Daftar Isi[Bersembunyi][Menunjukkan]
Anda mungkin bertanya-tanya untuk apa alat manajemen pengetahuan pribadi itu.
Manajemen pengetahuan pribadi (PKM) adalah metode pengumpulan informasi untuk mendukung pekerjaan atau proyek mereka sendiri.
PKM adalah metode membuat, menghubungkan, dan menyimpan informasi yang relevan. Meskipun dimungkinkan untuk menggunakan jurnal fisik atau pengikat untuk melacak catatan dan dokumen, munculnya perangkat lunak khusus telah membuatnya lebih mudah untuk melacak semua yang Anda butuhkan.
Tujuan utama PKM adalah membuat pengetahuan dapat ditemukan dan digunakan. Seringkali mengharuskan pengguna untuk memikirkan bagaimana menyusun pengetahuan dan membuatnya sangat mudah untuk dikumpulkan dan dicari.
Apa yang harus dicari dalam alat PKM?
Alat manajemen pengetahuan pribadi yang hebat harus memiliki aspek-aspek penting berikut:
Pertama, alat tersebut harus dapat beradaptasi dan fleksibel. Sebagian besar alat PKM bersifat industri-agnostik, artinya seseorang dari bidang apa pun dapat menggunakan alat ini untuk keuntungan mereka.
Misalnya, alat seperti Gagasan dapat digunakan oleh siswa, pekerja lepas, dan profesional di semua jenis bidang.
Aspek lain yang membuat perangkat lunak PKM dapat diadaptasi adalah kemampuannya untuk mendukung berbagai jenis informasi. Sebagian besar perangkat lunak di ruang ini memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan teks biasa serta URL, tabel, gambar, video yang disematkan, dan bahkan ilustrasi yang digambar tangan.
Selanjutnya, PKM harus dapat diakses. Ini menyiratkan bahwa perangkat lunak harus mudah dipelajari dan dapat diakses di perangkat apa pun. Misalnya, pengguna harus dapat memasukkan catatan cepat melalui ponsel mereka dan juga dapat menulis catatan panjang di desktop atau laptop.
Fitur lain yang meningkatkan aksesibilitas adalah beberapa bentuk sinkronisasi cloud. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengakses basis pengetahuan Anda dari perangkat apa pun.
Terakhir, alat PKM harus memiliki beberapa bentuk pencarian. Alat di ruang ini sering kali memiliki fungsi pencarian berfitur lengkap. Alat PKM yang hebat akan memungkinkan Anda untuk mencari berdasarkan kata kunci, tag, atau bahkan berdasarkan direktori.
5 Aplikasi Manajemen Pengetahuan Pribadi Terbaik
1. Obsidian
Obsidian adalah alat yang ampuh yang dapat Anda gunakan untuk mengelola pengetahuan pribadi Anda. Perangkat lunak ini dapat membantu Anda mengatur pemikiran Anda dengan cara yang menghubungkan catatan terkait dengan mudah.
Obsidian dapat digunakan untuk berbagai kasus penggunaan seperti brainstorming, menulis artikel, atau melacak proyek besar.
Program Obsidian menyimpan catatan Anda secara lokal sebagai file Markdown. Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk benar-benar memiliki data Anda. Anda dapat menggunakan Obsidian di komputer, tablet, atau ponsel. Ini tersedia untuk sebagian besar sistem operasi termasuk Mac, Windows, Linux, Android, dan iOS.
Fitur utama
Mari kita lihat beberapa fitur hebat yang tersedia di Obsidian.
Backlinks
Tautan balik adalah fitur yang sangat kuat di Obsidian. Fitur backlink memungkinkan Anda melihat catatan lain yang mereferensikan catatan Anda saat ini. Ini termasuk catatan yang ditautkan secara eksplisit serta penyebutan topik catatan saat ini yang tidak ditautkan.
Misalnya, jika Anda memiliki catatan berlabel 'Kecerdasan buatan', Anda dapat menggunakan panel backlink untuk melihat semua catatan yang menyebutkan frase 'kecerdasan buatan'.
Fitur backlink memudahkan untuk menemukan catatan yang dapat Anda hubungkan bersama di basis pengetahuan pribadi Anda.
plugin
Obsidian menawarkan dukungan plugin komunitas yang hebat untuk memperluas fitur program dasar Obsidian. Banyak fitur inti Obsidian juga ditulis sebagai plugin. Ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan dengan tepat plugin apa yang aktif saat menggunakan Obsidian.
Misalnya, salah satu plugin paling populer adalah Kalender, yang memberi pengguna tampilan kalender dari semua catatan jurnal mereka. Plugin lain termasuk sistem penandaan yang lebih canggih dan papan kanban bawaan.
Tampilan Grafik
Tampilan Grafik memberi pengguna visualisasi tentang bagaimana setiap catatan di lemari besi Anda berhubungan satu sama lain. Setiap lingkaran mewakili sebuah catatan, dan garis mewakili hubungan internal antar catatan. Pengguna dapat memodifikasi tampilan grafik dengan menambahkan filter dan grup untuk menyorot area tertentu dari basis pengetahuan mereka.
Pro dan kontra
PROS:
- Menawarkan antarmuka yang bersih dan terorganisir dengan baik
- Dukungan plugin yang luas
- Memiliki fungsi pencarian yang memudahkan untuk menemukan catatan lama
- Memiliki sistem penandaan yang memungkinkan Anda mengkategorikan catatan
KONTRA
- Lebih sulit untuk berbagi brankas Obsidian dengan anggota tim karena file disimpan secara lokal
Harga
Meskipun Obsidian gratis untuk penggunaan pribadi, pengguna dapat mendaftar untuk paket komersial dengan biaya $50 per pengguna per tahun. Pengguna juga dapat memberikan pembayaran satu kali minimal $25 untuk mendapatkan akses awal ke insider build dan mengakses saluran dev eksklusif.
Obsidian Publish adalah layanan tambahan yang memungkinkan Anda menerbitkan catatan secara online secara selektif. Harganya $16 untuk setiap situs web yang diterbitkan.
2. Gagasan
Gagasan adalah ruang kerja all-in-one yang kuat dan fleksibel yang merupakan pilihan bagus lainnya untuk perangkat lunak manajemen pengetahuan pribadi.
Platform ini menggunakan tata letak blok penyusun yang memungkinkan pengguna membuat tata letak mereka sendiri. Dikombinasikan dengan kemampuan untuk menangani semua jenis teks dan media, Notion menjadi alat yang populer untuk digunakan oleh wiki internal dalam organisasi.
Aspek paling kuat dari Notion adalah fitur basis datanya. Tanpa memiliki pengetahuan pemrograman apa pun, Anda dapat membuat database dari catatan apa pun. Pengguna dapat mengurutkan, memfilter, melihat, dan mengedit record dengan mudah dan real-time.
Notion berfungsi di semua platform termasuk Android, iOS, Mac, Windows, dan Web.
Fitur utama
Mari kita lihat beberapa fitur utama yang disediakan Notion yang menjadikannya alat PKM yang sempurna.
Database
Jika Anda lebih suka memiliki sistem organisasi seperti tabel untuk basis pengetahuan pribadi Anda, Notion menawarkan alat yang sempurna. Basis data memungkinkan Anda dengan cepat menambahkan entri baru ke sistem PKM Anda dan menambahkan tag, tanggal, dan bahkan properti khusus.
Notion bahkan memungkinkan Anda untuk menampilkan database Anda dalam berbagai format selain tabel umum. Misalnya, Anda dapat melihat catatan sebagai kalender, papan Kanban, atau bahkan sebagai garis waktu.
Halaman Publik
Notion adalah opsi yang bagus untuk pengguna yang ingin menyiapkan sistem PKM mereka dengan cepat di depan umum. Hanya perlu beberapa klik bagi Anda untuk mengonversi catatan apa pun di ruang kerja mereka menjadi halaman publik. Anda dapat membagikan tautan ke halaman yang dapat diakses siapa saja sebagai halaman web.
Fitur Manajemen Proyek
Notion adalah pilihan terbaik bagi pengguna yang mencari aplikasi pencatat yang juga dapat berfungsi sebagai alat manajemen proyek. Setiap catatan atau blok dapat ditugaskan ke pengguna dan dapat diberikan tenggat waktu.
Notion menawarkan ruang kerja tim pribadi tempat admin dapat menetapkan peran berbeda untuk setiap anggota tim. Tampilan Kanban, Kalender, dan Timeline sangat membantu saat bekerja dengan proyek yang rumit dan peka waktu.
Pro dan kontra
Pro
- fitur database yang kuat memudahkan untuk membuat catatan dari semua jenis data
- kemampuan untuk melihat catatan dalam berbagai format
- Pengguna memiliki kemampuan untuk mereferensikan catatan atau halaman lain
Kekurangan
- Notion tidak memiliki yang terbaik pengalaman pengguna saat digunakan offline.
- Jumlah fitur mungkin terlalu mengganggu untuk kasus penggunaan yang lebih sederhana
Harga
Paket Plus Notion adalah yang terbaik untuk grup kecil. Paket ini menawarkan jumlah blok yang tidak terbatas dan kemampuan untuk mengundang hingga 100 tamu. Paket ini berharga $8 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.
Tim Notion juga menawarkan paket Bisnis seharga $15 per pengguna. Paket ini mencakup semua yang ada di paket Plus, beserta fitur Single Sign-On yang diperlukan untuk organisasi dengan jumlah karyawan yang banyak. Rencana Bisnis juga menambah jumlah kolaborator tamu menjadi 250 tamu. Pengguna paket bisnis juga akan menyimpan riwayat halaman hingga 90 hari.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki adalah platform wiki perangkat lunak sumber terbuka dan gratis yang dapat Anda manfaatkan untuk manajemen pengetahuan pribadi. Perangkat lunak ini dirancang untuk membantu pengguna menyimpan, mengatur, dan mengelola informasi mereka dengan cara yang menyerupai platform seperti Wikipedia.
Perangkat lunak ini didasarkan pada prinsip wiki “tiddlers”. Tiddlers adalah bagian kecil dari informasi yang dapat dihubungkan bersama untuk menciptakan kumpulan pengetahuan yang lebih besar.
TiddlyWiki sangat dapat dikustomisasi, dan pengguna dapat membuat tiddler mereka sendiri, mengaturnya dengan cara apa pun yang mereka suka, dan menambahkan CSS dan JavaScript mereka sendiri untuk mengubah tampilan dan fungsionalitas wiki. Perangkat lunak ini juga bisa portabel. Pengguna dapat menjalankan seluruh aplikasi dari drive USB atau perangkat penyimpanan eksternal lainnya, membuatnya mudah untuk membawa pengetahuan Anda ke mana pun Anda pergi.
Fitur utama
Berikut adalah beberapa fitur utama yang menjadikan TiddlyWiki pilihan bagus untuk manajemen pengetahuan pribadi.
Desain tahan masa depan
TiddlyWiki dirancang untuk penggunaan jangka panjang. Setiap file TiddlyWiki ditulis sebagai aplikasi web satu halaman yang dapat diakses melalui browser apa pun.
Karena perangkat lunaknya open-source, tidak ada ancaman penghentian layanan di masa mendatang.
Permalinks
TiddlyWiki memungkinkan pengguna untuk membuat tautan permanen. Tautan permanen ini adalah tautan langsung ke tiddler individu dalam file TiddlyWiki. Pengguna dapat membuat permalink dasar yang menargetkan balita tertentu, atau permalink cerita yang membuka daftar tiddler secara berurutan.
Pro dan kontra
Pro
- TiddlyWiki mengikuti desain tahan masa depan yang memastikan catatan Anda tetap dapat diakses dalam jangka panjang
- Perangkat lunak ini sangat dapat disesuaikan karena pengguna dapat mengedit CSS yang mendasarinya aplikasi web.
- TiddlyWiki juga memiliki banyak plugin yang memperluas fungsionalitas
Kekurangan
- Tidak semudah alat PKM lainnya. Antarmuka pengguna mungkin terasa kuno.
- Pengguna TiddlyWiki mungkin kesulitan menemukan catatan lain karena tidak memiliki dukungan referensi silang.
Harga
TiddlyWiki saat ini tersedia secara gratis. Karena proyek ini bersumber terbuka, setiap pengguna dapat membuat instance TiddlyWiki mereka sendiri dan menghostingnya secara lokal. Pengguna mungkin harus membayar untuk solusi yang dihosting sendiri.
4. OneNote
OneNote adalah aplikasi perangkat lunak dari Microsoft yang memungkinkan pengguna membuat dan mengelola catatan pribadi. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk manajemen pengetahuan pribadi dalam beberapa cara.
Catatan OneNote dapat diatur ke dalam kumpulan buku catatan. Buku catatan dibagi menjadi beberapa bagian dan halaman terpisah. Menggunakan OneNote melalui perangkat layar sentuh juga akan memungkinkan pengguna membuat anotasi catatan dengan mudah seolah-olah mereka menggunakan pena di atas kertas.
OneNote juga membuatnya sangat mudah untuk menambahkan semua jenis media campuran. Misalnya, pengguna dapat dengan cepat merekam catatan audio, menggambar diagram, dan mengetik daftar berpoin di halaman yang sama.
Setiap buku catatan juga dapat dibagikan dengan pengguna lain. Beberapa pengguna dapat berkolaborasi di notebook yang sama.
Fitur utama
Di bagian ini, kita akan melihat beberapa fitur utama OneNote yang menjadikannya alat yang hebat untuk manajemen pengetahuan pribadi.
Clipper Web
Pemotong web OneNote adalah penyelamat bagi siapa saja yang sering melakukan penelitian online. Pemotong web secara otomatis mendeteksi konten situs web yang ingin Anda tangkap. Pengguna dapat memilih untuk menyimpan konten web sebagai tangkapan layar atau sebagai teks dan gambar yang dapat diedit.
Pemotong web memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan penjelajahan web mereka dengan mulus dengan alur kerja manajemen pengetahuan pribadi mereka.
Tinta ke Teks
Microsoft OneNote juga memudahkan pengguna untuk menulis catatan dengan tangan alih-alih mengetiknya. Selain itu, OneNote juga memiliki alat bernama Ink to Text yang mengubah tulisan tangan Anda menjadi teks yang dapat dibaca. Fitur ini dapat berguna jika Anda ingin mencatat dengan stylus terlebih dahulu dan kemudian menyimpannya dalam format yang dapat dibaca di kemudian hari.
Pro dan kontra
Pro
- alat pemotong web yang kuat sangat bagus untuk pengguna yang sering perlu menyimpan konten web
- Alat Gambar OneNote menawarkan banyak cara untuk menganotasi catatan di luar pemformatan teks dasar.
- Pengguna dapat menggunakan beberapa buku catatan dan bagian agar tetap teratur dengan catatan mereka.
Kekurangan
- kurangnya dukungan tautan dua arah
- kurangnya kustomisasi dan dukungan plugin
Harga
OneNote saat ini gratis untuk diunduh untuk semua pengguna. Ini tersedia di perangkat Windows, macOS, iOS, dan Android.
5. Logseq
Logseq adalah alat sumber terbuka privasi pertama untuk manajemen pengetahuan pribadi. Platform ini memungkinkan pengguna untuk menangkap dan mengatur pemikiran, ide, dan pengetahuan mereka dengan cara yang fleksibel dan kuat.
Pengguna yang khawatir tentang kepemilikan catatan mereka mungkin lebih suka Logseq karena semua data disimpan secara lokal sebagai file teks biasa.
Desain inti Logseq juga menempatkan fitur jurnal di pusat alur kerja Anda. Pengguna yang sering membuat catatan harian akan menganggap fitur ini sangat cocok untuk alur kerja mereka.
Fitur utama
Kartu flash
Logseq menyertakan sistem kartu flash yang menggunakan pengulangan spasi untuk membantu Anda mengingat informasi. Ini menjadikan Logseq perangkat lunak yang direkomendasikan untuk siswa atau pengguna yang terutama menggunakan sistem PKM mereka untuk belajar.
Pro dan kontra
Pro
- antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan
- setiap poin atau elemen individu dalam catatan dapat ditautkan di tempat lain
- penekanan pada jurnal
Kekurangan
- kurangnya dukungan untuk organisasi folder
- kurangnya fungsi ekspor
Harga
Logseq tersedia gratis dan tidak mengharuskan Anda membeli lisensi komersial untuk penggunaan perusahaan.
Kesimpulan
Alat manajemen pengetahuan pribadi dapat membantu Anda tetap teratur dan melacak setiap ide dan referensi yang ingin Anda ingat. Konsep membangun jaringan catatan yang tumbuh dari waktu ke waktu dapat menjadi alur kerja yang mengubah hidup bagi pengguna yang mengandalkan riset dan ide.
Jenis perangkat lunak yang Anda pilih akan bergantung pada alur kerja Anda dan jenis catatan yang Anda buat. Beberapa pengguna mungkin lebih suka aplikasi pencatat sederhana sementara yang lain mungkin memerlukan sistem yang lebih komprehensif dengan kemampuan pencarian, penandaan, dan otomatisasi.
Apa pendapat Anda tentang manajemen pengetahuan pribadi?
Tinggalkan Balasan