Sisällysluettelo[Piilottaa][Näytä]
- 1. AI-pohjaiset parannukset sähköpostin hallintaan:
- 2. Asiakirjojen luomisen ja muokkaamisen yksinkertaistaminen Google-dokumenteissa
- 3. Kokoustehokkuuden parantaminen Google Meetin Duet AI:n avulla
- 4. Nopean yhteistyön ja data-analyysin helpottaminen
- 5. Tietoturva ja kolmansien osapuolien sovellusten integrointi
- Yhteenveto
Tekoäly esittelee itsensä vallankumouksellisena voimana jatkuvasti muuttuvassa modernin liiketoiminnan maailmassa, erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille (SMB).
Google johtaa tätä muutosta tekoälytekniikoiden tarkoituksellisella soveltamisella Google-työtila, joka on erityisesti suunniteltu parantamaan pk-yritysten yhteistyökykyä.
Näe tekoälyllä toimiva tulevaisuus, jossa se toimii tärkeänä liikekumppanina eikä pelkkänä hienostuneena algoritmina. Googlen AI for SMBs -aloite ulottuu yksinkertaista teknistä automaatiota pidemmälle strategisen ja älykkään automaation alalle.
Nämä tekniikat eivät ole yksinkertaisesti hyödyllisiä; ne ovat myös intuitiivisia, tarjoavat oivalluksia, auttavat päätöksenteossa ja muuttavat perusteellisesti yritysten toimintaa.
Viesti on yksiselitteinen: huipputeknologia on kaikkien työkalu, joka tukee innovaatioita ja kasvua monilla toimialoilla, ei vain alan suurimmilla yrityksillä.
Google Workspace, jossa tekoäly on sulavasti sisällytetty jokaiseen työkaluun ja työhön, on tämän vallankumouksen keskiössä. Täällä Sheetsin tiedoista tulee kiehtovia tarinoita, sähköpostit kirjoitetaan lähes inhimillisellä kosketuksella ja tiimityöllä saavutetaan ennennäkemättömän korkea tuottavuus ja innovaatio.
Googlen Workspacen tekoälytyökalut rikkovat perinteisen viisauden osoittamalla, että pienetkin tiimit voivat toimia jättimäisen organisaation hienostuneesti.
Workspacen avulla Google määrittelee uudelleen yritysten vuorovaikutusnormit luodakseen dynaamisen, yhteistyökykyisen ja tuottavamman työympäristön yhdistämällä teknologian ja ihmisen luovuuden.
Tämä on enemmän kuin vain omistautumista tekniselle innovaatiolle.
Tarkastellaan viittä tapaa, joilla pienet yritykset voivat käyttää tekoälyä tuottavuuden lisäämiseen.
Kokeile Google Workspacea ilmaiseksi 14 päivää
1. AI-pohjaiset parannukset sähköpostin hallintaan:
Tekoäly muuttaa sähköpostin hallintaa pienissä yrityksissä, mikä on olennaista päivittäisessä toiminnassa. Gmail on osa Google Workspace -paketti, ja Googlella on pitkä historia tekoälyn käyttämisestä käyttäjäkeskeisissä tuotteissa.
Gmailin huippuluokan tekoälypohjaiset ominaisuudet mullistavat organisaatioiden viestintätavan.
Käyttäjät voivat nyt helposti luonnostella, vastata, tehdä yhteenvedon ja priorisoida sähköposteja Gmailin tekoälyn avulla. Tässä on kyse tehtävien parantamisesta, ei pelkästään niiden automatisoinnista.
Esimerkiksi sähköpostien kirjoittaminen vie paljon aikaa, varsinkin kun yrität löytää täydellisiä lauseita. Tässä tulee esiin Googlen tekoäly, joka antaa suosituksia ja jopa luovia luonnoksia käyttäjän aiemman kirjoitustyylin mukaan.
Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen niille ensimmäisille luonnoksille, jotka usein hämmentyvät kokeneimmillakin kirjoittajilla, kuten HR-asiantuntijalla, jonka on laadittava ainutlaatuinen kutsu tai tehtäväkuvaus tai kutsu.
AI auttaa sähköpostivastauksissa luonnoksen lisäksi. Älykäs vastaus säästää aikaa ja säästää viestintää ehdottamalla vastauksia saapuvan postin sisällön perusteella.
Tekoälyn tehtävä on kuitenkin muutakin kuin kirjoittaminen ja vastaaminen; se sisältää myös postilaatikon järjestämisen. On mahdollista priorisoida ja tiivistää sähköpostit, mikä estää ratkaisevan viestinnän katoamisen sekoitukseen.
Lisäksi monimutkainen osa sähköpostin kirjoittamista, jossa tekoäly on elintärkeä määritettäessä sopiva sävy ja tyyli viestinnän eri tavoitteille.
Se voidaan räätälöidä sopimaan erilaisiin tilanteisiin, kuten kokousten yhteenvetoon tai viralliseen sähköpostiin uudelle toimittajalle. Sisältöanalyysin jälkeen tekoäly suosittelee sävyä, joka täyttää määrittelyn.
Gmailin "I'm feeling lucky" -toiminnon avulla tekoäly voi kokeilla humoristisella tai selkeällä äänellä, mikä antaa säännöllisille keskusteluille hieman enemmän luovaa.
Nämä tekniikat tarjoavat paradigman muutoksen sähköpostiviestintään pienille yrityksille, eivät vain tapa säästää aikaa.
Tekoäly nostaa pelikenttää bisnespiireissä mahdollistamalla pienten tiimien toiminnan suuryritysten tehokkaalla ja hienostuneella tavalla.
Yritykset pystyvät paremmin keskittymään asioihin, jotka johtavat kasvuun, kun he käyttävät vähemmän aikaa sähköpostien hallintaan.
2. Asiakirjojen luomisen ja muokkaamisen yksinkertaistaminen Google-dokumenteissa
Google Docsin tekoälyintegraatio nostaa rimaa asiakirjojen luomisen ja muokkaamisen alalla.
Pienyrityksille, joissa aika on arvokas resurssi, tämä kehitys on siunaus. Googlen AI in Docs auttaa nyt käyttäjiä alusta alkaen luomalla luonnosversioita useista asiakirjoista, mukaan lukien vilkkaat juhlakutsut ja ammattimaiset työnkuvat.
Tämä työkalu ei ainoastaan luo sisältöä, vaan se myös ymmärtää kontekstin ja tarjoaa mielekkään aloituskohdan, mikä säästää arvokasta aikaa, joka muuten kuluisi tyhjien sivujen katselemiseen.
Tekoälyn panos ylittää pelkän kokoonpanoprosessin käynnistämisen.
Se on erinomainen kirjoitetun materiaalin uudelleenkirjoittamisessa ja hiomisessa. Olipa kyseessä luova projekti, joka etsii kiehtovampaa tarinaa tai yritysehdotus, joka tarvitsee ammattimaista sävyä, tekoäly mukautuu tarjoamalla tarkistuksia ja parannuksia, jotka tukevat tavoiteltua tulosta.
Tämä toiminnallisuus on erittäin tärkeä erilaisten vaatimusten ja olosuhteiden täyttämiseksi, sillä se takaa, että haluttu viesti ja tyyli heijastuu jokaiselle sivulle.
On mahdotonta yliarvioida tämän tekoälyyn perustuvan strategian etuja Google Docsissa pienille yrityksille.
Heiltä puuttuu usein suurten editointiryhmien ylellisyys, ja heidän on tuotettava nopeasti suuri määrä asiantuntijaasiakirjoja.
Google-dokumenttien tekoäly toimii yhteistyöhön osallistuvana yhteistyökumppanina, joka auttaa asiakirjojen alkuperäisessä luonnostelussa ja myöhemmässä muokkaamisessa – melkein kuin sisäinen editori.
Tällainen tuki on vallankumouksellista, koska se auttaa pieniä yrityksiä pitämään paperityönsä ajan tasalla ja ammattimaisesti vähentäen samalla kirjoittamiseen kuluvaa aikaa ja vaivaa.
3. Kokoustehokkuuden parantaminen Google Meetin Duet AI:n avulla
Kokouksen tehokkuudesta on tullut nykyaikana olennaista, erityisesti pienille yrityksille, joissa aika on rahaa. Uusimpien ominaisuuksiensa ansiosta Google Meetin Duet AI määrittelee tämän alueen uudelleen.
Se saa kokouksista näyttämään ammattimaisemmalta tarjoamalla erinomaisen valaistuksen ja äänen, mikä varmistaa, että kaikki voivat nähdä ja tulla kuulluksi.
Lisäksi dynaamisten laattojen ja kasvojentunnistusteknologian käyttö on välttämätöntä osallistujien näkyvyyden parantamiseksi ja inhimillisen kosketuksen lisäämiseksi etäkokouksiin.
Lisäksi Duet AI lisää ominaisuuksia, kuten reaaliaikainen kielimuurien poistaminen automaattisesti käännetyillä tekstityksillä, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä nykyisessä globaalissa yritysympäristössä.
Tekoälyn kokousyhteenvedot ja muistiinpanot ovat varsin hyödyllisiä; ne tallentavat tärkeitä yksityiskohtia ja poimintoja, mikä vapauttaa osallistujat muistiinpanojen työläsprosessista.
Tämä on erityisen hyödyllistä pienille organisaatioille, joissa työntekijät tekevät usein monia tehtäviä.
Lisäksi "attend for me" -toiminto on poikkeuksellinen, koska sen avulla osallistujat voivat osallistua kokouksiin, vaikka he eivät voisi osallistua henkilökohtaisesti, mikä takaa heidän ideoidensa kuulemisen.
Nämä elementit eivät ole vain käytännöllisiä pienille yrityksille; ne ovat välttämättömiä välineitä, jotka tarjoavat yhtäläiset mahdollisuudet.
Duet AI antaa pienille yrityksille mahdollisuuden järjestää ja osallistua kokouksiin, jotka ovat yhtä tuottavia ja ammattimaisia kuin isojen organisaatioiden kokoukset.
Tämän tekoälyintegraation ansiosta Google Meetistä tulee älykäs avustaja pelkän viestintätyökalun sijaan, jolloin pienyritykset voivat keskittyä kokoustensa sisältöön yksityiskohtien sijaan.
4. Nopean yhteistyön ja data-analyysin helpottaminen
Pienen yrityksen jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä tarvitaan nopeaa tiimityöskentelyä ja tehokasta tiedon analysointia.
Tässä mielessä Duet AI:n integrointi Google Chatiin on vallankumouksellinen. Tarjoamalla ytimekkäitä yhteenvetoja ja auttamalla käyttäjiä saamaan kiinni jääneet keskustelut, se yksinkertaistaa viestintää ja varmistaa, että mitään tärkeää tietoa ei jää huomiotta.
Lisäksi Google Chatin puhekeskustelut mahdollistavat ajankohtaiset keskustelut, mikä helpottaa etäyhteistyötä, joka on yhtä helppoa kuin kasvokkain tapaamiset.
Duet AI:n ominaisuudet ovat käytettävissä myös Google Sheetsissä, jossa se on välttämätöntä esitysten luomisessa ja datan analysoinnissa.
Se muuttaa käsittelemättömän tiedon älykkäiksi, silmiinpistäväksi esitykseksi – tärkeä työkalu pienille yrityksille, joiden on toimittava nopeasti tehdäkseen valintoja datan perusteella.
Duet AI parantaa näiden esitysten laatua samalla kun virtaviivaistaa prosessia ja tekee monimutkaisista tiedoista helpompia tarkastella ja ymmärtää. Duet AI on kumppani, joka auttaa pieniä yrityksiä lisäämään päätöksenteon tehokkuutta, selkeyttä ja nopeutta. Se ei ole vain työkalu.
Tekoälyn avulla pienet yritykset pystyvät nyt vastaamaan suurempien kilpailijoidensa vauhtiin pysyäkseen ajan tasalla, mukautuvilla ja edelläkävijänä jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.
5. Tietoturva ja kolmansien osapuolien sovellusten integrointi
Kaikenkokoisille yrityksille Google Workspacen huippuluokan kolmannen osapuolen sovellusten, kuten Duet AI, integrointi tietoturvaa ylläpitäen on merkittävä edistysaskel.
Googlen Duet AI:n integrointi Workspaceen osoittaa heidän horjumatonta sitoutumistaan turvallisuuteen ja yksityisyyteen, mikä takaa, että käyttäjät voivat hallita tietojaan täysin.
Miljoonat käyttäjät ympäri maailmaa luottavat tähän tekoälyllä toimivaan sovellukseen, joka toimii reaaliaikaisena yhteistyökumppanina, valmentajana ja tuottavuuden parantajana innovatiivisen teknologiansa ansiosta, joka tekee yhteistyöstä helppoa.
Duet AI:n integraatio pitää Googlen pitkäaikaisen lupauksen asettaa käyttäjien turvallisuus ja yksityisyys etusijalle. Se takaa, että käyttäjien vuorovaikutus pidetään yksityisenä ja että käyttäjien tietoja ei koskaan käytetä koulutusmalleihin ilman heidän nimenomaista suostumustaan.
Tämä strategia täydentää Googlen pyrkimyksiä tarjota käyttäjille turvallinen digitaalinen työpaikka tukemalla digitaalisen itsemääräämisoikeuden ja vaatimustenmukaisuuden vaatimuksia, vahvistamalla tietoturvaa kyberuhkia vastaan ja ottamalla käyttöön nollaluottamusta.
Lisäksi sisällyttäminen tunnettuja kolmannen osapuolen ohjelmia, kuten kirjasin ja Jaspis on tervetullut Google Workspacen avoimeen ekosysteemiin.
Näiden yhteistöiden ansiosta käyttäjät voivat hyödyntää generatiivisen tekoälyn mahdollisuuksia luoda räätälöityä sisältöä suuressa mittakaavassa Workspacessa.
Tämän liitettävyyden ansiosta pienillä yrityksillä on vertaansa vailla oleva mahdollisuus parantaa tuottavuutta, yksinkertaistaa prosesseja ja tuottaa ainutlaatuista sisältöä nopeasti ja tehokkaasti – kaikki yhdeltä turvalliselta alustalta.
Yhteenveto
Lopuksi huippuluokan tekoälyllä toimiva alusta Google-työtila muuttaa pienten ja keskisuurten organisaatioiden (SMB) tuottavuuden parantamisympäristöä toimimalla dynaamisena katalysaattorina.
Huipputeknologian ohjaama tämä digitaalinen voimanpesä tarjoaa laajan valikoiman ratkaisuja, jotka ylittävät perinteiset rajat ja muuttavat pk-yritysten toiminnan tehokkuutta.
Mitä tulee sähköpostin hallintaan, Gmailin tekoäly osoittautuu luotettavaksi liittolaiseksi, joka helpottaa sähköpostien laatimisen, yhteenvedon ja priorisoinnin kaltaisten askareiden taakkaa ja parantaa samalla pienten ja keskisuurten yritysten välistä viestintää.
Tekoälyn avulla Google Docsista tulee todellinen sisällön mestari. Se luo luonnosversioita ja ymmärtää kontekstin tarjotakseen lähtökohdan, mikä säästää paljon aikaa ja parantaa asiakirjojen laatua.
Duet AI:n ansiosta Google Meet on luonut puitteet tuleville kokouksille. Sen virheetön valaistus, ääni, reaaliaikaiset käännökset ja helposti luettavat kokoustiivistelmät parantavat virtuaalista yhteistyökokemusta. Huomaa, että sinulla on oltava kelvollinen Google Workspace -tili, jotta voit rekisteröityä Duet AI:hen.
Google Chat ja Duet AI yhdessä mullistavat viestinnän tarjoamalla pk-yrityksille navigoinnin tiedonjaon sokkelossa ytimekkäiden yhteenvetojen ja nopeiden äänikeskustelujen avulla.
Tutustu data-analyyseihin Google Sheetsin avulla, jossa Duet AI muuttaa käsittelemättömän datan kiehtoviksi esityksiksi ja tarjoaa pk-yrityksille tarvittavat analyyttiset ominaisuudet.
Pk-yritykset voivat tuottaa turvallisesti räätälöityä sisältöä, koska kolmannen osapuolen sovellukset, kuten Typeface ja Jasper, on integroitu Google Workspacen ekosysteemiin. Googlen vankkumaton sitoutuminen tietoturvaan ja yksityisyyteen suojaa käyttäjätietoja.
Jätä vastaus