SAP on tarkvaraettevõte, mis pakub ärilahendusi ettevõtetele üle maailma. Nad pakuvad erinevaid teenuseid, kuid üks nende populaarsemaid pakkumisi on nende SAP aruandlustööriistad.
Need tööriistad võimaldavad ettevõtetel tulemuslikkuse parandamiseks oma äriandmeid jälgida ja analüüsida. Nende tööriistade tõhusaks kasutamiseks peate siiski teadma, kuidas SAP-i aruandeid õigesti täita.
See juhend õpetab teile kõike, mida vajate SAP-aruannete käitamise kohta, et saaksite nende potentsiaali oma ettevõtte jaoks maksimeerida. Alustame!
Mis on SAP aruanded?
SAP-aruanded on tööriistad, mis võimaldavad teil oma äriandmeid jälgida ja analüüsida. Neid andmeid saab kasutada jõudluse parandamiseks ja paremate äriotsuste tegemiseks.
Neid aruandeid saab käivitada nõudmisel või ajastada automaatselt käitama. SAP-aruandeid on palju erinevat tüüpi, kuid neil kõigil on sama eesmärk: pakkuda teile teavet, mida saate oma äritegevuse parandamiseks kasutada.
SAP-aruannete tüübid
1. Standardsed SAP aruanded
Neid aruandeid pakub SAP ja neid saab käitada ilma kohandamiseta. Need on loodud selleks, et anda teile üldine ülevaade teie ettevõtte andmetest.
Need aruanded hõlmavad müügi- ja ostutrende, tootekulusid ja kasumit, finants- ja tegevusnäitajaid, tippkliente ja müügiterritooriume. Aruanded edastatakse kord kuus, kord nädalas või iga päev.
Näited:
- Müügisuund
- Ostutrend
- Toote kulude trend
- Finants-KPI-d
- Operatiivsed KPI-d
- Tippkliendid
- Müügiterritooriumid
2. Kohandatud SAP aruanded
Saate neid standardaruandeid kohandada kohandatud väljade või filtrite abil. Saate lisada ka oma graafikuid, jooni, diagramme ja indikaatoreid.
Need kohandatud SAP-aruanded on kasulikud teie ettevõtte kõige olulisemate aspektide jälgimiseks ja aruandluseks. Need võimaldavad teil süveneda konkreetse teabeni ja kohandada seda vastavalt teie vajadustele.
Näiteks võite käitada aruande, mis võrdleb müügimahte piirkondade lõikes eelmisel kuul selle kuuga. Samuti saate võrrelda erinevate toodete kasumimarginaale.
3. Ad hoc päringud
Käitate neid ühekordseid aruandeid vajaduse korral, vastates tavaliselt konkreetsele küsimusele või probleemile. Ad hoc päringud võivad koostada aruandeid ühest tabelist või tabelivalikust, need võivad sisaldada mitmeid koondamisi, arvutusi ja sortimiskriteeriume ning neid saab kasutada mis tahes tüüpi küsimustele või probleemidele vastamiseks.
Selle aruande tulemused aja jooksul ei muutu. Parim viis ad hoc päringu väljaselgitamiseks on käivitada päring ja seejärel vaadata loodud SQL-lauseid. Kui teil on SQL-lause olemas, saate seda aruannete kataloogis vaadata.
Nii saate teada, kas aruanne on ad hoc aruanne. Kui aruanne kasutab tulemuskomplekti loomiseks SQL-lauseid, on see aruanne ad hoc aruanne.
Kuidas SAP-i aruandeid käivitada?
Mis tahes SAP-i aruande käitamisel tuleb seadistada järgmine:
Valige periood
Analüüsi jaoks on vaja määrata ajaperiood, näiteks praegu (ainult jooksva päeva andmed).
Saate valida erineva ajaperioodi ja sisestada aruande kestuseks kohandatud kuupäevad "Alates" ja "Kuni".
Teise võimalusena võite kasutada perioodi nuppu, et näidata konkreetset palgaarvestusperioodi, mille kohta teie aruanne tuleks koostada.
Valige populatsioon
Saate valida esitatava aruande maksimaalse ja minimaalse saajate arvu, sisestades erinevad sisenemisnõuded.
Aruandele rohkemate valikukriteeriumi muutujate lisamine on sama lihtne, kui vajutada nuppu „Täiendavad valikud”.
Valige väljad, mida soovite aruande valikualale lisada, minnes valikusuvanditesse ja valides need väljad. Saate suunata selle paremale, klõpsates noolenuppu.
Valitud väli lisatakse nüüd saadaolevate valikuväljade loendisse.
Tagasi minemiseks märkige lihtsalt ruut.
Aruande leht pakub kasutajatele oma valikute tegemiseks uut valikukasti.
Piirake sisendekraanil valitud väärtuste vahemikku
Teil on võimalus lisada aruandesse üksikuid väärtusi ja väärtusvahemikke.
Rohkem kui ühe valiku valimiseks klõpsake suvandit „Mitme valik”.
Järgmine SAP-ekraan annab teile võimaluse
- Määrake mitu väärtust, mis väljundisse kaasatakse.
- Sisestage väärtusvahemik, mille lisamist siia kaalutakse.
- Loetlege väärtused, mida ei toetata.
- Valige võimalike väärtuste komplekt, mis eemaldatakse.
Kasutage valikuvalikuid nagu võrdne, väiksem kui jne. et otsinguparameetreid veelgi kitsendada.
SAP aruande väljundi vormindamine
Kui olete aruande koostanud, saate kiiresti järjekorda muuta, aritmeetilised tehted, visuaalid jne väljundist, mis on loodud järgmisel pildil näha oleva tööriistariba abil.
Selle väljundi saab salvestada ka lokaalselt, kasutades järgmisi meetodeid
- Valige rippmenüüst soovitud üksus
- Eksport
- Fail arvutisse
Saate valida oma teksti ja arvutustabelite jaoks mitmesuguste vormingute hulgast ning vajutada sisestusklahvi.
Valige oma faili asukoht ja klõpsake siis nuppu Loo. Hoidke aruande koopia alles.
Nii saate SAP-i aruandeid hõlpsalt samm-sammult ilma probleemideta täita!
Jäta vastus