Table des matières[Cacher][Montrer]
Vous vous demandez peut-être à quoi sert un outil de gestion des connaissances personnelles.
La gestion des connaissances personnelles (PKM) est une méthode de collecte d'informations pour soutenir le travail ou leurs propres projets.
PKM est une méthode de création, de connexion et de stockage d'informations pertinentes. Bien qu'il soit possible d'utiliser un journal ou un classeur physique pour suivre les notes et les documents, l'essor des logiciels spécialisés a rendu encore plus facile le suivi de tout ce dont vous avez besoin.
L'objectif principal d'un PKM est de rendre les connaissances accessibles et utilisables. Cela oblige souvent l'utilisateur à réfléchir à la façon de structurer les connaissances et de les rendre incroyablement faciles à collecter et à rechercher.
Que rechercher dans un outil PKM ?
Un excellent outil de gestion des connaissances personnelles devrait avoir les aspects essentiels suivants :
Premièrement, l'outil doit être adaptable et flexible. La plupart des outils PKM sont indépendants de l'industrie, ce qui signifie qu'une personne de n'importe quel domaine peut utiliser ces outils à son avantage.
Par exemple, un outil comme Notion peut être utilisé par les étudiants, les indépendants et les professionnels dans toutes sortes de domaines.
Un autre aspect qui rend le logiciel PKM adaptable est la capacité à prendre en charge différents types d'informations. La plupart des logiciels de cet espace vous permettent d'ajouter des notes en texte brut ainsi que des URL, des tableaux, des images, des vidéos intégrées et même des illustrations dessinées à la main.
Ensuite, un PKM doit être accessible. Cela implique que le logiciel doit être facile à apprendre et accessible sur n'importe quel appareil. Par exemple, les utilisateurs doivent pouvoir saisir des notes rapides via leur téléphone et également pouvoir rédiger des notes détaillées sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
Une autre fonctionnalité qui améliore l'accessibilité est une certaine forme de synchronisation dans le cloud. Cela vous permettra d'accéder à votre base de connaissances depuis n'importe quel appareil.
Enfin, l'outil PKM devrait avoir une forme de recherche. Les outils de cet espace ont souvent une fonctionnalité de recherche complète. Un excellent outil PKM devrait vous permettre d'effectuer une recherche par mots-clés, balises ou même par répertoire.
5 meilleures applications de gestion des connaissances personnelles
1. Obsidienne
Obsidienne est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour gérer vos connaissances personnelles. Le logiciel peut vous aider à organiser vos pensées de manière à relier sans effort les notes associées.
L'obsidienne peut être utilisée pour une variété de cas d'utilisation tels que le brainstorming, la rédaction d'articles ou le suivi de grands projets.
Le programme Obsidian enregistre vos notes localement sous forme de fichiers Markdown. Cette configuration vous permet de vraiment posséder vos données. Vous pouvez utiliser Obsidian sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Il est disponible pour la plupart des systèmes d'exploitation, y compris Mac, Windows, Linux, Android et iOS.
Fonctionnalités clés
Jetons un coup d'œil à quelques fonctionnalités intéressantes disponibles dans Obsidian.
Backlinks
Les backlinks sont une fonctionnalité incroyablement puissante dans Obsidian. La fonction de lien retour vous permet de voir d'autres notes qui font référence à votre note actuelle. Cela inclut à la fois les notes explicitement liées et les mentions non liées du sujet de la note actuelle.
Par exemple, si vous deviez avoir une note intitulée "Intelligence artificielle", vous pouvez utiliser le panneau des backlinks pour voir toutes les notes qui mentionnent l'expression "intelligence artificielle".
La fonction de backlinks facilite la recherche de notes que vous pouvez connecter ensemble dans votre base de connaissances personnelle.
Extensions
Obsidian offre un excellent support de plug-in communautaire pour étendre les fonctionnalités du programme Obsidian de base. De nombreuses fonctionnalités essentielles d'Obsidian sont également écrites sous forme de plugins. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser exactement quels plugins sont actifs lors de l'utilisation d'Obsidian.
Par exemple, l'un des plugins les plus populaires est le calendrier, qui donne aux utilisateurs une vue du calendrier de toutes leurs notes de journal. D'autres plugins incluent un système de marquage plus avancé et un tableau kanban intégré.
Vue graphique
La vue graphique donne aux utilisateurs une visualisation de la façon dont chaque note de votre coffre-fort est liée les unes aux autres. Chaque cercle représente une note et les lignes représentent les liens internes entre les notes. Les utilisateurs peuvent modifier la vue graphique en ajoutant des filtres et des groupes pour mettre en évidence des domaines spécifiques de leur base de connaissances.
Avantages et inconvénients
Avantages:
- Offre une interface propre et bien organisée
- Prise en charge étendue des plugins
- Possède une fonction de recherche qui facilite la recherche de vieilles notes
- Dispose d'un système de marquage qui vous permet de catégoriser les notes
INCONVENIENTS
- Plus difficile de partager un coffre-fort Obsidian avec les membres de l'équipe car les fichiers sont stockés localement
Prix
Bien qu'Obsidian soit gratuit pour un usage personnel, les utilisateurs peuvent s'inscrire à un plan commercial qui coûte 50 $ par utilisateur et par an. Les utilisateurs peuvent également fournir un paiement unique d'au moins 25 $ pour obtenir un accès anticipé aux versions d'initiés et accéder au canal de développement exclusif.
Obsidian Publish est un service complémentaire qui vous permet de publier sélectivement vos notes en ligne. Il en coûte 16 $ pour chaque site Web publié.
2. Notion
Notion est un espace de travail tout-en-un puissant et flexible qui constitue une autre excellente option pour les logiciels de gestion des connaissances personnelles.
La plate-forme utilise une mise en page de blocs de construction qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres mises en page. Combiné avec la capacité de gérer toutes sortes de textes et de médias, Notion devient un outil populaire pour les wikis internes à utiliser dans les organisations.
L'aspect le plus puissant de Notion est sa fonctionnalité de base de données. Sans avoir aucune connaissance en programmation, vous pouvez créer une base de données de tout type d'enregistrement. Les utilisateurs peuvent trier, filtrer, afficher et modifier les enregistrements facilement et en temps réel.
Notion fonctionne sur toutes les plateformes, y compris Android, iOS, Mac, Windows et Web.
Fonctionnalités clés
Jetons un coup d'œil à certaines fonctionnalités clés fournies par Notion qui en font un outil PKM parfait.
Bases de données
Si vous préférez avoir un système d'organisation sous forme de tableau pour votre base de connaissances personnelle, Notion offre l'outil parfait. Les bases de données vous permettent d'ajouter rapidement de nouvelles entrées à votre système PKM et d'ajouter des balises, des dates et même des propriétés personnalisées.
Notion vous permet même d'afficher votre base de données dans une variété de formats en plus du tableau générique. Par exemple, vous pouvez afficher vos notes sous forme de calendrier, de tableau Kanban ou même de chronologie.
Pages publiques
Notion est une excellente option pour les utilisateurs qui souhaitent configurer rapidement leur système PKM en public. Il vous suffit de quelques clics pour convertir n'importe quelle note de leur espace de travail en une page publique. Vous pouvez partager un lien vers la page à laquelle tout le monde peut accéder en tant que page Web.
Fonctionnalités de gestion de projet
Notion est la meilleure option pour les utilisateurs qui recherchent une application de prise de notes pouvant également fonctionner comme un outil de gestion de projet. Chaque note ou bloc peut être attribué à un utilisateur et peut se voir attribuer une date limite.
Notion propose des espaces de travail d'équipe privés où les administrateurs peuvent attribuer différents rôles à chaque membre de l'équipe. Les vues Kanban, Calendrier et Chronologie sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec des projets complexes et urgents.
Avantages et inconvénients
Avantages
- une puissante fonction de base de données facilite la création d'enregistrements de tout type de données
- possibilité de visualiser des notes dans une variété de formats
- Les utilisateurs ont la possibilité de référencer d'autres notes ou pages
Inconvénients
- Notion n'a pas le meilleur expérience utilisateur lorsqu'il est utilisé hors ligne.
- La quantité de fonctionnalités peut être trop gênante pour des cas d'utilisation plus simples
Prix
Le plan Plus de Notion est idéal pour les petits groupes. Le plan offre un nombre illimité de blocs et la possibilité d'inviter jusqu'à 100 invités. Le plan coûte 8 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
L'équipe Notion propose également un plan d'affaires pour 15 $ par utilisateur. Ce plan comprend tout dans le plan Plus, ainsi que la fonction d'authentification unique qui est nécessaire pour les organisations comptant un grand nombre d'employés. Le plan Business augmente également le nombre de collaborateurs invités à 250 invités. Les utilisateurs du plan d'affaires conserveront également l'historique des pages jusqu'à 90 jours.
3. Wiki Tiddly
Wiki Tiddly est une plate-forme wiki de logiciels gratuits et open-source que vous pouvez utiliser pour la gestion des connaissances personnelles. Le logiciel est conçu pour aider les utilisateurs à stocker, organiser et gérer leurs informations d'une manière qui ressemble à une plate-forme telle que Wikipedia.
Le logiciel est basé sur le principe wiki des « tiddlers ». Les Tiddlers sont de petits éléments d'information qui peuvent être reliés entre eux pour créer un plus grand ensemble de connaissances.
TiddlyWiki est hautement personnalisable et les utilisateurs peuvent créer leurs propres tiddlers, les organiser comme ils le souhaitent et ajouter leurs propres CSS et JavaScript pour modifier l'apparence et les fonctionnalités du wiki. Le logiciel peut également être portable. Les utilisateurs peuvent exécuter l'intégralité de l'application à partir d'une clé USB ou d'un autre périphérique de stockage externe, ce qui permet d'emporter facilement vos connaissances avec vous où que vous alliez.
Fonctionnalités clés
Voici quelques fonctionnalités clés qui font de TiddlyWiki une excellente option pour la gestion des connaissances personnelles.
Conception à l'épreuve du temps
TiddlyWiki a été conçu pour une utilisation à long terme. Chaque fichier TiddlyWiki est écrit comme une application Web d'une seule page accessible via n'importe quel navigateur.
Étant donné que le logiciel est open-source, il n'y a aucune menace que le service soit interrompu à l'avenir.
Permaliens
TiddlyWiki permet aux utilisateurs de créer des permaliens. Ces permaliens sont des liens directs vers des tiddlers individuels dans un fichier TiddlyWiki. Les utilisateurs peuvent créer des permaliens de base qui ciblent un tout-petit spécifique, ou un permalien d'histoire qui ouvre une liste de tiddlers dans une séquence.
Avantages et inconvénients
Avantages
- TiddlyWiki suit une conception à l'épreuve du temps qui garantit que vos notes seront toujours accessibles à long terme
- Le logiciel est hautement personnalisable puisque l'utilisateur peut modifier le CSS sous-jacent du application web.
- TiddlyWiki propose également de nombreux plugins disponibles qui étendent les fonctionnalités
Inconvénients
- Pas aussi convivial que les autres outils PKM. L'interface utilisateur peut sembler datée.
- Les utilisateurs de TiddlyWiki peuvent avoir du mal à trouver d'autres notes car il ne prend pas en charge les références croisées.
Prix
TiddlyWiki est actuellement disponible gratuitement. Comme le projet est open-source, n'importe quel utilisateur peut créer sa propre instance de TiddlyWiki et l'héberger localement. Les utilisateurs peuvent avoir à payer pour des solutions auto-hébergées.
4. OneNote
OneNote est une application logicielle de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des notes personnelles. Ce logiciel peut être utilisé pour la gestion des connaissances personnelles de plusieurs façons.
Les notes OneNote peuvent être organisées en une collection de blocs-notes. Les blocs-notes sont divisés en sections et pages distinctes. L'utilisation de OneNote via un appareil à écran tactile permettra également aux utilisateurs d'annoter facilement des notes comme s'ils utilisaient un stylo sur du papier.
OneNote facilite également l'ajout de toutes sortes de supports mixtes. Par exemple, les utilisateurs peuvent rapidement enregistrer des notes audio, dessiner un diagramme et taper une liste à puces sur la même page.
Chaque bloc-notes peut également être partagé avec d'autres utilisateurs. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur le même bloc-notes.
Fonctionnalités clés
Dans cette section, nous examinerons certaines fonctionnalités clés de OneNote qui en font un excellent outil de gestion des connaissances personnelles.
Web Clipper
Le clipper Web OneNote est une bouée de sauvetage pour tous ceux qui effectuent fréquemment des recherches en ligne. Le Web Clipper détecte automatiquement le contenu du site Web que vous souhaitez capturer. Les utilisateurs peuvent choisir d'enregistrer le contenu Web sous forme de capture d'écran ou de texte et d'images modifiables.
Le clipper Web permet à l'utilisateur d'intégrer de manière transparente sa navigation Web à son flux de travail personnel de gestion des connaissances.
Encre au texte
Microsoft OneNote permet également aux utilisateurs d'écrire facilement des notes au lieu de les taper. De plus, OneNote dispose également d'un outil appelé Ink to Text qui convertit votre écriture manuscrite en texte lisible. Cette fonctionnalité peut être utile si vous souhaitez d'abord prendre des notes avec un stylet, puis les enregistrer ultérieurement dans un format lisible.
Avantages et inconvénients
Avantages
- le puissant outil de découpage Web est idéal pour les utilisateurs qui ont souvent besoin d'enregistrer du contenu Web
- Les outils de dessin de OneNote offrent de nombreuses façons d'annoter des notes en dehors du formatage de texte de base.
- Les utilisateurs peuvent utiliser plusieurs blocs-notes et sections pour rester organisés avec leurs notes.
Inconvénients
- manque de prise en charge des liens bidirectionnels
- manque de personnalisation et de prise en charge des plugins
Prix
OneNote est actuellement téléchargeable gratuitement pour tous les utilisateurs. Il est disponible sur les appareils Windows, macOS, iOS et Android.
5. logseq
logseq est un outil open source axé sur la confidentialité pour la gestion des connaissances personnelles. La plate-forme permet aux utilisateurs de capturer et d'organiser leurs pensées, leurs idées et leurs connaissances de manière flexible et puissante.
Les utilisateurs soucieux de s'approprier leurs notes peuvent préférer Logseq car toutes les données sont stockées localement sous forme de fichiers texte brut.
La conception de base de Logseq place également la fonctionnalité de journal au centre de votre flux de travail. Les utilisateurs qui tiennent souvent des notes quotidiennes trouveront cette fonctionnalité parfaitement adaptée à leur flux de travail.
Fonctionnalités clés
Flashcards
Logseq inclut un système de cartes flash qui utilise la répétition espacée pour vous aider à vous souvenir des informations. Cela fait de Logseq un logiciel recommandé pour les étudiants ou les utilisateurs qui utilisent principalement leur système PKM pour apprendre.
Avantages et inconvénients
Avantages
- interface simple et facile à utiliser
- chaque puce ou élément individuel d'une note peut être lié ailleurs
- l'accent sur la journalisation
Inconvénients
- manque de prise en charge de l'organisation des dossiers
- manque de fonctionnalité d'exportation
Prix
Logseq est disponible gratuitement et ne vous oblige pas à acheter une licence commerciale pour une utilisation en entreprise.
Conclusion
Les outils de gestion des connaissances personnelles peuvent vous aider à rester organisé et à garder une trace des idées et des références dont vous souhaitez vous souvenir. Le concept de création d'un réseau de notes qui se développe au fil du temps peut être un flux de travail qui change la vie des utilisateurs qui s'appuient sur la recherche et l'idéation.
Le type de logiciel que vous choisirez dépendra de votre flux de travail et des types de notes que vous prenez. Certains utilisateurs peuvent préférer une simple application de prise de notes tandis que d'autres peuvent avoir besoin d'un système plus complet avec des capacités de recherche, de marquage et d'automatisation.
Que pensez-vous de la gestion des connaissances personnelles ?
Soyez sympa! Laissez un commentaire