Pregled sadržaja[Sakriti][Pokazati]
ERP ili planiranje resursa poduzeća pojam je koji ste možda već čuli, ali ga možda ne razumijete u potpunosti. Ovaj blog će objasniti što je ERP i kako može koristiti vašem poslovanju.
Također ćemo dati neke primjere dobro poznatih ERP sustava.
Dakle, ako ste znatiželjni o ERP-u i želite saznati više, nastavite čitati!
Što je ERP?
ERP ili planiranje resursa poduzeća softversko je rješenje koje pomaže tvrtkama upravljati i automatizirati svoje poslovanje. ERP sustavi obično uključuju module za računovodstvo, upravljanje zalihama, upravljanje odnosima s klijentima (CRM) i ljudske resurse (HR).
Neka ERP rješenja nude dodatne module za e-trgovinu, upravljanje projektima i usklađenost.
ERP sustavi dizajnirani su za pružanje objedinjenog pregleda podataka i procesa tvrtke, a mogu ih koristiti tvrtke svih veličina. ERP rješenja mogu se implementirati on-premises ili u oblaku.
Važno je napomenuti da ERP nije jedna softverska aplikacija. Umjesto toga, to je kategorija softvera koja uključuje više aplikacija koje rade zajedno kako bi pružile sveobuhvatno rješenje za tvrtke.
ERP industrija se brzo mijenja. U 2018. godini procjenjuje se da će se broj ERP rješenja povećati na oko 6,800 — što je povećanje od 24 posto u odnosu na 2017. godinu.
Kako funkcionira ERP?
ERP sustavi obično se sastoje od modula od kojih svaki odgovara određenim poslovnim potrebama. Na primjer, računovodstveni modul obrađuje financijske podatke, a CRM modul upravlja informacijama o kupcima.
Sustavi su izgrađeni na centraliziranoj bazi podataka koja sadrži sve podatke tvrtke. To omogućuje tvrtkama da imaju jedinstven, sveobuhvatan pogled na svoje poslovanje.
ERP sustavi dizajnirani su za automatizaciju i pojednostavljenje poslovnih procesa. Na primjer, kada kupac naruči, ERP sustav može automatski ažurirati evidenciju zaliha i generirati fakture.
Time se smanjuje potreba za ručnim unosom podataka, što tvrtkama može uštedjeti puno vremena i novca.
Zašto biste trebali naučiti ERP?
ERP sustave koriste poduzeća svih veličina u različitim industrijama. Ipak, ERP je posebno prikladan za tvrtke koje žele pojednostaviti i automatizirati svoje operacije. ERP također može biti od pomoći tvrtkama koje prerastaju svoja trenutna računovodstvena ili CRM rješenja.
Ako ste novi u ERP-u, važno je naučiti osnove kako biste mogli donijeti informiranu odluku o tome je li to pravo za vaše poslovanje ili ne. Osim toga, čak i ako odlučite ne implementirati ERP sustav, razumijevanje načina na koji ERP funkcionira može vam dati uvid u to kako pojednostaviti svoje poslovne procese.
Također, ERP sustavi se neprestano razvijaju, te se stalno dodaju nove značajke i moduli. Dakle, ako ste zainteresirani za karijeru u poslovanju ili tehnologiji, učenje ERP-a dobar je način da budete u tijeku s najnovijim trendovima.
Koji su neki primjeri ERP sustava?
Postoji mnogo različitih ERP sustava na tržištu, a pravo rješenje za vaše poslovanje ovisit će o vašim specifičnim potrebama.
Međutim, neki dobro poznati ERP sustavi uključuju:
1. SAP Business One
SAP je globalni dobavljač softvera s više od 50 godina iskustva u poslovanju. Pruža ERP softver koji se fokusira na pojednostavljenje poslovnih procesa.
SAP Business Jedan kombinira sve aspekte računovodstva, CRM-a, upravljanja distribucijom, upravljanja narudžbama, proizvodnje, prodaje, usluga i upravljanja opskrbnim lancem.
SAP Business One jedan je od najčešće korištenih sustava za planiranje resursa poduzeća (ERP) zbog svoje skalabilnosti i funkcionalnosti.
Riječ je o višekorisničkom sustavu, što znači da mu može pristupiti više korisnika istovremeno.
Program radi u sustavima Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X i Solaris.
Ima sučelje jednostavno za korištenje, što ga čini izvrsnim i za početnike i za iskusne korisnike.
SAP Business One ima vlastite razvojne alate, tako da možete prilagoditi sustav točno onako kako želite. Uključuje i on-premise i cloud implementaciju.
Tvrtka također nudi razne dodatne module koji pomažu tvrtkama u bržim plaćanjima i omogućuju tvrtkama da svoje poreze plaćaju automatski. Podržava više jezika, uključujući njemački, francuski, talijanski, španjolski itd.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS je također među naširoko korištenim ERP paketima koji su danas dostupni na tržištu. Sustav je dizajniran za tvrtke srednjeg tržišta koje žele iskoristiti ERP za pojednostavljenje i automatizaciju različitih back-office procesa.
EBS dolazi s paketom modula i izvješća koji pružaju uvid u niz ključnih pokazatelja učinka.
To je moćan alat dizajniran za pomoć malim tvrtkama i velikim organizacijama u upravljanju svim aspektima njihovog poslovanja, uključujući ljude, financije, proizvodnju i distribuciju.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM je integracija nekoliko različitih proizvoda koji su izgrađeni jedan oko drugog.
Prvi proizvod koji je razvijen bio je Microsoft Dynamics AX, koji integrira sve glavne komponente unutar Dynamics CRM-a i povezuje ih na takav način da olakšava rad s podacima u cijelom ekosustavu.
Microsoft Dynamics AX je softverska aplikacija za planiranje resursa poduzeća (ERP) koju je izradila Microsoft Corp. koja tvrtkama pruža softverska rješenja osmišljena da im pomognu poboljšati njihove opskrbne lance, ispunjavanje narudžbi, odnose s kupcima i poslovne procese.
Prednosti korištenja ERP-a
Konsolidacija podataka
Jedna od najmoćnijih značajki ERP sustava je konsolidacija podataka. Poduzeća koriste ERP softver za stvaranje i upravljanje više skupova podataka o proizvodima, kupcima, zaposlenicima i financijama tvrtke. Ove baze podataka često sadrže stotine pojedinačnih proračunskih tablica i drugih dokumenata.
Tvrtke mogu iskoristiti konsolidaciju podataka centralizacijom tih informacija na jednom lako dostupnom mjestu. Nakon konsolidacije, tvrtke mogu brzo pristupiti svim svojim podacima s jednog mjesta.
Osigurajte točnost podataka
Najuspješniji ERP sustavi dizajnirani su za precizno upravljanje ključnim poslovnim podacima. Oni mogu izvršiti prilagodbe u stvarnom vremenu i pohraniti ažurirane informacije kako ih prime.
Tvrtke više neće morati trošiti sate na ručni unos podataka u proračunsku tablicu svaki put kada se informacije ažuriraju. Umjesto toga, podaci će se automatski ažurirati u ERP softveru.
Provjera valjanosti podataka
Provjere integriteta podataka svakog aspekta vaših poslovnih procesa ključne su za održavanje razine dosljednosti u vašoj organizaciji. Kada imate jedinstveni pogled na svoje poslovanje, stječete mogućnost da vidite što se događa na svakom kraju vašeg poslovanja.
Na primjer, ako vaš računovodstveni softver ne prikazuje ispravno stanje vaših bankovnih računa ili razine zaliha, možete brzo identificirati problem.
Povećana sigurnost
ERP sustavi pružaju tvrtkama dodatnu sigurnost jer su centralizirani. Svi podaci pohranjeni su na jednom mjestu, tako da je lakše napraviti sigurnosnu kopiju i zaštititi nego da su podaci raspoređeni na više sustava.
Ako bi glavni sustav bio oštećen ili ugrožen, svi ostali sustavi ne bi bili pogođeni. To također znači da postoji manje rizika od gubitka podataka jer ako se bilo koji dio baze podataka ošteti ili hakira, možete ga jednostavno vratiti iz sigurnosnih kopija.
Stoga će tvrtke sve svoje podatke moći čuvati zaštićene na jednom mjestu, što ih čini sigurnijima.
Kako započeti s ERP-om za početnike?
1. Odaberite ERP rješenje koje vam odgovara
Prije nego što odaberete programski paket, važno je znati kako će vaša tvrtka koristiti rješenje. Hoćete li poslovati kao B2C ili B2B tvrtka?
Želite li prodavati izravno svojim kupcima ili prodavati putem distribucijskih kanala? Hoće li vaše poslovanje zahtijevati potpune poslovne aplikacije ili samo osnovno računovodstveno rješenje?
Je li vaš primarni fokus na marketingu ili razvoju proizvoda? Nakon što ste utvrdili koje su vrste funkcionalnosti važne za vašu tvrtku, svakako odaberite ERP rješenje koje zadovoljava vaše potrebe.
Odaberite softverski program koji je pristupačan, učinkovit i jednostavan za korištenje. Nakon što suzite popis na dva ili tri rješenja, razgovarajte s dobavljačem softvera kako biste saznali više o razlikama između svake opcije.
2. Prođite potrebnu obuku za korištenje sustava
Prije nego što počnete učiti koristiti ERP softver, htjet ćete biti sigurni da dobro razumijete osnovno korištenje softvera. ERP sustavi dizajnirani su za pokretanje složenih poslovnih operacija, tako da ćete morati naučiti kako se njima kretati prije nego što pokušate s bilo kakvom implementacijom velikih razmjera.
ERP tečajevi će vas naučiti vještinama koje su vam potrebne za učinkovito upravljanje ovim programima.
Mnoge ERP programe teško je koristiti bez obuke. Novom korisniku može biti teško rukovati softverom bez odgovarajuće obuke. To znači da sustav neće biti iskorišten do kraja i da vam neće pružiti prednosti koje bi trebao nuditi. Iz tog je razloga važno proći obuku o pravilnom korištenju vašeg ERP sustava.
3. Radite sa konzultantom na implementaciji sustava
Možda ćete otkriti da konzultanti treće strane imaju stručnost za razvoj ERP sustava koji će odgovarati potrebama vaše tvrtke. ERP rješenja često su složena, stoga je dobra ideja surađivati sa konzultantom kako biste osigurali da izvučete maksimum iz sustava.
Zapravo, prema studiji koju je 2017. provela web stranica The Software Advice, jedna od pet tvrtki koje implementiraju ERP rješenja to ne uspijevaju uspješno.
Neki od tih neuspjeha mogu se povezati s lošim planiranjem, nedostatkom obuke i upravljanjem procesom provedbe. Osim toga, tvrtke koje odluče ne koristiti ERP sustave imaju više problema od tvrtki koje ispravno implementiraju ERP sustave.
4. Uživo sa sustavom
Kada počnete koristiti ERP sustav, može proći neko vrijeme dok se softver ne prilagodi vašem poslovnom načinu rada.
Vaš će ERP sustav s vremenom imati niz prilagodbi koje će bolje odgovarati potrebama vaše tvrtke.
5. Pratite i optimizirajte sustav tijekom vremena
Budući da se poslovni zahtjevi s vremenom mijenjaju, važno je pratiti i u skladu s tim modificirati dizajn vašeg ERP sustava.
Kako se opseg projekta širi, htjet ćete biti sigurni da zadovoljavate potrebe novih kupaca i da je sustav optimiziran kako bi vašoj organizaciji pomogao da ispuni svoje ciljeve. Da biste to učinili, morat ćete redovito ažurirati i analizirati performanse i učinkovitost sustava.
Implementacija ERP sustava može biti velik pothvat, stoga je važno istražiti i odabrati rješenje koje je pravo za vaše poslovanje.
ERP sustavi su složeni i o njima se može puno naučiti. Međutim, nadamo se da vam je ovaj post na blogu omogućio bolje razumijevanje onoga što je ERP i kako može koristiti vašem poslovanju.
Ostavi odgovor