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Imagine el propietario de una empresa que, después de estar sujeto al constante tic-tac del reloj, ahora puede pasar el día con una nueva sensación de elegancia.
Antes de los días de la automatización del flujo de trabajo, tenían que pasar las mañanas organizando tareas de equipo, organizando una gran cantidad de correos electrónicos y actualizando hojas de cálculo a mano, todo mientras transcurrían las horas del día.
Su conocimiento se vio ensombrecido por la rutina a medida que se arraigaban en un patrón de trabajo monótono. El mismo propietario ahora comienza su día con una taza de café, la cabeza despejada y un panel de operaciones optimizadas después de la revolucionaria adopción de la automatización del flujo de trabajo.
Incluso antes de tomar una copa, ven cómo los trabajos se asignan de forma independiente, los datos se integran fácilmente y los informes se generan con solo tocar un botón.
Ahora actúan como directores de una orquesta en la que los sistemas de software tocan una melodía precisa y eficiente mientras armonizan en una sinfonía digital.
Aquí, la automatización del flujo de trabajo desempeña el papel de héroe oculto. Es una solución sencilla pero eficaz que reduce los complejos procedimientos comerciales a una secuencia de operaciones automatizadas.
Se hace cargo de los trabajos aburridos y monótonos, como un asistente confiable que nunca duerme, asegurándose de que todo, desde el servicio al cliente hasta la gestión de inventario, se realice sin problemas.
Los robots no se apoderarán del mundo; en cambio, el software inteligente se hará cargo de las tareas repetitivas para que las personas puedan concentrarse en lo que mejor saben hacer, que es desarrollar y crear.
La automatización reduce los obstáculos frecuentes que enfrentan las empresas modernas, como el incumplimiento de plazos, los errores cometidos por las personas y la fatiga tan común.
No sólo se debe sustituir el trabajo humano, sino que también se debe optimizar. La automatización del flujo de trabajo identifica y elimina metódicamente los cuellos de botella que limitan el potencial de una empresa, creando una vía operativa más fluida.
La automatización del flujo de trabajo no es sólo un paso en la dirección correcta, sino un cambio radical. Elimina la monotonía de la entrada manual de datos, simplifica las actividades y siembra las semillas de una cultura de mejora continua.
El objetivo es hacer que el trabajo sea más fácil, no más difícil. En un mundo donde los negocios se realizan a un ritmo cada vez mayor, esto no es sólo un lujo: es una necesidad.
Automatización de procesos es importante y no es simplemente una cuestión de opinión. Se puede medir. Los datos muestran un fuerte aumento en la productividad, y las empresas informan reducciones en el tiempo de las tareas manuales de hasta un 50%.
Cuando los trabajadores se liberan de las ataduras del trabajo mundano y se involucran en actividades que realmente importan, su felicidad laboral se dispara.
No se trata sólo de hacer más en menos tiempo; también se trata de mejorar la calidad del tiempo invertido, creando un entorno en el trabajo donde la estrategia y la creatividad puedan florecer sin verse sofocadas por ineficiencias.
Por lo tanto, hemos recopilado las mejores tecnologías de automatización del flujo de trabajo para que usted comience a utilizarlas de inmediato y agilice las operaciones de su empresa.
1. Zapier
Con Zapier, sus diferentes flujos de trabajo pueden unirse para formar una potente confluencia de productividad.
Desde sus inicios como una herramienta de hackathon para vincular programas en línea, Zapier ha pasado de ser un pequeño concepto a una poderosa plataforma que agiliza millones de procesos.
Esta solución es única porque le permite integrar sin problemas varios programas para que puedan funcionar juntos e intercambiar datos sin necesidad de codificación adicional.
Los usuarios pueden crear 'Zaps', o secuencias automatizadas que inician operaciones según criterios predeterminados, utilizando sus funciones principales.
Los “Zaps de varios pasos”, que permiten que una serie de acciones de muchas aplicaciones se desarrollen desde un solo disparador, son lo que distingue a Zapier.
De Zapier interfaz de usuario es un homenaje a la sencillez; está destinado a la persona promedio pero puede realizar tareas complejas que impresionarían a un experto en tecnología.
La personalización de Zap es fácil con el uso de lógica condicional y filtros personalizados. Aunque hay una pequeña curva de aprendizaje, existe un gran potencial de complejidad, proporcionando profundidad a medida que los usuarios adquieren experiencia.
Su amplio portafolio de integración de aplicaciones, que incluye más de 3,000 aplicaciones, incluidas Google Sheets, Slack, Shopify y Mailchimp, atestigua su adaptabilidad y su condición de equivalente automatizado de una navaja suiza.
La compatibilidad nunca es un problema con Zapier porque funciona bien con una amplia gama de aplicaciones empresariales y prospera en todos los sistemas operativos.
Está listo para automatizar una amplia variedad de actividades, desde actividades sencillas como alertas por correo electrónico hasta actividades complejas como gestión de clientes potenciales y servicio al cliente.
Considere un trabajo automatizado en el que un cliente potencial de ventas completa un formulario de Google y automáticamente ingresa a un CRM, envía un correo electrónico de bienvenida personalizado y actualiza un embudo de ventas para brindar una impresión realista de sus capacidades.
O considere tener una campaña planificada que utilice publicaciones en las redes sociales programadas para varias plataformas para ejecutarse mientras duerme. Zapier transforma la forma en que vemos y administramos nuestras listas de tareas digitales, además de automatizar las tareas.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium de la plataforma comienza desde $19.99/mes (facturado anualmente).
2. N8n
N8n es la capacidad de los nodos de convertir su proceso en una red de conexiones. El concepto que impulsó la creación y el desarrollo de esta herramienta fue que la automatización del flujo de trabajo debería ser tan flexible como los nodos que utiliza.
La principal característica de N8n es su arquitectura basada en nodos, que le permite vincular de forma precisa y flexible varios componentes del flujo de trabajo.
Su diseño de código abierto lo distingue de la competencia y alienta a la comunidad de desarrolladores a mejorar constantemente sus funcionalidades y oportunidades de integración.
Con un editor visual que delinea complejos flujos de trabajo dentro de una interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar, la interfaz de N8n logra una combinación armoniosa de complejidad y usabilidad.
Realmente sobresale en personalización, brindando a los clientes una libertad incomparable para modificar su automatización con nodos y características únicas.
La potencia y la personalización que ofrece hacen que el tiempo invertido valga la pena, aunque la curva de aprendizaje puede ser más larga que con otras opciones.
N8n ofrece una amplia gama de conectores, utilizando el extenso ecosistema en línea de API, incluidos CRM, plataformas de marketing, bases de datos y herramientas de comunicación.
Debido a que es independiente de la plataforma, funciona a la perfección con una amplia gama de aplicaciones comerciales y sistemas operativos, lo que lo convierte en un camaleón en el ámbito del flujo de trabajo digital.
La automatización es posible para flujos de trabajo de casi cualquier complejidad, desde transferencias de datos sencillas entre aplicaciones hasta procedimientos complicados que incluyen la transformación de datos y la ramificación de procesos.
Imagine un sistema en el que las compras de comercio electrónico desde su sitio web actualicen automáticamente el inventario, inicien procedimientos de envío y envíen mensajes en tiempo real a equipos y consumidores.
Así es como funciona N8n en la práctica.
Alternativamente, imagine una situación en la que los datos de las redes sociales se recopilan de muchas plataformas, se examinan y se envían a su equipo de marketing todos los días, proporcionando información valiosa sin requerir ninguna participación humana.
Precios
El precio premium de la plataforma comienza desde 20 €/mes.
3. HubSpot
El software de automatización de marketing de HubSpot añade un toque de genialidad a tu eficiencia de marketing.
Con la introducción de una plataforma centrada en el usuario que permitió a las empresas nutrir personalmente a los clientes potenciales, esta suite cambió completamente las reglas del juego.
Esta plataforma rica en funciones ofrece una gran cantidad de opciones, que van desde gestión de redes sociales y marketing por correo electrónico hasta SEO y herramientas de estrategia de contenido.
Tiene un CRM que facilita el seguimiento de las interacciones de los consumidores. Pero su función 'Contenido inteligente', que personaliza el de usuario mejorada basado en la actividad previa y hace que cada encuentro sea singularmente individualizado, es lo que realmente lo hace destacar.
La interfaz de usuario de HubSpot es una obra maestra de diseño minimalista que combina ricas opciones de personalización con intuición, lo que permite tanto a expertos como a principiantes crear su mundo de marketing ideal.
Guía a las personas a través de su complejidad con una experiencia casi portátil en lugar de requerir una curva de aprendizaje pronunciada.
En términos de integración, funciona como el centro de una rueda enorme, integrándose con una gran cantidad de plataformas como WordPress, Shopify y Salesforce para asegurarse de que se combine perfectamente con su pila de tecnología actual.
Otro punto fuerte es la compatibilidad; HubSpot funciona bien con Mac, Windows e incluso con una variedad de entornos operativos. Y las posibilidades son infinitas cuando se trata de procesos..
Se automatiza con gracia, desde sencillos correos electrónicos de seguimiento hasta complejos procedimientos de varios pasos con activadores condicionales.
Con los algoritmos inteligentes de HubSpot, podrías imaginar tener publicaciones en las redes sociales programadas, contactos segmentados para marketing dirigido y prospectos calificados según su preparación para las ventas, todo hecho automáticamente.
Precios
El precio premium de la plataforma comienza desde $20/mes.
4. flujo de besos
Kissflow: libere la productividad, adopte la facilidad de uso. Se destaca por ser una plataforma que transformó el entorno de automatización al hacerlo accesible a personas sin habilidades de codificación, y se fundó con el objetivo de democratizar la implementación de flujos de trabajo complicados.
Es elogiado por brindar a los equipos la libertad de crear una variedad de flujos de trabajo, desde sencillos hasta complejos, con la supervisión de TI limitada a la aprobación final en lugar de una guía continua.
El conjunto de herramientas principal consta de paneles, tableros kanban, páginas personalizadas y procesos sin código que están perfectamente integrados en una única plataforma.
Una de las características más notables de Kissflow es su capacidad para crear aplicaciones completamente funcionales en solo unos pocos días y establecer nuevos estándares de la industria sobre la rapidez con la que los procesos sin código pueden estar en funcionamiento.
La funcionalidad de diseño de flujo de trabajo visual y generación de formularios de arrastrar y soltar de la herramienta no solo la hace más sencilla sino que también facilita el descubrimiento rápido de cuellos de botella operativos.
Kissflow es increíblemente versátil debido a sus amplias opciones de integración, que le permiten crear páginas personalizadas, paneles, procesos automatizados y conectores, todo dentro de la plataforma.
La arquitectura basada en la nube de Kissflow garantiza una interoperabilidad perfecta con una amplia gama de sistemas operativos y aplicaciones comerciales, proporcionando una solución de vanguardia que se puede integrar en la pila de TI de cualquier empresa.
La creatividad es la única restricción sobre los tipos de flujos de trabajo que pueden automatizarse, desde operaciones básicas como solicitudes de licencia hasta complejas aprobaciones de presupuestos.
Precios
El precio premium de la plataforma comienza desde $1500/mes.
5. Plumoso
Feathery es un ejemplo sorprendente de dónde se unen la forma y la función. Con el objetivo de simplificar el desarrollo de formularios sin comprometer la solidez y flexibilidad del código, esta herramienta revolucionó por completo el mundo digital.
Las características principales de Feathery son un festín visual y mental para los desarrolladores: diseños cautivadores para los usuarios, lógica de formulario sólida para interacciones fluidas y flujos de trabajo adaptables para cualquier procedimiento que la imaginación pueda evocar.
La función del 'sistema de diseño' es especialmente destacable ya que facilita el desarrollo de estilos y componentes reutilizables que garantizan la uniformidad de la marca en diversas formas, lo que resulta ventajoso para las empresas que se esfuerzan por preservar una marca sólida e identificable.
Uno de los favoritos entre los usuarios acostumbrados al entorno similar a Webflow, el estilo visual del editor y las capacidades de arrastrar y soltar también le permiten aumentar la lógica del formulario con código personalizado.
Las capacidades de integración de Feathery son amplias y sólidas, lo que le permite integrar perfectamente formularios con cientos de aplicaciones y optimizar el flujo de trabajo actual de una organización.
Aunque la compatibilidad del sistema operativo de la herramienta no se indica claramente, dado que está basada en la nube y que los usuarios han informado de experiencia usándola en una variedad de sistemas, debería funcionar bien en todas las plataformas.
Los usuarios han creado flujos de trabajo que van desde sencillos formularios de recopilación de datos hasta complejos procedimientos de aprobación de varias etapas con firmas electrónicas y creación de documentos.
Es una herramienta increíble para diseñar formularios que funcionan tan bien como aparecen, con un enfoque en la interacción, la personalización y el empoderamiento del usuario.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium de la plataforma comienza desde $ 49 al mes.
6. ayuda del sistema
SysAid está optimizando la TI con una automatización inteligente del flujo de trabajo. Comenzó con un objetivo muy claro en mente: utilizar la automatización de servicios para abordar las ineficiencias de los procedimientos de TI convencionales y proporcionar un servicio de asistencia autogestionado que acelere la prestación de servicios de TI en todo el mundo.
El sofisticado software emblemático de soporte técnico de TI y ITSM de SysAid Technologies es un paquete integral que admite la gestión de activos, el control remoto y amplias funciones de generación de informes.
Se destaca por brindar opciones de implementación tanto locales como en la nube, y se complace en ser una alternativa asequible sin sacrificar la funcionalidad o la calidad.
Una de sus características más notables es el chatbot SysAid de MS Teams, que, cuando se utiliza junto con el portal de servicios, simplifica el proceso de creación y gestión de tickets.
Esto es evidencia de su habilidad para la integración y su ventaja creativa.
La interfaz de la plataforma se caracteriza por ser sencilla de usar e intuitiva, diseñada para satisfacer las necesidades de una generación que espera programas fáciles de usar.
Gracias a su arquitectura, rápidamente podrá dominar la navegación por sus amplias funciones ITSM.
SysAid ofrece flexibilidad operativa y su capacidad para interactuar sin esfuerzo con otros sistemas empresariales y de gestión de TI, ya sea a través de integraciones prediseñadas o su API, aumenta su atractivo.
En términos de compatibilidad, el software de SysAid es adaptable y prospera en una variedad de configuraciones de hardware y entornos de nube, brindando a las organizaciones la libertad de seleccionar la solución que mejor se adapte a sus requisitos y pueda crecer con ellos.
Entre los muchos procesos que automatiza se encuentran la gestión de parches, la gestión de activos y problemas, las operaciones del servicio de asistencia técnica y la generación de informes.
Precios
Debe compartir su correo electrónico de trabajo para obtener el precio de la plataforma.
7. Workato
Trabaje según su flujo de trabajo: simple, integrado, automatizado y directo. Con su capacidad para integrar sin esfuerzo varios sistemas corporativos sin la necesidad de secuencias de comandos complejas, esta plataforma se ha convertido en una fuerza unificadora en el espacio de la automatización.
Una de sus características más notables es su amplia selección de conectores prediseñados, que pueden vincular más de 300 sistemas comerciales, desde CRM y ERP hasta HCM y automatización de marketing.
Su capacidad para operar tanto en entornos locales como en la nube es una oferta especial que garantiza flexibilidad y satisface una variedad de demandas organizacionales.
Los clientes destacan la metodología de código bajo y la interfaz fácil de usar de Workato, que reducen en gran medida la curva de aprendizaje y democratizan el proceso de automatización en todos los niveles organizacionales.
La amplia variedad de conectores de Workato es una de sus principales ventajas; conecta una gran cantidad de plataformas, lo que garantiza que los flujos de trabajo se puedan automatizar sin crear silos, lo que reduce la entrada de datos humanos y aumenta la productividad.
Debido a que está basado en la nube y alineado con varias operaciones de la empresa, como ventas, marketing, éxito del cliente y TI, se supone que es compatible con diferentes sistemas operativos o aplicaciones comerciales.
Workato permite la automatización de una amplia gama de operaciones, incluida la coordinación del intercambio de información entre sistemas, la sincronización de datos entre varias herramientas y la vinculación de Quickbooks y Salesforce.
La capacidad de Salesforce para manejar operaciones de datos complicadas con agilidad queda demostrada por la sincronización de los datos de ventas y clientes de las plataformas de comercio electrónico, que es un ejemplo de un proceso automatizado práctico.
Precios
Debe programar una demostración para conocer su precio.
8. Creador de Zoho
Zoho Creator simplifica la conversión de conceptos en aplicaciones.
Como componente de la línea de soluciones empresariales a precios razonables de Zoho, Zoho Creator se ha distinguido por permitir a los no programadores crear aplicaciones y permitirle diseñar procesos gráficamente sin la necesidad de un conocimiento profundo de la gestión de procesos empresariales.
Esta plataforma sin código es conocida por sus capacidades de arrastrar y soltar, que democratizan el desarrollo de aplicaciones y permiten crear aplicaciones únicas que se adaptan a ciertos requisitos comerciales.
Esta herramienta destaca en la personalización, lo que le permite crear aplicaciones exactamente como necesitan.
Hay compensaciones asociadas con la adopción plataformas sin código, como las limitaciones aceptadas sobre la complejidad de las aplicaciones que pueden producirse, a pesar de su asequibilidad y simplicidad.
Si bien no hay mucha información en las fuentes sobre la integración de la plataforma, la gestión de la base de datos de la plataforma y las capacidades de arrastrar y soltar apuntan a cierta compatibilidad del sistema.
La flexibilidad y simplicidad del proceso de configuración de Zoho Creator sugieren una amplia gama de compatibilidad, aunque no se menciona específicamente la compatibilidad con otros sistemas operativos y aplicaciones comerciales.
La automatización de los flujos de trabajo es posible gracias a Zoho Creator, que también permite la recopilación de datos, la concesión de licencias y la administración de CEU, y la construcción de formularios web para las contribuciones de los usuarios.
Además de crear formularios para encuestas internas y envíos de clientes, puede desarrollar aplicaciones que reorganicen los equipos de gestión y centralicen el seguimiento de problemas y clientes potenciales.
Precios
El precio premium de la plataforma comienza desde $8 por usuario/mes (facturado anualmente).
9. albato
Albato es un maestro digital que crea una sinfonía eficiente a través de la integración de aplicaciones. Fue creado por visionarios de TI como un medio para optimizar los procedimientos corporativos desorganizados y desarrollado hasta convertirse en una poderosa plataforma que gestiona la automatización fluida del flujo de trabajo.
Las características principales de Albato son similares a las de un conjunto de herramientas de productividad; proporciona acciones, activadores entre aplicaciones y sincronización de datos en tiempo real, además de una caja de herramientas de análisis que mantiene la información sobre el rendimiento al alcance de su mano.
Su versatilidad, que le permite personalizar conexiones en más de 300 aplicaciones, lo distingue de la competencia. Este tipo de flexibilidad es poco común en la industria.
Albato se complace en tener una interfaz que es fácil de usar y ofrece una gran cantidad de opciones de personalización, lo que la convierte en un lugar acogedor para los principiantes.
Los clientes hablan entusiasmados de lo fácil que es empezar de inmediato, con una pequeña curva de aprendizaje.
Garantiza que ninguna aplicación sea una isla gracias a su abundancia de conectores, que van desde plataformas de marketing hasta sistemas CRM.
La adaptabilidad de Albato a la integración se extiende también a su compatibilidad; funciona sin problemas en una variedad de sistemas operativos y encaja bien con una amplia gama de aplicaciones comerciales convencionales y especializadas.
Con Albato, la automatización es más que una simple característica: es un punto de inflexión que transforma tareas monótonas en rutinas automatizadas 24 horas al día, 7 días a la semana.
Permite actividades que antes requerían horas de trabajo manual, como sincronizar información de contacto en múltiples plataformas e iniciar campañas de correo electrónico según el comportamiento del consumidor.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium de la plataforma comienza desde $15/mes (facturado anualmente).
10. Wrike
Con Wrike, la gestión de proyectos y una agilidad inigualable colisionan, proporcionando una perspectiva de 360 grados de tu lugar de trabajo.
Wrike se inició con el objetivo de poner orden en el caos del trabajo y desde entonces ha pasado de ser un administrador de tareas en línea básico a una suite completa que gestiona de manera experta proyectos complicados.
Es una potencia tanto para tareas detalladas como para descripciones generales de alto nivel, equipada con capacidades dinámicas de planificación de proyectos, áreas de colaboración y diagramas de Gantt interactivos.
Con sus informes en tiempo real y su interfaz personalizable, que puede ser tan única como el equipo que la utiliza y se distingue de la competencia.
Con una interfaz diseñada para minimizar la fricción, la experiencia del usuario está optimizada para una adopción rápida. Los equipos pueden personalizar sus vistas e informes de flujo de trabajo con unos pocos clics.
Teniendo en cuenta la amplitud de sus capacidades, la curva de aprendizaje es sorprendentemente superficial, lo que permite a los equipos aprovechar rápidamente todo el potencial del sistema.
Otro de los puntos fuertes de Wrike es la integración; Ofrece una amplia gama de complementos con servicios y aplicaciones conocidos, aumentando su utilidad sin complicar demasiado la experiencia del usuario.
Se integra fácilmente con la pila de TI actual de cualquier empresa y está diseñado para funcionar bien con una amplia gama de sistemas operativos.
Sus aplicaciones móviles, que mantienen al usuario conectado y en control independientemente de la plataforma en la que se encuentre, demuestran claramente esta interoperabilidad.
Wrike es excelente para automatizar flujos de trabajo complejos y convertir un conjunto desorganizado de actividades en un procedimiento simplificado.
Puede enviar alertas cuando finaliza el trabajo, asignar tareas automáticamente según los plazos del proyecto e incluso modificar los cronogramas del proyecto automáticamente según las prioridades cambiantes.
Por ejemplo, Wrike puede alertar inmediatamente a las partes interesadas y modificar el cronograma del proyecto cada vez que un miembro del equipo modifica el estado de una tarea. Esta automatización también incluye la gestión de recursos, donde Wrike puede reasignar tareas para mantener la capacidad del equipo.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium de la plataforma comienza desde $9.80 por usuario/mes.
Conclusión
En conclusión, las herramientas para la automatización del flujo de trabajo han cambiado por completo la forma en que funcionan las empresas al minimizar el trabajo humano y simplificar los procesos, lo que ha aumentado la producción.
Estas tecnologías maximizan el trabajo humano al localizar y eliminar cuellos de botella en los procesos, además de aliviar el aburrimiento de los trabajos repetitivos.
Según los datos, la automatización del flujo de trabajo puede generar aumentos considerables en la productividad, con una reducción de la duración de los trabajos manuales hasta en un 50%.
Con sus propias capacidades e integraciones, Zapier, N8n, HubSpot, Kissflow, Feathery, SysAid, Workato, Zoho Creator, Albato y Wrike son algunas de las mejores plataformas para automatizar flujos de trabajo.
Por ejemplo, N8n proporciona una arquitectura basada en nodos para conexiones de procesos exactas, mientras que Zapier permite la integración fluida de varias aplicaciones sin necesidad de secuencias de comandos.
Kissflow democratiza la automatización de procesos al permitir que los equipos desarrollen flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos técnicos, mientras que HubSpot se centra en la automatización del marketing con experiencias de usuario individualizadas.
SysAid emplea la automatización de servicios para mejorar la TI, mientras que Feathery se concentra en la interfaz de usuario y la personalización.
Workato facilita la integración de sistemas corporativos, mientras que la interfaz de arrastrar y soltar de Zoho Creator hace posible que los no programadores diseñen aplicaciones únicas.
Albato ofrece sincronización y análisis de datos en tiempo real, mientras que Wrike destaca en la gestión de proyectos con su interfaz adaptable y funciones de planificación dinámica.
Cuando se utilizan juntas, estas tecnologías mejoran la productividad y cambian la forma en que funcionan las empresas.
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