SAP kamfani ne na software wanda ke ba da mafita na kasuwanci ga kamfanoni a duk duniya. Suna bayar da ayyuka daban-daban, amma ɗaya daga cikin shahararrun abubuwan da suke bayarwa shine kayan aikin rahoton SAP.
Waɗannan kayan aikin suna ba kamfanoni damar bin diddigin bayanan kasuwancin su don haɓaka aiki. Don amfani da waɗannan kayan aikin yadda ya kamata, duk da haka, kuna buƙatar sanin yadda ake aiwatar da rahotannin SAP daidai.
Wannan jagorar zai koya muku duk abin da kuke buƙatar sani game da gudanar da rahotannin SAP don ku iya haɓaka damar kasuwancin ku. Bari mu fara!
Menene Rahoton SAP?
Rahoton SAP kayan aiki ne waɗanda ke ba ku damar waƙa da bincika bayanan kasuwancin ku. Ana iya amfani da wannan bayanan don inganta aiki da kuma yanke shawarar kasuwanci mafi kyau.
Ana iya gudanar da waɗannan rahotanni akan buƙatu ko kuma tsara su don gudana ta atomatik. Akwai nau'ikan rahotanni daban-daban na SAP, amma dukkansu suna aiki iri ɗaya: don samar muku da bayanan da zaku iya amfani da su don inganta kasuwancin ku.
Nau'in Rahoton SAP
1. Standard SAP Rahotanni
Ana ba da waɗannan rahotanni ta SAP kuma ana iya gudanar da su ba tare da gyare-gyare ba. An tsara su don ba ku cikakken bayanin bayanan kasuwancin ku.
Waɗannan rahotanni sun haɗa da tallace-tallace da yanayin siye, farashin samfur da ribar, kuɗi da KPIs na aiki, manyan abokan ciniki, da yankunan tallace-tallace. Ana isar da rahotannin kowane wata, mako-mako, ko kullun.
Misalan sun hada da:
- Yanayin Talla
- Trend Sayen
- Trend Farashin samfur
- KPIs na kudi
- KPIs na aiki
- Manyan Abokan ciniki
- Yankunan tallace-tallace
2. Rahoton SAP na musamman
Kuna iya keɓance waɗannan daidaitattun rahotanni ta amfani da filaye na al'ada ko masu tacewa. Hakanan zaka iya ƙara jadawali, layi, jadawali, da masu nuni.
Waɗannan rahotannin SAP na al'ada suna da amfani don saka idanu da bayar da rahoto kan mahimman abubuwan kasuwancin ku. Suna ba ku damar shiga cikin takamaiman bayanai kuma ku keɓance su don biyan bukatunku.
Misali, kuna iya gudanar da rahoton da ke kwatanta adadin tallace-tallace a kowane yanki a cikin watan da ya gabata zuwa wannan watan. Hakanan zaka iya kwatanta ribar samfuran samfura daban-daban.
3. Tambayoyin Ad Hoc
Kuna gudanar da waɗannan rahotannin lokaci ɗaya lokacin da kuke buƙata, yawanci kuna amsa takamaiman tambaya ko matsala. Tambayoyin ad hoc na iya samar da rahotanni daga tebur guda ko zaɓin tebur, na iya haɗawa da tarin tarawa, ƙididdiga, da ma'auni, kuma ana iya amfani da su don amsa kowace irin tambaya ko matsala.
Sakamakon wannan rahoton ba zai canza ba bayan lokaci. Hanya mafi kyau don gano menene tambayar ad hoc ita ce ta gudanar da tambaya, sannan duba bayanan SQL da aka samar. Da zarar kuna da bayanin SQL, zaku iya duba ta a cikin kundin rahoton.
Wannan shine yadda kuke sanin ko rahoto rahoton ad hoc ne. Idan rahoton ya yi amfani da bayanan SQL don ƙirƙirar saitin sakamako, wannan rahoton rahoto ne na ad hoc.
Yadda za a Aiwatar da Rahoton SAP?
Lokacin gudanar da kowane rahoton SAP, dole ne a saita masu zuwa:
Zaɓi Lokaci
Ƙayyadaddun lokaci don bincike, kamar yanzu (kawai bayanan yau) ya zama dole.
Kuna iya zaɓar tsarin lokaci na daban kuma shigar da keɓaɓɓen kwanan wata "Daga" da "zuwa" don tsawon rahoton.
A madadin, zaku iya amfani da Maɓallin Lokaci don nuna takamaiman lokacin biyan kuɗi wanda yakamata a ƙirƙiri rahoton ku.
Zaɓi Yawan Jama'a
Kuna iya zaɓar mafi girma da mafi ƙarancin adadin masu karɓa don rahoton da za a gabatar ta hanyar shigar da buƙatun shigarwa daban-daban.
Ƙara ƙarin ma'auni na zaɓi a cikin rahotonku yana da sauƙi kamar danna maɓallin "Ƙarin Zaɓuɓɓuka".
Zaɓi filayen da kuke son haɗawa a cikin yankin zaɓin rahoton ta zuwa Zaɓi Zaɓuɓɓuka kuma zaɓi waɗannan filayen. Kuna iya tura shi zuwa dama ta danna maɓallin Arrow.
Yanzu za a haɗa filin da aka zaɓa a cikin jerin Filayen Zaɓin da ake da su.
Don komawa, kawai zaɓi akwati.
Shafin rahoton zai samar da sabon akwatin zaɓi don masu amfani don yin zaɓin su.
Ƙayyadadden Ƙimar Ƙimar da aka zaɓa akan allon shigar da bayanai
Kuna da zaɓi na haɗa ƙima guda ɗaya da kuma ƙimar ƙimar a cikin rahoton ku.
Danna zaɓin "Multiple Selection" don zaɓar zaɓi fiye da ɗaya.
Allon SAP mai zuwa yana ba ku damar
- Ƙayyade ƙima da yawa waɗanda za a haɗa su a cikin fitarwa.
- Shigar da kewayon ƙimar da za a yi la'akari don haɗawa a nan.
- Yi ƙididdige ƙimar da ba a tallafawa.
- Zaɓi saitin ƙimar ƙima waɗanda za a cire.
Yi amfani da zaɓin zaɓi kamar daidai, ƙasa da, da sauransu. don ƙara taƙaita sigogin bincikenku.
Tsarin Fitar da Rahoton SAP
Da zarar kun gudanar da rahoton ku, zaku iya canza tsari da sauri, ayyukan lissafi, abubuwan gani, da sauransu, na fitarwa da aka ƙirƙira ta amfani da kayan aikin da aka gani a hoto mai zuwa.
Hakanan ana iya adana wannan fitarwa a cikin gida ta amfani da hanyoyi masu zuwa
- Zaɓi abin da ake so daga zaɓuka
- Export
- Fayiloli akan Kwamfutarka
Kuna iya zaɓar daga nau'ikan tsari iri-iri don rubutunku da maƙunsar bayanai kuma danna maɓallin Shigar.
Zaɓi wuri don fayil ɗin ku, sannan danna Ƙirƙiri. Ajiye kwafin rahoton.
Wannan shine yadda zaku iya aiwatar da rahotannin SAP a sauƙaƙe ba tare da wata wahala ba!
Leave a Reply