Az adatok a modern vállalatok kritikus elemei. A vállalkozások számos forrásból, például fogyasztóktól, beszállítóktól és belső rendszerektől kapnak adatokat, és ezeket hasznos döntések meghozatalára használják fel. Az adatok mennyiségének és összetettségének növekedésével azonban megnehezítheti azok hatékony kezelése és felhasználása.
Ebben segíthet egy adatkatalógus. Ez egy olyan eszköz, amelyet a vállalkozások használnak adatvagyonuk kezelésére. Más szóval, ez egyszerűen egy céggel kapcsolatos tényjegyzék. Ezek a tények magukban foglalhatják a helyet, a szerkezetet és az alkalmazásokat.
Az adatvagyon hatékony kezeléséhez elengedhetetlen az adatkatalógus. Adatkatalógus hiányában fennáll a veszélye annak, hogy a vállalatok elveszítik adataikat. Megakadályozza őket abban, hogy tudják, milyen adatokkal rendelkeznek, hol vannak, és hogyan használják azokat. Az ebből fakadó adathibák, duplikációk és következetlenségek komoly hatással lehetnek a vállalkozásokra.
Összetevők egy adatkatalógusban
Metaadatok, adatsor, és az adatminőségi részletek az adatkatalógus három kulcsfontosságú részét képezik.
Metaadatok
A katalógusban szereplő adatokat jellemző részleteket metaadatoknak nevezzük. Olyan részleteket tartalmaz, mint az adatok neve, helye, formátuma és tervezett felhasználása. Az adatkontextus megadásával a metaadatok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyorsabban megtalálják és megértsék az adatelemeket.
Adattörténet
Az adatsor az adatok létrehozásának, átalakításának és különböző rendszerek közötti mozgásának dokumentálása. Átfogó perspektívát kínál az adatok útvonaláról, így egyszerűbben meghatározható az adatok pontossága és nyomon követhető az előzmények.
Minőségi adatinformáció
Az adatminőséggel kapcsolatos információk olyan tényezőket vizsgálnak, mint a teljesség, helyesség, következetesség és időszerűség. Eszközt kínál az adatok bizonyos felhasználásra való alkalmasságának meghatározására. Ezenkívül garantálja, hogy az adatok megfelelnek a szervezet követelményeinek.
Az adatkatalógusok megértése
Az adatkatalógus az adatelemek teljes jegyzéke, amely minden adatgyűjtésről pontos információkat tartalmaz. Metaadatokat, adatsort és adatminőségi információkat tartalmaz, hogy segítse a szervezeteket adatvagyonuk hatékony kezelésében.
A metaadatok az adatkészlet fontos jellemzőit írják le, például sémáját, formátumát, adattípusát és adatforrását. Az adatsor megmagyarázza az adatkészlet előzményeit, beleértve az eredetét, módosításait és függőségeit. Az adatminőséggel kapcsolatos információk pedig az adatkészlet helyességét, teljességét és megbízhatóságát demonstrálják.
Az adatkatalógusokat gyakran összetévesztik adatszótárral vagy adatleltárral, bár ezek nem ugyanazok. Bár az adatszótárak meghatározzák és leírják az adatelemeket, az adatkatalógusok részletes információkat adnak a teljes adathalmazokról. Ezzel szemben az adatleltárak csak felsorolják az adatvagyont anélkül, hogy további információkat adnának.
Adatkatalógus tervezése
Kritikusan fontos az adatkatalógus elkészítése előtt megfelelően felkészülni, hogy az megfeleljen a vállalat igényeinek. Az adatforrások azonosítása, a metaadat-szabványok megállapítása és a felhasználói igények megértése mind fontos kérdések.
Gondosan mérlegelni kell az adatforrások relevanciáját és értékét a szervezet számára. A vállalaton belüli egységesség és interoperabilitás fenntartása érdekében metaadat-szabványokat kell használni. A felhasználói követelményeket meg kell határozni annak érdekében, hogy az adatkatalógus ezek figyelembevételével készüljön el.
Adatkatalógus létrehozásának lépései
1. lépés: Keresse meg az adatforrásokat
Az adatkatalógus létrehozásának első lépése a szervezet összes adatforrásának azonosítása. Ez magában foglalja az adatbázisokat, adattárházak, táblázatok és egyéb adattárak. Ha az összes forrást azonosította, elkezdheti a metaadatok gyűjtését.
2. lépés: Metaadatok gyűjtése
A következő lépés a metaadatok összegyűjtése az összes felsorolt adatforrásból. A metaadatok meghatározzák az adatkészlet legfontosabb jellemzőit, például sémáját, formátumát, adattípusát és forrását. A metaadatgyűjtés segíti az adatok rendszerezését, és megkönnyíti a keresést és megtalálást.
3. lépés: Adatprofilozás
A metaadatok gyűjtését követően az adatok profilozásra kerülnek. Az adatkészletek szerkezetük, tartalmuk és minőségük azonosítása céljából történő felülvizsgálatának folyamatát adatprofilalkotásnak nevezzük. A profilalkotás segít az adatminőséggel kapcsolatos problémák, például a hiányzó adatok azonosításában. Biztosítja, hogy az adatok tiszták és használatra alkalmasak legyenek.
4. lépés: Hozzon létre egy adatszótárt
A következő lépés az adatszótár létrehozása. Az adatszótár a céged összes adatának kimerítő jegyzéke. Gazdag metaadatleírásokat, adatminőségi információkat és adatsort kínál. Az adatszótár kritikus fontosságú a szervezet adatainak megértéséhez és azok helyes használatának biztosításához.
5. lépés: Az adatkapcsolatok azonosítása
A következő lépés az adatok közötti kapcsolat azonosítása. Ez magában foglalja az adatkészletek közötti kapcsolat észlelését és kiemelését. Ez lehetővé teszi az érdekeltek számára, hogy könnyen megértsék az adatforrások közötti kapcsolatot.
6. lépés: Egy vonal felépítése
A grafikusan ábrázolt leszármazási vonal létrehozása kulcsfontosságú az adatok útjának meghatározásához. A származás megmagyarázza az adatáramlásban részt vevő számos eljárást. Ez lehetővé teszi az érdekelt felek számára, hogy gyorsan azonosítsák a probléma mögöttes okát a származás egyszerű nyomon követésével.
7. lépés: Adatszervezés
A fájlban vagy táblázatban található adatok technikailag léteznek. Az üzleti követelményeknek megfelelően ennek lehet értelme, de lehet, hogy nem. Ennek eredményeként manuális erőfeszítésekre van szükség az adatok oly módon történő rendezéséhez, hogy az üzleti felhasználók megértsék és megbízhassanak. Az adatok címkézése, az adatok felhasználási és felhasználói szerepkör szerinti elrendezése, valamint az adatszervezés automatizálása mind az adatszervezés módszerei.
8. lépés: Könnyű hozzáférés biztosítása
Az adatkatalógusnak könnyen elérhetőnek kell lennie az adathalmon belül a hatékonyabb használat érdekében. A weboldalon található adatkatalógust akkor használhatja, ha ehhez hasonló eszközt használ szór, ami növeli az adatkatalógus használhatóságát.
9. lépés: Helyezze be a biztonsági intézkedéseket
Mivel az adatkatalógus áttekintést nyújt a szervezet összes adatáról, rendkívül fontos a biztonsági követelmények betartása. Az adatkatalógusnak szerepkör-alapú biztonsággal, információval kell rendelkeznie arról, hogy ki milyen adatokat használt és mikor, auditálást és titkosítást.
Adatkatalógusának használata
Azáltal, hogy a felhasználók teljes körű tájékoztatást kapnak az adatvagyonról, az adatkatalógus segíthet az adatkezelés és a döntéshozatal javításában.
Egy adatelemző például felhasználhatja az adatkatalógust, hogy megtalálja a releváns adatkészleteket egy bizonyos vizsgálathoz. A metaadatok segítségével megérthetik az adatok szerkezetét és tartalmát. Az adatkatalógust az üzleti felhasználók használhatják különböző adatkészletek tanulmányozására, és betekintést nyerhetnek a fogyasztói viselkedésbe, a termék teljesítményébe vagy a piaci trendekbe.
Összefoglalva, az adatkatalógus karbantartása gondos tervezést és következetes munkát igényel. Az adatvagyon alapos leltárának azonban nagy előnye van. Javíthatja a döntéshozatalt és növelheti a termelékenységet.
Különbségek az adatszótárak, adatjegyzékek és adatkatalógusok között
Bár az adatszótárak, adatleltárak és adatkatalógusok mind részletes információkat kínálnak egy szervezet adatvagyonáról, ezek mértéke és részletezése eltérő.
Szótár adatok
Az adatszótárak tartalmazzák az adatok szerkezetének részleteit, beleértve a táblák, mezők és kapcsolatok neveit és leírásait. Ezeket gyakran adatbázis-adminisztrátorok fejlesztik, és konkrét műszaki információkra koncentrálnak.
Adatleltár
Az adatleltárak a fizikai adatvagyon részleteit tartalmazzák, beleértve azok helyét, tulajdonosát és biztonsági szintjét. Ezeket gyakran olyan informatikai egységek fejlesztik, amelyek az adatvagyon leltárára összpontosítanak menedzsment-orientáltan.
Adatkatalógusok
Az adatkatalógusok a metaadatokat, az adatsort és az adatminőségi információkat kombinálják, hogy teljes képet nyújtsanak a szervezet adatvagyonáról. Céljuk, hogy felhasználóbarátok legyenek, és hozzáférhetőek legyenek az üzleti felhasználók, adattudósok és más érdekelt felek számára, akiknek meg kell érteniük és alkalmazniuk kell az adatvagyont.
Fontos dolgok, amelyeket figyelembe kell venni
Az adatkatalógus kialakítása során számos változót figyelembe kell venni. Kezdetben nagyon fontos meghatározni azokat az adatforrásokat, amelyeknek szerepelniük kell a katalógusban. Ez garantálja az összes adat rögzítését és hozzáférhetőségét.
Ezen túlmenően metaadat-szabványokat és adatkezelési eljárásokat kell kialakítani annak biztosítására, hogy a katalógusban szereplő adatok helyesek, teljesek és naprakészek legyenek. Az adatok szervezése és hozzáférhetősége szintén fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni, mivel a katalógust úgy kell elhelyezni, hogy a felhasználók számára érthető legyen, és könnyen elérhető legyen az adatveremen belül.
Hagy egy Válaszol