Dans le monde technologiquement rapide d'aujourd'hui, un nombre croissant d'entreprises gèrent leurs actifs et leurs activités en ligne.
Les graphiques d'information, les documents, les photos, les vidéos, l'audio et les kits de marque ne sont que quelques-uns des actifs créatifs numériques que les entreprises traitent souvent de nos jours.
La gestion des actifs numériques devient difficile pour ces entreprises en ligne à mesure qu'elles grandissent, car de nombreux actifs sont dispersés sur plusieurs stockages en nuage ou boîtes de réception de courrier électronique.
Cependant, si vous utilisez une seule application DAM plutôt que plusieurs solutions pour divers travaux, cela ne se produira pas.
Nous parlerons du meilleur logiciel de gestion numérique dans cet article afin que vous puissiez commencer à l'utiliser dès maintenant.
Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques ?
Le logiciel DAM aide les organisations à maintenir une « source unique de vérité » où tout leur contenu numérique est conservé, organisé, consultable, récupéré et partagé.
Les pairs, le personnel, les clients, les sous-traitants et les autres parties prenantes clés peuvent avoir un accès réglementé à l'intégralité de leur bibliothèque de contenu numérique, qui comprend des images, des images, des actifs créatifs, des vidéos, de l'audio, des présentations, des articles, etc., grâce à un système DAM unique qui est rapide à développer et facile à utiliser.
Selon les demandes de l'organisation et les cas d'utilisation uniques, les systèmes de gestion des actifs numériques se présentent sous différentes formes et tailles.
Alors qu'une grande entreprise de vente au détail peut utiliser un système DAM principalement pour gérer les images de produits de ses magasins en ligne, une grande organisation caritative peut utiliser un système DAM principalement pour stocker et échanger des documents actuels au sein de ses équipes internes.
Afin d'accroître l'efficacité tout au long de la durée de vie des informations numériques, la majorité des solutions de gestion des actifs numériques fournissent désormais des modules complémentaires tels que des directives de marque et des outils de gestion de flux de travail de projet en plus du stockage de fichiers.
Meilleur logiciel de gestion des actifs numériques
1. lundi XNUMX
Monday est un merveilleux logiciel de gestion des actifs numériques, car il a supprimé de nombreuses fonctionnalités superflues des systèmes de gestion de contenu numérique traditionnels et se concentre sur des mises en page de base visuellement claires qui aident toute équipe marketing à comprendre le flux de travail.
Il vous permet de suivre plusieurs projets à l'aide de tableaux de bord qui offrent des informations de haut niveau de manière visuelle et simple, d'attribuer et de hiérarchiser le travail, d'utiliser différentes vues pour comprendre où tout se trouve, et d'allouer et de hiérarchiser les tâches.
Vous pouvez configurer des rappels automatisés, recevoir des notifications de date d'échéance et affecter automatiquement les membres de votre équipe créative à de nouvelles affectations grâce à ses fonctionnalités de gestion des clients.
Le logiciel offre également une automatisation et des notifications robustes configurables, vous permettant, à vous et à votre équipe, de vous concentrer sur les tâches les plus cruciales.
Bien qu'il ne fournisse pas de rapports automatiques standard, il est conçu pour vous aider à évaluer de nombreux éléments de vos projets et processus en fournissant un aperçu général en un coup d'œil.
De plus, Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar et d'autres outils de gestion de projet sont intégrés.
Prix
Vous pouvez commencer à utiliser la plateforme gratuitement et les tarifs premium commencent à partir de 8 $/siège/mois.
2. Camp de fichiers
Filecamp est un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent gérer et accéder facilement à leurs actifs numériques via une solution basée sur le cloud.
Cette plate-forme de gestion des actifs numériques permet à un nombre illimité d'utilisateurs d'accéder à vos actifs, y compris les parties prenantes, et offre des choix complets de configuration des autorisations pour réguler l'accès.
Avec cette plateforme, le partage et l'étiquetage des documents est un jeu d'enfant. Avec ses capacités intégrées de commentaires et de relecture, il permet également une coopération fructueuse entre les équipes.
Son interface adaptée aux mobiles garantit que vous pouvez également l'utiliser sur votre smartphone. Filecamp sert de plate-forme de gestion de contenu unique, permettant aux utilisateurs de créer, éditer, étiqueter et organiser des fichiers numériques.
Des images d'archives, des films, des articles, des présentations et d'autres éléments créatifs font partie des atouts. À l'aide de son outil de marque blanche, vous pouvez également personnaliser le contenu de ce programme en ajoutant des images, des couleurs de marque et des logos d'entreprise.
De plus, il vous permet de rédiger et de publier un manuel de marque en ligne auquel vos associés et partenaires commerciaux peuvent accéder à tout moment et adhérer afin de préserver la cohérence de la marque.
Prix
Le prix premium de la plateforme commence à partir de 29 $/mois.
3. Actif Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets est une application de gestion d'actifs riche en fonctionnalités qui rationalise et automatise toutes les tâches associées à la gestion de vos actifs numériques.
Outre la gestion des actifs sur toute leur durée de vie, vous pouvez également recevoir des informations de pointe sur les performances de vos actifs numériques.
Il prend en charge les photographies 3D, AR, VR et panoramiques en plus des types de fichiers standard pour les documents, les images et le multimédia. Cette application utilise la technologie de l'intelligence artificielle (IA) pour catégoriser automatiquement les fichiers et les documents, découper les photos et distribuer les ressources.
Cependant, gardez à l'esprit que certains aspects sophistiqués de cette plateforme nécessiteront un savoir-faire technique et pourraient ne pas être simples pour les utilisateurs inexpérimentés.
De plus, l'historique des versions de fichiers et la gestion des actifs sont disponibles dans différentes langues avec Adobe Experience Manager.
Vous pouvez réduire le processus fastidieux basé sur les e-mails lorsque vous travaillez sur des supports créatifs et l'utiliser comme plate-forme pour développer, communiquer et interagir avec vos équipes.
Prix
Le prix n'est pas indiqué sur la plateforme, veuillez contacter le service commercial pour connaître son prix.
4. MédiaValet
MediaValet est un service de gestion des actifs numériques qui aide les entreprises à gérer, trouver et partager leurs actifs numériques de grande valeur (source, WIP et final).
Il améliore l'efficacité de l'équipe, augmente le retour sur investissement des actifs et stimule la croissance des revenus en tant que DAM basé sur le cloud accessible de n'importe où. Les utilisateurs peuvent trouver ce dont ils ont besoin en quelques secondes grâce à des outils de recherche et de marquage avancés.
L'intelligence artificielle marque automatiquement les photographies et les documents à l'aide de la reconnaissance des objets, du langage et des couleurs, ce qui les rend facilement détectables lors du téléchargement.
Audio/Video Intelligence produit automatiquement des balises de métadonnées pour les personnes, les objets, le texte et les mots parlés dans le matériel vidéo, et il peut également générer des sous-titres dans plus de 70 langues, rendant le contenu vidéo plus accessible.
Les équipes du monde entier peuvent se développer rapidement et à moindre coût avec MediaValet en raison du nombre illimité d'utilisateurs et d'administrateurs disponibles avec les abonnements d'entreprise.
De plus, une formation et une assistance illimitées garantissent que tous ceux qui utilisent le système se sentent à l'aise et peuvent en tirer le meilleur parti.
En plus de cela, il se connecte à Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite, etc.
Prix
Le prix n'est pas indiqué sur la plateforme, veuillez contacter le service commercial pour connaître son prix.
5. Scaleflex
Scaleflex est une plateforme de gestion des actifs numériques conforme au RGPD et indépendante des logiciels qui aide les équipes à stocker, gérer, optimiser, partager et accélérer tous les actifs numériques et multimédias.
Si vous gérez une équipe à distance, vous apprécierez le fait qu'elle dispose d'un Interface utilisateur dans plus de huit langues différentes. Un éditeur d'images en ligne avec réseaux sociaux les préréglages, la gestion des doublons, le contrôle des versions et l'optimisation des médias ne sont que quelques-unes de ses fonctionnalités.
Vous pouvez également configurer des autorisations personnalisées et des rôles d'utilisateur, permettant à votre équipe de coopérer et de partager avec des partenaires internes et externes.
En termes d'innovation, leur IA et machine learning activer la suppression en masse de l'arrière-plan, le transcodage vidéo et le streaming adaptatif, ainsi que le marquage automatique pour des capacités de recherche améliorées.
Plusieurs intégrations sont disponibles, y compris celles avec Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic et Zapier, et ils s'efforcent toujours de développer leur bibliothèque d'intégrations.
Ses API headless pour des intégrations sur mesure seront bien accueillies par vos développeurs.
Prix
Vous pouvez essayer la plate-forme en demandant une démo et vous devez également demander un devis pour son prix.
6. Box
Afin de stocker et de gérer vos ressources rich media tout au long de leur durée de vie, Box vous fournit une bibliothèque sécurisée et centralisée. La recherche, l'étiquetage et le partage des actifs deviennent des processus simples puisqu'ils consolident tout le matériel.
Vous pouvez travailler en temps réel avec des collaborateurs internes ou externes en utilisant des fonctionnalités telles que le balisage automatique des métadonnées et les commentaires avec ce guichet unique pour vos actifs numériques.
De plus, cette plateforme rationalise les processus d'approbation de votre entreprise afin de réduire les risques d'erreurs humaines. Vous pouvez gérer efficacement les ressources en conséquence à toutes les phases, de la conception à la publication.
En raison de sa capacité à centraliser les commentaires et les évaluations, Box est également excellent pour attribuer des révisions et approuver de nouveaux actifs. En ajoutant les bonnes informations aux fichiers, vous pouvez aider les utilisateurs à rechercher et à localiser rapidement le matériel qu'ils recherchent.
Les entreprises peuvent utiliser différents paramètres d'autorisation granulaires pour gérer qui peut voir, modifier et télécharger les fichiers sur cette plate-forme Web, et elles filigranent même leurs données critiques.
Plus important encore, son panneau d'administration vous permet de suivre et de fournir des données sur l'activité du contenu.
Prix
Le prix de la plateforme commence à partir de 21 CAD/par mois.
7. Classeur
Bynder facilite la création, la découverte et l'utilisation d'actifs numériques grâce à une collaboration plus rapide et en mettant l'accent sur la cohérence de la marque sur tous les marchés et toutes les plateformes. Il offre une gestion des actifs numériques dans le cloud via une interface moderne et simple.
Une zone centrale pour stocker tous les actifs de la marque et de la campagne, la disponibilité directe des actifs pour les utilisateurs du monde entier, une recherche de fichiers plus facile, des mesures de sécurité intégrées telles que l'authentification à deux facteurs, les droits d'utilisateur et les paramètres d'accès pour sécuriser votre matériel, et plus encore sont parmi les fonctionnalités .
Bynder se classe bien dans la partie Caractéristiques et fonctionnalités de nos critères d'évaluation, en raison de son excellente prise en charge d'un large éventail de types de fichiers, de l'intégration sans faille du navigateur, de la convivialité pour la transmission des normes de la marque et d'une multitude d'autres fonctionnalités impressionnantes.
Il existe plusieurs intégrations, telles que celles avec Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy et TYPO3.
Prix
Bynder fournit des prix personnalisables sur demande et offre un essai gratuit.
8. Chanson
Canto est une plateforme de gestion des actifs numériques qui facilite la collaboration et aide à organiser tous les actifs visuels.
Parmi les fonctionnalités qu'ils offrent, citons des mécanismes de recherche approfondis, un partage intelligent entre divers groupes de parties prenantes et une multitude d'assistance (formation en ligne ou service client).
Canto a reçu des notes aussi élevées dans la partie des critères d'évaluation de la convivialité en raison, entre autres, de sa flexibilité de déploiement et d'exécution.
Dans l'ensemble, le programme était simple à utiliser, à adapter à des cas d'utilisation uniques et à personnaliser, et il était convivial pour les utilisateurs novices.
Canto propose des flux de travail, des commentaires et des approbations pour la collaboration qui vous aident à créer des processus de collaboration d'actifs efficaces. Trouver les bonnes informations sur notre site est un jeu d'enfant grâce aux filtres, à la recherche et à la reconnaissance faciale alimentés par l'IA.
À l'aide du contrôle de version, des filigranes et des autorisations utilisateur, il protège également l'identification de votre marque.
De nombreux services sont intégrés, notamment Box, Dropbox, les produits Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress et YouTube.
Prix
Bynder fournit des prix personnalisables sur demande et offre un essai gratuit.
9. Cloudinary
Cloudinary est votre meilleure option si vous souhaitez utiliser une application DAM qui peut répondre aux besoins des individus, des petites équipes et des petites organisations.
Pour encourager une meilleure implication des consommateurs, il simplifie la gestion des médias numériques ou des actifs. Vous pouvez utiliser cette plate-forme tout au long du cycle de vie du contenu, du téléchargement du contenu au stockage, en passant par l'édition en temps réel et la distribution personnalisée.
La publication rapide de contenu et l'utilisation complète des actifs sont assurées par ses puissants outils d'édition avec des options de personnalisation.
Ses capacités de collaboration permettent à vos équipes créatives et marketing d'exécuter facilement des missions interdépartementales. La technologie dispose également d'un tableau de bord sophistiqué avec des rapports en ligne.
Cloudinary protège également vos fichiers numériques en fournissant une surveillance automatisée des sauvegardes et des révisions.
Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d'intégration de cette plateforme, qui prend en charge Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility et Magnolia.
Prix
Vous pouvez commencer à utiliser la plateforme gratuitement et les tarifs premium commencent à partir de 99 $/mois.
10. Élargir
Widen est une plate-forme fantastique pour organiser, partager et diffuser les actifs de votre marque et le matériel de vos produits sur le Web.
Enfin, il permet à vos spécialistes du marketing, commerciaux et partenaires d'obtenir le matériel qu'ils souhaitent à la demande. Cet outil se distingue par son excellente capacité de recherche et ses structures de métadonnées personnalisables.
Widen se distingue à cet égard dans notre examen des caractéristiques et des fonctionnalités, où la capacité de recherche et la flexibilité règnent en maîtres.
En plus d'utiliser des métadonnées pour identifier vos actifs, vous pouvez limiter les niveaux d'accès en attribuant différents rôles et autorisations à des groupes d'utilisateurs distincts.
Il existe un outil d'analyse dans Widen, que vous ne trouverez pas dans toutes les gestions d'actifs numériques. Cela vous permet de mieux comprendre votre public et de fournir une production créative plus perspicace.
Il s'interface avec une large gamme de systèmes, y compris ceux de gestion de projet, de réseautage social, de gestion de la relation client, d'automatisation du marketing, etc.
Prix
Le prix n'est pas indiqué sur la plateforme, veuillez contacter le service commercial pour connaître son prix.
Conclusion
En conclusion, les entreprises utilisent un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) pour rationaliser la surveillance, l'organisation et le partage des actifs numériques. Tout type de support électronique, y compris les images, les documents et les fichiers multimédias, peut constituer un atout.
Vous pouvez utiliser ces technologies pour gérer les actifs numériques pendant toute leur durée de vie tout en maintenant un accès sécurisé. Les entreprises peuvent passer à ces plates-formes et cesser d'utiliser les nombreux outils qu'elles utilisaient auparavant pour ces tâches.
Malgré le fait que nous ayons répertorié certains des meilleurs programmes DAM, la sélection de l'idéal peut être difficile. Pour choisir le logiciel de gestion des actifs numériques approprié, vous devez d'abord déterminer les besoins spécifiques de votre entreprise.
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