Tartalomjegyzék[Elrejt][Előadás]
Felmerülhet benned a kérdés, mire való a személyes tudásmenedzsment eszköz.
A személyes tudásmenedzsment (PKM) a munka vagy a saját projektjeik támogatására szolgáló információgyűjtés módszere.
A PKM egy módszer a releváns információk létrehozására, összekapcsolására és tárolására. Bár lehetséges fizikai napló vagy iratgyűjtő használata a feljegyzések és dokumentumok nyomon követésére, a speciális szoftverek térnyerése még könnyebbé tette minden szükséges dolog nyomon követését.
A PKM fő célja a tudás felfedezhetővé és felhasználhatóvá tétele. Ez gyakran megköveteli a felhasználótól, hogy átgondolja, hogyan strukturálja a tudást, és hogyan tegye hihetetlenül egyszerűvé az összegyűjtést és a keresést.
Mire kell figyelni a PKM eszközben?
Egy nagyszerű személyes tudásmenedzsment eszköznek a következő lényeges szempontokkal kell rendelkeznie:
Először is, az eszköznek alkalmazkodónak és rugalmasnak kell lennie. A legtöbb PKM-eszköz iparág-agnosztikus, ami azt jelenti, hogy bármely területen dolgozó személy használhatja ezeket az eszközöket a javára.
Például egy olyan eszköz, mint fogalom diákok, szabadúszók és szakemberek egyaránt használhatják mindenféle területen.
Egy másik szempont, amely a PKM szoftvert adaptálhatóvá teszi, a különböző típusú információk támogatásának képessége. A legtöbb szoftver ezen a területen lehetővé teszi egyszerű szöveges megjegyzések, valamint URL-ek, táblázatok, képek, beágyazott videók és akár kézzel rajzolt illusztrációk hozzáadását.
Ezután egy PKM-nek elérhetőnek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy a szoftvernek könnyen megtanulhatónak kell lennie, és bármely eszközről elérhetőnek kell lennie. Például a felhasználóknak képesnek kell lenniük gyors jegyzetek beírására telefonjukon keresztül, valamint hosszú formátumú jegyzetek írására asztali számítógépen vagy laptopon.
Egy másik funkció, amely javítja a hozzáférhetőséget, a felhőalapú szinkronizálás valamilyen formája. Ezzel bármilyen eszközről hozzáférhet tudásbázisához.
Végül a PKM-eszköznek rendelkeznie kell valamilyen keresési formával. Az ezen a területen lévő eszközök gyakran teljes körű keresési funkcióval rendelkeznek. Egy nagyszerű PKM eszköznek lehetővé kell tennie kulcsszavak, címkék vagy akár könyvtárak szerinti keresést.
5 legjobb személyes tudáskezelő alkalmazás
1. Obszidián
Obszidián egy hatékony eszköz, amellyel személyes ismereteit kezelheti. A szoftver segítségével úgy rendszerezheti gondolatait, hogy könnyedén összekapcsolja a kapcsolódó jegyzeteket.
Az Obsidian különféle felhasználási esetekben használható, mint például ötletbörze, cikkírás vagy nagy projektek nyomon követése.
Az Obsidian program helyileg Markdown fájlként menti a jegyzeteit. Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy valóban birtokában legyen adatainak. Használhatja az Obsidian-t számítógépén, táblagépén vagy telefonon. Elérhető a legtöbb operációs rendszerhez, beleértve a Mac, Windows, Linux, Android és iOS rendszereket.
Főbb jellemzők
Vessünk egy pillantást az Obsidian néhány nagyszerű funkciójára.
Backlinks
A visszamutató hivatkozások az Obszidián hihetetlenül hatékony funkciója. A backlink funkció lehetővé teszi más jegyzetek megtekintését, amelyek az aktuális jegyzetére hivatkoznak. Ez magában foglalja mind a kifejezetten hivatkozott jegyzeteket, mind az aktuális feljegyzés témájának nem kapcsolódó említését.
Ha például egy „Mesterséges intelligencia” címkével rendelkező megjegyzést szeretne, akkor a visszamutató hivatkozások panelen megtekintheti az összes olyan megjegyzést, amely megemlíti a „mesterséges intelligencia” kifejezést.
A visszamutató linkek funkció megkönnyíti a jegyzetek megtalálását, amelyeket összekapcsolhat személyes tudásbázisában.
Dugó
Az Obsidian nagyszerű közösségi beépülő modul támogatást kínál az Obsidian alapprogram funkcióinak kiterjesztéséhez. Az Obsidian alapvető funkciói közül sok szintén beépülő modulként van megírva. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy pontosan testreszabják, hogy mely bővítmények legyenek aktívak az Obsidian használatakor.
Például az egyik legnépszerűbb bővítmény a Calendar, amely a felhasználóknak naptári nézetet biztosít az összes naplójegyzetéről. Az egyéb bővítmények közé tartozik a fejlettebb címkézési rendszer és a beépített kanban tábla.
Grafikon nézet
A Grafikon nézetben a felhasználók megtekinthetik, hogyan kapcsolódnak egymáshoz az egyes jegyzetek a tárolóban. Minden kör egy hangjegyet, a vonalak pedig a hangjegyek közötti belső kapcsolatokat jelölik. A felhasználók szűrők és csoportok hozzáadásával módosíthatják a grafikon nézetet, hogy kiemeljék tudásbázisuk bizonyos területeit.
Érvek és ellenérvek
Előnyei:
- Tiszta és jól szervezett felületet kínál
- Kiterjedt plugin támogatás
- Keresés funkcióval rendelkezik, amely megkönnyíti a régi jegyzetek megtalálását
- Címkerendszerrel rendelkezik, amely lehetővé teszi a jegyzetek kategorizálását
CONS
- Nehezebb megosztani egy Obsidian tárolót a csapat tagjaival, mivel a fájlok helyben vannak tárolva
Ár
Míg az Obsidian személyes használatra ingyenes, a felhasználók feliratkozhatnak egy kereskedelmi csomagra, amely felhasználónként évi 50 dollárba kerül. A felhasználók egyszeri, legalább 25 USD összegű fizetést is biztosíthatnak, hogy mielőbb hozzáférjenek a bennfentes buildekhez, és hozzáférjenek az exkluzív fejlesztői csatornához.
Az Obsidian Publish egy kiegészítő szolgáltatás, amely lehetővé teszi jegyzeteinek szelektív online közzétételét. Minden közzétett webhelyért 16 dollárba kerül.
2. fogalom
fogalom egy hatékony és rugalmas, többfunkciós munkaterület, amely egy másik nagyszerű lehetőség a személyes tudáskezelő szoftverekhez.
A platform építőelem-elrendezést használ, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy saját elrendezéseket hozzanak létre. A különféle szövegek és médiák kezelésének képességével kombinálva a Notion a belső wikik népszerű eszközévé válik a szervezetekben.
A Notion legerősebb tulajdonsága az adatbázis-szolgáltatás. Programozási ismeretek nélkül bármilyen rekordból létrehozhat adatbázist. A felhasználók egyszerűen és valós időben rendezhetik, szűrhetik, megtekinthetik és szerkeszthetik a rekordokat.
A Notion minden platformon működik, beleértve az Androidot, az iOS-t, a Mac-et, a Windows-t és a Webet.
Főbb jellemzők
Vessünk egy pillantást a Notion által biztosított néhány kulcsfontosságú funkcióra, amelyek tökéletes PKM-eszközzé teszik.
Adatbázisok
Ha inkább egy táblázatszerű szervezeti rendszert szeretne személyes tudásbázisához, a Notion tökéletes eszközt kínál. Az adatbázisok lehetővé teszik új bejegyzések gyors hozzáadását a PKM-rendszerhez, valamint címkék, dátumok és akár egyéni tulajdonságok hozzáadását.
A Notion lehetővé teszi, hogy az adatbázist az általános táblázaton kívül számos formátumban is megjelenítse. Például megtekintheti jegyzeteit naptárként, Kanban-táblaként vagy akár idővonalként is.
Nyilvános oldalak
A Notion nagyszerű lehetőség azoknak a felhasználóknak, akik gyorsan szeretnék nyilvánosan beállítani PKM-rendszerüket. Csupán néhány kattintás szükséges ahhoz, hogy a munkaterületükön lévő jegyzeteket nyilvános oldallá alakítsa. Megoszthat egy linket az oldalra, amelyhez bárki hozzáférhet weboldalként.
Projektmenedzsment funkciók
A Notion a legjobb megoldás azoknak a felhasználóknak, akik olyan jegyzetkészítő alkalmazást keresnek, amely projektmenedzsment eszközként is működhet. Minden jegyzet vagy blokk hozzárendelhető egy felhasználóhoz, és megadható egy határidő.
A Notion privát csapatmunkaterületeket kínál, ahol az adminisztrátorok különböző szerepköröket rendelhetnek az egyes csapattagokhoz. A Kanban, a Naptár és az Idővonal nézetek különösen hasznosak, ha összetett és időérzékeny projektekkel dolgozik.
Érvek és ellenérvek
Érvek
- A hatékony adatbázis-szolgáltatás megkönnyíti bármilyen típusú adat rekordjának létrehozását
- a jegyzetek különféle formátumú megtekintésének képessége
- A felhasználók más jegyzetekre vagy oldalakra hivatkozhatnak
Hátrányok
- Az elképzelés nem a legjobb felhasználói tapasztalat offline használat esetén.
- A funkciók mennyisége túlságosan elterelheti az egyszerűbb használati eseteket
Ár
A Notion's Plus terv a legjobb kis csoportok számára. A terv korlátlan számú blokkot és akár 100 vendég meghívását is lehetővé teszi. A csomag 8 dollárba kerül felhasználónként havonta, évente számlázva.
A Notion csapata üzleti tervet is kínál felhasználónként 15 dollárért. Ez a terv tartalmazza mindazt, ami a Plusz csomagban található, valamint az egyszeri bejelentkezés funkciót, amely a nagyszámú alkalmazottat foglalkoztató szervezetek számára szükséges. Az Üzleti terv 250 vendégre növeli a vendég együttműködők számát is. Az üzleti terv felhasználói emellett akár 90 napig megőrzik az oldalelőzményeket.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki egy ingyenes és nyílt forráskódú szoftver wiki platform, amelyet személyes tudáskezelésre használhat. A szoftver célja, hogy segítse a felhasználókat információik tárolásában, rendszerezésében és kezelésében, oly módon, hogy az hasonlít egy olyan platformra, mint a Wikipédia.
A szoftver a „tiddlers” wiki elvén alapul. A tiddlerek olyan apró információk, amelyeket összekapcsolva nagyobb tudásanyagot lehet létrehozni.
A TiddlyWiki nagymértékben testreszabható, és a felhasználók létrehozhatják saját tiddlereiket, tetszőleges módon rendezhetik őket, és hozzáadhatják saját CSS-jüket és JavaScript-kódjukat a wiki megjelenésének és funkcióinak megváltoztatásához. A szoftver hordozható is lehet. A felhasználók a teljes alkalmazást USB-meghajtóról vagy más külső tárolóeszközről futtathatják, így könnyen magával viheti tudását, bárhová is megy.
Főbb jellemzők
Íme néhány kulcsfontosságú funkció, amelyek a TiddlyWikit nagyszerű lehetőséggé teszik a személyes tudáskezeléshez.
Jövőbiztos kialakítás
A TiddlyWikit hosszú távú használatra tervezték. Minden TiddlyWiki fájl egyoldalas webalkalmazásként készült, amely bármely böngészőn keresztül elérhető.
Mivel a szoftver nyílt forráskódú, nem áll fenn a veszély, hogy a szolgáltatás a jövőben megszűnik.
permalinkekhez
A TiddlyWiki lehetővé teszi a felhasználók számára állandó hivatkozások létrehozását. Ezek az állandó hivatkozások közvetlen hivatkozások a TiddlyWiki fájlon belüli egyéni csecsemőkhöz. A felhasználók létrehozhatnak alapvető állandó hivatkozásokat, amelyek egy adott kisgyermeket céloznak meg, vagy egy történet-permalinket, amely megnyitja a kisgyermekek listáját egy sorozatban.
Érvek és ellenérvek
Érvek
- A TiddlyWiki jövőbiztos kialakítást követ, amely biztosítja, hogy a jegyzetei hosszú távon is elérhetőek legyenek
- A szoftver nagymértékben testreszabható, mivel a felhasználó szerkesztheti a mögöttes CSS-t webalkalmazás.
- A TiddlyWiki emellett rengeteg elérhető bővítményt is kínál, amelyek kiterjesztik a funkcionalitást
Hátrányok
- Nem olyan felhasználóbarát, mint a többi PKM-eszköz. A felhasználói felület elavultnak tűnhet.
- A TiddlyWiki felhasználóinak nehéz lehet más jegyzeteket találni, mivel nem támogatja a kereszthivatkozásokat.
Ár
A TiddlyWiki jelenleg ingyenesen elérhető. Mivel a projekt nyílt forráskódú, bármely felhasználó létrehozhatja saját TiddlyWiki példányát, és helyben tárolhatja azt. Előfordulhat, hogy a felhasználóknak fizetniük kell a saját üzemeltetésű megoldásokért.
4. OneNote
OneNote a Microsoft szoftveralkalmazása, amely lehetővé teszi a felhasználók számára személyes jegyzetek létrehozását és kezelését. Ez a szoftver számos módon használható személyes tudáskezelésre.
A OneNote-jegyzetek jegyzetfüzetek gyűjteményébe rendezhetők. A jegyzetfüzetek külön részekre és oldalakra vannak osztva. A OneNote érintőképernyős eszközön keresztüli használata azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén jegyzeteket fűzzenek a jegyzetekhez, mintha tollat használnának a papírra.
A OneNote emellett hihetetlenül egyszerűvé teszi mindenféle vegyes média hozzáadását. A felhasználók például gyorsan rögzíthetnek hangjegyzeteket, rajzolhatnak diagramot és beírhatnak egy felsorolásjeles listát ugyanazon az oldalon.
Mindegyik jegyzetfüzet megosztható más felhasználókkal is. Több felhasználó is együttműködhet ugyanazon a notebookon.
Főbb jellemzők
Ebben a részben a OneNote néhány olyan kulcsfontosságú funkcióját tekintjük át, amelyek nagyszerű eszközzé teszik a személyes tudáskezeléshez.
Web Clipper
A OneNote webvágó egy életmentő mindenki számára, aki gyakran keres online. A webvágó automatikusan felismeri a rögzíteni kívánt webhelytartalmat. A felhasználók dönthetnek úgy, hogy a webes tartalmat képernyőképként vagy szerkeszthető szövegként és képként mentik.
A webvágó lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy zökkenőmentesen integrálja a webböngészést a személyes tudáskezelési munkafolyamatával.
Tinta szöveggé
A Microsoft OneNote azt is megkönnyíti a felhasználók számára, hogy kézzel írják a jegyzeteket a gépelés helyett. Ezenkívül a OneNote rendelkezik egy Ink to Text nevű eszközzel is, amely a kézírást olvasható szöveggé alakítja. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha először egy ceruzával szeretne jegyzeteket levenni, majd később elmenteni olvasható formátumban.
Érvek és ellenérvek
Érvek
- A hatékony webvágó eszköz nagyszerű azoknak a felhasználóknak, akiknek gyakran kell webtartalmat menteni
- A OneNote Draw eszközei az alapvető szövegformázáson kívül számos módot kínálnak a megjegyzések megjegyzésére.
- A felhasználók több jegyzetfüzetet és szakaszt használhatnak, hogy rendszerezzék a jegyzeteiket.
Hátrányok
- a kétirányú link támogatásának hiánya
- a testreszabás és a plugin támogatás hiánya
Ár
A OneNote jelenleg minden felhasználó számára ingyenesen letölthető. Elérhető Windows, macOS, iOS és Android eszközökön.
5. logseq
logseq egy adatvédelemmel foglalkozó nyílt forráskódú eszköz a személyes tudáskezeléshez. A platform lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rugalmas és hatékony módon rögzítsék és rendszerezzék gondolataikat, ötleteiket és tudásukat.
Azok a felhasználók, akik aggódnak a jegyzeteik tulajdonjogának átvétele miatt, a Logseq-et részesíthetik előnyben, mivel az összes adatot helyben, egyszerű szöveges fájlként tárolják.
A Logseq alapvető kialakítása a naplószolgáltatást is a munkafolyamat középpontjába helyezi. Azok a felhasználók, akik gyakran vezetnek napi jegyzeteket, ezt a funkciót remekül illeszkednek a munkafolyamatokhoz.
Főbb jellemzők
Kártyák
A Logseq tartalmaz egy kártyarendszert, amely időközönkénti ismétlést használ, hogy segítse az információk emlékezését. Emiatt a Logseq olyan hallgatók vagy felhasználók számára ajánlott szoftver, akik főként tanulásra használják PKM rendszerüket.
Érvek és ellenérvek
Érvek
- egyszerű, könnyen használható felület
- a jegyzet minden egyes pontja vagy eleme linkelhető máshova
- a hangsúly a naplóíráson
Hátrányok
- a mappaszervezés támogatásának hiánya
- az exportálási funkció hiánya
Ár
A Logseq ingyenesen elérhető, és nem igényel kereskedelmi licencet a vállalati használathoz.
Következtetés
A személyes tudásmenedzsment eszközök segíthetnek abban, hogy szervezett maradjon, és nyomon követhesse a megjegyezni kívánt ötleteket és referenciákat. Az idő múlásával bővülő jegyzethálózat kiépítésének koncepciója életet megváltoztató munkafolyamat lehet azoknak a felhasználóknak, akik kutatásra és ötletelésre támaszkodnak.
A választott szoftver típusa a munkafolyamattól és a jegyzetek típusától függ. Egyes felhasználók egy egyszerű jegyzetkészítő alkalmazást részesítenek előnyben, míg másoknak átfogóbb rendszerre van szükségük keresési lehetőségekkel, címkézéssel és automatizálással.
Mi a véleményed a személyes tudásmenedzsmentről?
Hagy egy Válaszol