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Las aplicaciones de planificación diaria se están convirtiendo en una herramienta necesaria para gestionar nuestras vidas cada vez más complejas en la era moderna.
Estas aplicaciones actúan como agendas digitales y nos ayudan a estar al tanto de plazos, listas de tareas pendientes y citas cruciales.
Sin embargo, las aplicaciones tradicionales de planificación diaria suelen fallar en varios aspectos cruciales. No priorizan bien, por ejemplo, y no dan modificaciones en tiempo real cuando la vida te pone una bola curva.
También exigen aportación humana para cada trabajo. Dado que son esencialmente herramientas estáticas, toda la toma de decisiones la realiza el usuario, lo que puede llevar mucho tiempo y, seamos sinceros, un poco desalentador.
Aquí llega la Inteligencia Artificial (IA), la tecnología que cambiará paradigmas y alterará fundamentalmente la forma en que organizamos nuestros días.
Los planificadores diarios impulsados por IA, a diferencia de sus equivalentes convencionales, utilizan máquina de aprendizaje algoritmos para comprender sus rutinas, preferencias e incluso su estilo de trabajo. Le ayudan a priorizar sus tareas según la prioridad y los plazos, asegurándose de que se concentre en lo realmente importante.
No sirven simplemente como un recordatorio de sus responsabilidades.
Imagine un planificador que pueda reprogramar su día en tiempo real cuando surja una reunión importante o uno que sepa cuándo es más productivo a lo largo del día y programe actividades difíciles en esos momentos.
Ésa es la capacidad de la IA en la planificación diaria.
Se proporciona una experiencia de planificación más dinámica, receptiva y personalizada al incorporar IA en las agendas diarias.
Es similar a tener un asistente personal que te conoce bien y está constantemente preparado, haciendo la vida más sencilla y estructurada.
En un mundo donde el tiempo es un recurso valioso, las aplicaciones de planificación diaria de IA ya no son simplemente algo agradable de tener; son cada vez más necesarios para cualquiera que intente aumentar la productividad.
¿Y quién no lo quiere, seamos realistas?
Puede ser el momento de pensar en cambiar a una alternativa impulsada por IA si todavía estás usando tu antigua agenda.
Por lo tanto, hemos incluido las mejores aplicaciones de planificación diaria de IA en una publicación para que las utilices en tu vida diaria.
1. Movimiento
Motion es el planificador diario con inteligencia artificial (IA) que estabas esperando si estás cansado de hacer malabarismos con innumerables listas de tareas pendientes y replanificar tu día con frecuencia.
Utiliza automatización e inteligencia artificial para administrar inteligentemente su día, programar reuniones e incluso crear la lista de tareas pendientes ideal para usted. Movimiento está diseñado para mejorar la productividad en un asombroso 137%.
Su capacidad para priorizar automáticamente su trabajo es una de sus ventajas únicas.
Motion programa cualquier trabajo pendiente y se asegura de cumplir con los plazos, para que no tengas que preocuparte por en qué concentrarte a continuación. Incluso se realiza un seguimiento de sus prioridades para que no se pierda nada.
Además, Motion restringe la cantidad de reuniones, lo que le brinda más tiempo para concentrarse en lo que es realmente importante si le preocupa que demasiadas reuniones puedan reducir su tiempo productivo.
Aunque eso no es todo.
El “Calendario inteligente” que ofrece Motion también es único respecto a otros que haya visto. Cuando ocurren interrupciones no planificadas, reconstruye automáticamente su itinerario para asegurarse de que su día no se descarrile.
Aún mejor, contiene una función que busca emparejar reuniones para reducir las distracciones y aumentar el tiempo de concentración.
Además, Motion proporciona programación automatizada de tareas y proyectos para personas orientadas a proyectos, lo que simplifica el manejo de tareas largas y complejas.
Precios
El precio premium de la plataforma comienza desde $19/mes (facturado anualmente) para individuos.
2. tarea
Taskade es una aplicación de gestión de tareas impulsada por IA que busca aumentar su productividad mediante la gestión eficaz de tareas y proyectos.
Taskade ofrece una variedad de funciones que van más allá de las listas de tareas convencionales gracias a sus capacidades de inteligencia artificial.
Ofrece muchas vistas, incluidas listas, tableros, calendarios y organigramas, para ayudarle a visualizar sus tareas y le permite crear listas dinámicas de tareas pendientes, diagramas de flujo y mapas mentales.
Esto le permite organizar sus procesos y hacer realidad su visión de la manera que mejor se adapte a sus necesidades.
El chatbot de IA y asistente de proyectos de Taskade está diseñado para conversar con sus tareas y documentos.
Este asistente de IA ofrece asesoramiento sobre el flujo de trabajo en tiempo real directamente dentro de sus proyectos y puede personalizarse para diversos roles y grados de competencia.
La sincronización en tiempo real es otra característica de la plataforma que garantiza que su equipo esté siempre sincronizado, ya sea que utilice aplicaciones web, móviles o de escritorio.
Otro punto fuerte de Taskade es su capacidad para automatizar más de 700 puestos de trabajo en una variedad de industrias, incluidos marketing, ventas y recursos humanos.
La plataforma es una herramienta completa para la colaboración grupal porque también incluye video chat integrado, uso compartido de pantalla y sincronización en tiempo real.
Además, Taskade ofrece una experiencia de esquematización inteligente y organizada que imita la forma en que se organiza naturalmente el cerebro.
Con la IA se facilita la lluvia de ideas y las ideas se pueden transformar en cosas procesables gracias a la capacidad de establecer un sinfín de conexiones y grados de jerarquía.
La plataforma también proporciona espacios de trabajo seguros y privados para gestionar varios proyectos y equipos, y simplifica compartir proyectos con visitantes, clientes y equipos.
Precios
El precio premium de la plataforma para 3 miembros comienza desde $4 por usuario/mes (facturado anualmente).
3. héroe del tiempo
TimeHero es una aplicación de productividad impulsada por IA que se destaca en el espacio de gestión de tareas. TimeHero ofrece un enfoque más flexible que los planificadores convencionales, a los que sólo les motivan las fechas de entrega.
Además de ayudar en la gestión y el seguimiento de tareas, también programa automáticamente cuándo completar las tareas según su disponibilidad.
TimeHero modifica inmediata y automáticamente su estrategia cada vez que cambian los eventos, la finalización de tareas o las prioridades.
La planificación flexible de la plataforma es una de sus cualidades distintivas. Esto garantiza que, incluso si surgen reuniones de última hora, no necesitarás ajustar continuamente tu itinerario.
Gracias a sus capacidades de inteligencia artificial, TimeHero puede anticipar proyectos, detectar miembros del equipo con exceso de trabajo e identificar trabajos que están en peligro.
El sistema le brinda la capacidad de realinear las asignaciones y los flujos de trabajo, garantizando que se cumplan los plazos, por lo que no necesitará tantas comprobaciones ni reuniones de actualización.
Además, TimeHero presenta conectores Zapier con más de 1000 programas conocidos, lo que garantiza que las actividades de múltiples herramientas se planifiquen y registren sin problemas.
Con la ayuda de esta función de integración, su equipo tendrá un lugar único para automatizar y administrar tareas, aumentando la productividad en general.
Además, la plataforma proporciona plantillas de flujo de trabajo inteligentes reutilizables con dependencias de tareas y eventos. Esto permite una rápida planificación del proyecto y al mismo tiempo garantiza que los procedimientos se sigan de forma coherente.
TimeHero ofrece una perspectiva integral de sus actividades y proyectos al integrar el seguimiento del tiempo integrado, la identificación inteligente de riesgos y la gestión de capacidad y carga de trabajo.
Precios
El precio premium de la plataforma comienza desde $4.60/mes/usuario.
4. Mayday
Mayday, un planificador diario impulsado por IA, ofrece una forma más individualizada e inteligente de organizar su día que la gestión de calendario convencional.
Mayday es un asistente de inteligencia artificial y un calendario, todo en uno, que busca ayudarlo a administrar, proteger y emplear su tiempo de manera más inteligente.
Su capacidad para reconocer sus patrones y preferencias de programación a lo largo del tiempo y descubrir los "horarios ideales" para cualquier cosa que programe es una de sus capacidades únicas.
Mayday lo tiene cubierto ya sea que esté tratando de maximizar las reuniones, concentrarse en proyectos o mantener la flexibilidad tanto para el trabajo solitario como en grupo.
Incluso se encarga de la programación compleja con otros, teniendo en cuenta varias zonas horarias y competencia prioridades, para que usted no tenga que hacerlo.
La “Verdadera Disponibilidad” de su equipo será utilizada por los algoritmos de IA de Mayday para proponer automáticamente los horarios óptimos para organizar las reuniones.
Mayday mejora en inteligencia y utilidad a medida que más miembros del equipo lo utilizan, acomodándose a los horarios y preferencias de todos.
Además, Mayday ofrece la función de "Tareas programadas automáticamente", que mantiene y organiza automáticamente las cosas en su calendario.
El software utiliza un análisis inteligente de su calendario para asignar bloques de tiempo defensivos, evitando que su agenda se llene de reuniones.
Otras características incluyen widgets para iOS, iPad y Mac, etiquetas inteligentes para clasificación de eventos y generación de eventos en lenguaje natural.
Aún mejor, Mayday incluye "Tiempo de viaje inteligente", que planifica actividades en su calendario para permitir el tiempo de viaje, asegurándose de que nunca tenga prisa de una cita a otra.
Precios
Puedes descargar la beta pública para utilizar la plataforma.
5. Hacia la derecha
El planificador diario en el sentido de las agujas del reloj cambia las reglas del juego si buscas algo más que solo gestión de tareas. Este software con funciones de programación impulsadas por IA está diseñado para ayudarlo a aprovechar al máximo cada día laboral.
Su capacidad para comprender sus preferencias laborales y patrones de productividad es una de sus cualidades distintivas.
Después de eso, Clockwise utiliza estas revelaciones para crear un cronograma más inteligente que lo ayude a producir su mejor trabajo todos los días.
Pero lo que realmente distingue a Clockwise es su énfasis en establecer períodos ininterrumpidos de “tiempo de enfoque”.
La tecnología traslada automáticamente las reuniones flexibles a los momentos más productivos utilizando algoritmos de inteligencia artificial, lo que reduce los desacuerdos y libera cantidades significativas de tiempo para el trabajo en profundidad.
Al conectarse con servicios como Slack y Asana, Clockwise reduce las distracciones durante estos bloques de Focus Time para que puedas concentrarte en tu trabajo sin interrupciones.
La plataforma también destaca por fomentar el trabajo en equipo. Los equipos pueden localizar más fácilmente el momento más conveniente para las reuniones porque funciona en todos los calendarios.
Los equipos que colaboran a través de límites funcionales y zonas horarias encontrarán esto muy útil.
Además, Clockwise ofrece estadísticas en tiempo real para brindarle información inmediata sobre el ancho de banda de su equipo y ayudarlo a establecer límites apropiados si le preocupa perder la noción de su tiempo.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $6.75 por usuario/mes (facturado anualmente).
6. Sabelotodo
Smarty es un planificador diario impulsado por IA que transformará la forma en que organizas tu calendario y tus tareas diarias.
Con tareas, calendarios y notas integradas en una sola plataforma, Smarty se destaca como una opción de bajo mantenimiento para una mayor concentración y mayor productividad.
Puede comunicarse con el planificador de una manera más natural gracias al sólido motor de inteligencia artificial de la herramienta, que permite instrucciones en lenguaje natural.
Una de sus características distintivas es la conexión G-Suite de Smarty, que garantiza una sincronización fluida de su trabajo en numerosas plataformas. Un grado adicional de protección lo proporciona el cifrado de sus datos.
La plataforma tiene como objetivo reemplazar varias aplicaciones como MixMax, Calendly, Hubspot y Todoist sirviendo como una ventanilla única para todas sus necesidades.
Smarty proporciona una imagen clara y coherente de su calendario y tareas, que también destaca en la gestión de tareas.
Para que le resulte más sencillo saber exactamente qué hacer a continuación, prioriza y organiza automáticamente sus tareas en función de las fechas de vencimiento y la prioridad.
Smarty simplifica el cambio de prioridades en su calendario en caso de que sus planes cambien.
El software incluso proporciona atajos automatizados para ayudarle a trabajar de manera más eficiente, como una nueva priorización automática y procesos personalizados de "si esto, entonces aquello".
Además, Smarty tiene capacidades para programación sencilla, detección automatizada de tiempo libre y envío automático de recordatorios.
La coordinación con equipos internos y clientes externos se simplifica gracias a la capacidad de la herramienta para determinar incluso automáticamente la disponibilidad mutua en los calendarios de todos.
Precios
El precio no figura en el sitio web. Comparta su dirección de correo electrónico con ellos para comenzar.
7. ClickUp
ClickUp es una plataforma completa creada para concentrar todo tu trabajo en una ubicación fácil de usar.
No es simplemente otra solución de gestión de tareas. ClickUp, que se anuncia a sí misma como “una aplicación para reemplazarlas a todas”, tiene una amplia gama de capacidades para satisfacer una variedad de demandas profesionales.
Su función principal es brindar a los usuarios una gestión perfecta de actividades, procesos y objetivos.
Pero lo que realmente lo distingue es cómo incorpora IA, brindando a los usuarios soluciones diseñadas específicamente para operar de manera más rápida e inteligente.
Más allá de los conceptos básicos de la gestión del trabajo, ClickUp sobresale con herramientas como la automatización sin código que ahorra tiempo y documentos y pizarras colaborativas.
Proporciona una fusión especial de vistas de proyectos y tareas, lo que simplifica la organización y gestión del trabajo. ClickUp tiene todo lo que necesita, ya sea que le gusten los diagramas de Gantt, los tableros Kanban o las listas básicas.
Las capacidades de chat en tiempo real de la plataforma garantizan que la comunicación del equipo esté constantemente alineada con las tareas y proyectos. La interfaz de arrastrar y soltar de ClickUp simplifica la priorización de trabajos.
Además, ClickUp proporciona widgets visuales para proyectos, sprints, seguimiento del tiempo y más para cualquiera que esté interesado en monitorear su progreso.
Su capacidad para interactuar con otras aplicaciones populares es otra característica destacable que garantiza un funcionamiento fluido en todas las plataformas.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $7 por usuario/mes (facturado anualmente).
8. Clara
Clara es una empleada virtual impulsada por IA que gestiona tus requisitos de agenda para que puedas concentrarte en lo que realmente importa.
A diferencia de los planificadores convencionales, Clara simplemente se integra en su correo electrónico y maneja las discusiones de programación de ida y vuelta en su nombre.
Solo tienes que agregar a Clara como destinatario en tu correo electrónico y la IA se encargará de programar reuniones y enviar invitaciones de calendario.
Puede conversar contigo por correo electrónico en lenguaje normal, dando la impresión de que estás colaborando con un compañero de trabajo de tiempo completo.
Clara se integrará perfectamente en su proceso existente gracias a esta funcionalidad.
Además, Clara brinda reactividad las XNUMX horas, por lo que independientemente de si usted o sus clientes se encuentran en diferentes zonas horarias, el servicio siempre está listo para ayudar.
Clara también destaca en los seguimientos automatizados, asegurándose de que cada cita aparezca en su calendario sin necesidad de que la recuerde para realizar el seguimiento.
Podrías ahorrar un montón de tiempo y correos electrónicos con una sola función. Clara también personaliza sus respuestas según sus requisitos y preferencias únicos.
Clara lo tiene cubierto ya sea que desee programar reuniones individuales semanalmente, priorizar las llamadas por las tardes o reprogramar todas las citas mientras no se encuentra bien.
Es único porque combina la inteligencia artificial con el soporte humano para ofrecer una experiencia de reunión maravillosa para usted y sus asistentes.
La plataforma es lo suficientemente adaptable a procedimientos complejos, lo que la convierte en una opción flexible para expertos en una variedad de sectores.
Precios
El precio premium de la plataforma comienza desde $99/mes/usuario.
9. Lindy
Su asistente personal de IA, Lindy, puede manejar una variedad de actividades, incluida la gestión de correos electrónicos y contratos, y la organización de eventos en el calendario.
A diferencia de los planificadores convencionales, Lindy va más allá al participar activamente en su flujo de trabajo además de administrar sus tareas.
Su capacidad para gestionar los intercambios necesarios para identificar espacios compartidos de disponibilidad para reuniones es una de sus características distintivas.
Esto elimina efectivamente el problema de la programación. Además, prepara borradores de sus correos electrónicos, brindándole una bandeja de entrada llena de respuestas personalizadas previamente redactadas con su voz.
Revisar, cualquier revisión requerida y enviar es todo lo que se requiere, lo que simplifica el manejo del correo electrónico como nunca antes. Puedes ahorrar muchas horas de tiempo y esfuerzo mental utilizando esta herramienta.
Para garantizar que usted se concentre en lo que realmente importa, Lindy también se destaca en la clasificación de correo electrónico, aprendiendo de las acciones de su bandeja de entrada para exponer automáticamente los correos electrónicos de mayor prioridad.
La plataforma es una herramienta integral para profesionales de diversos sectores porque también incluye funciones automáticas de gestión de disputas y contratos.
También puede asistir a reuniones con usted y tomar notas, lo que proporciona un grado de comodidad difícil de igualar.
También puede brindarle información breve a su alcance al resumir podcasts, videos de YouTube, correos electrónicos o artículos del sitio.
Además, Lindy interactúa sin problemas con una amplia gama de sus aplicaciones preferidas, como Gmail, Google Calendar, Salesforce, Slack y muchas otras.
Al hacer esto, puede estar seguro de que su sistema consolidado será compatible con su pila tecnológica actual.
Precios
Puedes unirte a la versión beta para utilizar la plataforma.
10. Infinity
Infinity es un planificador diario dinámico de IA diseñado para personas que desean ser más eficientes y organizadas en sus tareas diarias.
Infinity es principalmente una herramienta de gestión del trabajo que se puede personalizar para adaptarse a su propio flujo de trabajo, no simplemente un planificador.
En el concurrido campo del software de planificación diaria, Infinity se distingue por sus sofisticadas capacidades.
Sus características notables incluyen la capacidad de diseñar varias vistas para diversos casos de uso, incluidas columnas, tablas, calendarios, diagramas de Gantt, formularios y listas.
Podrás ver tus actividades y proyectos de la forma que mejor se adapte a tus preferencias gracias a esta versatilidad.
Puede organizar su trabajo sin esfuerzo con carpetas y subcarpetas utilizando el entorno ordenado de Infinity.
Esto garantiza que todo esté bien organizado y sea de fácil acceso.
Además, puede personalizar completamente todo su flujo de trabajo en la plataforma. Puede agregar nuevos atributos para sus productos, fusionar atributos existentes, filtrar, ordenar y agrupar datos, así como elegir qué atributos mostrar.
Infinity se adaptará a tus exigencias y no al revés, gracias a este grado de personalización.
Infinity también destaca en el campo de la automatización. La plataforma reduce la intervención humana, lo que ayuda a los clientes a ahorrar un tiempo valioso. Se incluyen funciones como recordatorios, tareas repetidas y automatización IFTTT.
Al brindar recomendaciones, esta aplicación impulsada por IA ayuda a los usuarios a generar ideas innovadoras para campañas, pruebas y flujos de trabajo, lo que aumenta la productividad.
Precios
El precio premium de la plataforma para 3 miembros comienza desde $3.75 por usuario/mes (facturado anualmente).
11. Recuperar IA
Reclaim AI es el planificador diario que estaba buscando si desea recuperar el control de su tiempo y prestar atención a lo más importante.
Es una potencia de productividad que utiliza inteligencia artificial Automatizar tu planificación diaria, no es un organizador de tareas más; está diseñado para funcionar sin problemas con Google Calendar.
Una de sus características únicas es el bloqueo de tiempo, que le permite configurar bloques de tiempo particulares para diversas tareas, lo que garantiza que pueda concentrarse en su trabajo más importante sin interrupciones.
La capacidad de Reclaim AI para producir automáticamente el horario ideal para su día es lo que lo hace único.
Organiza su calendario en torno a las reuniones, actividades y rutinas que son más importantes para usted, defendiendo firmemente su derecho a un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Además, la plataforma proporciona un sistema de gestión del trabajo especial que le ayuda en la transición a un estado de flujo productivo.
Las tareas de su calendario se pueden iniciar, detener, omitir, reiniciar o reprogramar simplemente. Para evitar distracciones, también se pueden sincronizar el estado de Slack y la configuración de No molestar.
Con Reclaim AI, priorizar tu calendario semanal es sencillo. Sus trabajos más importantes se programarán primero si simplemente arrastra y suelta sus tareas pendientes en su lista de tareas.
Además, Reclaim AI permite el seguimiento automatizado del tiempo en todos los trabajos, lo que simplifica la evaluación del tiempo dedicado a múltiples proyectos y mejora la planificación de la capacidad semana tras semana.
Si eres alguien a quien le encanta realizar un seguimiento de su tiempo.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $8 por usuario/mes (facturado anualmente).
12. IA de Trevor
Trevor AI es una herramienta de planificación diaria de vanguardia que puede ayudarlo a aumentar su productividad.
Trevor AI proporciona una experiencia de planificación más fácil de usar y eficaz que, a diferencia de las aplicaciones de planificación convencionales, utiliza inteligencia artificial.
Una de sus características únicas es la tecnología de bloqueo de tiempo, que le permite designar períodos de tiempo particulares para el trabajo, disminuyendo las distracciones y mejorando la atención.
Trevor AI va un paso más allá al determinar automáticamente la duración del trabajo en función de su comportamiento anterior y su carga de trabajo actual, asegurándose de que no solo esté ocupado sino también productivo.
La capacidad de Trevor AI para ofrecer recomendaciones de programación detalladas lo distingue. Hace más que simplemente enumerar sus tareas; También ayuda a priorizarlos de acuerdo con sus objetivos y fechas de vencimiento.
Y si es propenso a olvidar o posponer las cosas, los recordatorios y planes de acción bien diseñados de Trevor AI lo tienen cubierto.
Estas no son notificaciones estándar; en cambio, le instan a actuar en momentos críticos, siendo consciente del contexto y del momento oportuno.
Obtendrá una imagen consistente de su agenda en todas las plataformas gracias a la sincronización fluida de Trevor AI con servicios de calendario conocidos como Google Calendar y Microsoft Calendar.
Para satisfacer todas sus necesidades de planificación, también proporciona una interfaz con programas de gestión de tareas como Todoist.
Precios
Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 3.99 / mes.
Conclusión
Finalmente, las herramientas de gestión del tiempo impulsadas por IA como Trevor AI, Infinity, Smarty, Taskade, Clara, TimeHero, Lindy y Mayday están transformando la forma en que organizamos nuestro tiempo y nuestras tareas.
Estas plataformas incluyen una variedad de capacidades, que incluyen automatización de tareas, comunicación en equipo, programación adaptativa y gestión de correo electrónico.
Estas tecnologías se vuelven más inteligentes y efectivas con el tiempo debido a la incorporación de algoritmos de inteligencia artificial, que les permite aprender de sus acciones y preferencias.
Son más que simples planificadores digitales; son asistentes personales diseñados para adaptarse a sus demandas y estilo de trabajo particulares. Es hora de cambiar si todavía estás organizando tu día de forma convencional.
Estos planificadores diarios de IA brindan una respuesta completa para ayudarlo a mantenerse concentrado, organizado y productivo.
¿Por qué entonces esperar?
Pruebe uno de estos planificadores diarios de IA ahora mismo para recuperar el control de su vida. Te sorprenderá saber cómo sobreviviste antes.
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