5. Aplikasi & Integrasi
Judul dan blok gambar adalah blok paling umum yang membentuk sebagian besar dokumen. Notion juga menawarkan blok penyematan dalam kolaborasi dengan teknologi pihak ketiga. Anda dapat menggunakan blok ini untuk menyisipkan data dari aplikasi lain ke dalam dokumen. Anda dapat memasukkan rekaman dan desain ke dalam wiki kami menggunakan blok Loom dan Miro.
Ini menghembuskan kehidupan baru ke dalam dokumen desain Anda dan membantu kami memercayai Notion sebagai sumber informasi yang andal. Meskipun menyematkan data di Notion bermanfaat, ada saat-saat ketika kami ingin Notion berinteraksi dengan alat lain secara lebih langsung. Misalnya, Anda mungkin menggunakan Notion untuk menarik data ke dalam database atau memperbarui aplikasi lain.
Notion menggunakan Zapier dalam situasi ini. Coda menyediakan penyematan yang mirip dengan penyematan Notion. Coda, di sisi lain, menawarkan "paket" untuk integrasi yang lebih luas. Ini adalah power-up aktual yang membawa data real-time atau mengirim perubahan ke beberapa aplikasi lain. Anda dapat menarik inventaris ke dalam tabel di Coda dan menetapkan harga baru langsung dari Coda menggunakan paket Shopify.
Anda dapat mengintegrasikan data luar ke dalam tabel menggunakan paket, yang melampaui integrasi Zapier dasar. Paket Coda tidak seperti alat kompetitif lainnya yang pernah saya lihat. Paket, ketika digabungkan dengan tombol tabel, menjadikan Coda sebagai pembuat aplikasi yang andal.
6. Mendukung
Coda dan Notion keduanya terbukti cukup bisa diandalkan. Bug dan masalah parah jarang terjadi, meskipun mereka masih muda. Namun, memiliki akses untuk membantu ketika ada masalah atau Anda buntu itu bermanfaat. Coda dan Notion keduanya menyertakan widget obrolan dalam produk untuk bantuan pelanggan.
Mereka juga menyediakan dokumentasi ekstensif dan dokumen bantuan. Gagasan sangat bergantung pada komunitas mereka untuk konten dan bantuan pada awalnya. Mereka telah berinvestasi lebih banyak pada karyawan pendukung tradisional dalam beberapa tahun terakhir.
Coda, di sisi lain, membuat komitmen awal untuk pekerja pendukung penuh waktu. Akibatnya, mereka memiliki reputasi untuk menyediakan layanan langsung yang sangat baik. Sementara Notion membuat kemajuan, Coda lebih unggul di sini. Mereka mendapatkan reputasi karena memberikan bantuan khusus kepada orang dan bisnis.
7. Penetapan harga
Pada tampilan pertama, Coda dan Notion tampak memiliki harga yang hampir sama. Keduanya menyediakan penggunaan individu secara gratis. Saat Anda perlu meningkatkan, harga Coda mungkin lebih mahal, tetapi ada tangkapan. Coda unik karena hanya dikenakan biaya per pembuat dokumen daripada per pengguna.
harga coda struktur mungkin menghemat banyak uang jika Anda memiliki staf kecil yang hanya membuat beberapa dokumen. Editor dan pemirsa dokumen selalu gratis di Coda. Gagasan agak lebih murah untuk individu atau kelompok kecil.
Harga Coda dapat membuat dampak yang cukup besar dalam organisasi yang lebih besar ketika beberapa rekan hanya melihat dan mengomentari dokumen.
Kesimpulan
Sulit untuk mengatakan secara mutlak apakah satu alat lebih unggul dari yang lain, seperti kebanyakan perbandingan produk. Setiap produk, terutama dalam hal Coda dan Gagasan, lebih baik untuk pengguna tertentu atau menggunakan skenario.
Meja dan paket Coda adalah duo yang tangguh. Coda pengguna dapat membangun proses yang luar biasa menggunakan rumus dan tombol sederhana. UX dan desain Notion tidak tertandingi. Sangat mudah untuk memulai dan kemudian maju ke kemampuan yang lebih canggih yang tersedia.
Jadi, ketika datang ke Coda vs Notion, Anda memilih mana yang Anda suka berdasarkan kebutuhan dan kebutuhan Anda.
Tinggalkan Balasan