Tartalomjegyzék[Elrejt][Előadás]
- Mi az SAP Business Blueprint?
Az SAP Business Blueprint jellemzői és előnyei+-
- 1. Szabványosított folyamatok
- 2. Fokozott hatékonyság és alacsonyabb költségek
- 3. További vezérlés és hozzáférés
- 4. Jobb döntéshozatal
- 5. Nagyobb rugalmasság és láthatóság
- 6. Több együttműködés és sebesség
- 7. Gyorsabb végrehajtás
- 8. Fokozott skálázhatóság és csökkentett kockázat
- 9. Megnövekedett ROI
- 10. Továbbfejlesztett versenyelőny
- 11. Átfogó dokumentáció
Ha átfogó útmutatót keres az SAP Business Blueprinthez, akkor jó helyen jár.
Ez a cikk elmagyarázza, mi az SAP Business Blueprint, és felvázolja a legfontosabb előnyeit és funkcióit.
Ezenkívül áttekintést adunk a tervkészítés különböző lépéseiről. Tehát ha az SAP szoftver bevezetésén gondolkodik, olvasson tovább!
Mi az SAP Business Blueprint?
Az SAP Business Blueprint egy olyan eszköz, amely segít a szervezeteknek üzleti folyamataik részletes feltérképezésében. Egy szervezet jelenlegi vagy jövőbeli állapotának „tervrajzának” elkészítésére használják, és felhasználható a hiányosságok és a lehetséges fejlesztések felmérésére.
A terv egy szabványos SAP-sablon segítségével készül, és testreszabható a szervezet egyedi igényeihez. A terv elkészítése után segítséget nyújthat az egyedi SAP szoftvermegoldások fejlesztéséhez, illetve a meglévők értékeléséhez és javításához.
Az SAP Business Blueprint jellemzői és előnyei
1. Szabványosított folyamatok
SAP Business A Blueprint szabványos, megismételhető és strukturált üzleti folyamatokat biztosít a szervezetek számára, amelyek leképezhetők és újra felhasználhatók sablonokként, hogy egyszerűsítsék az egyedi SAP szoftvermegoldások fejlesztését.
A folyamatsablont az SAP csapata tervezte, és testreszabható bármely szervezet igényeihez. A sablon használata megkönnyíti a tervkészítést, és biztosítja, hogy az igazodjon a jelenlegi folyamatokhoz.
2. Fokozott hatékonyság és alacsonyabb költségek
Az SAP Business Blueprint gyors és egyszerű módot kínál a felhasználóknak üzleti folyamataik részletes feltérképezésére. Ez magában foglalja a folyamatok listájának (más néven munkafolyamatoknak) létrehozását, amelyek segítségével olyan tervezetet hozhat létre, amely segít a szervezetnek meghatározni, hogyan teljesít az egyes szakaszokban, és hol lehet javítani.
Ez az eszköz segíthet a szervezeteknek egyszerűsíteni és javítani meglévő folyamataikat azáltal, hogy feltérképezi a dolgok elvégzéséhez szükséges összes lépést. Pénzt is takarít meg, mert nem kell egyéni kódot írnia a változtatások végrehajtásához.
3. További vezérlés és hozzáférés
Az SAP Business Blueprint segítségével nagy mértékben szabályozhatja, hogy mely felhasználók tekinthetnek meg vagy szerkeszthetnek egy folyamatot. A dokumentumszintű engedélyek hozzárendelése mellett lehetőség van annak korlátozására, hogy mely mezők és szakaszok legyenek láthatók.
Például korlátozhatja a hozzáférést egy folyamatsablon egyetlen mezőjéhez, ha a mezőt inaktív állapotba helyezi. Ezzel elrejtheti egy adott folyamattal kapcsolatos információkat, és csak szükség esetén jelenítheti meg azokat.
4. Jobb döntéshozatal
Minden szervezet célja, hogy a lehető leghatékonyabban és költséghatékonyabban hozzon jobb döntéseket. Ez kihívást jelenthet az SAP implementációival kapcsolatos döntések meghozatalakor, amelyek általában összetett projektek.
Egy tervrajz segítségével azonban könnyebb megérteni, hogyan működnek együtt a szervezet egyes kulcsfontosságú folyamatai, így könnyebb megtalálni a megfelelő döntést. Segít abban is, ha olyan belső érdekelt felekkel dolgozik, mint például az IT és a HR, akik gyakran kritikus fontosságúak a projekt sikere szempontjából.
5. Nagyobb rugalmasság és láthatóság
Az SAP Business Blueprint által biztosított rugalmasság és egyszerű használat segít a hatékony használatban. A szervezeten belüli folyamatok vagy eljárások részletes áttekintése bárki számára hasznos – legyen az egy kis vagy nagy csapat tagja.
Az üzleti folyamatok szervezetenként változhatnak, de miután dokumentálták, mindenki hozzáférhet, akinek módosítania kell rajtuk. Az SAP Business Blueprint vizuálisan is szemlélteti a folyamatfolyamatokat, megkönnyítve a problémák nyomon követését és megoldását.
6. Több együttműködés és sebesség
Együttműködés esetén minden felhasználó hozzájárulhat egy dokumentumhoz, miközben valós időben tekintheti meg mások frissítéseit. Ez a funkció lehetővé teszi a szervezeten kívüli érdekelt felekkel való együttműködést a munkafolyamatok hatékonyabb előállítása, jóváhagyása és megvalósítása érdekében.
7. Gyorsabb végrehajtás
A gyors megvalósítás kulcsa egy részletes tervvel rendelkezik. A részletes terv lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy jobban összpontosítsanak a megvalósítás technikai szempontjaira.
Mivel a terv a részletekre összpontosít, nem pedig az átfogó áttekintésekre, lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy a „nagy kép” helyett a legfontosabb folyamat részleteire összpontosítsanak.
8. Fokozott skálázhatóság és csökkentett kockázat
A terv lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy az alapvető erősségeikre összpontosítsanak, és azonosítsák, hol kell fejlődniük azáltal, hogy egy komplex szervezetet alapvető folyamatokra bont.
A tervrajz használata a kockázatot is csökkenti, mivel a szervezet nem kényszerül arra, hogy a megoldást a semmiből építse fel. Ehelyett egy bevált terv alapján azonosíthatja az igényeinek legjobban megfelelő megoldást, amely nagyobb eséllyel lesz sikeres.
9. Megnövekedett ROI
Az SAP Business Blueprint használatának egyik legnagyobb előnye a megnövekedett befektetés megtérülése (ROI). A szabványos sablonok és az előre konfigurált tartalom előnyeit kihasználva a szervezetek gyorsan indulhatnak anélkül, hogy egyéni kódot kellene kidolgozniuk.
Ez pénzt és időt takarít meg, és lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy a technikai kihívások helyett az alapvető funkciókra és tevékenységekre összpontosítsanak.
10. Továbbfejlesztett versenyelőny
Az SAP Business Blueprintet üzleti folyamataik feltérképezésére használó szervezetek könnyebben azonosíthatják a fejlesztendő területeket és kihasználhatják a stratégiai lehetőségeket.
A szervezet részletes folyamattérképe segít tisztázni a működését, betekintést nyújt az erősségekbe és gyengeségekbe, azonosítja a fejlesztendő területeket, és lehetővé teszi a jobb vezetői döntéshozatalt.
A szervezet jelenlegi és jövőbeli állapotát a nagyobb átláthatóság érdekében térképezték fel, lehetővé téve az üzletvezetők számára, hogy jobban megértsék, hogyan teljesít az üzlet, és hogyan javíthatják versenyhelyzetét.
11. Átfogó dokumentáció
A terv a dokumentumok teljes készletét tartalmazza, beleértve a munkalebontási struktúrát (WBS), a folyamat folyamatábrát, a feladatlistát, a változáskezelést és a jelentési információkat.
Ez az átfogó dokumentáció kulcsfontosságú az új SAP szoftvermegoldások sikeres megvalósításához.
Melyek a Sap üzleti terv elkészítésének lépései?
1. Határozza meg a projekt hatókörét
Az első lépés annak megértése, hogy mit szeretne elérni a szervezet tervrajzának elkészítésével.
Ha új SAP-alkalmazáson vagy rendszeren gondolkodik, eldöntheti, hogy az segít-e gyorsabban vagy költséghatékonyabban elérni üzleti céljait.
2. Állítson össze egy szakértői csapatot
Ha egy SAP Business Blueprint-et szeretne létrehozni egy adott iparág számára, fontolja meg az SAP-t is ismerő iparági szakértőkkel való együttműködést. Rámutathatnak a vonatkozó bevált gyakorlatokra, azonosíthatják a folyamatbeli hiányosságokat, és segíthetnek a részletes terv elkészítésében.
Ezután megvizsgálhatja, hogy az adott iparág más vállalatai hogyan vezették be az SAP Business Blueprint-et, és felhasználhatja az információkat annak meghatározására, hogy létezik-e már kialakult megközelítés a folyamatok javítására.
Ez lehetővé teszi, hogy könnyen azonosítsa a jelenlegi folyamatokban lévő hiányosságokat, rangsorolja a projekteket, és meghatározza, milyen lépéseket kell először megoldani.
3. Elemezze a szervezet jelenlegi állapotát
Mielőtt elkezdené, jó ötlet azonosítani a vállalaton belüli jelenlegi szűk keresztmetszeteket. Vannak olyan területek, ahol a folyamatok manuálisak vagy nem automatizáltak?
Használhatja az SAP Business Suite eszközeit a munkafolyamatok egyszerűsítésére?
Vannak folyamatok az adatok rögzítésére vagy a teljesítmény nyomon követésére?
Ha igen, megfelelően támogatják-e céljait?
Ezek a kérdések jobban megértik, hogy mi működik, és hol lehet még javítani.
4. Határozza meg a szervezet jövőbeli állapotát
Miután elkészült vállalkozása alapvető szervezeti felépítése, el kell kezdenie feltérképezni, hogyan fog kinézni a jövőben.
Például, ha a vállalat még csak most kezdte meg működését, a jövőbeni állapota valószínűleg egy kibővített infrastruktúrát jelentene, amely több szolgáltatás nyújtására képes.
5. Készítsen részletes SAP tervrajzot
A tervdokumentumnak tartalmaznia kell a projekt magas szintű áttekintését és részletes információkat az egyes üzleti folyamatokról.
A szervezet igényeihez kell igazodnia, és könnyen érthetőnek kell lennie.
6. Tekintse át a tervrajzot az érdekelt felekkel
A terv kidolgozását követően az érintettekkel együtt felül kell vizsgálni.
A cél az, hogy visszajelzést kapjunk arról, hogy a projekt jó irányba halad-e, és hogyan lehetne javítani. T
biztosítja, hogy a következő lépések tervezése során minden kérdést figyelembe vegyenek.
Hagy egy Válaszol