A menedzserek folyamatosan több projektet felügyelnek. Bármely projekt sikerének biztosítása érdekében sokféle emberrel, felelősséggel és céllal zsonglőrködnek. A projektmenedzsment azonban természeténél fogva nem egyszerű folyamat.
Több mozgó darab van, ezért gyorsan kialakul a káosz és a szervezetlenség. Valószínű, hogy ha nem használ projektmenedzsment eszközt, akkor sok időt tölt felesleges feladatokkal, és többet dolgozik a szükségesnél.
Nehéz lépést tartani azzal, hogy ki min dolgozik. A csoportos együttműködés terjedése az e-mail szálakon és a chatprogramokon keresztül nem hatékony. Emiatt a határidők elmaradnak, a vásárlók elégedetlenek.
Ahhoz, hogy a projektek tervezése és végrehajtása során szervezett legyen a munkája, elengedhetetlen egy sikeres projektmenedzsment rendszer alkalmazása.
Ebben a bejegyzésben a Coda, az Airtable és a ClickUp teljes összehasonlítását fogjuk végezni, lefedve azok jellemzőit, előnyeit, hátrányait és még sok mást.
Mi Kóda?
A Coda egy kód nélküli dokumentum-előállító program, amellyel vállalkozásokat indíthat, kisvállalkozásokat bővíthet, és még tesztekhez is tanulhat. A Coda-dokumentumok jobbak, mint a hagyományos táblázatok, és tartalmazzák a teljes értékű speciális szoftverek néhány funkcióját, de nem az összeset.
A szöveges dokumentumokat és táblázatokat integráló Coda vászon egyetlen munkaterületet biztosít. Minden Coda-fájl mobilbarát elrendezésű, így a csapattagok azonnal megtekinthetik azokat.
A Coda lehetővé teszi egyszerű listák, valamint összetett adatbázisok létrehozását, amelyek személyre szabott nézeteket tartalmaznak, amelyek segítenek az adatok elemzésében az Ön igényeinek leginkább megfelelő módon.
Az olyan elemek, mint a gombok és az integrációs csomagok (bővítmények) helyükre húzásával a Coda lehetővé teszi az oldal testreszabását. Ezek a szerkeszthető részek lehetővé teszik dokumentuma számára, hogy elvégezze a feladatainkat, például megböktesse egy munkatársát a Slacken, vagy elküldje a munkaidő-nyilvántartást a HR-nek.
Beépülő modulokat biztosít számos más platformhoz, beleértve figma csomagokhoz: Spotify, Wikipedia, Twilio és GitHub. Diákok, egyéni vállalkozók, induló vállalkozások, szoftvercégek és bárki más, aki gyakran vált a táblázatok és a dolgozatok között, hasznosnak találja a Codát.
Jellemzők
Felület
A platform segítségével jegyzeteket készíthet és rendezett papírokat generálhat. Amikor megnyit egy új oldalt, azonnal elkezdheti a gépelést.
A Coda lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy együttműködjenek a dokumentumokon, akárcsak a Google Dokumentumok. A fejlécblokkokkal, listablokkokkal és színopciókkal a formázás is egyszerűvé válik.
Sablon
A Coda segítségével nagy rugalmasságot élvezhet saját munkafolyamatának megtervezésekor. Ez a rugalmasság azonban költségekkel jár, és a kezdő felhasználóknak nehéz lehet tudni, hol kezdjék el.
A Coda által kínált sablongyűjtemény ugyanolyan lenyűgöző. Több tucat kategóriát és több ezer sablont tartalmaznak, például sprinttervezést, feladatkövetést és recepteket.
adatbázis
A termék magja a kódtáblák. Minialkalmazások létrehozására készültek, és hihetetlenül sokoldalúak. Lehetővé teszi a tábla elsődleges mezőjének megváltoztatását és gombok hozzáadását.
Támogató
A Wikik a Coda egyik legnépszerűbb alkalmazásai. Minden eszköz alapvető eleme, legyen szó üzleti vagy személyes használatra szánt információk rendszerezéséről tudásmenedzsment.
Lehetővé teszi egymással összekapcsolt oldalak és aloldalak létrehozását a munkaterületen.
Az adatbázisok és a kapcsolódó tudományágak jól strukturált információs hálók kialakítására használhatók.
Ezenkívül használhatja a kifejezetten tudáskezelésre tervezett keretrendszereket, például a Bulletproof Workspace-t.
Integráció
A Coda „csomagokat” biztosít az alaposabb integrációkhoz. Ezek valódi teljesítménynövelők, amelyek frissítéseket továbbítanak néhány más programnak, vagy valós idejű adatokat hoznak be. A Shopify-csomag használatával importálhat árukat egy táblázatba a Coda-ban, és frissítheti az árakat közvetlenül a Coda-ból.
Az alapvető Zapier-integráción túlmutató csomagok használatával más adatokat is beépíthet egy táblázatba. A Coda csomagok jelentősen eltérnek minden más, általam látott versenyeszköztől. A csomagok és az asztal gombjai együtt dolgoznak, hogy a Codát erős alkalmazáskészítővé hozzon létre.
Érvek
- Igény szerint egyszerű szervezési technikák is hozzáadhatók, de szerény léptékben könnyű elkezdeni.
- Használata meglehetősen egyszerű.
- Nagymértékben alkalmazkodó – nem kell figyelembe venni a formátumokat
- Nagyon alkalmazkodó és együttműködő
- Rendezett és rendezett iratok tárolása.
- Az információkat naprakészen tartja és elérhetővé teszi a csapat számára, miközben egyszerűbbé teszi az információk elérését.
- Sok nézet összeállítása ugyanazon elsődleges tábla alapján.
Hátrányok
- Előfordulhat, hogy egyes Coda-sablonok kezelése túl sok.
- A feladatok elvégzése órákig is eltarthat, mivel a funkciók időnként nem olyan egyértelműek, mint azt várná.
- Sok adat esetén a felhasználói felület időnként lassú lehet.
Árazás
Tudod kezdje el ingyenesen használni a Codát. A prémium díjszabás havi 10 USD-tól indul Doc Makerenként.
Mi Airtable?
A felhő alapú projekt- és üzletirányítási eszköz, az Airtable közel tíz éve elérhető. Funkcionálisan az Airtable egy táblázat-adatbázis hibrid felület köré épülő munkaterületet biztosít, amely szinte bármire használható.
Ez egy univerzális megközelítés, és az, hogy a legtöbbet hozza ki belőle, teljes mértékben a felhasználó találékonyságán múlik. Bár használata kihívást jelenthet, idővel és erőfeszítéssel nagyon hatékony eszközzé válhat bármilyen típusú szervezet számára.
Mivel azonban relációs adatbázis-képességeket is tartalmaz, több jogosultságot biztosít. Az alkalmazás megkönnyíti a kapcsolódó adatok és dokumentumok csoportosítását, és hozzáférést biztosít az összes információhoz egy helyen.
Ez a megoldás együttműködésre és kommunikációra is ösztönöz. Amikor csak kell, az Airtable segítségével megoszthatja adatbázisait és dokumentumait más csapatokkal és vállalkozásokkal.
Beállíthat engedélyszinteket, hogy korlátozza, ki férhet hozzá az adatokhoz az adatbázisok megosztása közben. Így feljogosíthatja a vezető csapat tagjait az adatbázis módosítására vagy módosítására, hogy megfeleljen a projektjei igényeinek.
A csapat néhány tagja akár új adatbázisokat is létrehozhat. A legegyszerűbb formájában az Airtable egy olyan program, amely adatbázisok és táblázatok létrehozására szolgál, mindkettő különböző típusú adatok tárolására, hivatkozására és lekérésére szolgál.
Jellemzők
sablonok
Az Airtable felhasználói az előre elkészített sablonok széles választékának köszönhetően azonnal belevághatnak a feladataikba.
Ha több száz különböző sablon közül választhat, az felgyorsíthatja és leegyszerűsítheti az Airtable munkaterületek beállításának folyamatát, ami igen nagy kihívást jelenthet.
Ezek a sablonok a témák széles skáláját fedik le, beleértve a tartalomnaptárakat és a felhasználói kutatási nyomkövetőket.
Felület
Az Airtable másik jellemzője a gyors perspektívaváltás képessége egy gombnyomással.
A szabványos táblázatkezelő nézetből indul ki, amelyről az adatbázisok híresek, de az ügyfelek módosíthatják azt létrehozási dátumok alapján naptárnézetre, mellékleteken alapuló galérianézetre vagy Kanban táblára hasonlító nézetre, mint sok más projektmenedzsmentre. rendszerek.
Automatizálás
Az automatizálás testre szabott tevékenységek, amelyeket úgy programoznak, hogy a felhasználói bemenet helyett a triggerekre válaszul fussanak, felgyorsítva a termelékenységet és javítva a kényelmet.
Az Airtable segítségével akár 50 automatizálást is hozzáadhat egy bázishoz, amelyek mindegyike legfeljebb 25 tevékenységet tartalmazhat.
Számtalan alternatíva létezik a „szkript futtatása” művelet használatakor. Az ártervtől függően azonban az Airtable rendelkezik havi műveleti és automatizálási korlátokkal.
Tárolás
Az Airtable felhasználói több árváltozat közül választhatnak, amelyek 2 GB-tól 1000 GB-ig terjedő tárkapacitást kínálnak. Ebben az értelemben az alternatívák jó választékát kínálja, de továbbra is önuralmat kell gyakorolnia, amikor tárolásról van szó.
Ezen túlmenően, a táblázat adatbázis-stílusú felülete miatt egyszerűen meg lehet találni a tárolt adatokat.
Integráció
Az Airtable integrációi olyan alkalmazások, amelyeket korábban blokkok néven ismertek. Az alkalmazások hatékonyan lehetővé teszik, hogy bármiből integrációt hozzon létre, ragaszkodva az „egy méret mindenhez” filozófiához.
Bár az Airtable számos hivatalos bővítményt kínál olyan jól ismert külső szolgáltatásokhoz, mint a Jira Cloud és az e-mail, kellő testreszabással bármiből alkalmazást lehet csinálni.
Érvek
- Az Airtable használata eleinte ingyenes.
- A felhasználók akkor is adatbázisokat építhetnek és kezelhetik adataikat, ha nem rendelkeznek kódolási ismeretekkel.
- Számos rendkívül hatékony előre elkészített sablon áll rendelkezésre, különösen értékesítési ajánlatokhoz (CRM, Pipeline).
- Amikor egy csapat egy projekten dolgozik, könnyen felhasználhatja a címkézett megjegyzéseket a kommunikáció fokozására.
- A platform minőség-ellenőrzési intézkedéseit a jelenleg fejlesztés alatt álló projektek közzététele előtt végzi el.
- Az Airtable által biztosított tevékenységi folyamatábra segítségével nyomon követhető az összes tervezett frissítés minden olyan projekthez, amely be van állítva.
Hátrányok
- Az adatok Excel-fájlokból történő másolása és beillesztése, valamint az adatok Excelbe exportálása esetenként kihívást jelenthet.
- A dokumentumok hosszát tekintve az Airtable rossz lehetőség, mivel az adminisztrációját meglepően korlátozza a platform által az egyes táblákhoz engedélyezett bejegyzések száma.
- Ha még soha nem használta az eszközt, meg kell szoknia, hogy átgondolja, hogy mit tehet. Használja oktatóanyagaikat és építőelem-sablonjaikat tanulási forrásként.
Árazás
Airtable platform ingyenesen használható amikor először jelentkezik. A prémium ülések havi induló ára 10 dollár. (évente számlázva).
Mi Kattintson az UpUp gombra?
A ClickUp egy felhő alapú munkaeszköz bármilyen méretű csapat és vállalkozás számára. Központosítja a vállalati adatokat, és egyetlen online megoldásba integrálja a kulcsfontosságú üzleti alkalmazásokat.
Rendeljen ki feladatokat a csapattagokhoz, tervezzen projekteket az ügyfelek számára, és dolgozzon együtt dokumentumokon társaikkal. A munka hatékony, látható és egyszerű befejezéséhez a ClickUp minden szükséges képességet és erőforrást kínál.
Ezenkívül a jobb megértés és a gyorsabb megfigyelés érdekében a munkatermelékenység alkalmazás lehetővé teszi a munkaelemek és adatok különféle szemszögből történő vizsgálatát.
Válassza ki a listanézetet a feladatokhoz, a tábla nézetet a folyamatokhoz, a doboz nézetet az irányítópultokhoz vagy a Gantt nézetet a projekt ütemezéseihez.
A ClickUp által biztosított egyéb nézetek közé tartozik a naptárnézet, a tevékenység nézet, a gondolattérképek, a munkaterhelés nézet, a táblázat nézet és a térkép nézet.
A szoftver testreszabhatóságának köszönhetően módosíthatja a munkaterületet, a munka leírását, a használt színeket és témákat, valamint a kívánt funkciókat.
A fejlesztők folyamatosan örömmel fogadják az ügyfelek visszajelzéseit, és arra használják, hogy jobbá tegyék a programot és jobb élményt nyújtsanak a felhasználóknak.
A ClickUp jó választás, ha egyetlen online projektmenedzsment- és munka-együttműködési megoldást keres, amely csapatban és egyéni felhasználóknál egyaránt működik.
Jellemzők
sablonok
A sablonok ismét úgy működnek, ahogyan azt elvárná tőlük.
Nem rendelkezik elsöprő számú sablonnal, de nagyjából mindent kínál, amire egy projektmenedzsment eszközben szüksége lehet.
Feladatkezelés
A ClickUp számos lehetőséggel erős feladat- és projekteszközöket kínál. Minden feladat és projekt módosítható, így a felhasználók egyedi cellaadatokat, egyedi automatizálást és egyéb ellenőrzéseket rendelhetnek hozzá.
Hála a megjegyzések, válaszok és lájkok rendszerének, amelyre emlékeztet Közösségi média, az együttműködés gyors és egyszerű. Minden feladat könnyen kisebbre osztható és több csapatnak adható.
Célkövetés
A ClickUp a cél- és munkakövetési funkcióival különbözteti meg magát az Airtable-tól, amelyből hiányzik a natív munka és a célkövetés.
Egyszerűen nyomon követhető minden cél a célkövető eszközökkel, például ellenőrző listákkal, folyamatjelző sávokkal és a határidőket megjelenítő naptárral.
Integráció
Ennek a platformnak a sajátosságaként a ClickUp testre szabott integrációs API-t kínál. Ez azt jelenti, hogy gyakorlatilag bármilyen szoftver integrálható a ClickUp-pal.
Ezenkívül rengeteg szabványos csatlakozót kínál, a hihetetlenül kedvelt harmadik féltől származó alkalmazásoktól, mint például a Slack, Shopify és Evernote, egészen a speciálisabb programokig, mint például a Twilio és a Unito.
videokonferencia
Mivel a Zoom összes funkciója már be van építve, a ClickUp azonnal együttműködik a Zoommal, hogy integrált legyen videókonferenciázás lehetőségeket.
Ez azt jelzi, hogy megkapja a Zoom minden előnyét, beleértve a fájlmegosztást és a digitális táblát, de mindent a ClickUp vezérel. A ClickUp automatikusan elmenti a megbeszélések felvételeit az Ön kényelme érdekében.
Automatizálás
A ClickUp segítségével az automatizálás minden eddiginél jobb. Az automatizálásonként több mint 50 végrehajtható paranccsal a ClickUp lehetővé teszi, hogy szinte mindent megvalósítson, ami csak eszébe jut.
A ClickUp automatizálás mindenre kiterjed, a harmadik féltől származó bonyolult utasítások végrehajtásától az olyan alapvető feladatokig, mint az új mappák létrehozása. Ezenkívül egyszerű fogd és vidd felületet biztosítva megszünteti a kódolási akadályt.
Érvek
- A ClickUp használata mindent könnyen áttekinthetővé és érthetővé tesz. A struktúra lehetővé teszi a csapatok számára, hogy különféle projekteket kezeljenek.
- A ClickUp rendszeresen vezet be új funkciókat, frissítéseket és kiegészítéseket a fogyasztói igények alapján.
- Teljesen méretezhető projektmenedzsment megoldást kap, amellyel személyre szabhatja megbízásait, és a programot saját preferenciáinak, üzleti stratégiájának és munkafolyamatainak megfelelően alakíthatja.
- Az ingyenes csomag meglehetősen jelentős, és ideális az Ön számára, ha szabadúszó. Ezenkívül négy prémium csomagot kínálnak különböző funkciókészletekkel és különböző méretű támogatási csapatokkal.
- A rutinfolyamatok automatizálása a ClickUp segítségével egyszerű. Ezek az automatizálási megoldások lehetővé teszik a csapatok számára a feladatok automatikus kiosztását vagy archiválását, miután elérték a határidőket.
Hátrányok
- A rengeteg funkció és a testreszabási lehetőségek mélysége miatt a ClickUp bonyolult szoftverré válik, amelynek megértése némi időt igényel.
Árazás
Tudod kezdje el a ClickUp ingyenes használatát. A prémium ára 5 dollártól indul tagonként/hónap (évente számlázva)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Bár a ClickUp és az Airtable egyaránt olcsó csomagokat kínál, beleértve az ingyeneseket is, a ClickUp nagyobb árlehetőségeket kínál, mint az Airtable.
A négy tervvel rendelkező Airtable-val ellentétben a ClickUp ötöt kínál. Bár a ClickUp és az Airtable egyaránt kiváló szolgáltatásokat és funkciókat kínál, a ClickUp több nézetet, funkciót és automatizálást biztosít, mint az Airtable.
Az Airtable-hoz képest a ClickUp felhasználói felülete sokkal egyszerűbb és intuitívabb. Ez is jobban testreszabható, mint az Airtable. Több közösségi média marketing és menedzsment eszköz érhető el a ClickUp-on keresztül, mint az Airtable-n keresztül.
Használható kampányok nyomon követésére, közösségi média bejegyzések kezelésére, blogok adminisztrálására és videók feltöltésére a YouTube-ra. Táblázatkezelő szoftverek keresésekor a szervezeteknek az Airtable-t kell használniuk.
A Google Táblázatokhoz és az Excelhez hasonló táblázatkezelési lehetőségekkel, de kibővített funkcionalitással az Airtable egy táblázatkezelő-adatbázis hibrid program; A ClickUp nem hasonlítható össze.
Bár a ClickUp ingatlan CRM-hez is használható, az Airtable a kiváló termék. Az ingatlanmarketing, a tranzakciók és a listák kezeléséhez, valamint az ingatlanok nyomon követéséhez és kezeléséhez az Airtable alkalmazkodóbb és hatékonyabb eszközöket és sablonokat tartalmaz.
Az Airtable jobb platform-támogatással rendelkezik a telepítés terén, mint a ClickUp. Az Airtable a ClickUp-pal ellentétben Mac és Windows rendszerrel is kompatibilis.
A Coda hatékony a kód nélküli automatizálás létrehozásában, azonban a Notion jó választás, ha wikit vagy tudásmenedzsmentet szeretne alkalmazni vállalkozásában. A Coda lényegében egy olyan dokumentum, amelybe begépelve írhat be szöveget.
Ugyanakkor további szakaszokat is hozzáadhat, táblázatokat készíthet, automatizálhat, és kihasználhatja az integrált alkalmazások képességeit. A Coda egy kifinomult Google-dokumentumnak tűnik, amely egy napon lapokká fejlődhet, míg az Airtable lényegében a Táblázatok összetettebb verziója.
Mivel a Coda új, a felhasználói felülete nem olyan, mint az Airtableé. Ennek ellenére a használata ilyen egyszerű. A Dropbox, Slack, Evernote, JotForm és Google Drive mellett az Airtable számos más szolgáltatással és szoftverrel is csatlakozik.
Ezenkívül a SendGrid és a Twilio integrálva van ezzel az eszközzel. Ezeknek a kiegészítőknek köszönhetően a felhasználók közvetlenül az Airtable adatbázisaiból küldhetnek üzeneteket.
A Coda számos alkalmazáson belüli csatlakozót kínál, és olyan szolgáltatásokat tartalmaznak, mint a Figma, a GitHub, a Google Search Console és az Intercom. A terv gyakran meghatározza, hogy mely integrációkhoz férhet hozzá.
Következtetés
Összefoglalva, a Coda, az Airtable és a ClickUp kiváló lehetőségek az információkezelési szoftverekhez, mivel segíthetnek megszervezni az üzleti betekintést, és megtartani a cégét.
Az Ön egyedi igényeitől és az elérhető szolgáltatásoktól függően mindegyik egy sor jellemzővel rendelkezik. Kóda a legjobb választás, ha dokumentumszerűbb stílusú platformot keres.
A strukturált adatok kezelésének legjobb eszköze az Airtable, amellyel a készletek, a számlázás és a gyártási ütemezések kezelhetők.
Kattintson az UpUp gombra egy teljes termelékenységi csomag. Valószínűleg ez a legjobb feladatkezelési és együttműködési eszköz csapatok számára. A kínált funkciók száma egyszerűen kiemelkedő.
Hagy egy Válaszol