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Coda et Notion sont deux des entreprises les plus connues dans le secteur en développement des « documents tout-en-un ». Ces instruments de pointe ont attiré des légions de fans ardents et de clients impressionnants.
Ce sont aussi deux de mes préférés. Les deux produits peuvent sembler identiques à première vue. Les deux incluent des documents et des feuilles de calcul, ainsi que des blocs de construction pour personnaliser les applications.
A un niveau plus fin, des changements significatifs sont visibles.
Chacun est mieux adapté à diverses situations d'utilisation en raison de ces qualités. Je compare deux outils en profondeur dans ce post. Nous examinerons les similitudes et en quoi elles diffèrent les unes des autres en fonction de certains aspects. Commençons.
Qu'est-ce qu'une coda ?
Coda est un outil de création de documents sans code qui peut être utilisé pour lancer des entreprises, développer de petites entreprises et même préparer des examens.
Les documents Coda sont plus puissants que les feuilles de calcul standard, avec certaines mais pas toutes les fonctionnalités des applications spécialisées à part entière. Le canevas Coda combine des tableaux et des documents texte pour fournir un lieu de travail unique.
Les membres de l'équipe peuvent accéder aux documents à la volée puisque chaque fichier Coda dispose d'une interface adaptée aux mobiles.
Coda vous permet de construire des listes de base ainsi que des bases de données complètes, avec des vues personnalisées qui vous permettent d'examiner les données de la manière qui répond le mieux à vos besoins.
Coda vous permet de personnaliser votre document en faisant glisser et en déposant des objets tels que des boutons et des packs d'intégration (plugins) en place. Ces sections modifiables permettent à votre document d'effectuer des actions telles que l'envoi de votre feuille de temps aux RH ou de donner un coup de pouce à un coéquipier sur Slack.
Il dispose de connecteurs de plug-in avec diverses technologies, notamment Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub et Figma pour les paquets.
Coda est utile pour les étudiants, les entrepreneurs solitaires, les startups, les entreprises de logiciels et tous ceux qui doivent aller et venir entre les papiers et les feuilles de calcul au travail.
Qu'est-ce que Notion?
Notion est une stratégie multi-outils qui vise à aider une équipe dans presque toutes les activités administratives et organisationnelles. Il est destiné à être une solution polyvalente que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez concevoir presque n'importe quoi en utilisant les blocs comme unité fondamentale dans ces systèmes.
Vous pouvez créer des mises en page sur mesure pour les besoins de chaque projet en utilisant les nombreuses fonctionnalités du logiciel, telles que les blocs de construction.
Notion vous permet de créer une base de données de nombreuses formes de documents qui peuvent être trouvés rapidement, tels que les règlements du bureau, les objectifs de l'entreprise et les coordonnées du personnel.
Une interface glisser-déposer permet à une équipe de personnaliser sa page à sa guise. Les bases de données, les sites Web, les documents, les listes, les tâches et bien plus encore peuvent tous être créés à l'aide de blocs. Une idée est un logiciel complet qui peut être utilisé comme outil de gestion de projet et mettra à jour automatiquement les rappels de tâches au fur et à mesure que vous le mettez à jour.
Le programme simple est disponible sur tous les appareils, y compris iOS, Android, Windows et Mac. La meilleure caractéristique de l'application est que l'expérience utilisateur est identique à celle du site et qu'elle est disponible à la fois sur PC et sur mobile.
C'est-à-dire que vous n'aurez aucun problème de navigation lors de l'utilisation de cette application. L'outil peut être assimilé à des outils de gestion de tâches et de gestion de projet. Ceci est particulièrement avantageux car il est accessible depuis un appareil mobile. L'espace de travail unifié vous permet de partager des fichiers avec vos collègues.
Comment ils sont tous les deux similaires?
Docs, Blocks, Databases et Automations sont trois éléments essentiels partagés par Coda et Notion.
1. Docs
Les documents sont des éditeurs de texte qui peuvent également être trouvés dans Google Workspace. Coda et Notion, quant à eux, se sont lancés dans le jeu et ont transformé ces documents en pages. Vous pouvez désormais créer rapidement des pages et des sous-pages pour organiser le matériel lié à vos projets.
2. Blocs
C'est là que commence la vraie créativité ! Les blocs offrent à la page des super pouvoirs, lui permettant de devenir une ressource complète pour vous et votre équipe. Avec Notion, vous pouvez créer des titres, inclure des photos et intégrer des publications telles que des Tweets, entre autres. Ils peuvent également personnaliser le contenu de chaque page en faisant glisser et en déposant des blocs à l'emplacement souhaité.
3. Bases de données
En ce qui concerne l'innovation de Coda et Notion, les bases de données vous permettent de créer des tableaux de type feuille de calcul. Des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et d'autres diagrammes peuvent être inclus dans ces tableaux. De plus, vous pouvez lier toutes les données de votre nouvel outil de collaboration d'espace de travail avec des bases de données.
4. Automatisation
In développement sans code, l'automatisation du flux de travail est une fonctionnalité fantastique. Il vous aide à automatiser de nombreuses opérations et procédures, vous faisant gagner un temps considérable. En conséquence, leur charge est réduite, ce qui leur permet de se concentrer sur l'augmentation de la production. Par conséquent, la plupart des plates-formes sans code l'incluent dans leur offre. Il est également disponible via Code et Notion.
Comparaison entre Coda et Notion
1. Interface
Ces programmes vous permettent de créer des documents soignés et de prendre des notes. Vous pouvez commencer à taper dès que vous ouvrez une nouvelle page. Coda et Notion, comme Google Docs, permettent aux utilisateurs de collaborer sur des documents.
La mise en forme est également simplifiée avec des blocs d'en-tête, des blocs de liste et des choix de couleurs. Même si leurs fonctionnalités de document sont presque identiques, les débuts de Notion en tant qu'outil de prise de notes leur donnent le dessus.
Notion est plus léger que Coda et tourne plus vite. Il est également facile de créer et de passer d'un document à l'autre avec Notion, car tout est une page.
2. Base de données
Le Coda et Notion vous permettent de construire des bases de données, ou ce que Coda appelle des « tables ». L'une des différences les plus significatives entre les outils de nouvelle génération et les applications de prise de notes élégantes du passé sont ces tableaux (par exemple Evernote). Un tableau peut être utilisé pour stocker des données de feuille de calcul simples ou comme base pour une application.
Les fonctionnalités de base de données de Notion sont plus que suffisantes. Ils permettent de lier des données sur l'ensemble d'un espace de travail. Vous pouvez structurer une chaîne complexe d'informations en un ensemble de bases de données connectées en utilisant des champs de relation. Malgré les capacités des bases de données Notion, les tables de Coda sont là où elles brillent.
Les tables Coda sont la base du produit. Ils sont extrêmement adaptables et conçus pour permettre la création de mini-applications. Coda, contrairement à Notion, vous permet d'ajouter des boutons et de modifier le champ principal du tableau. Par rapport à Notion, ils ont également des types de champs supplémentaires, une mise en forme conditionnelle et des formules supérieures.
La distinction conceptuelle entre Coda et Notion est responsable de ces caractéristiques. Les bases de données sont essentielles pour gérer un espace de travail Notion, mais le document reste l'attraction principale. Parce que la table est souvent le point central de Coda, ils ont déployé des efforts supplémentaires pour rendre les tables solides.
3. Modèles
Coda et Notion vous offrent une grande liberté pour créer votre propre flux de travail. Le coût de cette polyvalence est un problème à ciel ouvert, dans lequel les nouveaux utilisateurs peuvent avoir du mal à savoir par où commencer.
Coda et Notion ont tous deux beaucoup dépensé pour rendre les modèles facilement disponibles pour résoudre ce problème. Il existe dix-huit types de modèles distincts dans la galerie de modèles Notion, allant du marketing aux RH et aux ventes. Ils fournissent également des modèles de marques bien connues telles que Buffer et Headspace.
La majorité des possibilités de modèles de Notion sont générées par la communauté. Vous pouvez parcourir et acheter des modèles Notion sur des sites tiers comme Notionery en plus de la galerie officielle de Notion. Il n'est pas rare que les concepteurs de modèles de Notion gagnent des milliers de dollars chaque mois.
La bibliothèque de modèles de Coda n'a pas non plus de quoi se moquer. Ils comprennent des dizaines de catégories avec des centaines de modèles, y compris la planification de sprint, le suivi du travail et les recettes. Coda propose des modèles de "superstars de la technologie" comme Reid Hoffman, Ariana Huffington et Rahul Vohra encore plus que Notion.
Alors que les deux applications facilitent le développement et la distribution de modèles, la galerie de Notion dépasse actuellement celle de Coda en termes de taille et de qualité. La communauté nombreuse et enthousiaste de Notion produit des modèles à un rythme qui rivalise avec tout ce que j'ai vu dans l'industrie SaaS.
4. Gestion
L'une des utilisations les plus courantes de Coda et Notion est en tant que wiki. Gestion des connaissances est une disposition de base pour tout outil, que ce soit pour un usage personnel ou pour l'organisation des informations d'une entreprise.
Dans ce scénario, je ne pense pas que Coda ou Notion puissent se tromper. Les deux sont d'énormes améliorations par rapport aux favoris conventionnels comme Google Docs.
Les deux vous permettent de construire des pages et des sous-pages connectées dans l'espace de travail. Parce que tout dans un espace de travail Notion est doc, cela présente un avantage. Cela rend extrêmement simple la production de documents à tout moment.
Vous pouvez créer des sites Web d'informations bien organisés à l'aide de bases de données et de domaines connexes. Vous pouvez également utiliser des cadres créés spécifiquement pour la gestion des connaissances, tels que l'espace de travail Bulletproof.
5. Applications et intégrations
Les en-têtes et les blocs d'image sont les blocs les plus courants qui constituent la majorité d'un document. Notion propose également des blocs intégrés en collaboration avec des technologies tierces. Vous pouvez utiliser ces blocs pour insérer des données provenant d'autres applications dans un document. Vous pouvez insérer des enregistrements et des conceptions dans notre wiki en utilisant les blocs Loom et Miro.
Cela insuffle une nouvelle vie à vos documents de conception et nous aide à faire confiance à Notion en tant que source d'informations fiable. Bien que l'intégration de données dans Notion soit bénéfique, il y a des cas où nous voulons que Notion s'interface plus directement avec d'autres outils. Par exemple, vous pouvez utiliser Notion pour extraire des données dans une base de données ou pour mettre à jour d'autres applications.
Notion utilise Zapier dans ces situations. Coda fournit des intégrations similaires aux intégrations Notion. Coda, quant à elle, propose des « packs » pour des intégrations plus poussées. Ce sont de véritables power-ups qui apportent des données en temps réel ou envoient des modifications à quelques autres applications. Vous pouvez extraire l'inventaire dans une table dans Coda et définir de nouveaux prix directement à partir de Coda à l'aide du pack Shopify.
Vous pouvez intégrer des données externes dans une table à l'aide de packs, qui vont au-delà d'une intégration Zapier de base. Les packs Coda ne ressemblent à aucun autre outil concurrentiel que j'ai vu. Les packs, lorsqu'ils sont combinés avec des boutons de tableau, font de Coda un puissant créateur d'applications.
6. Assistance
Coda et Notion ont tous deux montré qu'ils étaient assez fiables. Les insectes et les problèmes graves ont été rares, malgré leur jeunesse. Cependant, avoir accès à de l'aide lorsque les choses tournent mal ou que vous êtes bloqué est bénéfique. Coda et Notion incluent tous deux un widget de chat intégré au produit pour l'aide aux clients.
Ils fournissent également une documentation complète et des documents d'assistance. Notion dépendait en grande partie de leur communauté pour le contenu et l'assistance au début. Ils ont investi davantage dans les employés de soutien traditionnels ces dernières années.
Coda, d'autre part, s'est engagée très tôt envers des travailleurs de soutien à temps plein. En conséquence, ils ont la réputation d'offrir un excellent service pratique. Alors que Notion progresse, Coda a ici le dessus. Ils ont acquis la réputation de fournir une assistance spécialisée aux particuliers et aux entreprises.
7. Prix
À première vue, Coda et Notion semblent avoir des prix similaires. Les deux offrent une utilisation individuelle gratuite. Lorsque vous devez effectuer une mise à niveau, le prix de Coda peut être plus élevé, mais il y a un hic. Coda est unique en ce sens qu'il ne coûte que par créateur de document plutôt que par utilisateur.
Les tarifs de Coda structure peut vous faire économiser beaucoup d'argent si vous avez une petite équipe qui ne crée que quelques documents. Les éditeurs et visualiseurs de documents sont toujours gratuits dans Coda. La notion est un peu moins chère pour les individus ou les petits groupes.
Le prix de Coda peut avoir un impact considérable dans les grandes organisations lorsque certains collègues se contentent de consulter et de commenter des documents.
Conclusion
Il est difficile de dire avec certitude si un outil est supérieur à un autre, comme c'est le cas avec la plupart des comparaisons de produits. Chaque produit, en particulier dans le cas de Coda ainsi que Notion, est préférable pour des utilisateurs ou des scénarios d'utilisation spécifiques.
Les tables et les packs de Coda forment un duo formidable. Coda les utilisateurs peuvent construire des processus remarquables à l'aide de formules et de boutons simples. L'UX et le design de Notion sont inégalés. Il est simple de commencer, puis de progresser vers les fonctionnalités plus avancées disponibles.
Ainsi, en ce qui concerne Coda vs Notion, vous choisissez celui que vous aimez en fonction de vos exigences et de vos besoins.
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