SAP یک شرکت نرم افزاری است که راه حل های تجاری را به شرکت های سراسر جهان ارائه می دهد. آنها خدمات مختلفی را ارائه می دهند، اما یکی از محبوب ترین پیشنهادات آنها ابزارهای گزارش دهی SAP آنها است.
این ابزارها به شرکت ها اجازه می دهد تا داده های تجاری خود را برای بهبود عملکرد ردیابی و تجزیه و تحلیل کنند. با این حال، برای استفاده موثر از این ابزارها، باید بدانید که چگونه گزارش های SAP را به درستی اجرا کنید.
این راهنما هر آنچه را که باید در مورد اجرای گزارش های SAP بدانید را به شما آموزش می دهد تا بتوانید پتانسیل آنها را برای کسب و کار خود به حداکثر برسانید. بیا شروع کنیم!
گزارش های SAP چیست؟
گزارش های SAP ابزارهایی هستند که به شما امکان می دهند داده های کسب و کار خود را ردیابی و تجزیه و تحلیل کنید. از این داده ها می توان برای بهبود عملکرد و تصمیم گیری های تجاری بهتر استفاده کرد.
این گزارشها را میتوان بر حسب تقاضا اجرا کرد یا برنامهریزی کرد که به صورت خودکار اجرا شوند. انواع مختلفی از گزارش های SAP وجود دارد، اما همه آنها یک هدف را دنبال می کنند: ارائه اطلاعاتی که می توانید برای بهبود کسب و کار خود از آنها استفاده کنید.
انواع گزارش SAP
1. گزارش استاندارد SAP
این گزارش ها توسط SAP ارائه می شوند و بدون هیچ گونه سفارشی سازی قابل اجرا هستند. آنها به گونه ای طراحی شده اند که یک نمای کلی از داده های کسب و کار شما به شما ارائه دهند.
این گزارش ها شامل روندهای فروش و خرید، هزینه ها و سود محصول، شاخص های کلیدی عملکرد مالی و عملیاتی، مشتریان برتر و مناطق فروش است. گزارش ها به صورت ماهانه، هفتگی یا روزانه ارائه می شود.
مثالها عبارتند از:
- روند فروش
- روند خرید
- روند هزینه محصول
- شاخص های کلیدی عملکرد مالی
- KPIهای عملیاتی
- مشتریان برتر
- مناطق فروش
2. گزارش های SAP سفارشی
شما می توانید این گزارش های استاندارد را با استفاده از فیلدها یا فیلترهای سفارشی سفارشی کنید. همچنین می توانید نمودارها، خطوط، نمودارها و شاخص های خود را اضافه کنید.
این گزارش های SAP سفارشی برای نظارت و گزارش در مورد مهمترین جنبه های کسب و کار شما مفید هستند. آنها به شما این امکان را می دهند که اطلاعات خاصی را بررسی کنید و آن را برای رفع نیازهای خود سفارشی کنید.
به عنوان مثال، ممکن است گزارشی را اجرا کنید که حجم فروش در هر منطقه را در ماه گذشته با این ماه مقایسه می کند. همچنین می توانید حاشیه سود محصولات مختلف را با هم مقایسه کنید.
3. پرس و جوهای موقت
شما این گزارش های یک بار مصرف را در مواقعی که نیاز دارید اجرا می کنید، معمولاً به یک سوال یا مشکل خاص پاسخ می دهید. پرس و جوهای موقت می توانند گزارش هایی را از یک جدول واحد یا مجموعه ای از جداول تولید کنند، می توانند شامل تعدادی تجمع، محاسبات و معیارهای مرتب سازی باشند و می توانند برای پاسخ به هر نوع سؤال یا مشکلی مورد استفاده قرار گیرند.
نتایج این گزارش در طول زمان تغییر نخواهد کرد. بهترین راه برای فهمیدن اینکه یک پرس و جو موقت چیست، اجرای یک پرس و جو و سپس مشاهده عبارات SQL تولید شده است. هنگامی که دستور SQL را دارید، می توانید در کاتالوگ گزارش نگاهی به آن بیندازید.
به این ترتیب میدانید که یک گزارش یک گزارش موقت است یا خیر. اگر گزارش از دستورات SQL برای ایجاد یک مجموعه نتیجه استفاده کند، آن گزارش یک گزارش موقت است.
چگونه گزارش های SAP را اجرا کنیم؟
هنگام اجرای هر گزارش SAP، موارد زیر باید تنظیم شوند:
یک دوره را انتخاب کنید
تعیین یک دوره زمانی برای تجزیه و تحلیل، مانند اکنون (فقط داده های روز جاری) ضروری است.
میتوانید بازه زمانی متفاوتی را انتخاب کنید و تاریخ سفارشی «از» و «تا» را برای مدت گزارش وارد کنید.
از طرف دیگر، می توانید از دکمه دوره برای نشان دادن دوره حقوق و دستمزد خاصی استفاده کنید که گزارش شما باید برای آن ایجاد شود.
یک جمعیت را انتخاب کنید
شما می توانید حداکثر و حداقل تعداد دریافت کنندگان را برای ارائه گزارش با وارد کردن شرایط مختلف ورودی انتخاب کنید.
افزودن متغیرهای معیار انتخاب بیشتر به گزارش شما به سادگی فشار دادن دکمه «انتخابهای بیشتر» است.
با رفتن به Selection Options و انتخاب آن فیلدها، فیلدهایی را که می خواهید در قسمت انتخاب گزارش قرار دهید، انتخاب کنید. می توانید با کلیک بر روی دکمه پیکان آن را به سمت راست هدایت کنید.
فیلد انتخابی اکنون در لیست فیلدهای انتخابی موجود قرار می گیرد.
برای بازگشت، فقط کادر را انتخاب کنید.
صفحه گزارش یک کادر انتخاب جدید برای کاربران فراهم می کند تا انتخاب های خود را انجام دهند.
محدوده مقادیر انتخاب شده در صفحه ورودی را محدود کنید
شما این امکان را دارید که مقادیر منفرد و همچنین محدوده مقدار را در گزارش خود لحاظ کنید.
برای انتخاب بیش از یک گزینه روی گزینه “Multiple Selection” کلیک کنید.
صفحه SAP زیر به شما این توانایی را می دهد
- چندین مقدار که در خروجی گنجانده می شود را مشخص کنید.
- محدوده مقداری را وارد کنید که برای درج در اینجا در نظر گرفته می شود.
- مقادیری که پشتیبانی نمی شوند را برشمارید.
- مجموعه ای از مقادیر ممکن که حذف خواهند شد را انتخاب کنید.
از گزینه های انتخابی مانند مساوی، کوچکتر از و غیره استفاده کنید. برای محدود کردن بیشتر پارامترهای جستجوی خود.
قالب بندی خروجی گزارش SAP
هنگامی که گزارش خود را اجرا کردید، می توانید به سرعت ترتیب را تغییر دهید، عملیات حسابی، تصاویر و غیره از خروجی ایجاد شده با استفاده از نوار ابزار که در تصویر زیر مشاهده می شود.
این خروجی همچنین ممکن است به صورت محلی با استفاده از روش های زیر ذخیره شود
- مورد دلخواه را از منوی کشویی انتخاب کنید
- صادرات
- فایل در رایانه شما
شما می توانید از بین قالب های مختلفی برای متن و صفحات گسترده خود انتخاب کنید و کلید Enter را فشار دهید.
مکانی را برای فایل خود انتخاب کنید، سپس روی Generate کلیک کنید. یک کپی از گزارش را نگه دارید.
به این ترتیب می توانید به راحتی و بدون دردسر گزارش های SAP را مرحله به مرحله اجرا کنید!
پاسخ دهید