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Los servicios de transcripción ahora son esenciales tanto para las personas como para las empresas en el entorno acelerado de hoy en día, donde la comunicación es esencial y la sobrecarga de información es una lucha constante.
Otter.ai y Fireflies.ai son dos empresas conocidas que compiten por el primer puesto en el mercado de la transcripción como resultado de la introducción de tecnologías de IA de vanguardia.
Imagine un momento en el que ya no sea necesario tomar notas cuidadosas durante las reuniones, entrevistas o discusiones importantes.
Otter.ai y Fireflies.ai proporcionan potentes tecnologías de transcripción impulsadas por IA que prometen transformar la forma en que grabamos, entendemos y distribuimos la información hablada.
Estas plataformas de vanguardia podrían potencialmente ahorrarnos mucho tiempo y esfuerzo, permitiéndonos concentrarnos en interacciones, conceptos e información importantes.
Para ayudarlo a decidir qué herramienta de transcripción se adapta mejor a sus necesidades y aumenta su productividad en esta era basada en datos, examinaremos Otter.ai y Fireflies.ai en profundidad en esta publicación.
Compararemos sus características, funciones y interfaces de usuario.
Otter.ai
La gestión eficaz del tiempo y la cooperación fluida son esenciales en el dinamismo del trabajo moderno. Por eso presentamos Otter.ai, su ventanilla única para transformar la productividad de las reuniones.
Puede despedirse del tedioso proceso de tomar notas durante las reuniones con Otter.ai.
Otter.ai se une y graba automáticamente sus reuniones en línea en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams mediante la sincronización con su calendario de Google o Microsoft.
Usando la interfaz web o las aplicaciones iOS y Android fáciles de usar, puede seguir fácilmente en vivo, ya sea que esté en su escritorio o mientras viaja.
Sin embargo, Otter.ai va más allá de simplemente tomar notas durante las reuniones al grabar diapositivas compartidas y colocarlas en la transcripción de la conferencia para garantizar un contexto completo y claridad.
Ahora, veamos algunas de las funciones más importantes de Otter.ai.
Escriba notas y resuma reuniones 30 veces más rápido
La ardua tarea de tomar notas se simplifica con Otter.ai. El sistema de transcripción en vivo impulsado por IA de Otter captura cada palabra hablada durante las reuniones, lo que garantiza que no se pierda nada.
Puedes decir adiós a los garabatos repetitivos. Para mantenerse al tanto de los proyectos y aprovechar al máximo sus discusiones, puede interactuar con sus compañeros de equipo en tiempo real agregando comentarios, subrayando detalles importantes y asignando elementos de acción.
Notas de reunión automatizadas
Otter.ai se centra en la eficacia. Se une y graba automáticamente sus reuniones en plataformas conocidas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet mediante la sincronización con su calendario de Google o Microsoft.
Puede seguir fácilmente en vivo, ya sea que prefiera la aplicación iOS o Android fácil de usar o la interfaz en línea. Siéntase libre de concentrarse en el chat mientras Otter.ai se encarga del trabajo pesado.
Recuperar información importante mediante la captura automática de diapositivas
Otter.ai lo respalda durante las reuniones virtuales donde se distribuyen diapositivas.
Debido a su tecnología inteligente, las diapositivas se graban automáticamente y se agregan a las notas de la reunión, lo que brinda un contexto profundo al tema que se discutió.
Ahora, nunca olvidará un detalle significativo ni tendrá problemas para recordar el flujo de la presentación.
Mantenga la consistencia a lo largo del resumen en vivo
Si te pierdes un poco de la reunión, ¡no te preocupes! Otter.ai crea resúmenes en tiempo real a medida que avanza la conversación, lo que le permite ponerse al día con cualquier cosa que se haya perdido.
¿Y qué es esto? Otter.ai le envía un correo electrónico con un resumen de la reunión una vez que ha concluido, ahorrándole la ardua tarea de leer la transcripción completa.
Aproveche las reuniones con IA
Con su función de transcripción en vivo, Otter.ai eleva las reuniones, brindándole acceso a notas rápidas de reuniones y conclusiones clave que aumentan la productividad y fomentan la participación de los participantes.
Las capacidades de vanguardia impulsadas por IA de Otter.ai le permiten tener reuniones como nunca antes.
IA para ayudar a los estudiantes a tener éxito
Otter.ai es una herramienta útil no solo para corporaciones sino también para profesores y estudiantes.
Otter.ai ayuda a fomentar un entorno de aprendizaje inclusivo e interactivo al proporcionar subtítulos y notas en tiempo real para conferencias, clases o reuniones en persona y en línea.
Para individuos: participe, más que nunca
OtterPilot TM está diseñado para personas que desean aumentar su participación y productividad.
Sus funciones de transcripción y colaboración en tiempo real le permiten participar plenamente en reuniones y tareas personales.
Precios de Otter.ai
El paquete Básico es excelente para quienes recién comienzan, ya que incluye Asistencia de reunión de IA como la transcripción en tiempo real, la captura de diapositivas y la producción de resúmenes.
Actualice al plan Pro para obtener funciones mejoradas, colaboración en equipo y 1200 minutos de transcripción mensuales por USD 16.99 por usuario cada mes.
El paquete Business, que cuesta USD 30 por usuario cada mes, brinda funciones de administración, soporte prioritario y 6000 minutos de transcripción mensuales para un trabajo en equipo sin inconvenientes.
Para las grandes empresas con necesidades específicas, el paquete Enterprise incluye características premium como el inicio de sesión único (SSO) y la implementación en toda la organización; comuníquese con ventas para obtener más información.
¿Cómo usar Otter.ai?
Sacar el máximo partido a Otter.ai características, comience por crear un espacio de trabajo para organizar y acceder convenientemente a todas las notas y transcripciones de sus reuniones.
Encontrará una descripción general completa de su actividad reciente en la sección de inicio del tablero, incluidos "Mis conversaciones" y los archivos "Compartidos conmigo". Investigue las numerosas aplicaciones que se pueden integrar con Otter.ai para aumentar su productividad.
Hay dos formas principales de usar Otter.ai: "Buscar", que le permite identificar rápidamente cierta información dentro de sus transcripciones, y "Pegar la URL de la reunión para grabar", que le permite grabar y transcribir fácilmente sus reuniones virtuales.
También puede "Importar" chats anteriores para mantener la coherencia en su procedimiento de toma de notas.
Para comenzar con Otter.ai, hay una útil sección "Cómo comenzar" que lo guía a través de los conceptos básicos en solo unos minutos.
Conecte su calendario para aprovechar al máximo los servicios de transcripción de Otter.ai. Comience a grabar sus charlas y recuerde reproducirlas para captar todos los momentos importantes.
Mantenerse organizado y capturar información crucial nunca ha sido tan fácil con Otter.ai al alcance de su mano.
Luciérnagas.ai
En el acelerado mundo empresarial actual, la buena comunicación y el trabajo en equipo fluido son fundamentales.
Conozca Fireflies.ai, su ventanilla única para automatizar notas de reuniones y maximizar el valor de las discusiones de voz.
Su equipo puede transcribir, resumir, buscar y analizar chats fácilmente usando Fireflies.ai, transformando la forma en que captura e interpreta información crítica.
Fireflies.ai es una solución confiable para grabar y transcribir automáticamente reuniones celebradas en múltiples plataformas de videoconferencia, marcadores y archivos de audio, con más de 100,000 XNUMX empresas usándola.
Invite a Fireflies.ai Notetaker a sus reuniones programadas y observe cómo captura de manera experta tanto el video como el audio, creando transcripciones detalladas en minutos.
Fireflies.ai se integra a la perfección con herramientas como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall y otras, lo que permite que su equipo se concentre en lo que cuenta: la colaboración significativa y la innovación.
La búsqueda impulsada por IA puede ayudarlo a encontrar cualquier cosa
Con la búsqueda impulsada por IA de Fireflies.ai, puede navegar fácilmente a través de las transcripciones de sus reuniones.
Revise una reunión de 1 hora en 5 minutos o menos gracias a la función de búsqueda, que le permite encontrar métricas esenciales, elementos de acción, tareas y preguntas con un solo clic.
Filtre y escuche ciertos temas que se hablan en las reuniones para asegurarse de que pueda identificar y concentrarse de manera efectiva en la información más importante.
Trabaje junto con sus compañeros de trabajo
Usando Fireflies.ai, puede promover una colaboración fluida entre los miembros del equipo.
Cree fragmentos de sonido de los momentos más memorables para compartirlos fácilmente agregando comentarios, pines y reacciones a partes específicas de las conversaciones.
Comparta notas de reuniones con sus aplicaciones de colaboración preferidas, como Slack, Notion, Asana y otras, para colaborar de manera más eficiente.
Usando inteligencia de conversación, analice reuniones
Con la inteligencia de conversación de Fireflies.ai, puede obtener información útil de sus reuniones.
Supervise la duración de las charlas de los oradores, el sentimiento, los monólogos y otros indicadores críticos para proporcionar comentarios constructivos y asesorar a sus compañeros.
Cree rastreadores de temas para descubrir quejas, competidores o cualquier otro tema pertinente. Optimice las ventas, la contratación y las operaciones internas midiendo el rendimiento.
Automatice los flujos de trabajo de las reuniones
Permita que Fireflies.ai automatice las tareas de las reuniones para agilizar su proceso. Permita que el asistente de IA complete su CRM con notas de llamadas, acciones y grabaciones asociadas con los contactos adecuados.
Durante las reuniones, use comandos de voz para crear tareas en sistemas populares como Asana, Trello y Monday.com.
Al publicar rápidamente resúmenes de reuniones en Slack, Notion, Google Docs y otras herramientas de colaboración, puede mantener a su equipo informado y actualizado.
Una base de conocimientos en vivo para todo su equipo
Fireflies.ai genera una base de conocimientos de actualización automática a partir de todas sus discusiones de voz, lo que facilita que su equipo acceda a información crítica.
Organice los resúmenes de las reuniones en canales según los departamentos o proyectos para encontrarlos rápida y fácilmente. Establezca reglas de privacidad personalizadas para garantizar que solo los miembros relevantes del equipo tengan acceso a información específica de la reunión.
Creado para cada trabajador del conocimiento en su equipo
Fireflies.ai sirve a un espectro diverso de personas e industrias, incluidas ventas, ingeniería, reclutamiento, marketing, educación, medios y podcasting.
Fireflies.ai puede aumentar su productividad y cooperación, ya sea que esté completando transacciones, optimizando procesos de ingeniería, atrayendo a los mejores talentos, analizando los conocimientos de los clientes, simplificando la educación o enriqueciendo el contenido de los medios.
Múltiples métodos para grabar y transcribir reuniones
Con Fireflies.ai, seleccione el método más práctico para grabar y transcribir reuniones.
Haga que Fireflies.ai Notetaker se una a las llamadas automáticamente en su agenda o las lleve a sus reuniones. Use la API, Zapier o integraciones nativas con marcadores para procesar audio y llamadas.
Utilice resúmenes de reuniones de IA con tecnología GPT3 para transcribir instantáneamente materiales de audio y video.
Use la extensión de Chrome para grabar automáticamente llamadas y videos de Google Meet desde Loom, Soapbox y Bubbles.
Precios de Fireflies.ai
Las personas pueden acceder a capacidades básicas a partir del plan gratuito, que tiene 800 minutos de almacenamiento por asiento y una cantidad limitada de créditos de transcripción.
El plan Pro, que ofrece créditos de transcripción ilimitados, 8,000 minutos de almacenamiento por asiento, filtros de búsqueda inteligente e integraciones de CRM, Zapier y Slack, está disponible por $18 por asiento al mes.
El plan Business, que cuesta $29 por asiento al mes, está diseñado para equipos que se expanden rápidamente y ofrece, entre otras características útiles, créditos de transcripción ilimitados, almacenamiento ilimitado, grabación de video, inteligencia de conversación y acceso API.
Cómo usar Luciérnagas.ai
Comience usando la función de comentarios con marca de tiempo de luciérnagas.ai, lo que le permite brindar sugerencias o asesoramiento en puntos particulares de la llamada.
Los emojis se pueden usar para expresar reacciones a varias partes o para condensar información importante en fragmentos de sonido para compartir fácilmente entre compañeros de equipo.
Así es como se ve el tablero.
Utilice los criterios de búsqueda inteligente para ubicar rápidamente los temas tratados durante la llamada, como preguntas, fechas, métricas o posibles elementos de acción. Puede cargar archivos de audio y video desde la sección "Cargas".
la parte en análisis de los sentimientos permite determinar si el diálogo ha sido favorable o negativo en todo momento.
Se proporcionan análisis rápidos sobre el tiempo de conversación y la velocidad en el área del altavoz. Haga sus rastreadores de temas usando frases de palabras clave relevantes.
Antes de enviar resúmenes a un determinado grupo de personas o un grupo de equipos, debe configurar los ajustes de privacidad. Use extensiones de IA con tecnología GPT-3 como Ask Fred para obtener respuestas a consultas relacionadas con reuniones.
Crear canales de encuentro y diálogo para facilitar la gestión basada en el conocimiento.
Con Fireflies.ai, nunca ha sido más sencillo tomar notas durante las reuniones y trabajar juntos de manera productiva.
Aquí hay un ejemplo de cómo se ve mi análisis de video:
Terminar y ¿Cuál elegir?
En conclusión, Otter.ai y Fireflies.ai brindan herramientas sólidas para mejorar la productividad y el trabajo en equipo en las reuniones.
Otter.ai es una excelente opción para individuos y equipos pequeños que buscan una integración perfecta con conocidos plataformas de conferencias debido a sus notas de reuniones automatizadas, captura de diapositivas y funciones de generación de resúmenes en tiempo real.
Por otro lado, Fireflies.ai es perfecto para equipos y empresas en rápida expansión que desean evaluar a fondo sus reuniones gracias a sus sólidas capacidades de colaboración, inteligencia de conversación y búsqueda impulsada por IA.
El plan gratuito de Otter.ai ofrece un buen punto de partida para las personas que recién comienzan o que buscan servicios básicos de transcripción.
Mientras que el plan Enterprise sirve a grandes equipos con requisitos adicionales de administración y soporte, los planes Pro y Business de Fireflies.ai satisfacen las necesidades más exigentes.
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