En permanence, les managers supervisent plusieurs projets. Pour assurer le succès de tout projet, ils jonglent avec une variété de personnes, de responsabilités et d'objectifs. Cependant, la gestion de projet n'est pas un processus simple par nature.
Il y a plusieurs pièces en mouvement, donc le chaos et la désorganisation sont rapidement créés. Il est probable que si vous n'utilisez pas d'outil de gestion de projet, vous passez beaucoup de temps sur des tâches inutiles et travaillez plus que nécessaire.
Il est difficile de savoir qui travaille sur quoi. La propagation de la collaboration d'équipe sur les fils de discussion et les programmes de chat est inefficace. De ce fait, les délais ne sont pas respectés et les clients sont insatisfaits.
Pour rester organisé au travail lors de la planification et de la réalisation de projets, il est essentiel d'utiliser un système de gestion de projet performant.
Nous comparerons Coda, Airtable et ClickUp dans cet article, couvrant leurs caractéristiques, avantages, inconvénients et bien plus encore.
Qu’est ce qu' Coda?
Coda est un programme de production de documents sans code qui peut être utilisé pour démarrer des entreprises, développer de petites entreprises et même étudier pour des tests. Les documents Coda sont plus performants que les feuilles de calcul classiques et incluent certaines des fonctionnalités d'un logiciel spécialisé à part entière, mais pas toutes.
Un espace de travail unique est fourni par le canevas Coda, qui intègre des documents texte et des tableaux. Tous les fichiers Coda ont une mise en page adaptée aux mobiles, permettant aux membres de l'équipe de les visualiser instantanément.
Coda vous permet de créer des listes simples ainsi que des bases de données complexes qui incluent des vues personnalisées qui vous aident à analyser les données de la manière qui correspond le mieux à vos besoins.
En faisant glisser et en déposant des éléments tels que des boutons et des packs d'intégration (plugins) en position, Coda vous permet de personnaliser votre page. Ces sections modifiables permettent à votre document d'effectuer nos tâches comme donner un coup de pouce à un collègue sur Slack ou envoyer votre feuille de temps aux RH.
Il fournit des connecteurs de plug-in pour un certain nombre d'autres plates-formes, notamment Figma pour les packs, Spotify, Wikipedia, Twilio et GitHub. Les étudiants, les solopreneurs, les start-ups, les éditeurs de logiciels et toute autre personne qui bascule fréquemment entre les feuilles de calcul et les documents au travail trouveront Coda utile.
Fonctionnalités:
Interfaces
Vous pouvez prendre des notes et générer des documents organisés à l'aide de la plateforme. Lorsque vous ouvrez une nouvelle page, vous pouvez immédiatement commencer à taper.
Coda permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents, tout comme Google Docs. Avec les blocs d'en-tête, les blocs de liste et les options de couleur, le formatage est également simplifié.
Modèle
Vous avez beaucoup de flexibilité avec Coda lors de la conception de votre propre flux de travail. Cette flexibilité a cependant un coût et les utilisateurs novices peuvent avoir du mal à savoir par où commencer.
La collection de modèles proposée par Coda est tout aussi impressionnante. Ils contiennent des dizaines de catégories et des milliers de modèles, tels que la planification de sprint, le suivi des tâches et les recettes.
Base de données
Le cœur du produit est constitué de tables de coda. Ils sont conçus pour permettre la création de mini-applications et sont incroyablement polyvalents. Il vous permet de modifier le champ principal de la table et d'ajouter des boutons.
Gestion
Les wikis sont l'une des applications les plus populaires de Coda. Un élément fondamental de tout outil, qu'il s'agisse d'organiser des informations pour un usage professionnel ou personnel, est de gestion des connaissances.
Il vous permet de créer des pages et des sous-pages interconnectées dans tout l'espace de travail.
Les bases de données et les disciplines connexes peuvent être utilisées pour développer des réseaux d'information bien structurés.
De plus, vous pouvez utiliser des cadres spécialement conçus pour la gestion des connaissances, tels que l'espace de travail Bulletproof.
Intégration
Coda propose des « packs » pour des intégrations plus poussées. Ce sont de véritables power-ups qui transmettent des mises à jour à quelques autres programmes ou apportent des données en temps réel. À l'aide du pack Shopify, vous pouvez importer des marchandises dans une table de Coda et mettre à jour les prix directement depuis Coda.
En utilisant des packs, qui vont au-delà d'une intégration Zapier fondamentale, vous pouvez incorporer d'autres données dans une table. Les packs Coda diffèrent considérablement de tout autre outil concurrentiel que j'ai vu. Les packs et les boutons de table fonctionnent ensemble pour créer Coda, un constructeur d'applications puissant.
Avantages
- Des techniques d'organisation simples peuvent être ajoutées au besoin, mais il est simple de commencer à petite échelle.
- Il est assez simple à utiliser.
- Hautement adaptable - pas besoin de prendre en compte les formats
- Il est très adaptable et coopératif
- Maintenir un stockage ordonné et ordonné des dossiers.
- Il maintient les informations à jour et disponibles pour l'équipe tout en simplifiant l'accès aux informations.
- Construire plusieurs vues basées sur la même table primaire.
Inconvénients
- Certains des modèles Coda peuvent être trop lourds à gérer.
- L'exécution des tâches peut prendre des heures, car les fonctionnalités ne sont parfois pas aussi claires que prévu.
- Avec beaucoup de données, l'interface utilisateur peut parfois être lente.
Prix
Vous pouvez commencer à utiliser Coda gratuitement. Le prix premium commence à partir de 10 $/mois par Doc Maker.
Qu’est ce qu' Airtable?
L'outil de gestion de projet et d'entreprise basé sur le cloud Airtable est disponible depuis près de dix ans. Sur le plan fonctionnel, Airtable vous offre un espace de travail construit autour d'une interface hybride feuille de calcul-base de données qui peut être utilisée pour à peu près n'importe quoi.
Il s'agit d'une approche unique, et en tirer le meilleur parti dépendra entièrement de l'ingéniosité de l'utilisateur. Bien qu'il puisse être difficile à utiliser, avec du temps et des efforts, il peut devenir un outil très efficace pour tout type d'organisation.
Cependant, comme il inclut des fonctionnalités de base de données relationnelles, il vous donne plus d'autorité. L'application vous permet de regrouper plus facilement les données et documents connexes et vous donne accès à toutes vos informations en un seul endroit.
Cette solution encourage également la collaboration et la communication. Chaque fois que vous en avez besoin, vous pouvez utiliser Airtable pour partager vos bases de données et vos documents avec d'autres équipes et entreprises.
Vous pouvez configurer des niveaux d'autorisation pour limiter les personnes pouvant accéder à vos données lors du partage de bases de données. Vous pouvez ainsi donner aux membres de votre équipe senior le pouvoir de changer ou de modifier la base de données afin de répondre aux besoins de vos projets.
Quelques membres de votre équipe peuvent même créer de nouvelles bases de données. Dans sa forme la plus simple, Airtable est un programme conçu pour créer des bases de données et des feuilles de calcul, qui sont toutes deux utilisées pour stocker, consulter et récupérer différents types de données.
Fonctionnalités:
Gabarits
Les utilisateurs d'Airtable peuvent se lancer directement dans leurs tâches grâce à la prise en charge d'une grande variété de modèles prédéfinis.
Le fait de choisir parmi des centaines de modèles différents peut aider à accélérer et à simplifier le processus de configuration d'un espace de travail Airtable, ce qui peut être très difficile.
Ces modèles couvrent un large éventail de sujets, y compris les calendriers de contenu et les suivis de recherche d'utilisateurs.
Interfaces
La possibilité d'échanger rapidement des perspectives en appuyant sur un bouton est une autre caractéristique d'Airtable.
Cela commence par la vue de feuille de calcul standard pour laquelle les bases de données sont réputées, mais les clients peuvent la changer en une vue de calendrier basée sur les dates de création, une vue de galerie basée sur des pièces jointes ou une vue qui ressemble à un tableau Kanban, comme beaucoup d'autres gestion de projet. systèmes.
Automation
Les automatisations sont des activités personnalisées qui sont programmées pour s'exécuter en réponse à des déclencheurs plutôt qu'à des entrées de l'utilisateur, ce qui accélère la productivité et améliore la commodité.
Avec Airtable, vous pouvez ajouter jusqu'à 50 automatisations à une base, chacune pouvant avoir jusqu'à 25 activités.
Il existe d'innombrables alternatives lors de l'utilisation de l'action "exécuter un script". Cependant, selon votre plan tarifaire, Airtable a des limites mensuelles d'action et d'automatisation.
Stockage
Les utilisateurs d'Airtable peuvent choisir parmi plusieurs options de prix qui offrent des capacités de stockage allant de 2 Go à 1000 Go. En ce sens, il vous offre une bonne sélection d'alternatives, mais vous devrez toujours faire preuve de maîtrise de soi en matière de stockage.
De plus, il est simple de localiser n'importe quelle donnée stockée grâce à l'interface de style base de données du tableur.
Intégration
La version des intégrations d'Airtable sont des applications, anciennement appelées blocs. Les applications vous permettent de créer efficacement une intégration à partir de n'importe quoi, en adhérant à la philosophie "taille unique".
Bien qu'Airtable propose un certain nombre d'extensions officielles pour des services tiers bien connus comme Jira Cloud et le courrier électronique, avec suffisamment de personnalisation, tout peut être transformé en application.
Avantages
- L'utilisation d'Airtable est gratuite dans un premier temps.
- Les utilisateurs peuvent créer des bases de données et gérer leurs données même s'ils n'ont aucune compétence en matière de codage.
- De nombreux templates préfabriqués très performants sont disponibles, notamment pour les offres commerciales (CRM, Pipeline).
- Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, il est facile d'utiliser des commentaires tagués pour augmenter la communication.
- La plateforme effectue ses mesures de contrôle qualité avant de mettre en ligne les projets en cours de développement.
- L'organigramme d'activité fourni par Airtable peut être utilisé pour suivre toutes les mises à jour prévues pour tout projet qui est sur le point de démarrer.
Inconvénients
- Copier et coller des données à partir de fichiers Excel, ainsi que l'exportation de données vers Excel, peut parfois être difficile.
- En termes de longueur de document, Airtable est une mauvaise option, car son administration est étonnamment limitée par le nombre d'entrées que la plateforme permet [d'ajouter] pour chaque table.
- Si vous n'avez jamais utilisé l'outil auparavant, il faut un certain temps pour s'habituer à considérer tout ce qu'il peut faire. Utilisez leurs didacticiels et modèles de blocs de construction comme ressources d'apprentissage.
Prix
La plate-forme Airtable est gratuite lors de votre première inscription. Le prix mensuel de départ pour les sièges premium est de 10 $. (facturation annuelle).
Qu’est ce qu' ClickUp?
ClickUp est un outil de travail basé sur le cloud pour les équipes et les entreprises de toutes tailles. Il centralise les données de l'entreprise et intègre des applications métier cruciales dans une seule solution en ligne.
Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, planifiez des projets pour les clients et collaborez sur des documents avec des pairs. Pour terminer le travail efficacement, visiblement et facilement, ClickUp offre toutes les capacités et ressources nécessaires.
De plus, pour une meilleure compréhension et une surveillance plus rapide, l'application de productivité du travail vous permet d'examiner les éléments de travail et les données sous différents angles.
Sélectionnez la vue de liste pour les tâches, la vue de tableau pour les processus, la vue de boîte pour les tableaux de bord ou la vue de Gantt pour les plannings de projet.
Les autres vues fournies par ClickUp incluent la vue du calendrier, la vue des activités, les cartes mentales, la vue de la charge de travail, la vue du tableau et la vue de la carte.
Vous pouvez modifier votre espace de travail, la description du travail, les couleurs et les thèmes utilisés, les fonctionnalités souhaitées grâce à la personnalisation du logiciel.
Les commentaires des clients sont toujours bien accueillis par les développeurs, qui les utilisent pour améliorer le programme et offrir aux utilisateurs une meilleure expérience.
ClickUp est une bonne option à considérer si vous recherchez une solution unique de gestion de projet en ligne et de collaboration au travail qui fonctionne à la fois pour les équipes et les utilisateurs individuels.
Fonctionnalités:
Gabarits
Encore une fois, les modèles fonctionnent exactement comme vous vous y attendez.
Il n'a pas un nombre écrasant de modèles, mais il offre toujours à peu près tout ce que vous pourriez souhaiter dans un outil de gestion de projet.
Gestion des tâches
Avec plusieurs possibilités, ClickUp offre de puissants outils de tâches et de projets. Toutes les tâches et tous les projets peuvent être modifiés, permettant aux utilisateurs d'attribuer des données de cellule uniques, une automatisation unique et d'autres types de vérifications.
Grâce au système de commentaires, de réponses et de likes qui rappelle réseaux sociaux, la collaboration est simple et rapide. Chaque mission peut être facilement divisée en plus petites et confiée à plusieurs équipes.
Suivi des objectifs
ClickUp se distingue d'Airtable, qui manque de suivi natif du travail et des objectifs, avec ses fonctionnalités de suivi des objectifs et du travail.
Il est simple de suivre chaque objectif avec des outils de suivi des objectifs tels que des listes de contrôle, des barres de progression et des calendriers qui affichent les dates limites.
Intégration
En tant que fonctionnalité spécifique à cette plateforme, ClickUp propose une API d'intégration sur mesure. Cela implique que pratiquement n'importe quel logiciel peut être intégré à ClickUp.
De plus, il offre une tonne de connecteurs standard, allant d'applications tierces incroyablement appréciées comme Slack, Shopify et Evernote à des programmes plus spécialisés comme Twilio et Unito.
Conférence vidéo
Avec toutes les fonctionnalités de Zoom déjà intégrées, ClickUp s'associe immédiatement à Zoom pour offrir une vidéo conférence options.
Cela indique que vous bénéficiez de tous les avantages de Zoom, y compris ses possibilités de partage de fichiers et de tableau blanc numérique, mais tout est contrôlé par ClickUp. ClickUp enregistre automatiquement les enregistrements de réunion pour votre commodité.
Automation
Avec ClickUp, l'automatisation est meilleure que jamais. Avec plus de 50 commandes actionnables autorisées par automatisation, ClickUp vous permet d'accomplir à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser.
L'automatisation ClickUp vous couvre pour tout, de l'exécution d'instructions tierces complexes aux tâches de base comme la création de nouveaux dossiers. De plus, il élimine la barrière de codage en fournissant une simple interface glisser-déposer.
Avantages
- L'utilisation de ClickUp rend tout facile à voir et à comprendre. La structure permet aux équipes de gérer une variété de projets.
- ClickUp introduit régulièrement de nouvelles fonctionnalités, mises à jour et ajouts en fonction des besoins de ses consommateurs.
- Vous obtenez une solution de gestion de projet entièrement évolutive qui vous permet de personnaliser vos missions et d'adapter le programme à vos propres préférences, stratégie commerciale et procédures de travail.
- Le forfait gratuit est plutôt substantiel et idéal pour vous si vous êtes un pigiste. De plus, quatre plans premium avec différents ensembles de fonctionnalités et des équipes de support de tailles variées sont proposés.
- L'automatisation des processus de routine avec ClickUp est simple. Ces solutions d'automatisation permettent aux équipes d'assigner automatiquement des tâches ou d'archiver des tâches une fois qu'elles ont atteint leurs dates d'échéance.
Inconvénients
- Le grand nombre de fonctionnalités et la profondeur des options de personnalisation font de ClickUp un logiciel compliqué qui nécessite un certain temps pour être compris.
Prix
Vous pouvez commencer à utiliser ClickUp gratuitement. Le prix premium commence à partir de 5 $ par membre/mois (facturé annuellement)
Coda contre Airtable contre ClickUp
Bien que ClickUp et Airtable proposent tous deux des forfaits peu coûteux, y compris des forfaits gratuits, ClickUp propose des options de prix plus élevées que Airtable.
Contrairement à Airtable, qui a quatre plans, ClickUp en propose cinq. Bien que ClickUp et Airtable offrent tous deux d'excellentes caractéristiques et fonctionnalités, ClickUp fournit plus de vues, de fonctions et d'automatisation qu'Airtable.
Par rapport à Airtable, l'interface utilisateur de ClickUp est beaucoup plus simple et intuitive. Il peut également être personnalisé plus que Airtable. Plus d'outils de marketing et de gestion des médias sociaux sont disponibles via ClickUp que via Airtable.
Il peut être utilisé pour suivre les campagnes, gérer les publications sur les réseaux sociaux, administrer les blogs et télécharger des vidéos sur YouTube. Lorsqu'elles recherchent un tableur, les organisations doivent utiliser Airtable.
Avec des options de tableur comparables à Google Sheets et Excel mais avec des fonctionnalités étendues, Airtable est un programme hybride tableur-base de données; ClickUp ne peut pas être comparé.
Bien que ClickUp puisse également être utilisé pour le CRM immobilier, Airtable est le produit supérieur. Pour gérer le marketing immobilier, les transactions et les listes, ainsi que le suivi et la gestion des propriétés, Airtable comprend des outils et des modèles plus adaptables et plus puissants.
Airtable a une meilleure prise en charge de la plate-forme en matière de déploiement que ClickUp. Airtable, contrairement à ClickUp, est compatible avec Mac et Windows.
Coda est efficace pour créer une automatisation sans code, cependant, Notion est une bonne option si vous souhaitez utiliser un wiki ou une gestion des connaissances dans votre entreprise. Coda est essentiellement un document dans lequel vous pouvez saisir du texte en le tapant.
Cependant, vous pouvez également ajouter des sections supplémentaires, créer des tableaux, effectuer une automatisation et utiliser les fonctionnalités intégrées de l'application. Coda ressemble à un Google Doc sophistiqué qui peut un jour se transformer en feuilles, alors qu'Airtable est essentiellement une version plus complexe de Sheets.
Parce que Coda est nouveau, son interface utilisateur n'a pas la même apparence ou sensation que celle d'Airtable. Néanmoins, son utilisation est aussi simple. Outre Dropbox, Slack, Evernote, JotForm et Google Drive, Airtable se connecte également à un certain nombre d'autres services et logiciels.
De plus, SendGrid et Twilio sont intégrés à cet outil. Les utilisateurs peuvent envoyer des messages directement à partir des bases de données dans Airtable grâce à ces modules complémentaires.
Les connecteurs intégrés à l'application proposés par Coda sont nombreux et incluent des services tels que Figma, GitHub, Google Search Console et Intercom. Votre plan déterminera fréquemment les intégrations auxquelles vous pouvez accéder.
Conclusion
En conclusion, Coda, Airtable et ClickUp sont d'excellentes options pour les logiciels de gestion de l'information, car ils peuvent vous aider à organiser vos informations commerciales et à maintenir votre entreprise sur la bonne voie.
En fonction de vos besoins particuliers et des services disponibles, chacun offre une gamme de caractéristiques. Coda est le meilleur choix si vous recherchez une plate-forme avec un style plus documentaire.
Le meilleur outil pour gérer des données structurées est Airtable, qui peut être utilisé pour gérer les stocks, la facturation et les calendriers de production.
ClickUp est une suite de productivité complète. C'est probablement le meilleur outil de gestion des tâches et de collaboration pour les équipes. Le nombre de fonctionnalités qu'il offre est tout simplement exceptionnel.
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