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Le choix de votre module SAP est extrêmement important pour votre future carrière. Vous devez vous assurer que vous sélectionnez un module qui sera très demandé et qui vous offrira de nombreuses opportunités de croissance.
Cet article de blog discutera des différents modules disponibles et vous aidera à choisir celui qui vous convient le mieux. Nous vous fournirons également des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de votre sélection de modules. Alors, commençons!
Qu'entendons-nous par modules SAP ?
Les modules SAP sont les blocs de construction du logiciel SAP. Ils sont responsables de processus et de fonctions métier spécifiques.
Par exemple, le module FI (Financial Accounting) est responsable de la gestion des données financières, tandis que le module HR (Human Resources) est responsable de la gestion des données des employés.
Il existe plus de 25 modules différents disponibles dans SAP, chacun offrant un ensemble différent de fonctionnalités et de fonctions. Il est important de sélectionner le module qui correspond le mieux à vos compétences et à vos aspirations professionnelles.
Facteurs à prendre en compte lors de la sélection d'un module SAP
Il y a quelques facteurs dont vous devez tenir compte lors de la sélection d'un module SAP :
1. Opportunités d'emploi
Avant de choisir un module, il est important de comprendre les opportunités d'emploi actuelles dans l'industrie et de sélectionner le module SAP en fonction de votre cheminement de carrière.
Il existe de nombreuses possibilités d'emploi dans les secteurs de la comptabilité et de la finance, mais moins de possibilités dans les ventes et le marketing, le service à la clientèle, les technologies de l'information et les ressources humaines.
La sélection dépendra des compétences requises par chaque département. Par exemple, vous pouvez avoir une formation en vente mais n'avoir aucune expérience préalable en comptabilité ou en finance, ce qui fait du module Finance un meilleur choix.
De plus, si vous souhaitez changer de carrière ou créer votre propre entreprise, les modules les plus courants vous donneront de meilleures chances de trouver un poste ou de lancer une nouvelle entreprise.
D'autre part, si vous êtes actuellement employé par une organisation, les modules utilisés régulièrement peuvent avoir de meilleures opportunités à leur disposition que ceux utilisés moins souvent.
2. Structure des rôles et responsabilités
Pour que SAP fonctionne efficacement, les rôles doivent être définis. En d'autres termes, un rôle est simplement quelqu'un qui a certaines responsabilités dans le cadre d'un module donné. Certaines personnes sont appelées analystes d'affaires, tandis que d'autres sont appelés administrateurs ERP ou administrateurs de base de données.
Chacun de ces postes a ses propres responsabilités, et il est important de comprendre ce qu'elles sont avant de postuler.
3. Objectif de carrière
Cela fait référence à votre aspiration professionnelle au sein de SAP - qu'il s'agisse d'un rôle fonctionnel ou non fonctionnel tel que le marketing, les ventes, le conseil, etc.
Si votre objectif est de devenir consultant SAP, assurez-vous que le module que vous sélectionnez peut vous donner une formation suffisante pour atteindre cet objectif.
4. Compétences spécifiques nécessaires
Ensuite, vous devez déterminer ce que vous voulez faire dans SAP. Avez-vous besoin de gérer l'inventaire ou simplement de visualiser l'inventaire ? Avez-vous besoin de rédiger des rapports ou simplement de visualiser des rapports ?
Êtes-vous doué en comptabilité ou en vente ? Il est important de comprendre comment vous serez utilisé dans SAP pour affiner votre sélection.
Une fois que vous avez ces trois considérations, il est temps d'évaluer les modules disponibles. Vous devrez déterminer leur objectif spécifique, ce qui vous permettra d'affiner votre sélection.
5. Qualification scolaire
Les diplômes requis pour devenir consultant ou expert SAP varient d'un module à l'autre. Cela inclut le type d'éducation nécessaire pour poursuivre une maîtrise et les classes couvertes par les cours de formation.
Par exemple, le module SAP Sales and Distribution (SD) nécessite un baccalauréat en comptabilité ou en finance, et le module Business Intelligence and Analytics (BI/A) nécessite une maîtrise en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Si vous avez moins d'un baccalauréat, la sélection d'un module n'est pas une décision facile à prendre. Avant d'entrer dans le monde SAP, vous devez avoir une compréhension de base de la programmation informatique et de la gestion de bases de données.
Quelques meilleurs modules que vous pouvez choisir !
1. Gestion du matériel SAP (MM)
La gestion du matériel est un domaine clé de l'entreprise, où l'inventaire est suivi, les transactions sont traitées, les ventes sont enregistrées et les achats sont effectués. C'est un domaine crucial de la Suite SAP car il joue un rôle essentiel dans la détermination des profits et des pertes de toute organisation.
Les entreprises présentes dans plusieurs zones géographiques utiliseront MM pour le suivi et la gestion des matériaux. Dans ce module, vous devrez créer des entrées de vente, d'achat, de production et de gestion des stocks de matériaux.
2. Système de projet (PS)
Le PS (Project System) est utilisé pour gérer les informations du projet et travailler avec d'autres composants tels que les lots de travail, l'allocation de temps et les ressources. Il vous permet de définir des tâches et des projets, de générer des rapports, d'effectuer des analyses et de créer des présentations.
Un système équipé de PS peut vous aider à rationaliser les projets en facilitant la définition et la gestion des projets du début à la fin.
3. SAP Finance (FI)
Le module FI est au cœur du système comptable de toute entreprise. Il gère toutes les informations financières, telles que les revenus, les dépenses, les bénéfices, les impôts, les flux de trésorerie, etc. Il prépare et génère également les rapports nécessaires à la prise de décision. Le module FI est hautement personnalisable et flexible pour s'adapter à n'importe quelle structure ou besoin d'entreprise.
Il dispose également d'outils avancés pour simplifier la gestion, notamment la gestion des stocks, la gestion d'actifs, et achats. Le module FI est parfait pour les emplois suivants : comptable, contrôleur, analyste commercial, directeur financier, directeur informatique, gestionnaire d'inventaire, vendeur et préparateur de déclarations de revenus.
4. Ventes et distribution SAP (SD)
Ce module vous permet de gérer les activités de vente, les produits et services, les clients, les fournisseurs et les distributeurs. Il prend en charge divers aspects de la planification, de la budgétisation, de la facturation, des prévisions, du traitement des commandes, de la livraison, etc.
SAP SD est également connu sous le nom de SD-O car il fait partie intégrante de SAP ERP (SAP Enterprise Resource Planning) - ce qui signifie qu'il ne peut être utilisé qu'avec la version appropriée de SAP ERP.
5. Comptabilité des actifs (AA)
La comptabilité des immobilisations est une fonction de gestion des immobilisations au sein de SAP. Il est chargé d'enregistrer les actifs de l'entreprise et de les gérer tout au long de leur cycle de vie.
Un actif peut être n'importe quoi, de l'inventaire au terrain, de l'équipement au mobilier, etc. La comptabilité des actifs est utilisée à des fins de reporting financier, de budgétisation, de prévision et d'autres processus de planification d'entreprise. Le module AA contient également des données pour la gestion de l'emplacement physique et l'amortissement.
La comptabilité des actifs peut être classée en deux parties :
La partie Asset Inventory (AI) - Cette partie gère tous les enregistrements liés à l'inventaire. Il suit l'inventaire par emplacement, type et taille.
La partie Gestion de la maintenance (MM) - Cette partie du module AA aide à la gestion de la maintenance, à la planification et à l'établissement des coûts. La gestion de la maintenance traite de la planification et du contrôle des travaux de maintenance des actifs. Le coût des travaux est le calcul du coût de divers types de travaux. La planification de la maintenance aide à identifier les ressources, le temps et l'allocation des ressources nécessaires.
6. Gestion du capital humain (GCH)
C'est le module de base de SAP. Il fournit des solutions de gestion du capital humain de bout en bout. Il vous aide à gérer le recrutement, la rémunération, les avantages sociaux, la formation, la planification de la retraite, etc.
HCM donne une vue à 360° de tous les aspects des personnes, y compris les employés, les demandeurs d'emploi et les clients. C'est aussi un élément clé de la structure organisationnelle. SAP HCM intègre vos ressources humaines (RH), vos finances, votre paie, votre gestion des talents, vos analyses et votre service client. Il s'agit d'un outil indispensable pour toute entreprise souhaitant développer et déployer une solution SAP.
Conclusion
De nombreux facteurs doivent être pris en compte avant de choisir un module SAP.
Le meilleur module sera celui qui répondra à vos objectifs de carrière, correspondra aux compétences que vous avez déjà acquises et s'intégrera bien au marché de l'emploi actuel.
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