Daftar Isi[Bersembunyi][Menunjukkan]
Sepanjang waktu, manajer mengawasi beberapa proyek. Untuk memastikan keberhasilan proyek apa pun, mereka menyulap berbagai orang, tanggung jawab, dan tujuan. Namun, manajemen proyek pada dasarnya bukanlah proses yang sederhana.
Ada beberapa bagian yang bergerak, oleh karena itu kekacauan dan disorganisasi dengan cepat tercipta. Kemungkinan jika Anda tidak menggunakan alat manajemen proyek, Anda menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas yang tidak perlu dan bekerja lebih dari yang diperlukan.
Sangat menantang untuk tetap di atas siapa yang mengerjakan apa. Penyebaran kolaborasi tim melalui utas email dan program obrolan tidak efisien. Karena ini, tenggat waktu terlewatkan dan pelanggan tidak puas.
Agar Anda tetap teratur di tempat kerja saat merencanakan dan menyelesaikan proyek, sangat penting untuk menerapkan sistem manajemen proyek yang sukses.
Kami akan membandingkan Coda, Airtable, dan ClickUp secara lengkap dalam posting ini, mencakup fitur, manfaat, kekurangannya, dan banyak lagi.
Apa itu Coda?
Coda adalah program produksi dokumen tanpa kode yang dapat digunakan untuk memulai bisnis, mengembangkan bisnis kecil, dan bahkan belajar untuk ujian. Dokumen Coda lebih mampu daripada spreadsheet biasa dan mencakup beberapa tetapi tidak semua fungsionalitas perangkat lunak spesialis yang lengkap.
Satu ruang kerja disediakan oleh kanvas Coda, yang mengintegrasikan dokumen teks dan tabel. Semua file Coda memiliki tata letak yang ramah seluler, memungkinkan anggota tim untuk melihatnya secara instan.
Coda memungkinkan Anda membuat daftar sederhana serta database kompleks yang menyertakan tampilan yang dipersonalisasi yang membantu Anda menganalisis data dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan menyeret dan menjatuhkan elemen seperti tombol dan paket integrasi (plugin) ke posisinya, Coda memungkinkan Anda untuk menyesuaikan halaman Anda. Bagian yang dapat diedit ini memungkinkan dokumen Anda untuk melakukan tugas kami seperti mendorong rekan kerja di Slack atau mengirimkan kartu absen Anda ke HR.
Ini menyediakan konektor plugin untuk sejumlah platform lain, termasuk gambar untuk paket, Spotify, Wikipedia, Twilio, dan GitHub. Pelajar, solopreneur, start-up, perusahaan perangkat lunak, dan siapa pun yang sering beralih antara spreadsheet dan makalah di tempat kerja akan merasakan manfaat Coda.
Fitur
Antarmuka
Anda dapat membuat catatan dan membuat makalah terorganisir menggunakan platform. Saat Anda membuka halaman baru, Anda dapat langsung mulai mengetik.
Coda memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen, seperti halnya Google Documents. Dengan blok header, blok daftar, dan opsi warna, pemformatan juga menjadi mudah.
Contoh
Anda memiliki banyak fleksibilitas dengan Coda saat merancang alur kerja Anda sendiri. Fleksibilitas ini datang dengan biaya, dan pengguna pemula mungkin merasa sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai.
Koleksi template yang ditawarkan Coda juga tak kalah mengesankan. Mereka berisi lusinan kategori dan ribuan templat, seperti perencanaan sprint, pelacakan tugas, dan resep.
Basis Data
Inti dari produk ini adalah tabel coda. Mereka dibuat untuk memungkinkan pembuatan aplikasi mini dan sangat serbaguna. Ini memungkinkan Anda mengubah bidang utama tabel dan menambahkan tombol.
Pengelolaan
Wiki adalah salah satu aplikasi Coda yang paling populer. Komponen mendasar dari alat apa pun, apakah itu untuk mengatur informasi untuk bisnis atau penggunaan pribadi, adalah manajemen pengetahuan.
Ini memungkinkan Anda untuk membuat halaman dan subhalaman yang saling berhubungan di seluruh ruang kerja.
Database dan disiplin terkait dapat digunakan untuk mengembangkan jaringan informasi yang terstruktur dengan baik.
Selain itu, Anda dapat menggunakan kerangka kerja yang dirancang khusus untuk manajemen pengetahuan, seperti Ruang Kerja Antipeluru.
integrasi
Coda menyediakan “paket” untuk integrasi yang lebih menyeluruh. Ini adalah power-up sejati yang mengirimkan pembaruan ke beberapa program lain atau membawa data waktu nyata. Dengan menggunakan paket Shopify, Anda dapat mengimpor barang ke dalam tabel di Coda dan memperbarui harga langsung dari Coda.
Menggunakan paket, yang melampaui integrasi Zapier mendasar, Anda dapat memasukkan data lain ke dalam tabel. Paket Coda berbeda secara signifikan dari alat kompetitif lainnya yang pernah saya lihat. Paket dan tombol tabel bekerja sama untuk membuat Coda sebagai pembuat aplikasi yang kuat.
Pro
- Teknik pengorganisasian sederhana dapat ditambahkan sesuai kebutuhan, tetapi sederhana untuk memulai dalam skala sederhana.
- Hal ini cukup sederhana untuk digunakan.
- Sangat mudah beradaptasi—tidak perlu mempertimbangkan format
- Ini sangat mudah beradaptasi dan kooperatif
- Menjaga ketertiban dan ketertiban penyimpanan arsip.
- Itu membuat informasi diperbarui dan tersedia untuk tim sambil membuat akses informasi lebih sederhana.
- Membangun banyak tampilan berdasarkan tabel utama yang sama.
Kekurangan
- Beberapa template Coda mungkin terlalu banyak untuk ditangani.
- Diperlukan waktu berjam-jam untuk menyelesaikan tugas, karena fitur terkadang tidak sejelas yang Anda harapkan.
- Dengan banyak data, UI terkadang bisa lambat.
Harga
Anda dapat mulai gunakan Coda secara gratis. Harga premium mulai dari $10/bulan per Doc Maker.
Apa itu Airtable?
Proyek berbasis cloud dan alat manajemen bisnis Airtable telah tersedia selama hampir sepuluh tahun. Secara fungsional, Airtable memberi Anda ruang kerja yang dibangun di sekitar antarmuka hibrida database-spreadsheet yang dapat digunakan untuk apa saja.
Ini adalah pendekatan satu ukuran untuk semua, dan mendapatkan hasil maksimal darinya akan sepenuhnya bergantung pada kecerdikan pengguna. Meskipun mungkin sulit untuk digunakan, dengan waktu dan usaha dapat menjadi alat yang sangat efektif untuk semua jenis organisasi.
Namun, karena mencakup kemampuan database relasional, ini memberi Anda lebih banyak otoritas. Aplikasi ini memudahkan Anda untuk mengelompokkan data dan dokumen terkait dan memberi Anda akses ke semua informasi Anda di satu tempat.
Solusi ini juga mendorong kolaborasi dan komunikasi. Kapan pun Anda membutuhkannya, Anda dapat menggunakan Airtable untuk berbagi database dan dokumen Anda dengan tim dan bisnis lain.
Anda dapat mengatur tingkat izin untuk membatasi siapa yang dapat mengakses data Anda saat berbagi database. Dengan demikian Anda dapat memberikan wewenang kepada anggota tim senior Anda untuk mengubah atau memodifikasi database untuk memenuhi kebutuhan proyek Anda.
Beberapa anggota tim Anda bahkan dapat membuat database baru. Dalam bentuknya yang paling sederhana, Airtable adalah program yang dirancang untuk membuat database dan spreadsheet, yang keduanya digunakan untuk menyimpan, merujuk, dan mengambil berbagai jenis data.
Fitur
template
Pengguna Airtable dapat langsung mengerjakan tugas mereka berkat mendukung berbagai macam templat yang sudah jadi.
Memiliki ratusan templat berbeda untuk dipilih dapat membantu mempercepat dan menyederhanakan proses pengaturan ruang kerja Airtable, yang bisa sangat menantang.
Template ini mencakup berbagai subjek, termasuk kalender konten dan pelacak riset pengguna.
Antarmuka
Kemampuan untuk bertukar perspektif dengan cepat dengan menekan sebuah tombol adalah karakteristik Airtable lainnya.
Ini dimulai dengan tampilan spreadsheet standar yang terkenal dengan database, tetapi pelanggan dapat mengubahnya menjadi tampilan kalender berdasarkan tanggal pembuatan, tampilan galeri berdasarkan lampiran, atau tampilan yang terlihat seperti papan Kanban, seperti banyak manajemen proyek lainnya. sistem.
Otomatisasi
Otomatisasi adalah aktivitas yang disesuaikan yang diprogram untuk berjalan sebagai respons terhadap pemicu daripada input pengguna, mempercepat produktivitas dan meningkatkan kenyamanan.
Dengan Airtable, Anda dapat menambahkan hingga 50 otomatisasi ke pangkalan, yang masing-masing dapat memiliki hingga 25 aktivitas.
Ada banyak alternatif saat menggunakan tindakan "jalankan skrip". Namun, tergantung pada paket harga Anda, Airtable memang memiliki batas tindakan dan otomatisasi bulanan.
Storage
Pengguna Airtable dapat memilih dari beberapa opsi harga yang menawarkan kapasitas penyimpanan mulai dari 2 GB hingga 1000 GB. Dalam hal ini, ini memberi Anda pilihan alternatif yang baik, tetapi Anda masih perlu melakukan pengendalian diri dalam hal penyimpanan.
Selain itu, mudah untuk menemukan setiap bagian dari data yang disimpan karena antarmuka gaya database spreadsheet.
integrasi
Versi integrasi Airtable adalah aplikasi, sebelumnya dikenal sebagai blok. Aplikasi secara efektif memungkinkan Anda membuat integrasi dari apa pun, mengikuti filosofi "satu ukuran untuk semua".
Meskipun Airtable menawarkan sejumlah ekstensi resmi untuk layanan pihak ketiga yang terkenal seperti Jira Cloud dan email, dengan penyesuaian yang cukup, apa pun dapat diubah menjadi aplikasi.
Pro
- Ini gratis untuk menggunakan Airtable pada awalnya.
- Pengguna dapat membangun database dan mengelola data mereka bahkan jika mereka tidak memiliki keterampilan pengkodean.
- Banyak templat pra-dibuat yang sangat kuat tersedia, terutama untuk penawaran penjualan (CRM, Pipeline).
- Ketika sebuah tim sedang mengerjakan sebuah proyek, mudah untuk memanfaatkan komentar yang ditandai untuk meningkatkan komunikasi.
- Platform melakukan langkah-langkah kontrol kualitasnya sebelum memposting proyek yang saat ini sedang dikembangkan.
- Bagan alur aktivitas yang disediakan oleh Airtable dapat digunakan untuk melacak semua pembaruan yang direncanakan untuk proyek apa pun yang akan dimulai.
Kekurangan
- Menyalin dan menempelkan data dari file Excel, serta mengekspor data ke Excel, terkadang dapat menjadi tantangan.
- Dalam hal panjang dokumen, Airtable adalah pilihan yang buruk, karena administrasinya secara mengejutkan dibatasi oleh jumlah entri yang diizinkan [ditambahkan] oleh platform untuk setiap tabel.
- Jika Anda belum pernah menggunakan alat ini sebelumnya, perlu membiasakan diri untuk mempertimbangkan semua yang dapat dilakukannya. Gunakan tutorial dan templat blok penyusun mereka sebagai sumber belajar.
Harga
Platform Airtable gratis untuk digunakan saat pertama kali mendaftar. Harga awal bulanan untuk kursi premium adalah $10. (ditagih setiap tahun).
Apa itu Klik ke atas?
ClickUp adalah alat kerja berbasis cloud untuk tim dan bisnis dari semua ukuran. Ini memusatkan data perusahaan dan mengintegrasikan aplikasi bisnis penting ke dalam satu solusi online.
Tetapkan tugas kepada anggota tim, rencanakan proyek untuk klien, dan kolaborasikan dokumen dengan rekan kerja. Untuk menyelesaikan pekerjaan secara efektif, terlihat, dan mudah, ClickUp menawarkan semua kemampuan dan sumber daya yang dibutuhkan.
Selain itu, untuk pemahaman yang lebih baik dan pemantauan yang lebih cepat, aplikasi produktivitas kerja memungkinkan Anda memeriksa item dan data kerja dari berbagai perspektif.
Pilih tampilan daftar untuk tugas, tampilan papan untuk proses, tampilan kotak untuk dasbor, atau tampilan Gantt untuk jadwal proyek.
Tampilan lain yang disediakan oleh ClickUp termasuk tampilan kalender, tampilan aktivitas, peta pikiran, tampilan beban kerja, tampilan tabel, dan tampilan peta.
Anda dapat memodifikasi ruang kerja Anda, bagaimana pekerjaan dijelaskan, warna dan tema yang digunakan, dan fitur yang Anda inginkan berkat kemampuan penyesuaian perangkat lunak.
Umpan balik pelanggan terus-menerus disambut oleh pengembang, yang menggunakannya untuk membuat program lebih baik dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pengguna.
ClickUp adalah pilihan yang baik untuk dipertimbangkan jika Anda sedang mencari satu manajemen proyek online dan solusi kolaborasi kerja yang bekerja untuk kedua tim dan pengguna solo.
Fitur
template
Sekali lagi, template berfungsi seperti yang Anda harapkan.
Itu tidak memiliki banyak sekali template, tetapi masih menawarkan hampir semua yang Anda inginkan dalam alat manajemen proyek.
Manajemen tugas
Dengan beberapa kemungkinan, ClickUp menawarkan alat tugas dan proyek yang kuat. Semua tugas dan proyek dapat diubah, memungkinkan pengguna untuk menetapkan data sel yang unik, otomatisasi yang unik, dan jenis pemeriksaan lainnya.
Berkat sistem komentar, jawaban, dan suka yang mengingatkan media sosial, kolaborasi cepat dan mudah. Setiap tugas dapat dengan mudah dibagi menjadi yang lebih kecil dan diberikan kepada beberapa tim.
Pelacakan Sasaran
ClickUp membedakan dirinya dari Airtable, yang tidak memiliki pekerjaan asli dan pelacakan sasaran, dengan fitur pelacakan sasaran dan kerjanya.
Sangat mudah untuk melacak setiap tujuan dengan alat pelacakan tujuan seperti daftar periksa, bilah kemajuan, dan kalender yang menampilkan tanggal tenggat waktu.
integrasi
Sebagai fitur khusus untuk platform ini, ClickUp menawarkan API integrasi yang dipesan lebih dahulu. Ini menyiratkan bahwa hampir semua perangkat lunak dapat diintegrasikan dengan ClickUp.
Selain itu, ia menawarkan banyak konektor standar, mulai dari aplikasi pihak ketiga yang sangat disukai seperti Slack, Shopify, dan Evernote hingga program yang lebih khusus seperti Twilio dan Unito.
video Conference
Dengan semua fitur Zoom yang sudah tergabung, ClickUp segera bermitra dengan Zoom untuk menawarkan integrasi konferensi video Pilihan.
Ini menunjukkan bahwa Anda menerima semua keuntungan Zoom, termasuk kemungkinan berbagi file dan papan tulis digital, tetapi semuanya dikendalikan oleh ClickUp. ClickUp secara otomatis menyimpan rekaman rapat untuk kenyamanan Anda.
Otomatisasi
Dengan ClickUp, otomatisasi menjadi lebih baik dari sebelumnya. Dengan lebih dari 50 perintah yang dapat ditindaklanjuti yang diizinkan per otomatisasi, ClickUp memungkinkan Anda menyelesaikan hampir semua hal yang dapat Anda pikirkan.
Otomatisasi ClickUp telah membantu Anda melakukan segala hal mulai dari menjalankan instruksi pihak ketiga yang rumit hingga tugas-tugas dasar seperti membuat folder baru. Selain itu, ini menghilangkan hambatan pengkodean dengan menyediakan antarmuka drag-and-drop yang sederhana.
Pro
- Penggunaan ClickUp membuat segalanya mudah dilihat dan dipahami. Struktur memungkinkan tim untuk mengelola berbagai proyek.
- ClickUp secara berkala memperkenalkan fitur, pembaruan, dan penambahan baru berdasarkan kebutuhan konsumennya.
- Anda mendapatkan solusi manajemen proyek yang sepenuhnya dapat diskalakan yang memungkinkan Anda mempersonalisasi tugas dan membentuk program sesuai preferensi, strategi bisnis, dan prosedur kerja Anda sendiri.
- Paket gratisnya cukup substansial dan ideal untuk Anda jika Anda seorang pekerja lepas. Selain itu, empat paket premium dengan set fitur berbeda dan tim dukungan dengan berbagai ukuran juga ditawarkan.
- Mengotomatiskan proses rutin dengan ClickUp itu sederhana. Solusi otomatisasi ini memungkinkan tim untuk menetapkan tugas secara otomatis atau mengarsipkan tugas setelah mereka mencapai batas waktu.
Kekurangan
- Banyaknya fungsionalitas dan kedalaman opsi penyesuaian membuat ClickUp menjadi perangkat lunak yang rumit yang membutuhkan waktu untuk dipahami.
Harga
Anda dapat mulai gunakan ClickUp secara gratis. Harga premium mulai dari $5 per anggota/bulan (ditagih setiap tahun)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Meskipun ClickUp dan Airtable keduanya menawarkan paket murah, termasuk yang gratis, ClickUp memberikan opsi harga yang lebih besar daripada Airtable.
Berbeda dengan Airtable, yang memiliki empat paket, ClickUp menyediakan lima paket. Meskipun ClickUp dan Airtable keduanya menyediakan fitur dan fungsionalitas yang sangat baik, ClickUp memberikan lebih banyak tampilan, fungsi, dan otomatisasi daripada Airtable.
Dibandingkan dengan Airtable, antarmuka pengguna ClickUp jauh lebih mudah dan intuitif. Itu juga dapat disesuaikan lebih dari Airtable. Lebih banyak alat pemasaran dan manajemen media sosial tersedia melalui ClickUp daripada melalui Airtable.
Ini dapat digunakan untuk melacak kampanye, mengelola posting media sosial, mengelola blog, dan mengunggah video ke YouTube. Saat mencari perangkat lunak spreadsheet, organisasi harus menggunakan Airtable.
Dengan opsi spreadsheet yang sebanding dengan Google Sheets dan Excel tetapi dengan fungsionalitas yang diperluas, Airtable adalah program hibrida database-spreadsheet; ClickUp tidak dapat dibandingkan.
Meskipun ClickUp juga dapat digunakan untuk CRM real estat, Airtable adalah produk unggulannya. Untuk mengelola pemasaran, transaksi, dan daftar real estat, serta melacak dan mengelola properti, Airtable menyertakan alat dan templat yang lebih mudah beradaptasi dan kuat.
Airtable memiliki dukungan platform yang lebih baik dalam hal penyebaran daripada ClickUp. Airtable, berbeda dengan ClickUp, kompatibel dengan Mac dan Windows.
Coda efektif untuk membuat otomatisasi Tanpa Kode, namun, Notion adalah pilihan yang baik jika Anda ingin menggunakan wiki atau manajemen pengetahuan dalam bisnis Anda. Coda pada dasarnya adalah dokumen tempat Anda dapat memasukkan teks dengan mengetiknya.
Namun, Anda juga dapat menambahkan bagian tambahan, membuat tabel, melakukan otomatisasi, dan memanfaatkan kemampuan aplikasi terintegrasi. Coda terasa seperti Google Doc canggih yang suatu hari nanti dapat berkembang menjadi sheet, sedangkan Airtable pada dasarnya adalah versi Sheets yang lebih kompleks.
Karena Coda masih baru, antarmuka penggunanya tidak memiliki tampilan atau nuansa yang sama dengan Airtable. Namun demikian, menggunakannya sesederhana itu. Selain Dropbox, Slack, Evernote, JotForm, dan Google Drive, Airtable juga terhubung dengan sejumlah layanan dan program perangkat lunak lainnya.
Selain itu, SendGrid dan Twilio terintegrasi dengan alat ini. Pengguna dapat mengirim pesan langsung dari database di Airtable berkat add-on ini.
Konektor dalam aplikasi yang ditawarkan Coda sangat banyak dan mencakup layanan seperti Figma, GitHub, Google Search Console, dan Intercom. Rencana Anda akan sering menentukan integrasi mana yang dapat Anda akses.
Kesimpulan
Kesimpulannya, Coda, Airtable, dan ClickUp adalah pilihan yang sangat baik untuk perangkat lunak manajemen informasi karena mereka dapat membantu Anda mengatur wawasan bisnis Anda dan menjaga perusahaan Anda tetap pada jalurnya.
Tergantung pada kebutuhan khusus Anda dan layanan yang tersedia, masing-masing menyediakan berbagai karakteristik. Coda adalah pilihan terbaik jika Anda mencari platform dengan gaya yang lebih mirip dokumen.
Alat terbaik untuk menangani data terstruktur adalah Airtable, yang dapat digunakan untuk mengelola inventaris, faktur, dan jadwal produksi.
Klik ke atas adalah rangkaian produktivitas yang lengkap. Ini mungkin alat manajemen tugas dan kolaborasi terbaik untuk tim. Jumlah fitur yang ditawarkannya sungguh luar biasa.
Tinggalkan Balasan