Sisällysluettelo[Piilottaa][Näytä]
- Mikä on SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprintin ominaisuudet ja edut+-
- 1. Standardisoidut prosessit
- 2. Parempi tehokkuus ja pienemmät kustannukset
- 3. Lisää ohjausta ja käyttöoikeuksia
- 4. Parempi päätöksenteko
- 5. Parempi joustavuus ja näkyvyys
- 6. Lisää yhteistyötä ja nopeutta
- 7. Nopeampi käyttöönotto
- 8. Parannettu skaalautuvuus ja pienempi riski
- 9. Lisääntynyt ROI
- 10. Parannettu kilpailuetu
- 11. Kattava dokumentaatio
Jos etsit kattavaa SAP Business Blueprint -opasta, olet tullut oikeaan paikkaan.
Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä SAP Business Blueprint on, ja hahmotellaan sen tärkeimmät edut ja ominaisuudet.
Lisäksi annamme yleiskatsauksen suunnitelman luomiseen liittyvistä eri vaiheista. Joten jos harkitset SAP-ohjelmiston käyttöönottoa, lue eteenpäin!
Mikä on SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint on työkalu, joka auttaa organisaatioita kartoittamaan liiketoimintaprosessinsa yksityiskohtaisesti. Sitä käytetään luomaan "suunnitelma" organisaation nykyisestä tai tulevasta tilasta, ja sitä voidaan käyttää arvioimaan aukkoja ja mahdollisia parannuksia.
Suunnitelma luodaan käyttämällä standardia SAP-mallia, ja se voidaan räätälöidä organisaation erityistarpeiden mukaan. Kun suunnitelma on luotu, se voi auttaa ohjaamaan mukautettujen SAP-ohjelmistoratkaisujen kehittämistä tai arvioimaan ja parantamaan olemassa olevia.
SAP Business Blueprintin ominaisuudet ja edut
1. Standardisoidut prosessit
SAP Business Blueprint tarjoaa organisaatioille vakiomuotoisia, toistettavia ja jäsenneltyjä liiketoimintaprosesseja, jotka voidaan kartoittaa ja käyttää uudelleen malleina, jotka helpottavat mukautettujen SAP-ohjelmistoratkaisujen kehittämistä.
SAP-tiimi on suunnitellut prosessimallin, joka voidaan mukauttaa minkä tahansa organisaation tarpeisiin. Mallin käyttäminen helpottaa suunnitelman luomista ja varmistaa, että se on linjassa nykyisten prosessien kanssa.
2. Parempi tehokkuus ja pienemmät kustannukset
SAP Business Blueprint tarjoaa käyttäjille nopean ja helpon tavan kartoittaa liiketoimintaprosessinsa yksityiskohtaisesti. Tämä sisältää luettelon luomisesta prosesseista (tunnetaan myös työnkulkuina), joita voidaan käyttää luomaan suunnitelma, joka auttaa organisaatiota määrittämään, miten se toimii kussakin vaiheessa ja missä voidaan tehdä parannuksia.
Tämä työkalu voi auttaa organisaatioita virtaviivaistamaan ja parantamaan olemassa olevia prosessejaan kartoittamalla kaikki asioiden suorittamiseen tarvittavat vaiheet. Se säästää myös rahaa, koska sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään mukautettua koodia muutosten toteuttamiseksi.
3. Lisää ohjausta ja käyttöoikeuksia
SAP Business Blueprintin avulla saat suuren hallinnan siihen, mitkä käyttäjät voivat tarkastella tai muokata prosessia. Dokumenttitason käyttöoikeuksien määrittämisen lisäksi on mahdollista rajoittaa, mitkä kentät ja osiot ovat näkyvissä.
Voit esimerkiksi rajoittaa pääsyä yhteen kenttään prosessimallissa asettamalla kentän ei-aktiiviseen tilaan. Näin voit piilottaa tietyn prosessin tiedot ja näyttää ne vain tarvittaessa.
4. Parempi päätöksenteko
Minkä tahansa organisaation tavoitteena on tehdä parempia päätöksiä mahdollisimman tehokkaasti ja kustannustehokkaasti. Tämä voi olla haastavaa, kun tehdään päätöksiä SAP-toteutuksista, jotka ovat tyypillisesti monimutkaisia projekteja.
Suunnitelman avulla on kuitenkin helpompi ymmärtää, miten kukin organisaation keskeinen prosessi toimii yhdessä, joten oikean päätöksen löytäminen on helpompaa. Se auttaa myös työskennellessäsi sisäisten sidosryhmien, kuten IT:n ja HR:n, kanssa, jotka ovat usein tärkeitä projektin onnistumisen kannalta.
5. Parempi joustavuus ja näkyvyys
SAP Business Blueprintin tarjoama joustavuus ja helppokäyttöisyys auttavat varmistamaan, että sitä käytetään tehokkaasti. Yksityiskohtainen yleiskatsaus kaikista organisaation prosesseista tai menettelyistä on hyödyllinen kaikille – olivatpa he sitten osa pientä tai suurta tiimiä.
Liiketoimintaprosessit voivat vaihdella organisaatioittain, mutta kun ne on dokumentoitu, kaikki voivat käyttää niitä, jotka tarvitsevat niihin muutoksia. SAP Business Blueprint tarjoaa myös visuaalisen tavan havainnollistaa prosessivirtoja, mikä helpottaa ongelmien jäljittämistä ja ratkaisemista.
6. Lisää yhteistyötä ja nopeutta
Kun työskentelet yhteistyössä, jokainen käyttäjä voi osallistua asiakirjaan ja tarkastella muiden päivityksiä reaaliajassa. Tämän ominaisuuden avulla voit tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten sidosryhmien kanssa työnkulkujen tuottamiseksi, hyväksymiseksi ja toteuttamiseksi tehokkaammin.
7. Nopeampi käyttöönotto
Avain nopeaan käyttöön on yksityiskohtainen suunnitelma. Yksityiskohtainen suunnitelma antaa kehittäjille mahdollisuuden keskittyä enemmän toteutuksen teknisiin näkökohtiin.
Koska suunnitelma keskittyy yksityiskohtiin laajojen yleiskatsausten sijaan, sen avulla kehittäjät voivat keskittyä tärkeimpiin prosessin yksityiskohtiin "ison kuvan" sijaan.
8. Parannettu skaalautuvuus ja pienempi riski
Suunnitelman avulla organisaatiot voivat keskittyä ydinvahvuuksiinsa ja tunnistaa, missä niiden on parannettava, jakamalla monimutkainen organisaatio sen ydinprosesseihin.
Suunnitelman käyttö vähentää myös riskejä, koska organisaatiota ei pakoteta rakentamaan ratkaisua tyhjästä. Sen sijaan se voi käyttää todistettua suunnitelmaa löytääkseen parhaan ratkaisun tarpeisiinsa, jolla on suurempi mahdollisuus menestyä.
9. Lisääntynyt ROI
Yksi SAP Business Blueprintin käytön suurimmista eduista on lisääntynyt sijoitetun pääoman tuotto (ROI). Hyödyntämällä vakiomalleja ja esikonfiguroitua sisältöä organisaatiot aloittavat nopeasti ilman mukautetun koodin kehittämistä.
Tämä säästää rahaa ja aikaa ja antaa organisaatioille mahdollisuuden keskittyä ydintoimintoihin ja -toimintoihin teknisten haasteiden sijaan.
10. Parannettu kilpailuetu
Organisaatiot, jotka käyttävät SAP Business Blueprintiä liiketoimintaprosessiensa kartoittamiseen, voivat helpommin tunnistaa kehittämiskohteita ja hyödyntää strategisia mahdollisuuksia.
Yksityiskohtainen organisaation prosessikartta auttaa selventämään sen toimintaa, antaa käsityksen vahvuuksista ja heikkouksista, tunnistaa kehittämiskohteita ja mahdollistaa paremman johdon päätöksenteon.
Organisaation nykyinen ja tuleva tila on kartoitettu lisäämään läpinäkyvyyttä, jolloin yritysjohtajat ymmärtävät paremmin, miten yritys toimii ja kuinka parantaa sen kilpailuasemaa.
11. Kattava dokumentaatio
Suunnitelma sisältää täydellisen joukon asiakirjoja, mukaan lukien työnjakorakenne (WBS), prosessin vuokaavio, tehtäväluettelo, muutosten hallinta ja raportointitiedot.
Tämä kattava dokumentaatio on avain uusien SAP-ohjelmistoratkaisujen onnistuneeseen käyttöönotossa.
Mitä vaiheita Sap-liiketoimintasuunnitelman luomiseen sisältyy?
1. Määritä projektin laajuus
Ensimmäinen askel on ymmärtää, mitä haluat saavuttaa luomalla suunnitelma organisaatiollesi.
Jos harkitset uutta SAP-sovellusta tai -järjestelmää, voit määrittää, auttaako se sinua saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi nopeammin vai kustannustehokkaammin.
2. Kokoa asiantuntijatiimi
Jos aiot luoda SAP Business Blueprintin tietylle toimialalle, harkitse yhteistyötä alan asiantuntijoiden kanssa, jotka myös tuntevat SAP:n. He voivat osoittaa asiaankuuluvat parhaat käytännöt, tunnistaa prosessin aukkoja ja auttaa sinua laatimaan yksityiskohtaisen suunnitelman.
Seuraavaksi voit tutkia, kuinka muut kyseisen alan yritykset ovat ottaneet käyttöön SAP Business Blueprintin, ja käyttää näitä tietoja määrittääksesi, onko prosessien parantamiseen jo vakiintunut lähestymistapa.
Näin voit helposti tunnistaa puutteita nykyisissä prosesseissa, priorisoida projekteja ja määrittää, mitkä vaiheet korjataan ensin.
3. Analysoi organisaation nykytila
Ennen kuin aloitat, on hyvä idea tunnistaa yrityksesi nykyiset pullonkaulat. Onko alueita, joilla prosessit ovat manuaalisia tai ei automatisoituja?
Voisitko käyttää SAP Business Suiten työkaluja työnkulkujen virtaviivaistamiseen?
Onko sinulla prosesseja tietojen keräämiseksi tai suorituskyvyn seuraamiseksi?
Jos on, tukevatko ne riittävästi tavoitteitasi?
Nämä kysymykset antavat sinulle paremman käsityksen siitä, mikä toimii ja missä voi olla parantamisen varaa.
4. Määrittele organisaation tuleva tila
Kun olet saanut yrityksesi perusorganisaation päätökseen, sinun tulee alkaa kartoittaa, miltä se näyttää tulevaisuudessa.
Esimerkiksi, jos yritys on juuri aloittanut toimintansa, sen tuleva tila merkitsee todennäköisesti laajennettua infrastruktuuria, joka pystyy tarjoamaan enemmän palveluita.
5. Kehitä yksityiskohtainen SAP-suunnitelma
Suunnitelmadokumentin tulee sisältää korkeatasoinen yleiskatsaus projektista ja yksityiskohtaiset tiedot kustakin liiketoimintaprosessista.
Sen tulee olla organisaation tarpeiden mukaan räätälöity ja helposti ymmärrettävä.
6. Tarkista suunnitelma sidosryhmien kanssa
Kun suunnitelma on laadittu, sitä on tarkistettava sidosryhmien kanssa.
Tarkoituksena on saada palautetta siitä, onko projekti menossa oikeaan suuntaan ja miten sitä voitaisiin parantaa. T
Hän varmistaa, että kaikki asiat otetaan huomioon tulevia vaiheita suunniteltaessa.
Jätä vastaus