Table des matières[Cacher][Montrer]
Les services de transcription sont désormais essentiels pour les particuliers et les entreprises dans l'environnement en évolution rapide d'aujourd'hui où la communication est essentielle et la surcharge d'informations est une lutte constante.
Otter.ai et Fireflies.ai sont deux entreprises bien connues qui se disputent la première place sur le marché de la transcription grâce à l'introduction de technologies d'IA de pointe.
Imaginez un moment où prendre des notes minutieuses lors de réunions, d'entretiens ou de discussions importantes n'est plus nécessaire.
Otter.ai et Fireflies.ai fournissent tous deux de puissantes technologies de transcription basées sur l'IA qui promettent de transformer la façon dont nous enregistrons, comprenons et distribuons les informations parlées.
Ces plates-formes de pointe pourraient potentiellement nous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts, nous permettant de nous concentrer sur des interactions, des concepts et des idées importants.
Pour vous aider à choisir l'outil de transcription qui répond le mieux à vos besoins et augmente votre productivité dans cette ère axée sur les données, nous examinerons en profondeur Otter.ai et Fireflies.ai dans cet article.
Nous comparerons leurs caractéristiques, fonctions et interfaces utilisateur.
Otter.ai
Une gestion efficace du temps et une coopération harmonieuse sont essentielles au dynamisme du travail moderne. Nous vous présentons donc Otter.ai, votre guichet unique pour transformer la productivité des réunions.
Vous pouvez dire adieu au fastidieux processus de prise de notes pendant les réunions en utilisant Otter.ai.
Otter.ai rejoint et enregistre automatiquement vos réunions en ligne sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams en se synchronisant avec votre calendrier Google ou Microsoft.
À l'aide de l'interface Web ou des applications iOS et Android conviviales, vous pouvez facilement suivre en direct, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement.
Cependant, Otter.ai va au-delà de la simple prise de notes pendant les réunions en enregistrant des diapositives partagées et en les insérant dans la transcription de la conférence pour garantir un contexte et une clarté complets.
Examinons maintenant certaines des fonctionnalités les plus importantes d'Otter.ai.
Rédigez des notes et résumez les réunions 30 fois plus rapidement
La tâche fastidieuse de prendre des notes est simplifiée grâce à Otter.ai. Le système de transcription en direct alimenté par l'IA d'Otter capture chaque mot prononcé pendant les réunions, garantissant que rien ne manque.
Vous pouvez dire adieu aux gribouillages répétitifs. Pour rester au courant des projets et tirer le meilleur parti de vos discussions, vous pouvez dialoguer avec vos coéquipiers en temps réel en ajoutant des commentaires, en soulignant les détails importants et en attribuant des éléments d'action.
Notes de réunion automatisées
Otter.ai est axé sur l'efficacité. Il rejoint et enregistre automatiquement vos réunions sur des plates-formes bien connues telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet en se synchronisant avec votre calendrier Google ou Microsoft.
Vous pouvez facilement suivre en direct si vous préférez l'application iOS ou Android conviviale ou l'interface en ligne. N'hésitez pas à vous concentrer sur le chat pendant qu'Otter.ai s'occupe du gros du travail.
Rappel d'informations importantes à l'aide de la capture automatique de diapositives
Otter.ai vous soutient lors de réunions virtuelles où des diapositives sont distribuées.
Grâce à sa technologie intelligente, les diapositives sont automatiquement enregistrées et ajoutées aux notes de réunion, donnant au sujet qui a été discuté un contexte approfondi.
Désormais, vous n'oublierez jamais un détail important ou vous n'aurez plus de mal à vous souvenir du déroulement de la présentation.
Maintenir la cohérence tout au long du résumé en direct
S'il vous arrive de manquer une partie de la réunion, ne vous inquiétez pas ! Otter.ai crée des résumés en temps réel au fur et à mesure que la conversation progresse, vous permettant de rattraper tout ce que vous auriez pu manquer.
Et c'est quoi? Otter.ai vous envoie par e-mail un résumé de la réunion une fois celle-ci terminée, vous épargnant ainsi la tâche fastidieuse de lire l'intégralité de la transcription.
Profitez des réunions avec l'IA
Grâce à sa fonction de transcription en direct, Otter.ai améliore les réunions en vous donnant accès à des notes de réunion rapides et à des points clés qui augmentent la productivité et encouragent l'engagement des participants.
Les capacités de pointe pilotées par l'IA d'Otter.ai vous permettent d'organiser des réunions comme jamais auparavant.
L'IA pour aider les étudiants à réussir
Otter.ai est un outil utile non seulement pour les entreprises mais aussi pour les enseignants et les étudiants.
Otter.ai aide à favoriser un environnement d'apprentissage inclusif et interactif en fournissant des légendes et des notes en temps réel pour les conférences, cours ou réunions en personne et en ligne.
Pour les particuliers : engagez-vous, plus que jamais
OtterPilot TM est conçu pour les personnes qui souhaitent augmenter leur engagement et leur productivité.
Ses fonctionnalités de transcription et de collaboration en temps réel vous permettent de vous impliquer pleinement dans les réunions et les tâches personnelles.
Tarification d'Otter.ai
Le forfait de base est idéal pour ceux qui débutent, car il comprend gratuitement Assistance réunion IA telles que la transcription en temps réel, la capture de diapositives et la production de résumés.
Passez au plan Pro pour des fonctionnalités améliorées, une collaboration d'équipe et 1200 minutes de transcription mensuelles pour 16.99 USD par utilisateur et par mois.
Le forfait Business, qui coûte 30 USD par utilisateur et par mois, fournit des fonctionnalités d'administration, une assistance prioritaire et 6000 XNUMX minutes de transcription mensuelles pour un travail d'équipe transparent.
Pour les grandes entreprises ayant des besoins spécifiques, le package Enterprise comprend des fonctionnalités premium telles que l'authentification unique (SSO) et le déploiement à l'échelle de l'organisation. Contactez le service commercial pour plus d'informations.
Comment utiliser Otter.ai ?
Pour tirer le meilleur parti de Otter.ai's fonctionnalités, commencez par créer un espace de travail pour organiser et accéder facilement à toutes vos notes et transcriptions de réunion.
Vous trouverez un aperçu complet de votre activité récente dans la section d'accueil du tableau de bord, y compris "Mes conversations" et les fichiers "Partagés avec moi". Découvrez les nombreuses applications qui peuvent être intégrées à Otter.ai pour augmenter votre productivité.
Il existe deux manières principales d'utiliser Otter.ai : "Rechercher", qui vous permet d'identifier rapidement certaines informations dans vos transcriptions, et "Coller l'URL de la réunion à enregistrer", qui vous permet d'enregistrer et de transcrire facilement vos réunions virtuelles.
Vous pouvez également "importer" des discussions précédentes pour maintenir la cohérence de votre procédure de prise de notes.
Pour démarrer avec Otter.ai, il y a une section utile « Mise en route » qui vous guide à travers les bases en quelques minutes seulement.
Connectez votre calendrier pour tirer le meilleur parti des services de transcription d'Otter.ai. Commencez à enregistrer vos discours et n'oubliez pas de les écouter pour saisir tous les moments importants.
Rester organisé et capturer des informations cruciales n'a jamais été aussi facile avec Otter.ai à portée de main.
Lucioles.ai
Dans le monde de l'entreprise au rythme effréné d'aujourd'hui, une bonne communication et un travail d'équipe homogène sont essentiels.
Découvrez Fireflies.ai, votre guichet unique pour automatiser les notes de réunion et maximiser la valeur des discussions vocales.
Votre équipe peut facilement transcrire, résumer, rechercher et analyser les chats à l'aide de Fireflies.ai, transformant ainsi la façon dont vous capturez et interprétez les informations critiques.
Fireflies.ai est une solution fiable et fiable pour l'enregistrement et la transcription automatiques des réunions tenues sur plusieurs plates-formes de visioconférence, numéroteurs et fichiers audio, avec plus de 100,000 XNUMX entreprises qui l'utilisent.
Invitez Fireflies.ai Notetaker à vos réunions programmées et regardez comment il capture de manière experte la vidéo et l'audio, créant des transcriptions détaillées en quelques minutes.
Fireflies.ai s'intègre de manière transparente à des outils tels que Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall et autres, permettant à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte : une collaboration et une innovation significatives.
La recherche assistée par l'IA peut vous aider à trouver n'importe quoi
Avec la recherche alimentée par l'IA de Fireflies.ai, vous pouvez facilement naviguer dans les transcriptions de vos réunions.
Passez en revue une réunion d'une heure en 1 minutes ou moins grâce à la fonction de recherche, qui vous permet de trouver les métriques essentielles, les éléments d'action, les tâches et les questions en un seul clic.
Filtrez et écoutez certains sujets abordés lors des réunions pour vous assurer de pouvoir identifier et vous concentrer efficacement sur les informations les plus importantes.
Travaillez avec vos collègues
En utilisant Fireflies.ai, vous pouvez promouvoir une collaboration transparente entre les membres de l'équipe.
Créez des extraits sonores des moments les plus mémorables pour un partage facile en ajoutant des commentaires, des épingles et des réactions à des parties spécifiques des conversations.
Partagez des notes de réunion avec vos applications de collaboration préférées telles que Slack, Notion, Asana et autres pour collaborer plus efficacement.
À l'aide de Conversation Intelligence, analysez les réunions
Grâce à l'intelligence de conversation de Fireflies.ai, vous pouvez obtenir des informations utiles sur vos réunions.
Surveillez la durée de la conversation des orateurs, le sentiment, les monologues et d'autres indicateurs critiques pour fournir des commentaires constructifs et coacher vos pairs.
Créez des suivis de sujets pour découvrir les plaintes, les concurrents ou tout autre thème pertinent. Optimisez les ventes, le recrutement et les opérations internes en mesurant les performances.
Automatisez les workflows de réunion
Autorisez Fireflies.ai à automatiser les tâches de réunion pour rationaliser votre processus. Autorisez l'assistant IA à remplir votre CRM avec des notes d'appel, des actions et des enregistrements associés aux contacts appropriés.
Pendant les réunions, utilisez des commandes vocales pour créer des tâches dans des systèmes populaires tels qu'Asana, Trello et Monday.com.
En publiant rapidement les récapitulatifs des réunions sur Slack, Notion, Google Docs et d'autres outils de collaboration, vous pouvez tenir votre équipe informée et à jour.
Une base de connaissances en direct pour toute votre équipe
Fireflies.ai génère une base de connaissances à mise à jour automatique à partir de toutes vos discussions vocales, ce qui permet à votre équipe d'accéder plus facilement aux informations critiques.
Organisez les récapitulatifs des réunions dans des canaux en fonction des départements ou des projets pour une recherche rapide et facile. Définissez des règles de confidentialité personnalisées pour garantir que seuls les membres de l'équipe concernés aient accès aux informations spécifiques de la réunion.
Créé pour chaque travailleur du savoir de votre équipe
Fireflies.ai sert un large éventail de personnes et d'industries, y compris les ventes, l'ingénierie, le recrutement, le marketing, l'éducation, les médias et le podcasting.
Fireflies.ai peut augmenter votre productivité et votre coopération, que vous effectuiez des transactions, optimisiez des processus d'ingénierie, attiriez les meilleurs talents, analysiez les informations sur les clients, simplifiiez l'éducation ou enrichissiez le contenu multimédia.
Plusieurs méthodes d'enregistrement et de transcription des réunions
Avec Fireflies.ai, sélectionnez la méthode la plus pratique pour enregistrer et retranscrire les réunions.
Demandez au preneur de notes Fireflies.ai de rejoindre automatiquement les appels selon votre emploi du temps ou de les amener à vos réunions. Utilisez l'API, Zapier ou les intégrations natives avec les numéroteurs pour traiter l'audio et les appels.
Utilisez les résumés de réunion IA alimentés par GPT3 pour transcrire instantanément les documents audio et vidéo.
Utilisez l'extension Chrome pour enregistrer automatiquement les appels et les vidéos Google Meet de Loom, Soapbox et Bubbles.
Tarification de Fireflies.ai
Les particuliers peuvent accéder aux fonctionnalités de base à partir du plan gratuit, qui dispose de 800 minutes de stockage par siège et d'un nombre limité de crédits de transcription.
Le plan Pro, qui offre des crédits de transcription illimités, 8,000 18 minutes de stockage par siège, des filtres de recherche intelligents et des intégrations CRM, Zapier et Slack, est disponible pour XNUMX $ par siège et par mois.
Le plan Business, qui coûte 29 $ par siège et par mois, est conçu pour les équipes en expansion rapide et offre, entre autres fonctionnalités utiles, des crédits de transcription illimités, un stockage illimité, un enregistrement vidéo, une intelligence de conversation et un accès API.
Comment utiliser Fireflies.ai
Commencez par utiliser la fonction de commentaires horodatés de Lucioles.ai, qui vous permet de fournir des suggestions ou un coaching à des moments particuliers de l'appel.
Les emojis peuvent être utilisés pour exprimer des réactions à diverses parties ou pour condenser des informations importantes en extraits sonores pour un partage simple entre coéquipiers.
Voici à quoi ressemble le tableau de bord.
Utilisez les critères de recherche intelligents pour localiser rapidement les sujets abordés pendant l'appel, tels que les questions, les dates, les mesures ou les éléments d'action potentiels. Vous pouvez télécharger des fichiers audio et vidéo à partir de la section "Téléchargements".
La partie sur l'analyse des sentiments permet de déterminer si le dialogue a été favorable ou négatif tout du long.
Des analyses rapides sur le temps de conversation et la vitesse sont fournies dans la zone des haut-parleurs. Faites vos suivis de sujet en utilisant des expressions de mots clés pertinentes.
Avant d'envoyer des récapitulatifs à un certain groupe de personnes ou à un groupe d'équipes, vous devez configurer les paramètres de confidentialité. Utilisez les extensions d'IA alimentées par GPT-3 comme Ask Fred pour obtenir des réponses aux requêtes liées aux réunions.
Créer des canaux de réunions et de dialogues pour faciliter la gestion basée sur les connaissances.
Avec Fireflies.ai, il n'a jamais été aussi simple de prendre des notes pendant les réunions et de travailler ensemble de manière productive.
Voici un exemple de l'apparence de mon analyse vidéo :
Conclusion et lequel choisir ?
En conclusion, Otter.ai et Fireflies.ai fournissent tous deux des outils puissants pour améliorer la productivité et le travail d'équipe lors des réunions.
Otter.ai est une excellente option pour les individus et les petites équipes à la recherche d'une intégration transparente avec des plates-formes de conférence en raison de ses notes de réunion automatisées, de sa capture de diapositives et de ses fonctionnalités de génération de résumés en temps réel.
D'un autre côté, Fireflies.ai est parfait pour les équipes et les entreprises en pleine expansion qui souhaitent évaluer en profondeur leurs réunions grâce à ses solides capacités de collaboration, son intelligence de conversation et sa recherche alimentée par l'IA.
Le plan gratuit d'Otter.ai offre un bon point de départ pour les personnes qui débutent ou qui recherchent des services de transcription de base.
Alors que le plan Enterprise sert de grandes équipes avec des exigences de gestion et de support supplémentaires, les plans Pro et Business de Fireflies.ai répondent à des besoins plus exigeants.
Soyez sympa! Laissez un commentaire