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Les plates-formes d'automatisation de réunions qui exploitent l'IA ont gagné en importance dans un monde où le travail à distance et la collaboration ont augmenté avec les progrès technologiques.
Ces plates-formes automatisent plusieurs processus de réunion virtuelle, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité.
Certaines fonctionnalités clés de la plupart des plateformes d'automatisation des réunions par l'IA sont la planification automatique, la transcription ou la traduction en temps réel, les résumés des réunions, le suivi des actions et parfois même l'analyse des sentiments pour comprendre l'engagement et l'efficacité des participants.
Plusieurs facteurs ont contribué à l’augmentation de la demande pour de telles plateformes : l’adoption croissante du travail à distance, nécessitant la nécessité d’outils de gestion et de facilitation plus efficaces ; et la gestion complexe d'équipes interfonctionnelles et multiculturelles sur différents fuseaux horaires ont souligné la nécessité de disposer d'outils avancés capables de gérer la planification, les barrières linguistiques et de garantir que les points et tâches clés ne sont pas perdus dans la traduction.
Enfin, avec l’acceptation générale du fait que le temps est une denrée rare, on se rend de plus en plus compte à quel point les réunions peuvent être inefficaces, entraînant ainsi une perte de productivité.
Les plates-formes d'automatisation des réunions par IA aident à remédier à ce problème en permettant une définition claire des éléments exploitables, ainsi que le suivi et la gestion systématiques de ces éléments, ce qui se traduit par un retour sur investissement maximisé dans le temps des réunions.
MeetGeek est une plateforme qui sert de compte personnel Assistant de réunion IA.
Ainsi, dans cet article, nous examinerons MeetGeek et passerons en revue ses fonctionnalités, ses avantages, ses inconvénients et bien plus encore.
Comprendre MeetGeek
RencontrezGeek est une plateforme d'IA de pointe pour l'automatisation des réunions, conçue pour améliorer l'efficacité des réunions dans divers secteurs.
Il est particulièrement efficace pour accélérer le processus de réunion grâce à son ensemble complet de fonctionnalités, qui comprend l'enregistrement automatique, la transcription et le résumé.
Cela garantit que les informations et informations importantes sont enregistrées sans nécessiter de prise de notes humaine.
Les consultants, les spécialistes RH, les équipes commerciales et les managers qui souhaitent accroître la collaboration en équipe et la productivité des réunions trouveront cette plateforme très utile.
Les fonctionnalités basées sur l'IA de MeetGeek vont au-delà de la simple transcription et de l'enregistrement ; ils fournissent une boîte à outils complète destinée à améliorer le travail d’équipe, la communication et l’efficacité globale.
Les équipes marketing, par exemple, peuvent utiliser les services de MeetGeek pour enregistrer et transcrire des réunions afin d'obtenir des informations critiques directement de leur public cible lors des discussions de planification et des sessions de commentaires des consommateurs.
Pour que leurs équipes restent concentrées et alignées sur des objectifs prédéterminés, les managers et les dirigeants peuvent utiliser les informations et les outils de définition d'agenda de la plateforme. Cela garantira que les réunions seront plus que de simples discussions ; ce sont également des sessions productives et réalisables.
De plus, MeetGeek facilite la connexion avec plus de 2,000 XNUMX emails, la gestion des tâches, et des applications de collaboration en équipe, lui permettant de s'intégrer parfaitement aux processus actuels.
La capacité d'intégration est essentielle pour maintenir un flux de travail unifié et efficace, permettant une prise de notes et un partage d'enregistrement immédiats, et garantissant que les éléments exploitables sont immédiatement traités dans les outils de gestion de projet choisis par l'équipe.
MeetGeek est un outil adaptable pour les entreprises multinationales, permettant une communication et une coopération réussies entre milieux linguistiques, grâce à sa prise en charge de plus de 20 langues.
Cela témoigne de l’accessibilité mondiale de MeetGeek. Étant donné que les collaborations transfrontalières deviennent monnaie courante dans le climat d'entreprise mondialisé d'aujourd'hui, cette fonction est très utile.
Fonctionnalités principales de MeetGeek
Enregistrement automatique et transcription
Fonctionnement en temps réel : MeetGeek se connecte facilement à des vidéo conférence des services tels que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet. Il rejoint automatiquement les réunions planifiées pour les enregistrer et les transcrire en temps réel, garantissant ainsi qu'aucune information ne soit perdue, une fois attachée à votre calendrier.
Précision dans toutes les langues : la plate-forme dessert une large base d'utilisateurs mondiale en prenant en charge la transcription dans plus de 20 langues.
Résilience au bruit : l'accent mis sur la transcription en temps réel implique une résilience sous-jacente dans la collecte d'un son clair pour des transcriptions correctes, même si les détails sur le traitement du bruit n'ont pas été soulignés.
Référentiel de conversations
Stockage centralisé : toutes les transcriptions, résumés et enregistrements des réunions sont conservés dans un référentiel bien organisé et consultable. Cette centralisation facilite la récupération des réunions et des informations précédentes en un seul endroit.
Fonctionnalité de recherche : le référentiel dispose d'une fonction de recherche qui facilite la recherche de certaines discussions ou choix, ce qui réduit le temps de recherche et augmente la productivité.
Intégration et personnalisation du flux de travail :
Connexions d'applications étendues : RencontrezGeek a des connexions avec plus de 2,000 XNUMX produits via Zapier, notamment Slack, Notion et plusieurs CRM, qui améliorent le travail d'équipe et l'efficacité en permettant aux équipes d'accéder facilement aux informations de réunion depuis les outils qu'elles utilisent régulièrement.
Flux de travail personnalisés : pour accélérer la prise de décision et l'attribution des tâches, les utilisateurs peuvent créer des flux de travail en synchronisant les résumés et les faits saillants des réunions avec des outils de gestion de projet comme Trello ou en envoyant des notes et des enregistrements de réunion directement vers des plateformes comme Slack.
Résumés et faits saillants des réunions sur l’IA :
Résumés basés sur l'IA : à l'aide de faits saillants et de tâches exploitables, la plate-forme crée des résumés succincts des sessions utilisant l'IA. Afin de maintenir l'alignement de l'équipe sur les objectifs et les étapes futures, ces résumés sont destinés à offrir un aperçu concis des conversations de réunion.
Informations exploitables : il est simple de parcourir les points forts d'une réunion et de se concentrer sur les résultats pratiques, car ils sont horodatés et organisés en fonction de sentiments tels que les tâches, les choix et les préoccupations.
Applications pratiques et cas d'utilisation
MeetGeek est devenu une solution d'assistance de réunion hautement adaptable basée sur l'IA avec plusieurs utilisations et cas d'utilisation réels adaptés à divers segments d'utilisateurs. Ce qui suit décrit les manières dont différents professionnels peuvent utiliser MeetGeek pour améliorer le travail d'équipe et la productivité :
- Équipes marketing : lorsqu'ils organisent des séances de commentaires des consommateurs et planifient des discussions, les professionnels du marketing trouvent MeetGeek très utile. Il garantit que les informations et les actions importantes sont enregistrées et suivies en enregistrant, en transcrivant et en fournissant automatiquement des résumés qui peuvent être distribués dans tous les départements.
- Managers : MeetGeek aide les managers à améliorer les réunions et à s'assurer que les équipes suivent les ordres du jour qui ont été définis. En analysant l'engagement lors des réunions et en identifiant les domaines à améliorer, les responsables peuvent cultiver une culture de réunion plus productive à l'aide de l'outil d'analyse de la plateforme.
- Indépendants : MeetGeek aide les entrepreneurs indépendants en automatisant la transcription de leurs rendez-vous clients, garantissant qu'aucune information n'est oubliée. Cela permet de se concentrer davantage sur la communication avec les clients plutôt que sur la prise de notes, ce qui augmente la qualité des interactions et augmente le bonheur des clients.
- Startups : MeetGeek peut aider les startups à tirer le meilleur parti de leurs ressources et à améliorer le travail d'équipe. Les startups peuvent garantir un partage efficace des résultats et des informations des réunions et accélérer la prise de décision et l'exécution des projets en intégrant MeetGeek dans leurs flux de travail actuels.
- Enseignants : MeetGeek est un outil utile pour l'enseignement en ligne dans le domaine de l'éducation, permettant aux enseignants de soumettre des résumés et des faits saillants de cours. Cela augmente la participation des étudiants et permet d'identifier plus facilement les domaines dans lesquels le processus d'enseignement doit être amélioré.
MeetGeek peut être utilisé dans des scénarios commerciaux réels par les équipes commerciales pour recueillir des commentaires et des informations importants sur les clients qui sont ensuite synchronisés dans les CRM pour des actions de suivi.
Afin d'accélérer le processus d'intégration, les services RH utilisent MeetGeek pour transcrire les entretiens et les distribuer aux services concernés.
De plus, MeetGeek aide les équipes de gestion de projet en garantissant que toutes les parties prenantes sont informées des développements du projet grâce à des résumés de réunions partagés et des mesures à prendre.
Comment utiliser MeetGeek
Premiers pas avec MeetGeek
Configurez d'abord : pour une configuration simple en un clic, utilisez votre compte Gmail, Microsoft ou Apple pour créer un compte sur RencontrezGeek.
Synchronisation avec votre calendrier :
Assurez-vous simplement que votre compte Gmail ou Outlook est connecté tout au long du processus d'inscription afin de synchroniser MeetGeek avec votre calendrier.
Après la configuration, MeetGeek recherchera automatiquement dans votre calendrier toutes les réunions programmées qui ont des connexions à la conférence et les présentera. Les paramètres de MeetGeek vous permettent de choisir les réunions auxquelles vous devez assister.
Rejoindre vos réunions
Toutes les réunions planifiées utilisant les connexions Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à partir de votre calendrier seront affichées sur le tableau de bord MeetGeek après votre inscription.
Lorsque MeetGeek trouve des rendez-vous sur votre calendrier, il les rejoindra automatiquement. Vous pouvez mettre le lien de la réunion dans MeetGeek, envoyer une invitation de calendrier à l'e-mail de MeetGeek ou envoyer le lien de participation dans un corps d'e-mail à MeetGeek pour les réunions qui ne sont pas programmées sur votre calendrier ou qui se déroulent sous l'impulsion du moment.
Les modifications apportées au nom et au travail du bot font partie des options de personnalisation proposées sur les abonnements Business et Enterprise.
Utiliser les fonctionnalités de MeetGeek
Enregistrement automatique et transcription : depuis le tableau de bord, activez l'enregistrement automatique de vos sessions. Un accès en temps réel aux enregistrements vidéo et aux transcriptions est disponible, ainsi que la possibilité de parcourir les transcriptions à l'aide d'horodatages.
Référentiel de conversations : parcourez et recherchez les réunions précédentes dans ce référentiel. Tous vos documents de réunion peuvent être stockés en toute sécurité et de manière consultable sur la plateforme.
Automatisation et intégration
MeetGeek facilite les connexions avec plus de 2,000 XNUMX outils via Zapier, permettant des processus automatisés et une synchronisation avec des applications comme Trello, Slack et Google Drive. Ces connecteurs peuvent être configurés pour améliorer la productivité et garantir un flux de travail fluide sur plusieurs plateformes.
Utiliser les résumés de réunions
Les participants reçoivent un résumé automatique par e-mail avec les sujets de conversation importants et les actions à entreprendre après chaque réunion. Avec les paramètres de résumé des e-mails, fonctionnalité accessible uniquement avec le forfait Pro, vous pouvez choisir qui reçoit ces résumés.
Avantages
Gain de temps : en automatisant le processus de prise de notes, la productivité des réunions est augmentée et le temps est considérablement économisé.
Intégration fluide : s'intègre facilement aux services de vidéoconférence bien connus tels que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams sans obliger l'utilisateur à démarrer l'enregistrement manuellement.
Résumés basés sur l'IA : produit des résumés succincts des réunions qui mettent l'accent sur les choix et les points importants, permettant une évaluation et un suivi rapides.
Le référentiel de conversations facilite le processus de recherche de conversations ou de décisions spécifiques lors de réunions précédentes en fournissant une archive consultable de tous les documents de la réunion.
Coopération d'équipe : en intégrant des plateformes telles que Slack, Notion et CRM, vous pouvez améliorer la coopération d'équipe en échangeant les points forts et les résumés des réunions.
Inconvénients
Limitations des comptes : l'inscription nécessite un compte Google ou Microsoft, ce qui peut être prohibitif pour certains utilisateurs.
Précision de la transcription : bien que normalement plutôt bonnes, le bruit de fond et la clarté de la parole peuvent avoir un impact sur la précision de la transcription.
Prix
RencontrezGeek fournit une structure de prix à plusieurs niveaux pour répondre aux diverses exigences des utilisateurs. Avec leur forfait Basic gratuit, vous obtiendrez 5 heures de transcription chaque mois ainsi que 3 mois de stockage de transcription et 1 mois de stockage audio.
À 15 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, le forfait Pro, destiné aux professionnels et aux petites équipes, offre 20 heures de transcription, un an de stockage de transcriptions et six mois de stockage vidéo.
Conclusion
MeetGeek est un outil innovant destiné à simplifier les procédures de réunion.
Il est particulièrement utile pour les professionnels surchargés de réunions car il offre des fonctionnalités telles que des résumés basés sur l'IA, l'enregistrement automatisé et la transcription.
Il est parfait pour les consultants, les spécialistes RH, les équipes commerciales et marketing, les managers, les indépendants, les startups et les éducateurs qui cherchent à améliorer la productivité et la collaboration grâce à son intégration fluide avec des plateformes et des outils de conférence bien connus tels que Slack, Notion et CRM, comme ainsi que sa structure tarifaire structurée.
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