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SAP es una empresa de software que brinda soluciones comerciales a empresas de todo el mundo. Ofrecen varios servicios, pero una de sus ofertas más populares son sus herramientas de informes SAP.
Estas herramientas permiten a las empresas rastrear y analizar sus datos comerciales para mejorar el rendimiento. Sin embargo, para usar estas herramientas de manera efectiva, debe saber cómo ejecutar correctamente los informes de SAP.
Esta guía le enseñará todo lo que necesita saber sobre la ejecución de informes de SAP para que pueda maximizar su potencial para su negocio. ¡Empecemos!
¿Qué son los informes SAP?
Los informes de SAP son herramientas que le permiten realizar un seguimiento y analizar los datos de su negocio. Estos datos se pueden utilizar para mejorar el rendimiento y tomar mejores decisiones comerciales.
Estos informes se pueden ejecutar a pedido o programar para que se ejecuten automáticamente. Hay muchos tipos diferentes de informes de SAP, pero todos tienen el mismo propósito: brindarle información que puede usar para mejorar su negocio.
Tipos de informes SAP
1. Informes estándar de SAP
Estos informes son proporcionados por SAP y se pueden ejecutar sin ninguna personalización. Están diseñados para brindarle una descripción general de los datos de su empresa.
Estos informes incluyen tendencias de ventas y compras, costos y ganancias de productos, KPI financieros y operativos, principales clientes y territorios de ventas. Los informes se entregan mensual, semanal o diariamente.
Algunos ejemplos son:
- Tendencia de ventas
- Tendencia de compra
- Tendencia del costo del producto
- KPI financieros
- KPI operativos
- Clientes principales
- Territorios de Ventas
2. Informes SAP personalizados
Puede personalizar estos informes estándar utilizando campos o filtros personalizados. También puede agregar sus propios gráficos, líneas, cuadros e indicadores.
Estos informes personalizados de SAP son útiles para monitorear e informar sobre los aspectos más importantes de su negocio. Le permiten profundizar en información específica y personalizarla para satisfacer sus necesidades.
Por ejemplo, puede ejecutar un informe que compare los volúmenes de ventas por región en el último mes con este mes. También puede comparar los márgenes de beneficio de diferentes productos.
3. Consultas ad hoc
Ejecuta estos informes únicos cuando los necesita, generalmente respondiendo a una pregunta o problema específico. Las consultas ad hoc pueden producir informes a partir de una sola tabla o una selección de tablas, pueden incluir una serie de agregaciones, cálculos y criterios de clasificación, y pueden usarse para responder a cualquier tipo de pregunta o problema.
Los resultados de este informe no cambiarán con el tiempo. La mejor manera de averiguar qué es una consulta ad hoc es ejecutando una consulta y luego observando las declaraciones SQL generadas. Una vez que tenga la declaración SQL, puede echarle un vistazo en el catálogo de informes.
Así es como sabe si un informe es un informe ad hoc. Si el informe usa instrucciones SQL para crear un conjunto de resultados, ese informe es un informe ad hoc.
¿Cómo Ejecutar Reportes SAP?
Al ejecutar cualquier informe de SAP, se debe configurar lo siguiente:
Seleccione un período
Es necesario especificar un período de tiempo para el análisis, como ahora (solo los datos del día actual).
Puede elegir un marco de tiempo diferente e ingresar una fecha personalizada "Desde" y "Hasta" para la duración del informe.
Alternativamente, puede usar el Botón de Período para indicar un período de nómina específico para el cual se debe crear su informe.
Seleccione una Población
Puede elegir un número máximo y mínimo de destinatarios para que se presente el informe ingresando los diversos requisitos de entrada.
Agregar más variables de criterios de selección a su informe es tan simple como presionar el botón "Más selecciones".
Elija los campos que desea incluir en el área de selección del informe yendo a Opciones de selección y seleccionando esos campos. Puede dirigirlo hacia la derecha haciendo clic en el botón de flecha.
El campo elegido ahora se incluirá en la lista de Campos de selección disponibles.
Para regresar, solo seleccione la casilla de verificación.
La página del informe proporcionará un nuevo cuadro de selección para que los usuarios realicen sus selecciones.
Limite el rango de valores seleccionados en la pantalla de entrada
Tiene la opción de incluir valores individuales así como rangos de valores en su informe.
Haga clic en la opción "Selección múltiple" para elegir más de una opción.
La siguiente pantalla de SAP le da la posibilidad de
- Especifique varios valores que se incluirán en la salida.
- Ingrese un rango de valores que se considerará para su inclusión aquí.
- Enumere los valores que no se admiten.
- Seleccione un conjunto de valores posibles que se eliminarán.
Utilice opciones de selección como igual a, menor que, etc. para reducir aún más los parámetros de búsqueda.
Formato de salida de informe de SAP
Una vez que haya ejecutado su informe, puede cambiar rápidamente el orden, operaciones aritmeticas, imágenes, etc., de la salida creada utilizando la barra de herramientas que se ve en la siguiente imagen.
Esta salida también se puede guardar localmente usando los siguientes métodos
- Elija el elemento deseado del menú desplegable
- Exportar
- Archivo en su computadora
Puede elegir entre una variedad de formatos para su texto y hojas de cálculo y presionar la tecla Enter.
Elija una ubicación para su archivo, luego haga clic en Generar. Guarde una copia del informe.
¡Así es como puede ejecutar fácilmente los informes de SAP paso a paso sin problemas!
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