SAP on ohjelmistoyritys, joka tarjoaa liiketoimintaratkaisuja yrityksille maailmanlaajuisesti. Ne tarjoavat erilaisia palveluita, mutta yksi heidän suosituimmista tarjouksistaan on SAP-raportointityökalut.
Näiden työkalujen avulla yritykset voivat seurata ja analysoida liiketoimintatietojaan suorituskyvyn parantamiseksi. Jotta voit käyttää näitä työkaluja tehokkaasti, sinun on kuitenkin tiedettävä, kuinka SAP-raportit suoritetaan oikein.
Tämä opas opettaa sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää SAP-raporttien suorittamisesta, jotta voit maksimoida niiden potentiaalin yrityksellesi. Aloitetaan!
Mitä SAP-raportit ovat?
SAP-raportit ovat työkaluja, joiden avulla voit seurata ja analysoida yritystietojasi. Näitä tietoja voidaan käyttää parantamaan suorituskykyä ja tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.
Nämä raportit voidaan suorittaa pyynnöstä tai ajoittaa suoritettavaksi automaattisesti. SAP-raportteja on monia erilaisia, mutta ne kaikki palvelevat samaa tarkoitusta: tarjota sinulle tietoa, jonka avulla voit parantaa liiketoimintaasi.
SAP-raporttien tyypit
1. Tavalliset SAP-raportit
Nämä raportit tarjoaa SAP, ja ne voidaan suorittaa ilman mukauttamista. Ne on suunniteltu antamaan sinulle yleinen yleiskuva yritystiedoistasi.
Nämä raportit sisältävät myynti- ja ostotrendit, tuotekustannukset ja voitot, taloudelliset ja toiminnalliset KPI:t, tärkeimmät asiakkaat ja myyntialueet. Raportit toimitetaan kuukausittain, viikoittain tai päivittäin.
Esimerkkejä ovat:
- Myyntitrendi
- Ostotrendi
- Tuotteen kustannuskehitys
- Taloudelliset tunnusluvut
- Operatiiviset KPI: t
- Huippuasiakkaat
- Myyntialueet
2. Mukautetut SAP-raportit
Voit mukauttaa näitä vakioraportteja käyttämällä mukautettuja kenttiä tai suodattimia. Voit myös lisätä omia kaavioita, viivoja, kaavioita ja indikaattoreita.
Nämä mukautetut SAP-raportit ovat hyödyllisiä yrityksesi tärkeimpien näkökohtien seurantaan ja raportointiin. Niiden avulla voit tarkentaa tiettyjä tietoja ja mukauttaa niitä tarpeidesi mukaan.
Voit esimerkiksi luoda raportin, joka vertaa myyntimääriä alueittain edelliseltä kuukaudelta tähän kuukauteen. Voit myös vertailla eri tuotteiden voittomarginaaleja.
3. Ad Hoc -kyselyt
Suoritat nämä kertaluonteiset raportit tarvittaessa. Yleensä vastaat tiettyyn kysymykseen tai ongelmaan. Ad hoc -kyselyt voivat tuottaa raportteja yhdestä taulukosta tai taulukoiden valikoimasta, ne voivat sisältää joukon aggregaatioita, laskelmia ja lajitteluehtoja, ja niitä voidaan käyttää vastaamaan mihin tahansa kysymykseen tai ongelmaan.
Tämän raportin tulokset eivät muutu ajan myötä. Paras tapa selvittää, mikä ad hoc -kysely on, on suorittaa kysely ja tarkastella sitten luotuja SQL-käskyjä. Kun sinulla on SQL-lause, voit tarkastella sitä raporttiluettelossa.
Näin tiedät, onko raportti ad hoc -raportti. Jos raportti käyttää SQL-käskyjä tulosjoukon luomiseen, kyseinen raportti on ad hoc -raportti.
Kuinka suorittaa SAP-raportit?
Kun suoritat mitä tahansa SAP-raporttia, seuraavat on asetettava:
Valitse ajanjakso
Analyysille on määritettävä ajanjakso, kuten nyt (vain kuluvan päivän tiedot).
Voit valita eri ajanjakson ja syöttää mukautetun "Alkaen" ja "Mihin asti" päivämäärän raportin kestolle.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää Kausi-painiketta ilmoittaaksesi tietyn palkanlaskentajakson, jolle raporttisi tulee luoda.
Valitse väestö
Voit valita esitettävän raportin vastaanottajien enimmäis- ja vähimmäismäärän syöttämällä eri osallistumisvaatimukset.
Valintaehtomuuttujien lisääminen raporttiin on yhtä helppoa kuin "Muut valinnat" -painikkeen painaminen.
Valitse kentät, jotka haluat sisällyttää raportin valintaalueelle siirtymällä Valintavaihtoehdot-kohtaan ja valitsemalla kyseiset kentät. Voit ohjata sen oikealle napsauttamalla nuolipainiketta.
Valittu kenttä sisällytetään nyt käytettävissä olevien valintakenttien luetteloon.
Palaa takaisin valitsemalla valintaruutu.
Raporttisivulla on uusi valintaruutu, jossa käyttäjät voivat tehdä valintansa.
Rajoita syöttönäytössä valittujen arvojen aluetta
Voit sisällyttää raporttiin yksittäisiä arvoja sekä arvoalueita.
Napsauta "Useita valintoja" -vaihtoehtoa valitaksesi useamman kuin yhden vaihtoehdon.
Seuraava SAP-näyttö antaa sinulle mahdollisuuden
- Määritä useita arvoja, jotka sisällytetään tuotteeseen.
- Anna arvoalue, jonka sisällyttämistä tähän harkitaan.
- Luettele arvot, joita ei tueta.
- Valitse joukko mahdollisia arvoja, jotka poistetaan.
Käytä valintavaihtoehtoja, kuten yhtä suuri, pienempi kuin ja niin edelleen. rajataksesi hakuparametrejasi entisestään.
SAP-raportin tulosteen muotoilu
Kun olet suorittanut raportin, voit nopeasti muuttaa järjestystä, aritmeettinen toiminta, visuaalisia kuvia jne. tulosteesta, joka on luotu käyttämällä seuraavassa kuvassa näkyvää työkalupalkkia.
Tämä tulos voidaan myös tallentaa paikallisesti seuraavilla tavoilla
- Valitse haluamasi kohde pudotusvalikosta
- Vie
- Tiedosto tietokoneellesi
Voit valita useista eri muodoista tekstillesi ja laskentataulukoille ja paina Enter-näppäintä.
Valitse tiedostosi sijainti ja napsauta sitten Luo. Säilytä kopio raportista.
Näin voit suorittaa SAP-raportit helposti askel askeleelta ilman vaivaa!
Jätä vastaus