Tartalomjegyzék[Elrejt][Előadás]
Az SAP egy olyan szoftvercég, amely üzleti megoldásokat kínál vállalatoknak világszerte. Különféle szolgáltatásokat kínálnak, de az egyik legnépszerűbb ajánlatuk az SAP jelentéskészítő eszközeik.
Ezek az eszközök lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék és elemezzék üzleti adataikat a teljesítményük javítása érdekében. Ahhoz azonban, hogy ezeket az eszközöket hatékonyan használhassa, ismernie kell az SAP-jelentések helyes végrehajtását.
Ez az útmutató mindent megtanít, amit tudnia kell az SAP-jelentések futtatásáról, hogy maximalizálhassa a bennük rejlő lehetőségeket vállalkozása számára. Kezdjük el!
Mik azok az SAP jelentések?
Az SAP jelentések olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik az üzleti adatok nyomon követését és elemzését. Ezek az adatok felhasználhatók a teljesítmény javítására és jobb üzleti döntések meghozatalára.
Ezek a jelentések lefuttathatók igény szerint, vagy ütemezhetők automatikusan. Az SAP-jelentéseknek sokféle típusa létezik, de mindegyik ugyanazt a célt szolgálja: olyan információkkal szolgálni, amelyek segítségével javíthatja vállalkozását.
Az SAP jelentések típusai
1. Szabványos SAP jelentések
Ezeket a jelentéseket az SAP biztosítja, és testreszabás nélkül futtathatók. Úgy tervezték, hogy általános áttekintést nyújtsanak az üzleti adatokról.
Ezek a jelentések tartalmazzák az értékesítési és beszerzési trendeket, a termékköltségeket és a nyereséget, a pénzügyi és működési KPI-ket, a legfontosabb ügyfeleket és az értékesítési területeket. A jelentéseket havonta, hetente vagy naponta kézbesítik.
A példák közé tartoznak:
- Értékesítési trend
- Vásárlási trend
- Termékköltség-trend
- Pénzügyi KPI-k
- Működési KPI-k
- Legjobb vásárlók
- Értékesítési területek
2. Testreszabott SAP jelentések
Ezeket a szabványos jelentéseket egyéni mezők vagy szűrők segítségével testreszabhatja. Saját grafikonokat, vonalakat, diagramokat és mutatókat is hozzáadhat.
Ezek az egyéni SAP-jelentések hasznosak a vállalkozása legfontosabb szempontjainak nyomon követéséhez és jelentéskészítéséhez. Lehetővé teszik, hogy részletezzen konkrét információkat, és az igényeinek megfelelően testreszabhassa azokat.
Futtathat például egy jelentést, amely összehasonlítja az értékesítési mennyiségeket régiónként az elmúlt hónapban és ebben a hónapban. Összehasonlíthatja a különböző termékek haszonkulcsát is.
3. Ad hoc lekérdezések
Ezeket az egyszeri jelentéseket akkor futtatja, amikor szüksége van rá, általában egy adott kérdésre vagy problémára válaszolva. Az ad hoc lekérdezések jelentéseket készíthetnek egyetlen táblából vagy válogatott táblázatokból, tartalmazhatnak számos összesítést, számítást és rendezési feltételt, és bármilyen típusú kérdés vagy probléma megválaszolására használhatók.
A jelentés eredményei idővel nem változnak. A legjobb módja annak, hogy megtudja, mi az ad hoc lekérdezés, ha lefuttat egy lekérdezést, majd megnézi a generált SQL utasításokat. Ha megvan az SQL utasítás, megtekintheti azt a jelentéskatalógusban.
Így tudhatja meg, hogy egy jelentés ad hoc jelentés-e. Ha a jelentés SQL-utasításokat használ az eredménykészlet létrehozásához, akkor ez a jelentés egy ad hoc jelentés.
Hogyan kell végrehajtani az SAP jelentéseket?
Bármely SAP jelentés futtatásakor a következőket kell beállítani:
Válasszon egy időszakot
Meg kell adni egy időszakot az elemzéshez, például most (csak az aktuális nap adatai).
Kiválaszthat egy másik időkeretet, és megadhat egy testreszabott „Kezdő” és „Még” dátumot a jelentés időtartamához.
Alternatív megoldásként használhatja az Időszak gombot egy konkrét bérszámfejtési időszak megjelölésére, amelyre a jelentést létre kell hozni.
Válasszon ki egy populációt
A bemutatandó jelentés címzettjeinek maximális és minimális számát a különböző belépési követelmények megadásával választhatja ki.
A „További kijelölések” gomb megnyomásával további kiválasztási feltételváltozókat adhat hozzá a jelentéshez.
Válassza ki azokat a mezőket, amelyeket fel szeretne venni a jelentés kiválasztási területére. Ehhez lépjen a Kijelölési beállítások menübe, és jelölje ki azokat. A nyílra kattintva jobbra irányíthatja.
A kiválasztott mező most felkerül az Elérhető kiválasztási mezők listájára.
A visszalépéshez egyszerűen jelölje be a jelölőnégyzetet.
A jelentésoldalon egy új választómező jelenik meg a felhasználók számára, ahol kiválaszthatják.
Korlátozza a beviteli képernyőn kiválasztott értékek tartományát
Lehetősége van egyedi értékeket és értéktartományokat is belefoglalni a jelentésébe.
Kattintson a „Többszörös kijelölés” lehetőségre több lehetőség kiválasztásához.
A következő SAP képernyő lehetőséget ad arra, hogy
- Adjon meg több értéket, amelyek szerepelni fognak a kimenetben.
- Adjon meg egy értéktartományt, amelyet a rendszer figyelembe vesz a felvételkor.
- Sorolja fel a nem támogatott értékeket.
- Válassza ki az eltávolítandó lehetséges értékek készletét.
Használjon kiválasztási lehetőségeket, például egyenlő, kisebb, mint stb. a keresési paraméterek további szűkítéséhez.
SAP jelentéskimeneti formázás
A jelentés futtatása után gyorsan módosíthatja a sorrendet, aritmetikai műveletek, látványelemek stb., a következő képen látható eszköztár felhasználásával létrehozott kimenetről.
Ez a kimenet helyileg is menthető a következő módszerekkel
- Válassza ki a kívánt elemet a legördülő menüből
- Export
- Fájl a számítógépén
Számos formátum közül választhat a szöveghez és a táblázatokhoz, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Válassza ki a fájl helyét, majd kattintson a Generálás gombra. Őrizze meg a jelentés másolatát.
Így könnyedén, gond nélkül, lépésről lépésre végrehajthatja az SAP jelentéseket!
Hagy egy Válaszol