فهرست مندرجات[پنهان شدن][نمایش]
اگر به دنبال یک راهنمای جامع برای SAP Business Blueprint هستید، به جای درستی آمده اید.
این مقاله توضیح میدهد که SAP Business Blueprint چیست و مزایا و ویژگیهای کلیدی آن را بیان میکند.
به علاوه، ما یک نمای کلی از مراحل مختلف ایجاد یک طرح اولیه ارائه خواهیم کرد. بنابراین اگر قصد پیاده سازی نرم افزار SAP را دارید، ادامه مطلب را بخوانید!
طرح کسب و کار SAP چیست؟
SAP Business Blueprint ابزاری است که به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای تجاری خود را با جزئیات ترسیم کنند. برای ایجاد یک "طرح" از وضعیت فعلی یا آینده یک سازمان استفاده می شود و می تواند برای کمک به ارزیابی شکاف ها و بهبودهای بالقوه استفاده شود.
طرح اولیه با استفاده از یک الگوی استاندارد SAP ایجاد می شود و می تواند متناسب با نیازهای خاص سازمان سفارشی شود. پس از ایجاد، طرح اولیه می تواند به راهنمایی توسعه راه حل های نرم افزاری SAP سفارشی یا ارزیابی و بهبود راه حل های موجود کمک کند.
ویژگی ها و مزایای طرح کسب و کار SAP
1. فرآیندهای استاندارد
کسب و کار SAP Blueprint فرآیندهای تجاری استاندارد، قابل تکرار و ساختار یافته ای را در اختیار سازمان ها قرار می دهد که می توانند نقشه برداری شوند و مجدداً به عنوان الگو برای کمک به توسعه راه حل های نرم افزاری سفارشی SAP مورد استفاده قرار گیرند.
یک الگوی فرآیند توسط تیم SAP طراحی شده است و می تواند مطابق با نیازهای هر سازمانی سفارشی شود. استفاده از یک الگو، ایجاد یک طرح اولیه را آسانتر میکند و از همسویی آن با فرآیندهای فعلی اطمینان میدهد.
2. بهبود کارایی و کاهش هزینه ها
SAP Business Blueprint راهی سریع و آسان برای ترسیم جزئیات فرآیندهای تجاری خود به کاربران ارائه می دهد. این شامل ایجاد لیستی از فرآیندها (همچنین به عنوان گردش کار شناخته می شود) است که می تواند برای ایجاد یک طرح اولیه استفاده شود که به سازمان کمک می کند تا نحوه عملکرد خود را در هر مرحله و جایی که می توان بهبود داد، تعیین کرد.
این ابزار می تواند به سازمان ها کمک کند تا فرآیندهای موجود خود را با نقشه برداری از تمام مراحل مورد نیاز برای انجام کارها ساده و بهبود بخشند. همچنین باعث صرفه جویی در هزینه می شود زیرا برای اجرای تغییرات خود نیازی به نوشتن کد سفارشی نخواهید داشت.
3. کنترل و دسترسی بیشتر
با SAP Business Blueprint، درجه بالایی از کنترل بر روی اینکه کاربران می توانند یک فرآیند را مشاهده یا ویرایش کنند، دریافت می کنید. علاوه بر تخصیص مجوزها در سطح سند، می توان محدود کرد که کدام فیلدها و بخش ها قابل مشاهده هستند.
برای مثال، میتوانید با قرار دادن فیلد در حالت غیرفعال، دسترسی به یک فیلد را در قالب فرآیند محدود کنید. این به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به یک فرآیند خاص را مخفی کنید و فقط در صورت لزوم آن را نمایش دهید.
4. تصمیم گیری بهتر
هدف هر سازمانی اتخاذ تصمیمات بهتر با کارآمدترین و مقرون به صرفه ترین ممکن است. این می تواند هنگام تصمیم گیری در مورد پیاده سازی SAP که معمولاً پروژه های پیچیده ای هستند چالش برانگیز باشد.
با این حال، با یک طرح اولیه، درک اینکه چگونه هر یک از فرآیندهای کلیدی یک سازمان با هم کار می کنند آسان تر است، بنابراین یافتن تصمیم درست آسان تر است. همچنین هنگام کار با ذینفعان داخلی مانند فناوری اطلاعات و منابع انسانی، که اغلب برای موفقیت پروژه شما حیاتی هستند، کمک می کند.
5. انعطاف پذیری و دید بیشتر
انعطاف پذیری و سهولت استفاده که SAP Business Blueprint فراهم می کند به اطمینان از استفاده مؤثر از آن کمک می کند. یک مرور کلی از هر فرآیند یا رویه ای در یک سازمان برای هر کسی مفید است - چه آنها بخشی از یک تیم کوچک یا بزرگ باشند.
فرآیندهای کسب و کار ممکن است از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت باشد، اما پس از مستندسازی، همه کسانی که نیاز به ایجاد تغییرات در آنها دارند می توانند به آنها دسترسی داشته باشند. SAP Business Blueprint همچنین یک روش بصری برای نشان دادن جریان های فرآیند ارائه می دهد که ردیابی مشکلات و حل مشکلات را آسان تر می کند.
6. همکاری و سرعت بیشتر
هنگام کار مشترک، هر کاربر میتواند با مشاهده بهروزرسانیهای دیگران در زمان واقعی، در یک سند مشارکت کند. این ویژگی شما را قادر می سازد تا با ذینفعان خارج از سازمان خود برای تولید، تأیید و اجرای کارآمدتر گردش کار همکاری کنید.
7. پیاده سازی سریعتر
کلید اجرای سریع طرحی دقیق دارد. یک طرح دقیق به توسعه دهندگان اجازه می دهد تا بیشتر بر جنبه های فنی پیاده سازی تمرکز کنند.
از آنجایی که یک طرح اولیه به جای مرور کلی بر جزئیات تمرکز می کند، به توسعه دهندگان اجازه می دهد تا به جای "تصویر بزرگ" بر جزئیات فرآیند اصلی تمرکز کنند.
8. افزایش مقیاس پذیری و کاهش ریسک
یک طرح اولیه به سازمان ها اجازه می دهد تا بر نقاط قوت اصلی خود تمرکز کنند و با تجزیه یک سازمان پیچیده به فرآیندهای اصلی آن، مکان هایی را که نیاز به بهبود دارند، شناسایی کنند.
استفاده از یک طرح اولیه نیز ریسک را کاهش می دهد زیرا سازمان مجبور نیست راه حلی را از ابتدا بسازد. در عوض، میتواند از یک طرح اولیه برای شناسایی بهترین راهحل برای نیازهای خود استفاده کند، که شانس بیشتری برای موفقیت دارد.
9. افزایش بازگشت سرمایه
یکی از بزرگترین مزایای استفاده از SAP Business Blueprint افزایش بازگشت سرمایه (ROI) است. با بهرهگیری از قالبهای استاندارد و محتوای از پیش پیکربندی شده، سازمانها بدون نیاز به توسعه کد سفارشی به سرعت شروع به کار میکنند.
این باعث صرفه جویی در هزینه و زمان می شود و به سازمان ها اجازه می دهد تا به جای چالش های فنی بر عملکردها و فعالیت های اصلی تمرکز کنند.
10. مزیت رقابتی بهبود یافته
سازمانهایی که از SAP Business Blueprint برای ترسیم فرآیندهای تجاری خود استفاده میکنند، میتوانند به راحتی مناطقی را برای بهبود شناسایی کرده و از فرصتهای استراتژیک سرمایهگذاری کنند.
نقشه فرآیند دقیق یک سازمان به روشن شدن نحوه عملکرد آن کمک می کند، بینشی در مورد نقاط قوت و ضعف ارائه می دهد، زمینه های بهبود را شناسایی می کند و تصمیم گیری بهتر مدیریت را امکان پذیر می کند.
وضعیت فعلی و آینده یک سازمان برای افزایش شفافیت ترسیم میشود و به مدیران کسبوکار اجازه میدهد تا درک بهتری از نحوه عملکرد کسبوکار و چگونگی بهبود موقعیت رقابتی آن داشته باشند.
11. مستندات جامع
طرح اولیه مجموعه کاملی از اسناد، از جمله ساختار تفکیک کار (WBS)، نمودار جریان فرآیند، فهرست وظایف، مدیریت تغییرات و اطلاعات گزارش را ارائه می دهد.
این مستندات جامع کلید اجرای موفقیت آمیز راه حل های نرم افزاری جدید SAP است.
مراحل ایجاد یک طرح کسب و کار Sap چیست؟
1. محدوده پروژه را تعیین کنید
اولین قدم این است که بفهمید با ایجاد یک طرح اولیه برای سازمان خود چه کاری را می خواهید انجام دهید.
اگر به یک برنامه یا سیستم جدید SAP فکر می کنید، می توانید تعیین کنید که آیا این برنامه به شما کمک می کند تا سریعتر یا مقرون به صرفه به اهداف تجاری خود برسید.
2. تیمی از متخصصان را جمع آوری کنید
اگر به دنبال ایجاد یک طرح کسب و کار SAP برای یک صنعت خاص هستید، همکاری با کارشناسان این صنعت را در نظر بگیرید که با SAP نیز آشنا هستند. آنها میتوانند بهترین شیوههای مرتبط را نشان دهند، شکافهای فرآیند را شناسایی کنند و به شما کمک کنند تا یک برنامه دقیق داشته باشید.
در مرحله بعد، میتوانید تحقیق کنید که چگونه شرکتهای دیگر در آن صنعت طرح کسب و کار SAP را پیادهسازی کردهاند و از آن اطلاعات برای تعیین اینکه آیا از قبل رویکردی برای بهبود فرآیند وجود دارد یا خیر، استفاده کنید.
این به شما امکان میدهد به راحتی شکافها را در فرآیندهای فعلی شناسایی کنید، پروژهها را اولویتبندی کنید و تعیین کنید که ابتدا با چه مراحلی مقابله کنید.
3. تحلیل وضعیت فعلی سازمان
قبل از شروع، ایده خوبی است که هر تنگنای فعلی در شرکت خود را شناسایی کنید. آیا مناطقی وجود دارد که فرآیندها دستی هستند یا خودکار نیستند؟
آیا می توانید از ابزارهای موجود در SAP Business Suite برای ساده سازی گردش کار استفاده کنید؟
آیا فرآیندهایی برای ضبط داده یا پیگیری عملکرد دارید؟
اگر چنین است، آیا آنها به اندازه کافی از اهداف شما حمایت می کنند؟
این سؤالات به شما درک بهتری از آنچه کار می کند و جایی که ممکن است جایی برای بهبود وجود داشته باشد، می دهد.
4. وضعیت آینده سازمان را تعریف کنید
هنگامی که ساختار سازمانی اصلی کسب و کار خود را به پایان رساندید، باید شروع به ترسیم نقشه آن کنید که در آینده چگونه خواهد بود.
به عنوان مثال، اگر شرکت به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده باشد، وضعیت آینده آن احتمالاً شامل یک زیرساخت گسترده است که قادر به ارائه خدمات بیشتر است.
5. طرح تفصیلی SAP را توسعه دهید
سند طرح اولیه باید شامل یک نمای کلی از پروژه و اطلاعات دقیق در مورد هر فرآیند تجاری باشد.
باید متناسب با نیازهای سازمان باشد و به راحتی قابل درک باشد.
6. طرح کلی را با ذینفعان مرور کنید
پس از تدوین، طرح اولیه باید با ذینفعان بررسی شود.
هدف دریافت بازخورد در مورد اینکه آیا پروژه در مسیر درستی است و چگونه میتوان آن را بهبود بخشید، است. تی
او اطمینان می دهد که هنگام برنامه ریزی مراحل بعدی، همه مسائل در نظر گرفته می شود.
پاسخ دهید