Sisällysluettelo[Piilottaa][Näytä]
Tekoälyä hyödyntävien automaatioalustojen kohtaamisen merkitys on kasvanut maailmassa, jossa etätyö ja yhteistyö ovat lisääntyneet teknologisen kehityksen myötä.
Nämä alustat automatisoivat useita virtuaalisia kokousprosesseja, mikä lisää tehokkuutta ja tuottavuutta.
Useimpien tekoälyn kokousautomaatioalustojen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat automaattinen ajoitus, transkriptio tai kääntäminen reaaliajassa, kokousten yhteenvedot, toimintokohteiden seuranta ja joskus jopa mielipideanalyysi osallistujien sitoutumisen ja tehokkuuden ymmärtämiseksi.
Useat tekijät ovat vaikuttaneet tällaisten alustojen kysynnän kasvuun: etätyön yleistyminen, mikä edellyttää tehokkaampien hallinta- ja fasilitointityökalujen tarvetta; ja monimutkainen monitoimitiimien ja monikulttuuristen tiimien hallinta eri aikavyöhykkeillä on korostanut edistyneiden työkalujen tarvetta, jotka pystyvät käsittelemään aikataulut ja kielimuurit ja varmistamaan, että keskeiset kohdat ja tehtävät eivät katoa kääntämisessä.
Lopuksi, koska yleinen hyväksyntä, että aika on niukka hyödyke, on lisääntynyt ymmärrystä siitä, kuinka tehottomia kokoukset voivat olla, mikä johtaa tuottavuuden menettämiseen.
Tekoälyn kokousautomaatioalustat auttavat korjaamaan tämän mahdollistamalla toimintakelpoisten kohteiden selkeän määrittelyn sekä näiden kohteiden systemaattisen seurannan ja hallinnan, mikä tarkoittaa maksimaalista tuottoa kokouksissa sijoitetulle ajalle.
MeetGeek on alusta, joka toimii henkilökohtaisena AI-kokousassistentti.
Siksi tässä viestissä tutkimme MeetGeekiä ja käymme läpi sen ominaisuuksia, etuja, haittoja ja paljon muuta.
MeetGeekin ymmärtäminen
meetgeek on huippuluokan tekoälyalusta kokousautomaatioon, joka on suunniteltu parantamaan kokousten tehokkuutta useilla toimialoilla.
Se on erityisen hyvä nopeuttamaan kokousprosessia laajan ominaisuusvalikoimansa ansiosta, joka sisältää automaattisen tallennuksen, transkription ja yhteenvedon.
Tämä varmistaa, että tärkeät tiedot ja oivallukset tallennetaan ilman ihmisen tekemää muistiinpanoa.
Konsultit, HR-asiantuntijat, myyntitiimit ja johtajat, jotka haluavat lisätä tiimiyhteistyötä ja kokousten tuottavuutta, pitävät tätä alustaa erittäin hyödyllisenä.
MeetGeekin tekoälyllä toimivat ominaisuudet ylittävät yksinkertaisen transkription ja tallennuksen; ne tarjoavat laajan työkalupakin, jonka tarkoituksena on parantaa ryhmätyötä, viestintää ja yleistä tehokkuutta.
Markkinointitiimit voivat esimerkiksi käyttää MeetGeekin palveluita tapaamisten tallentamiseen ja litteroimiseen saadakseen kriittistä näkemystä suoraan kohdeyleisöltään suunnittelukeskustelujen ja kuluttajapalauteistuntojen aikana.
Johtajat ja johtajat voivat hyödyntää alustan oivalluksia ja esityslistan määrittämistyökaluja pitääkseen tiiminsä keskittyneenä ja linjassa ennalta määritettyjen tavoitteiden mukaisesti. Tämä takaa sen, että kokoukset ovat enemmän kuin pelkkiä keskusteluja; ne ovat myös tuottavia ja toimivia istuntoja.
Lisäksi MeetGeek helpottaa yhteydenpitoa yli 2,000 XNUMX sähköpostiin, tehtävien hallintaja tiimiyhteistyösovelluksia, joiden avulla se sulautuu täydellisesti nykyisiin prosesseihin.
Integrointikyky on välttämätön yhtenäisen ja tehokkaan työnkulun ylläpitämiseksi, välittömän muistiinpanojen ja tallenteiden jakamisen takaamiseksi ja sen takaamiseksi, että toiminnalliset asiat käsitellään välittömästi tiimin valitsemissa projektinhallintatyökaluissa.
MeetGeek on monikansallisiin yrityksiin soveltuva työkalu, joka mahdollistaa onnistuneen viestinnän ja yhteistyön eri kielitaustoilla yli 20 kielen tuen ansiosta.
Tämä kertoo MeetGeekin maailmanlaajuisesta saavutettavuudesta. Koska rajat ylittävästä yhteistyöstä on tulossa arkipäivää nykypäivän globalisoituneessa yritysilmastossa, tämä toiminto on erittäin hyödyllinen.
MeetGeekin ydinominaisuudet
Automaattinen tallennus ja transkriptio
Reaaliaikainen käyttö: MeetGeek muodostaa helposti yhteyden tunnettuihin videoneuvottelu palvelut, kuten Microsoft Teams, Zoom ja Google Meet. Se liittyy automaattisesti suunniteltuihin kokouksiin tallentaakseen ja litteroidakseen ne reaaliajassa ja varmistaa, ettei tietoja katoa, kun ne on liitetty kalenteriisi.
Tarkkuus eri kielillä: Alusta palvelee laajaa maailmanlaajuista käyttäjäkuntaa tukemalla transkriptiota yli 20 kielellä.
Melunsietokyky: Keskittyminen reaaliaikaiseen transkriptioon merkitsee taustalla olevaa joustavuutta selkeän äänen keräämisessä oikeita transkriptioita varten, vaikka melunkäsittelyn erityispiirteitä ei korostettukaan.
Keskusteluvarasto
Keskitetty tallennus: Kaikki kokousten pöytäkirjat, yhteenvedot ja tallenteet säilytetään yhdessä hyvin organisoidussa, haettavissa olevassa arkistossa. Tämän keskittämisen avulla on helppo hakea aikaisemmat kokoukset ja oivallukset yhdestä paikasta
Haettavissa oleva ominaisuus: Arkistossa on hakuominaisuus, joka helpottaa tiettyjen keskustelujen tai vaihtoehtojen löytämistä, mikä vähentää hakuaikaa ja lisää tuottavuutta.
Työnkulun integrointi ja mukauttaminen:
Laajat sovellusyhteydet: meetgeek on yhteyksiä Zapierin kautta yli 2,000 XNUMX tuotteeseen, mukaan lukien Slack, Notion ja useat CRM:t, jotka parantavat tiimityötä ja tehokkuutta mahdollistamalla ryhmien helposti pääsyn kokoustietoihin säännöllisesti käyttämiensä työkalujen sisältä.
Mukautetut työnkulut: Päätöksenteon ja töiden jakamisen nopeuttamiseksi käyttäjät voivat rakentaa työnkulkuja synkronoimalla kokousten yhteenvedot ja kohokohdat projektinhallintatyökalujen, kuten Trellon, kanssa tai lähettämällä kokousmuistiinpanoja ja tallenteita suoraan alustoihin, kuten Slackin.
AI-kokouksen yhteenvedot ja kohokohdat:
Tekoälyllä toimivat yhteenvedot: Alusta luo ytimekkäitä yhteenvetoja tekoälyä käyttävistä istunnoista käyttämällä kohokohtia ja toimivia tehtäviä. Jotta tiimi pysyisi yhtenäisenä tavoitteiden ja tulevien vaiheiden suhteen, näiden yhteenvetojen tarkoituksena on tarjota tiiviitä näkemyksiä kokouskeskusteluista.
Toimivia oivalluksia: On helppoa selata kokouksen kohokohtia ja keskittyä käytännön tuloksiin, koska ne on aikaleimattu ja järjestetty tunteiden, kuten tehtävien, valintojen ja huolenaiheiden, mukaan.
Käytännön sovellukset ja käyttötapaukset
MeetGeekistä on tullut erittäin mukautuva tekoälypohjainen kokousavustajaratkaisu, jolla on useita todellisia käyttötarkoituksia ja käyttötapauksia eri käyttäjäryhmille. Seuraavassa kuvataan tapoja, joilla eri ammattilaiset voivat käyttää MeetGeekiä tiimityön ja tuottavuuden parantamiseen:
- Markkinointitiimit: Markkinoinnin ammattilaiset pitävät MeetGeekistä varsin hyödyllistä kuluttajapalauteistunnoissa ja keskustelujen suunnittelussa. Se varmistaa, että tärkeät oivallukset ja toimintakohteet tallennetaan ja niitä seurataan automaattisesti tallentamalla, litteroimalla ja tarjoamalla yhteenvetoja, jotka voidaan jakaa osastoille.
- Esimiehet: MeetGeek auttaa johtajia parantamaan kokouksia ja varmistamaan, että tiimit noudattavat asetettuja esityslistoja. Analysoimalla kokousten sitoutumista ja yksilöimällä parannuskohteita johtajat voivat kehittää tuottavampaa kokouskulttuuria alustan oivallustyökalun avulla.
- Freelancerit: MeetGeek auttaa riippumattomia urakoitsijoita automatisoimalla heidän asiakastapaamistensa transkription, mikä takaa, että mitään tietoja ei jätetä huomiotta. Tämä mahdollistaa enemmän keskittymisen asiakkaiden kanssa kommunikointiin muistiinpanojen tekemisen sijaan, mikä nostaa vuorovaikutuksen kaliiperia ja lisää asiakkaan onnellisuutta.
- Startupit: MeetGeek voi auttaa startupeja saamaan kaiken irti resursseistaan ja parantamaan tiimityötä. Startupit voivat varmistaa kokoustulosten ja oivallusten tehokkaan jakamisen sekä nopeuttaa päätöksentekoa ja projektin toteuttamista sisällyttämällä MeetGeekin nykyiseen työnkulkuunsa.
- Opettajat: MeetGeek on hyödyllinen työkalu online-opetukseen koulutusalalla, jonka avulla opettajat voivat lähettää kurssitiivistelmiä ja kohokohtia. Tämä lisää opiskelijoiden osallistumista ja helpottaa kohdat, joilla opetusprosessia on parannettava.
Myyntitiimit voivat käyttää MeetGeekiä todellisissa liiketoimintaskenaarioissa kerätäkseen tärkeää asiakaspalautetta ja oivalluksia, jotka sitten synkronoidaan CRM:iin jatkotoimenpiteitä varten.
Nopeuttaakseen käyttöönottoprosessia HR-osastot käyttävät MeetGeek-ohjelmaa haastattelujen litteroimiseen ja jakamiseen asianmukaisille osastoille.
Lisäksi MeetGeek auttaa projektinjohtoryhmiä varmistamalla, että kaikki sidosryhmät ovat ajan tasalla projektin kehityksestä jaettujen kokoustiivistelmien ja toimintakohtien avulla.
Kuinka käyttää MeetGeekiä
MeetGeekin käytön aloittaminen
Asennus ensin: Jos haluat määrittää yksinkertaisen, yhdellä napsautuksella, käytä Gmail-, Microsoft- tai Apple-tiliäsi tilin luomiseen meetgeek.
Synkronointi kalenterisi kanssa:
Varmista vain, että Gmail- tai Outlook-tilisi on yhdistetty koko kirjautumisprosessin ajan, jotta MeetGeek synkronoidaan kalenterisi kanssa.
Asennuksen jälkeen MeetGeek etsii automaattisesti kalenteristasi kaikki ajoitetut kokoukset, joilla on neuvotteluyhteydet, ja esittää ne. MeetGeekin asetusten avulla voit valita, mihin kokouksiin sinun kannattaa osallistua.
Kokouksiinne liittyminen
Kaikki suunnitellut kokoukset, joissa käytetään Zoom-, Google Meet- tai Microsoft Teams -yhteyksiä kalenteristasi, näkyvät MeetGeek-hallintapaneelissa liittymisen jälkeen.
Kun MeetGeek löytää tapaamisia kalenteristasi, se liittyy niihin automaattisesti. Voit laittaa kokouslinkin MeetGeekiin, lähettää kalenterikutsun MeetGeekin sähköpostiin tai lähettää liittymislinkin sähköpostin rungossa MeetGeekille kokouksissa, joita ei ole ajoitettu kalenteriisi tai jotka tapahtuvat hetken mielijohteesta.
Muutokset botin nimeen ja työhön ovat yksi Business- ja Enterprise-tilauksissa tarjottavista mukauttamisvaihtoehdoista.
MeetGeekin ominaisuuksien käyttäminen
Automaattinen tallennus ja transkriptio: Ota käyttöön istuntojesi automaattinen tallennus hallintapaneelista. Saatavilla on reaaliaikainen pääsy videotallenteisiin ja transkriptioihin sekä mahdollisuus tarkastella transkriptioita aikaleimojen avulla.
Keskusteluvarasto: Selaa ja hae aiempia kokouksia tässä arkistossa. Kaikki kokousmateriaalisi voidaan tallentaa alustalle turvallisesti ja haettavaksi.
Automaatio ja integrointi
MeetGeek helpottaa yhteyksiä yli 2,000 XNUMX työkaluun Zapierin kautta, mikä mahdollistaa automatisoidut prosessit ja synkronoinnin sovellusten, kuten Trellon, Slackin ja Google Driven, kanssa. Nämä liittimet voidaan konfiguroida parantamaan tuottavuutta ja takaamaan sujuvan työnkulun useilla alustoilla.
Kokoustiivistelmien käyttö
Osallistujat saavat automaattisen sähköpostiyhteenvedon tärkeistä keskusteluaiheista ja toimintokohteista jokaisen kokouksen jälkeen. Sähköpostiyhteenveto-asetuksissa, joka on ominaisuus, joka on käytettävissä vain Pro-paketilla, voit valita, kuka saa nämä yhteenvedot.
Plussat
Ajansäästö: Muistiinpanoprosessin automatisointi lisää kokousten tuottavuutta ja säästää aikaa dramaattisesti.
Sujuva integrointi: Integroituu helposti tunnettuihin videoneuvottelupalveluihin, kuten Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams ilman, että käyttäjän on aloitettava tallennus manuaalisesti.
Tekoälyllä toimivat yhteenvedot: Tuottaa tiiviitä yhteenvetoja kokouksista, joissa korostetaan tärkeitä valintoja ja kohtia, mikä mahdollistaa nopean arvioinnin ja seurannan.
Keskusteluvarasto helpottaa tiettyjen keskustelujen tai aikaisempien kokousten päätösten etsimistä tarjoamalla haettavan arkiston kaikista kokousmateriaalista.
Tiimiyhteistyö: Integroimalla alustoihin, kuten Slackin, Notionin ja CRM:ien kanssa, voit parantaa tiimiyhteistyötä vaihtamalla tapaamisten kohokohtia ja yhteenvetoja.
MIINUKSET
Tilejä koskevat rajoitukset: Rekisteröityminen edellyttää Google- tai Microsoft-tiliä, mikä voi olla kohtuutonta joillekin käyttäjille.
Transkription tarkkuus: Vaikka tavallisesti melko hyvä, taustamelu ja puheen selkeys saattavat vaikuttaa transkription tarkkuuteen.
Hinnasto
meetgeek tarjoaa porrastetun hintarakenteen, joka vastaa käyttäjien eri vaatimuksia. Heidän ilmaisella perussopimuksella saat 5 tuntia transkriptiota kuukaudessa sekä 3 kuukauden transkriptiotallennustilaa ja 1 kuukauden äänitallennustilaa.
15 dollaria käyttäjää kohden joka kuukausi laskutetaan vuosittain, ja Pro-paketti – joka on suunnattu ammattilaisille ja pienille ryhmille – tarjoaa 20 tuntia transkriptiota, vuoden transkription tallennustilaa ja kuuden kuukauden videotallennustilaa.
Yhteenveto
MeetGeek on innovatiivinen työkalu, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa kokousmenettelyjä.
Se on erityisen hyödyllinen ammattilaisille, jotka ovat ylikuormitettuja kokouksista, koska se tarjoaa ominaisuuksia, kuten tekoälypohjaiset yhteenvedot, automaattinen tallennus ja litterointi.
Se on täydellinen konsulteille, HR-asiantuntijoille, myynti- ja markkinointitiimeille, johtajille, freelancereille, startup-yrityksille ja kouluttajille, jotka haluavat parantaa tuottavuutta ja yhteistyötä, koska se on integroitunut sujuvasti tunnettuihin konferenssialustoihin ja työkaluihin, kuten Slack, Notion ja CRM. sekä sen strukturoitu hinnoittelurakenne.
Jätä vastaus