Di dunia yang bergerak cepat secara teknologi saat ini, semakin banyak bisnis yang mengelola aset dan aktivitas perusahaan mereka secara online.
Grafik informasi, dokumen, foto, video, audio, dan kit merek hanyalah beberapa aset kreatif digital yang sering ditangani oleh perusahaan saat ini.
Manajemen aset digital menjadi sulit bagi bisnis online ini seiring pertumbuhannya karena banyak aset tersebar di beberapa penyimpanan cloud atau kotak masuk email.
Namun, jika Anda menggunakan satu aplikasi DAM daripada beberapa solusi untuk berbagai pekerjaan, hal ini tidak akan terjadi.
Kami akan berbicara tentang perangkat lunak manajemen digital terbaik di postingan ini sehingga Anda dapat mulai menggunakannya sekarang.
Apa itu Manajemen Aset Digital?
Perangkat lunak DAM membantu organisasi mempertahankan “sumber kebenaran tunggal” tempat semua konten digital mereka disimpan, diatur, dapat dicari, diambil, dan dibagikan.
Rekan, staf, pelanggan, kontraktor, dan pemangku kepentingan utama lainnya dapat mengatur akses ke seluruh perpustakaan konten digital mereka, yang meliputi gambar, gambar, aset kreatif, video, audio, presentasi, makalah, dan lainnya, berkat sistem DAM tunggal yang cepat berkembang dan mudah digunakan.
Bergantung pada tuntutan organisasi dan kasus penggunaan unik, sistem manajemen aset digital tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran.
Sementara perusahaan ritel besar dapat menggunakan sistem DAM sebagian besar untuk mengelola gambar produk untuk toko online-nya, organisasi amal besar dapat menggunakan sistem DAM terutama untuk menyimpan dan menukar kertas saat ini dalam tim internalnya.
Untuk meningkatkan efisiensi di seluruh umur informasi digital, sebagian besar solusi manajemen aset digital sekarang menyediakan modul tambahan seperti pedoman merek dan alat manajemen alur kerja proyek selain penyimpanan file.
Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital Terbaik
1. Senin
Monday adalah perangkat lunak manajemen aset digital yang luar biasa karena telah menghilangkan banyak fitur asing dari sistem manajemen konten digital tradisional dan berfokus pada tata letak dasar yang jelas secara visual yang membantu tim pemasaran mana pun untuk memahami alur kerja.
Ini memungkinkan Anda melacak beberapa proyek menggunakan dasbor yang menawarkan wawasan tingkat tinggi secara visual dan langsung, menetapkan dan memprioritaskan pekerjaan, menggunakan tampilan berbeda untuk memahami di mana semuanya berada, dan mengalokasikan serta memprioritaskan pekerjaan.
Anda dapat mengatur pengingat otomatis, mendapatkan pemberitahuan tanggal jatuh tempo, dan secara otomatis mengalokasikan anggota tim kreatif Anda ke tugas baru berkat fitur manajemen kliennya.
Perangkat lunak ini juga menawarkan otomatisasi dan notifikasi kuat yang dapat dikonfigurasi, memungkinkan Anda dan tim untuk berkonsentrasi pada tugas yang paling penting.
Meskipun tidak memberikan pelaporan otomatis standar, ini dirancang untuk membantu Anda menilai banyak elemen proyek dan proses Anda dengan memberikan gambaran umum yang luas dalam sekejap.
Selain itu, Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender, dan alat manajemen proyek lainnya terintegrasi.
Harga
Anda dapat mulai menggunakan platform ini secara gratis dan harga premium mulai dari $8/kursi/bulan.
2. Kamp File
Filecamp adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang ingin mengelola dan mengakses aset digital mereka dengan mudah melalui solusi berbasis cloud.
Platform manajemen aset digital ini memungkinkan pengguna tanpa batas untuk mengakses aset Anda, termasuk pemangku kepentingan, dan menyediakan pilihan penyiapan izin yang komprehensif untuk mengatur akses.
Dengan platform ini, berbagi dan memberi label materi menjadi sangat mudah. Dengan kemampuan komentar dan pengoreksian bawaannya, ini juga memungkinkan kerja sama yang bermanfaat di antara tim.
Antarmuka yang ramah seluler memastikan bahwa Anda juga dapat menggunakannya di ponsel cerdas Anda. Filecamp berfungsi sebagai platform manajemen konten tunggal, yang memungkinkan pengguna membuat, mengedit, memberi label, dan mengatur file digital.
Stok gambar, film, makalah, presentasi, dan item kreatif lainnya termasuk di antara aset tersebut. Dengan bantuan alat pelabelan putihnya, Anda juga dapat menyesuaikan konten program ini dengan menambahkan gambar, warna merek, dan logo perusahaan.
Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk menulis dan menerbitkan manual merek online yang dapat diakses dan dipatuhi oleh rekan dan mitra bisnis Anda kapan saja untuk menjaga konsistensi merek.
Harga
Harga premium platform mulai dari $29/bulan.
3. Aset Pengelola Pengalaman Adobe
Aset Adobe Experience Manager adalah aplikasi manajemen aset kaya fitur yang merampingkan dan mengotomatiskan semua tugas yang terkait dengan pengelolaan aset digital Anda.
Selain mengelola aset selama masa pakainya, Anda juga dapat menerima wawasan mutakhir tentang kinerja aset digital Anda.
Ini mendukung foto 3D, AR, VR, dan panorama selain jenis file standar untuk dokumen, gambar, dan multimedia. Aplikasi ini memanfaatkan teknologi Kecerdasan Buatan (AI) untuk mengkategorikan file dan dokumen secara otomatis, memangkas foto, dan mendistribusikan aset.
Namun, perlu diingat bahwa aspek canggih tertentu dari platform ini akan membutuhkan pengetahuan teknis dan tidak bisa sederhana untuk pengguna yang tidak berpengalaman.
Selain itu, riwayat versi file dan manajemen aset tersedia dalam berbagai bahasa dengan Adobe Experience Manager.
Anda dapat mengurangi proses berbasis email yang memakan waktu saat mengerjakan materi kreatif dan memanfaatkannya sebagai platform untuk mengembangkan, berkomunikasi, dan berinteraksi dengan tim Anda.
Harga
Harga tidak tercantum di platform, silakan hubungi penjualan untuk mengetahui harganya.
4. Valet Media
MediaValet adalah layanan manajemen aset digital yang membantu bisnis dalam mengelola, menemukan, dan membagikan aset digital bernilai tinggi mereka (sumber, WIP, dan final).
Ini meningkatkan efisiensi tim, meningkatkan ROI aset, dan mendorong pertumbuhan pendapatan sebagai DAM berbasis cloud yang dapat diakses dari mana saja. Pengguna dapat menemukan apa yang mereka butuhkan dalam hitungan detik berkat alat pencarian dan penandaan lanjutan.
Kecerdasan buatan menandai foto dan dokumen secara otomatis menggunakan pengenalan objek, bahasa, dan warna, membuatnya mudah ditemukan saat diunggah.
Kecerdasan Audio/Video secara otomatis menghasilkan tag metadata untuk orang, objek, teks, dan kata-kata yang diucapkan dalam materi video, dan juga dapat menghasilkan subtitel dalam lebih dari 70 bahasa, membuat konten video lebih mudah diakses.
Tim dari seluruh dunia dapat berkembang dengan cepat dan terjangkau dengan MediaValet karena pengguna dan administrator yang tidak terbatas tersedia dengan langganan korporat.
Selain itu, pelatihan dan dukungan tanpa batas memastikan bahwa setiap orang yang menggunakan sistem merasa nyaman melakukannya dan dapat memanfaatkannya secara maksimal.
Selain itu, ini terhubung dengan Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite, dan banyak lagi.
Harga
Harga tidak tercantum di platform, silakan hubungi penjualan untuk mengetahui harganya.
5. Scaleflex
Scaleflex adalah platform Manajemen Aset Digital agnostik perangkat lunak yang mematuhi GDPR yang membantu tim dalam menyimpan, mengelola, mengoptimalkan, berbagi, dan mempercepat semua aset digital dan media.
Jika Anda mengelola tim jarak jauh, Anda akan menyukai fakta bahwa tim tersebut memiliki a user interface dalam lebih dari delapan bahasa yang berbeda. Editor gambar sebaris dengan jaringan sosial preset, manajemen duplikat, kontrol versi, dan pengoptimalan media hanyalah beberapa fiturnya.
Anda juga dapat mengonfigurasi izin khusus dan peran pengguna, memungkinkan tim Anda untuk bekerja sama dan berbagi dengan mitra internal dan eksternal.
Dalam hal inovasi, AI mereka dan Mesin belajar aktifkan penghapusan latar belakang massal, transcoding video, dan streaming adaptif, serta pemberian tag otomatis untuk meningkatkan kemampuan pencarian.
Ada beberapa integrasi yang tersedia, termasuk dengan Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic, dan Zapier, dan mereka selalu berusaha untuk mengembangkan perpustakaan integrasi mereka.
API tanpa kepala untuk integrasi pesanan akan disambut baik oleh pengembang Anda.
Harga
Anda dapat mencoba platform dengan meminta demo dan Anda juga harus meminta penawaran harga.
6. Kotak
Untuk tujuan menyimpan dan mengelola aset multimedia Anda selama masa pakainya, Box memberi Anda perpustakaan yang aman dan terpusat. Pencarian, pelabelan, dan berbagi aset menjadi proses sederhana karena menggabungkan semua materi.
Anda dapat bekerja secara real-time dengan kolaborator internal atau eksternal menggunakan fitur seperti penandaan dan komentar metadata otomatis dengan toko serba ada ini untuk aset digital Anda.
Selain itu, platform ini merampingkan proses persetujuan perusahaan Anda untuk mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Anda dapat mengelola aset secara efektif sebagai konsekuensi di semua fase, mulai dari konsepsi hingga penerbitan.
Karena kemampuannya memusatkan umpan balik dan evaluasi, Box juga sangat baik untuk menetapkan ulasan dan menyetujui aset baru. Dengan menambahkan informasi yang tepat ke file, Anda dapat membantu orang mencari dan menemukan materi yang mereka cari dengan cepat.
Perusahaan dapat menggunakan pengaturan izin terperinci yang berbeda untuk mengelola siapa yang dapat melihat, memodifikasi, dan mengunduh file di platform berbasis web ini, dan mereka bahkan menandai data penting misi mereka dengan air.
Yang terpenting, panel adminnya memungkinkan Anda melacak dan menyediakan data tentang aktivitas konten.
Harga
Harga platform dimulai dari 21CAD/per bulan.
7. bynder
Bynder memfasilitasi pembuatan, penemuan, dan pemanfaatan aset digital melalui kolaborasi yang lebih cepat dan penekanan pada konsistensi merek di semua pasar dan platform. Ini menawarkan manajemen aset digital cloud melalui antarmuka yang modern dan sederhana.
Satu area sentral untuk menyimpan semua merek dan aset kampanye, ketersediaan aset langsung untuk pengguna di seluruh dunia, pencarian file yang lebih mudah, tindakan keamanan bawaan seperti autentikasi dua faktor, hak pengguna dan pengaturan akses untuk mengamankan materi Anda, dan lebih banyak lagi di antara fitur-fiturnya .
Bynder memiliki peringkat yang baik di bagian Fitur dan Fungsionalitas dari kriteria penilaian kami, karena dukungan mereka yang luar biasa untuk berbagai jenis file, integrasi browser yang sempurna, keramahan pengguna untuk transmisi standar merek, dan banyak fitur mengesankan lainnya.
Ada beberapa integrasi, seperti dengan Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy, dan TYPO3.
Harga
Bynder memberikan harga yang dapat disesuaikan berdasarkan permintaan dan memberikan uji coba gratis.
8. Canto
Canto adalah platform manajemen aset digital yang memfasilitasi kolaborasi dan membantu mengatur semua aset visual.
Beberapa fitur yang mereka sediakan meliputi mekanisme pencarian menyeluruh, berbagi secara cerdas di antara berbagai kelompok pemangku kepentingan, dan banyak bantuan (pelatihan online atau layanan pelanggan).
Canto menerima nilai tinggi di bagian kriteria penilaian kegunaan karena, antara lain, fleksibilitasnya dalam penerapan dan eksekusi.
Secara keseluruhan, program ini mudah digunakan, disesuaikan dengan kasus penggunaan unik, dan dipersonalisasi, serta ramah bagi pengguna pemula.
Canto menawarkan alur kerja, komentar, dan persetujuan untuk kolaborasi yang membantu Anda menciptakan proses kolaborasi aset yang efisien. Menemukan informasi yang benar di situs kami sangat mudah berkat filter, pencarian, dan pengenalan wajah yang didukung AI.
Dengan bantuan kontrol versi, tanda air, dan izin pengguna, ini juga melindungi identifikasi merek Anda.
Banyak layanan terintegrasi, termasuk Box, Dropbox, produk Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress, dan YouTube.
Harga
Bynder memberikan harga yang dapat disesuaikan berdasarkan permintaan dan memberikan uji coba gratis.
9. mendung
Cloudinary adalah pilihan terbaik Anda jika Anda ingin memanfaatkan aplikasi DAM yang dapat melayani kebutuhan individu, tim kecil, dan organisasi kecil.
Untuk mendorong keterlibatan konsumen yang lebih baik, media digital atau manajemen aset disederhanakan. Anda dapat menggunakan platform ini di seluruh siklus hidup konten, mulai dari pengunggahan konten hingga penyimpanan, pengeditan waktu nyata, dan distribusi yang disesuaikan.
Pengeposan konten cepat dan pemanfaatan aset penuh dipastikan dengan alat pengeditan yang kuat dengan opsi personalisasi.
Kemampuan kolaborasinya memungkinkan tim kreatif dan pemasaran Anda untuk melaksanakan tugas lintas departemen dengan mudah. Teknologinya juga memiliki dashboard canggih dengan pelaporan online.
Cloudinary juga melindungi file digital Anda dengan menyediakan pencadangan otomatis dan pemantauan revisi.
Anda juga dapat menggunakan fitur integrasi platform ini, yang mendukung Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility, dan Magnolia.
Harga
Anda dapat mulai menggunakan platform ini secara gratis dan harga premium mulai dari $99/bulan.
10. Melebar
Widen adalah platform luar biasa untuk mengatur, berbagi, dan menyebarkan aset merek dan materi produk Anda ke seluruh web.
Terakhir, ini memungkinkan pemasar, tenaga penjualan, dan mitra Anda untuk mendapatkan materi yang mereka inginkan sesuai permintaan. Alat ini patut diperhatikan karena kemampuan pencariannya yang luar biasa dan struktur metadata yang dapat disesuaikan.
Memperluas membedakan dalam hal ini dalam ulasan fitur dan fungsi kami, di mana kemampuan pencarian dan fleksibilitas berkuasa.
Selain memanfaatkan metadata untuk mengidentifikasi aset, Anda dapat membatasi tingkat akses dengan menetapkan peran dan izin yang berbeda ke grup pengguna yang berbeda.
Ada alat analitik di Widen, yang tidak akan Anda temukan di setiap manajemen aset digital. Ini memungkinkan Anda untuk lebih memahami audiens Anda dan memberikan hasil kreatif yang lebih berwawasan.
Ini berinteraksi dengan berbagai sistem, termasuk untuk manajemen proyek, jejaring sosial, manajemen hubungan pelanggan, otomatisasi pemasaran, dan banyak lagi.
Harga
Harga tidak tercantum di platform, silakan hubungi penjualan untuk mengetahui harganya.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, bisnis menggunakan perangkat lunak manajemen aset digital (DAM) untuk pemantauan, pengaturan, dan pembagian aset digital yang disederhanakan. Semua jenis media elektronik, termasuk gambar, dokumen, dan file multimedia, dapat menjadi aset.
Anda dapat menggunakan teknologi ini untuk mengelola aset digital selama masa pakainya sekaligus mempertahankan akses yang aman. Perusahaan dapat pindah ke platform ini dan berhenti menggunakan banyak alat yang sebelumnya mereka gunakan untuk tugas ini.
Terlepas dari kenyataan bahwa kami telah membuat daftar beberapa program DAM teratas, memilih yang ideal mungkin menantang. Untuk memilih perangkat lunak manajemen aset digital yang sesuai, Anda harus terlebih dahulu menentukan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
Tinggalkan Balasan