Tartalomjegyzék[Elrejt][Előadás]
A FinOps többnyire annak a valóságnak az elfogadása, hogy a felhő kihasználása alternatív módszereket tesz szükségessé a hagyományos infrastruktúra-kezelés helyett.
A FinOps egyesíti az üzleti életet, a pénzügyeket és a technológiát a felhőszolgáltatók kezelésének egyszerűsítése érdekében. A FinOps egy pénzügyi és kulturális tevékenység, amely először meghatározza a felhő használatára vonatkozó javasolt módszereket, mielőtt az egyén felelősséget vállalna magáért.
A FinOps üzleti, pénzügyi és technológiai többfunkciós csapatokat egyesít annak érdekében, hogy hatékonyabban kezelje a felhőszolgáltatókat, az árakat és a kedvezményeket felhőkörnyezetben.
Ez felváltja a hagyományos paradigmát, amelyben különálló, független beszerzési csoportok elszigetelten dolgoztak a kiadások megtalálásán és jóváhagyásán. A megfelelő felkészültség lehetővé teszi a potenciális FinOps-jelölt számára, hogy a lehető legerőteljesebben kifejtse jövőbeli állását.
A „FinOps”, a „pénzügyi műveletek” rövidítése, a legújabb eszközök és technikák kombinációjára utal, amelyek segítenek a cégeknek pénzügyi műveleteik hatékony és megfelelő méretezésében.
Ebben a blogcikkben a FinOps alapjaival, elveivel, életciklusával és egyéb témáival együtt lesz szó.
Szóval mi van FinOps?
A pénzügyi műveletek, amelyeket néha FinOps-nak is neveznek, a pénzintézetek legjobb gyakorlatai, és arra a felhőre vonatkoznak, ahol a vállalat adatait tárolják.
Az emberek, a folyamatok és a technológia metszéspontját jelenti, amikor egy vállalkozás pénzügyi műveleteiről van szó. Növelje vállalkozása felhőalapú befektetésének megtérülését.
Ez magában foglalhatja többek között a beszállítókkal folytatott áralkukat, az ingyenes próbaverziók figyelését és frissítését, a licencek és a használat vizsgálatát, valamint a kiadások előrejelzését.
A pénzügyi felelősséget a felhő változó költési paradigmájához hozzáadó módszer, az úgynevezett FinOps, lehetővé teszi a távoli csapatok számára, hogy kompromisszumot kössenek a sebesség, a költségek és a minőség között a szervezet javára.
FinOps életciklus
A FinOps életciklusának három fő szakasza van. Ezeket a hatásfázisokat folyamatosan és gyakran alkalmazzák; nem szekvenciálisak, vagy csak egyszer alkalmazzák őket.
A FinOps pontosan így teszi lehetővé a vállalkozások számára, hogy olyan gyorsan változzanak, ahogyan felhőszolgáltatásaik igénylik.
Ezért a ciklus három fázisának folyamatos értékelésére van szükség, ha egy vállalat maximalizálni kívánja hatékonyságát és agilitását felhőstruktúráján belül.
Az alább felsorolt lépések segítségével összefüggő csapatot hozhat létre különböző részlegekből álló egyénekből, és elérheti a felhőalapú FinOps céljait.
Most menjünk végig részletesen mind a három fázison.
tájékoztat
Az informálás a folyamat kezdeti lépése. Az összes felhőművelet kiemelése és dokumentálása, beleértve a kapcsolódó költségeket is, ebben a fázisban javítja a csapatok rálátását a kiadásokra.
Ebben a szakaszban a kiadások alapos ismerete elengedhetetlen a későbbi költségvetés készítéséhez és előrejelzéséhez. Ha elhamarkodott vagy váratlan ítéletekre van szükség, ez azt is biztosítja, hogy az információ naprakész legyen.
Sokkal egyszerűbbé válik annak azonosítása, hogy hol merülnek fel többletkiadások, és az elszámoltathatóság bizonyos személyekre, csapatokra vagy osztályokra hárítható, ha az összes csapat várható költségeit összegyűjtik és rendszeresen karbantartják.
A pontos előrejelzési és nyomkövetési rendszer létrehozása érdekében úgy gondolják, hogy számos különféle technikát alkalmaznak, ami szükségessé teszi egy alapvető címkézési és rögzítési stratégia alkalmazását.
Optimalizálja
Az optimalizált szakasz az, amikor a vállalkozások a legjobban elkölthetik erőforrásaikat és csökkenthetik költségeiket. A „zsír lehúzása” módszer a FinOps Alapítvány szerint valós idejű döntéshozatalon alapul.
Ez magában foglalja az alulkihasznált szolgáltatások felkutatását és megszüntetését, annak megállapítását, hogy az erőforrások megfelelő finanszírozásban vannak-e vagy sem, valamint az erőforrások automatizálását, ahol ez praktikus a hatékonyság növelése érdekében.
Másrészt az előrejelzések jelentik az Optimize fő gondját. A csapatok előre terveket készítenek a felhő lábnyomának csökkentésére, és követik a „jóslás, tervezés és vásárlás” eljárásokat a felhőalapú díjak minimalizálása érdekében.
Ez segít a költségek értékelésében, és választ ad az olyan kérdésekre, mint például: „Mennyibe kerül a felhőalapú tárhely?”
Működik
Az Operate, a gyorsan mozgó FinOps modellalkalmazás a harmadik fázis. Ez azonban nem mindig az utolsó. Az optimalizálási szakasz céljai csak eljárások közvetlen alkalmazásával érhetők el.
Itt a vezetők, az informatikai, a pénzügyi és más részlegek kapcsolati vonalat hoznak létre a magasabb teljesítmény elérése érdekében.
A csapatok az üzemeltetési szakaszban folyamatosan javíthatják a hatékonyságot és az innovációt, mivel folyamatos értékelés történik a vállalat céljaihoz kapcsolódó KPI-k nyomon követése érdekében.
A FinOps alapelvei
Az emberi tulajdonra és elkötelezettségre támaszkodó FinOps nagymértékben függ az önigazgatási magatartástól, hogy elszámoltathatóságot és szervezeti agilitást biztosítson.
Ennek eredményeként a FinOps számos alapvető elv köré épül.
Döntéshozatal üzleti értékek alapján
A vállalkozásoknak nagyobb hangsúlyt kell helyezniük az egységgazdaságosságra és az értékalapú mérőszámokra, mint az összköltségre. A FinOps által támogatott átgondolt döntéshozatal általában magában foglalja a sebesség, a költségek és a minőség közötti egyensúly megteremtését.
Felkészülés az erőforrásokra és a kapacitásra:
A vállalkozásoknak keményen kell dolgozniuk, hogy a lehető legjobban használják ki a rendelkezésükre álló erőforrásokat. Ezenkívül rendkívül tisztában kell lenniük ezekkel az erőforrásokkal.
Együttműködés:
A pénzügyi és műszaki csapatoknak továbbra is együtt kell működniük, újítaniuk és fejlődniük kell a felhő valós idejű hozzáférhetőségének köszönhetően.
Központosított irányítás
Még akkor is, ha általános vásárlásra van szükség, a FinOpsot egy központosított csapatnak kell felügyelnie, amely felhőszolgáltatókkal együttműködve kezeli a felhőalapú pénzügyeket.
Most már más csapatok az optimalizálásra és a fogyasztásra összpontosíthatnak, nem pedig az árakra.
Változó költségű modellek
Az agilis, iteratív költségtervezés sokkal hatékonyabb, mint a hosszú távú becslések a felhőalapú technológiákkal kapcsolatos változó költségek miatt.
A FinOps ezt előnynek tekinti, mivel lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy fokozatos kiigazításokkal folyamatosan optimalizálják a felhőalapú kiadásokat.
Megosztott tulajdonjog felhasználása a felhőben:
A felhőhasználat meghatározott határokon belül tartásáért a felelősség az egyes szolgáltatás- és termékcsapatokat terheli a decentralizált erőforrás-kezelés és -optimalizálás miatt.
Szabályzat és adminisztráció:
A FinOps-ot használó vállalatoknak szabályzatokat kell kialakítaniuk arra vonatkozóan, hogy hogyan használják fel az összes felhő-erőforrást. Javítja az előrejelzést, ha pontos szabályokat határoz meg arra vonatkozóan, hogy ki és mikor használhat bizonyos felhőszolgáltatásokat.
Biztonság:
Bár gyakorlatilag minden felhőszolgáltató biztosít bizonyos szintű biztonságot, a FinOps-cégeknek a biztonsággal kapcsolatos felelősségekért is felelniük kell.
Ez magában foglalhatja többek között a kulcskezelést, a feladatok elkülönítését és a kockázatkezelést.
Előnyök
- Hatékonyabb csapatmunka
- Jelentős szintű működési szabadság
- Felhőköltségek csökkentése
- Jelentéskészítés valós időben
- Hatékonyabb eljárások
- Jobb erőforrás- és költségláthatóság
Kihívások
A táblázatokat és a pénzügyi szoftvereket gyakran összeállítják a korai szakaszban lévő vállalkozásoknál, mint a pénzügyi műveletek gyors kezelését.
A konfigurációhoz szükséges manuális eljárások azonban szabálytalan vagy pontatlan pénzügyi nyilvántartásokhoz vezetnek. Gyorsan felhalmozhatja a FinOps adósságát.
A rendszer hézagai végül adminisztratív fejfájást okoznak, és tanácstalanok vagytok, hogyan lehet ezeket megoldani, miközben meg kell őrizni a vállalatát.
Ez nemcsak hamis benyomást kelt a vállalat pénzügyi helyzetéről, hanem komoly aggodalmakat is felvet a leendő befektetők körében.
A kezdeti SaaS-vállalatok általában azzal a problémával foglalkoznak, hogy túl sokáig halogatják a készpénzalapú könyvelésről az eredményszemléletű könyvelésre való átállást.
Nem tarthatja fenn a GAAP-megfelelőséget, hacsak nincs bevezetve egy felhalmozási folyamat, amely több ismétlődő bevételi forráshoz is igazodik. Nem akarja, hogy rákényszerítsék, hogy felzárkózzon a pénzügyi műveleteivel.
Pénzügyei egyre nagyobb kihívást jelentenek az idő múlásával, és az átállás tovább tart, ha már régóta készpénzalapú számlarendszert használ.
FinOps legjobb gyakorlatai
A FinOps kultúra átalakítása folyamatos támogatást és elszámoltathatóságot igényel az egész cégtől. A FinOps hatékonyságának biztosítása érdekében a csapatok, osztályok és szintek a következő bevált gyakorlatokat alkalmazhatják.
Költsön kevesebbet a szükségesnél.
Csökkentse a kiadásokat, mivel megállapították, hogy szükségtelenek. A FinOps-ban részt vevő vállalkozásoknak hatékonyan kell tudniuk működni, és nincs helyük irracionális felhőköltségeknek.
Tudja meg, hová megy a pénz
Határozza meg, mely csapatok, alkalmazások és részlegek milyen erőforrásokat használnak.
A meglévő kiadások áttekintése egyértelmű kiindulópontot biztosít a kiadások csökkentéséhez a teljesítmény feláldozása nélkül.
Használja ki a fenntartott helyzeteket
Fontolja meg a lefoglalt példányok megvásárlását, amikor elérhetővé válnak, hogy később felhasználhassa őket. A fenntartott példányokat az igény szerinti választásokkal összehasonlítva a fenntartott példányok gyakran megfizethetőbbek, és segíthetnek a kiadások csökkentésében.
Keressen és élvezzen kedvezményeket
Noha a különféle szolgáltatókkal való együttműködés előnyös lehet, egyesek tömeges engedményeket kínálnak, amelyek jelentős megtakarítást eredményezhetnek a felhőszolgáltatások terén.
Használja az automatikus skálázást
Használja az automatikus skálázási beállításokat a számítási erőforrások automatikus módosításához, hogy megfeleljenek az aktuális szolgáltatásoknak, ha a munkaterhelés bizonytalan.
Kerülje el, hogy csak egy eladótól függjön
A vállalkozások számos szállítóval együttműködve növelik rugalmasságukat, és szélesebb körű felhőmegoldásokat kínálnak.
Következtetés
Összefoglalva, minden olyan vállalkozásnak, amelynek ellenőriznie kell a felhőköltségeket, hasznos lehet FinOps architektúra alkalmazása.
A megfelelő eljárások és irányelvek korai elfogadása különösen fontos, ha előrelátja, hogy a felhőhasználat hamarosan bővülni fog.
Maximalizálhatja a felhőalapú erőforrások felhasználását, és gondoskodhat arról, hogy felhőalapú műveletei tiszta és megbízható adatfolyammal rendelkezzenek, ha belefoglalja a FinOps-t átfogó üzleti stratégiájába, amelynek tartalmaznia kell a pénzügyi modellezést és az üzleti kommunikációs stratégiákat.
A FinOps a vezetési stílus teljes átalakítása, amelyet következetesen kell használni és rendszeresen frissíteni kell, nem csak egyetlen módosításként.
Hagy egy Válaszol