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- ¿Qué es SAP Business Blueprint?
Características y beneficios de SAP Business Blueprint+-
- 1. Procesos estandarizados
- 2. Eficiencia mejorada y costos reducidos
- 3. Más control y acceso
- 4. Mejor toma de decisiones
- 5. Mayor flexibilidad y visibilidad
- 6. Más colaboración y velocidad
- 7. Implementación más rápida
- 8. Escalabilidad mejorada y riesgo reducido
- 9. Aumento del retorno de la inversión
- 10. Ventaja competitiva mejorada
- 11. Documentación completa
Si está buscando una guía completa de SAP Business Blueprint, ha venido al lugar correcto.
Este artículo explicará qué es SAP Business Blueprint y describirá sus ventajas y características clave.
Además, proporcionaremos una descripción general de los diferentes pasos involucrados en la creación de un plano. Entonces, si está considerando implementar el software de SAP, ¡siga leyendo!
¿Qué es SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint es una herramienta que ayuda a las organizaciones a trazar sus procesos comerciales en detalle. Se utiliza para crear un "modelo" del estado actual o futuro de una organización y se puede utilizar para ayudar a evaluar las brechas y las posibles mejoras.
El blueprint se crea utilizando una plantilla estándar de SAP y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de una organización. Una vez creado, el blueprint puede ayudar a guiar el desarrollo de soluciones de software SAP personalizadas o evaluar y mejorar las existentes.
Características y beneficios de SAP Business Blueprint
1. Procesos estandarizados
Negocios SAP Blueprint proporciona a las organizaciones procesos empresariales estándar, repetibles y estructurados que se pueden mapear y reutilizar como plantillas para ayudar a agilizar el desarrollo de soluciones de software SAP personalizadas.
El equipo de SAP diseña una plantilla de proceso y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de cualquier organización. El uso de una plantilla facilita la creación de un blueprint y asegura que esté alineado con los procesos actuales.
2. Eficiencia mejorada y costos reducidos
SAP Business Blueprint ofrece a los usuarios una forma rápida y fácil de trazar sus procesos comerciales en detalle. Esto incluye la creación de una lista de procesos (también conocidos como flujos de trabajo) que se pueden usar para crear un modelo que ayude a una organización a determinar cómo se está desempeñando en cada etapa y dónde se pueden realizar mejoras.
Esta herramienta puede ayudar a las organizaciones a optimizar y mejorar sus procesos existentes al trazar todos los pasos necesarios para hacer las cosas. También ahorra dinero porque no necesitará escribir ningún código personalizado para implementar sus cambios.
3. Más control y acceso
Con SAP Business Blueprint, obtiene un alto grado de control sobre qué usuarios pueden ver o editar un proceso. Además de asignar permisos a nivel de documento, es posible restringir qué campos y secciones son visibles.
Por ejemplo, puede limitar el acceso a un solo campo en una plantilla de proceso colocando el campo en un estado inactivo. Esto le permite ocultar información sobre un proceso en particular y solo mostrarla cuando sea necesario.
4. Mejor toma de decisiones
El objetivo de cualquier organización es tomar mejores decisiones de la manera más eficiente y rentable posible. Eso puede ser un desafío al tomar decisiones sobre las implementaciones de SAP, que suelen ser proyectos complejos.
Sin embargo, con un plan, es más fácil comprender cómo funcionan juntos cada uno de los procesos clave de una organización, por lo que es más fácil encontrar la decisión correcta. También ayuda cuando se trabaja con partes interesadas internas, como TI y RRHH, que suelen ser fundamentales para el éxito de su proyecto.
5. Mayor flexibilidad y visibilidad
La flexibilidad y la facilidad de uso que brinda SAP Business Blueprint ayudarán a garantizar que se use de manera efectiva. Una descripción detallada de cualquier proceso o procedimiento dentro de una organización es útil para cualquier persona, ya sea que forme parte de un equipo pequeño o grande.
Los procesos comerciales pueden variar de una organización a otra, pero una vez documentados, todos los que necesiten realizar cambios pueden acceder a ellos. SAP Business Blueprint también proporciona una forma visual de ilustrar los flujos de procesos, lo que facilita el seguimiento y la resolución de problemas.
6. Más colaboración y velocidad
Al trabajar en colaboración, cada usuario puede contribuir a un documento mientras ve las actualizaciones de otros en tiempo real. Esta característica le permite colaborar con partes interesadas fuera de su organización para producir, aprobar e implementar flujos de trabajo de manera más eficiente.
7. Implementación más rápida
La clave para una implementación rápida tiene un plan detallado. Un plan detallado permite a los desarrolladores centrarse más en los aspectos técnicos de la implementación.
Debido a que un blueprint se enfoca en los detalles en lugar de una descripción general amplia, permite a los desarrolladores enfocarse en los detalles clave del proceso en lugar del "panorama general".
8. Escalabilidad mejorada y riesgo reducido
Un plan permite a las organizaciones enfocarse en sus fortalezas centrales e identificar dónde necesitan mejorar al desglosar una organización compleja en sus procesos centrales.
El uso de un blueprint también reduce el riesgo porque una organización no está obligada a crear una solución desde cero. En su lugar, puede utilizar un plan probado para identificar la mejor solución para sus necesidades, que tiene una mayor probabilidad de éxito.
9. Aumento del retorno de la inversión
Uno de los mayores beneficios de usar SAP Business Blueprint es un mayor retorno de la inversión (ROI). Al aprovechar las plantillas estándar y el contenido preconfigurado, las organizaciones comienzan rápidamente sin tener que desarrollar un código personalizado.
Esto ahorra dinero y tiempo y permite que las organizaciones se concentren en las funciones y actividades centrales en lugar de en los desafíos técnicos.
10. Ventaja competitiva mejorada
Las organizaciones que utilizan SAP Business Blueprint para mapear sus procesos comerciales pueden identificar más fácilmente las áreas de mejora y capitalizar las oportunidades estratégicas.
Un mapa de procesos detallado de una organización ayuda a aclarar cómo opera, proporciona información sobre las fortalezas y debilidades, identifica áreas de mejora y permite una mejor toma de decisiones de gestión.
El estado actual y futuro de una organización se trazan para una mayor transparencia, lo que permite a los gerentes comerciales comprender mejor cómo se está desempeñando el negocio y cómo mejorar su posición competitiva.
11. Documentación completa
El blueprint proporciona un conjunto completo de documentos, incluida una estructura de desglose del trabajo (WBS), un diagrama de flujo del proceso, una lista de tareas, gestión de cambios e información de informes.
Esta documentación integral es clave para implementar con éxito nuevas soluciones de software de SAP.
¿Cuáles son los pasos involucrados en la creación de un plan de negocios de Sap?
1. Determinar el Alcance del Proyecto
El primer paso es comprender lo que desea lograr mediante la creación de un modelo para su organización.
Si está pensando en una nueva aplicación o sistema de SAP, puede determinar si le ayudará a lograr sus objetivos comerciales de forma más rápida o rentable.
2. Reúna un equipo de expertos
Si está buscando crear un SAP Business Blueprint para una industria en particular, considere trabajar con expertos de la industria que también estén familiarizados con SAP. Pueden señalar las mejores prácticas relevantes, identificar brechas en el proceso y ayudarlo a elaborar un plan detallado.
A continuación, puede investigar cómo otras empresas dentro de esa industria han implementado SAP Business Blueprint y usar esa información para determinar si ya existe un enfoque establecido para la mejora de procesos.
Esto le permitirá identificar fácilmente las brechas en los procesos actuales, priorizar proyectos y determinar qué pasos abordar primero.
3. Analizar el Estado Actual de la Organización
Antes de comenzar, es una buena idea identificar cualquier cuello de botella actual dentro de su empresa. ¿Hay áreas donde los procesos son manuales o no automatizados?
¿Podría utilizar las herramientas disponibles en SAP Business Suite para optimizar los flujos de trabajo?
¿Cuenta con procesos para capturar datos o realizar un seguimiento del rendimiento?
Si es así, ¿apoyan adecuadamente sus objetivos?
Estas preguntas le darán una mejor comprensión de lo que está funcionando y dónde puede haber margen de mejora.
4. Definir el Estado Futuro de la Organización
Una vez que tenga la estructura organizativa básica de su negocio, debe comenzar a trazar cómo se verá en el futuro.
Por ejemplo, si la empresa acaba de iniciar operaciones, su estado futuro probablemente implicaría una infraestructura ampliada capaz de brindar más servicios.
5. Desarrolle un plan detallado de SAP
El documento modelo debe incluir una descripción general de alto nivel del proyecto e información detallada sobre cada proceso comercial.
Debe adaptarse a las necesidades de la organización y ser fácil de comprender.
6. Revisar el Blueprint con las partes interesadas
Una vez desarrollado, el plan debe revisarse con las partes interesadas.
El propósito es obtener retroalimentación sobre si el proyecto va en la dirección correcta y cómo podría mejorarse. T
Esto garantiza que todos los problemas se tengan en cuenta al planificar los próximos pasos.
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