Πίνακας περιεχομένων[Κρύβω][Προβολή]
- Τι είναι το SAP Business Blueprint;
Δυνατότητες & Οφέλη SAP Business Blueprint+-
- 1. Τυποποιημένες διαδικασίες
- 2. Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα και μειωμένο κόστος
- 3. Περισσότερος έλεγχος και πρόσβαση
- 4. Καλύτερη λήψη αποφάσεων
- 5. Μεγαλύτερη Ευελιξία & Ορατότητα
- 6. Περισσότερη Συνεργασία & Ταχύτητα
- 7. Ταχύτερη Υλοποίηση
- 8. Βελτιωμένη επεκτασιμότητα & μειωμένος κίνδυνος
- 9. Αυξημένη απόδοση επένδυσης (ROI)
- 10. Βελτιωμένο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
- 11. Ολοκληρωμένη Τεκμηρίωση
Αν ψάχνετε για έναν ολοκληρωμένο οδηγό για το SAP Business Blueprint, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει τι είναι το SAP Business Blueprint και θα περιγράψει τα βασικά οφέλη και τις δυνατότητές του.
Επιπλέον, θα παρέχουμε μια επισκόπηση των διαφόρων βημάτων που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός σχεδιαγράμματος. Επομένως, εάν σκέφτεστε να εφαρμόσετε λογισμικό SAP, διαβάστε!
Τι είναι το SAP Business Blueprint;
Το SAP Business Blueprint είναι ένα εργαλείο που βοηθά τους οργανισμούς να χαρτογραφήσουν λεπτομερώς τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες. Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός «σχεδιασμού» της τρέχουσας ή μελλοντικής κατάστασης ενός οργανισμού και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει στην αξιολόγηση των κενών και των πιθανών βελτιώσεων.
Το προσχέδιο δημιουργείται χρησιμοποιώντας ένα τυπικό πρότυπο SAP και μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες ενός οργανισμού. Μόλις δημιουργηθεί, το προσχέδιο μπορεί να βοηθήσει στην καθοδήγηση της ανάπτυξης προσαρμοσμένων λύσεων λογισμικού SAP ή να αξιολογήσει και να βελτιώσει τις υπάρχουσες.
Δυνατότητες & Οφέλη SAP Business Blueprint
1. Τυποποιημένες διαδικασίες
SAP Business Το Blueprint παρέχει στους οργανισμούς τυπικές, επαναλαμβανόμενες και δομημένες επιχειρηματικές διαδικασίες που μπορούν να αντιστοιχιστούν και να επαναχρησιμοποιηθούν ως πρότυπα για να βοηθήσουν στον εξορθολογισμό της ανάπτυξης προσαρμοσμένων λύσεων λογισμικού SAP.
Ένα πρότυπο διαδικασίας έχει σχεδιαστεί από την ομάδα SAP και μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στις ανάγκες οποιουδήποτε οργανισμού. Η χρήση προτύπου διευκολύνει τη δημιουργία ενός σχεδιαγράμματος και διασφαλίζει ότι είναι ευθυγραμμισμένο με τις τρέχουσες διαδικασίες.
2. Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα και μειωμένο κόστος
Το SAP Business Blueprint προσφέρει στους χρήστες έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο να χαρτογραφήσουν λεπτομερώς τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας λίστας διαδικασιών (γνωστές και ως ροές εργασίας) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός σχεδιαγράμματος που βοηθά έναν οργανισμό να προσδιορίσει την απόδοσή του σε κάθε στάδιο και πού μπορούν να γίνουν βελτιώσεις.
Αυτό το εργαλείο μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να εξορθολογίσουν και να βελτιώσουν τις υπάρχουσες διαδικασίες τους, χαρτογραφώντας όλα τα βήματα που απαιτούνται για να ολοκληρώσουν τα πράγματα. Εξοικονομεί επίσης χρήματα επειδή δεν θα χρειαστεί να γράψετε προσαρμοσμένο κώδικα για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
3. Περισσότερος έλεγχος και πρόσβαση
Με το SAP Business Blueprint, έχετε υψηλό βαθμό ελέγχου σχετικά με το ποιοι χρήστες μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν μια διαδικασία. Εκτός από την εκχώρηση δικαιωμάτων σε επίπεδο εγγράφου, είναι δυνατό να περιοριστεί ποια πεδία και ενότητες είναι ορατά.
Για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα μεμονωμένο πεδίο σε ένα πρότυπο διεργασίας τοποθετώντας το πεδίο σε ανενεργή κατάσταση. Αυτό σας επιτρέπει να αποκρύψετε πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη διαδικασία και να τις εμφανίσετε μόνο όταν είναι απαραίτητο.
4. Καλύτερη λήψη αποφάσεων
Ο στόχος οποιουδήποτε οργανισμού είναι να λαμβάνει καλύτερες αποφάσεις όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά και οικονομικά. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο κατά τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις υλοποιήσεις SAP, οι οποίες είναι συνήθως πολύπλοκα έργα.
Ωστόσο, με ένα προσχέδιο, είναι πιο εύκολο να κατανοήσετε πώς λειτουργεί κάθε μία από τις βασικές διαδικασίες ενός οργανισμού, επομένως είναι πιο εύκολο να βρείτε τη σωστή απόφαση. Βοηθά επίσης όταν εργάζεστε με εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη, όπως η πληροφορική και το ανθρώπινο δυναμικό, οι οποίοι είναι συχνά κρίσιμοι για την επιτυχία του έργου σας.
5. Μεγαλύτερη Ευελιξία & Ορατότητα
Η ευελιξία και η ευκολία χρήσης που παρέχει το SAP Business Blueprint θα συμβάλουν στη διασφάλιση της αποτελεσματικής χρήσης του. Μια λεπτομερής επισκόπηση οποιασδήποτε διαδικασίας ή διαδικασίας σε έναν οργανισμό είναι χρήσιμη για οποιονδήποτε – είτε είναι μέρος μιας μικρής είτε μεγάλης ομάδας.
Οι επιχειρηματικές διαδικασίες μπορεί να διαφέρουν από οργανισμό σε οργανισμό, αλλά μόλις τεκμηριωθούν, μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι όσοι χρειάζεται να κάνουν αλλαγές σε αυτές. Το SAP Business Blueprint παρέχει επίσης έναν οπτικό τρόπο απεικόνισης των ροών διεργασιών, διευκολύνοντας τον εντοπισμό προβλημάτων και την επίλυση προβλημάτων.
6. Περισσότερη Συνεργασία & Ταχύτητα
Όταν εργάζεστε συλλογικά, κάθε χρήστης μπορεί να συνεισφέρει σε ένα έγγραφο ενώ προβάλλει ενημερώσεις από άλλους σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η δυνατότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να συνεργάζεστε με ενδιαφερόμενα μέρη εκτός του οργανισμού σας για την παραγωγή, την έγκριση και την εφαρμογή ροών εργασιών πιο αποτελεσματικά.
7. Ταχύτερη Υλοποίηση
Το κλειδί για γρήγορη υλοποίηση έχει ένα λεπτομερές σχέδιο. Ένα λεπτομερές σχέδιο επιτρέπει στους προγραμματιστές να επικεντρωθούν περισσότερο στις τεχνικές πτυχές της υλοποίησης.
Επειδή ένα προσχέδιο εστιάζει σε λεπτομέρειες και όχι σε γενικές επισκοπήσεις, επιτρέπει στους προγραμματιστές να εστιάζουν στις βασικές λεπτομέρειες της διαδικασίας και όχι στη "μεγάλη εικόνα".
8. Βελτιωμένη επεκτασιμότητα & μειωμένος κίνδυνος
Ένα προσχέδιο επιτρέπει στους οργανισμούς να επικεντρωθούν στις βασικές δυνάμεις τους και να προσδιορίσουν πού πρέπει να βελτιωθούν, αναλύοντας έναν πολύπλοκο οργανισμό στις βασικές του διαδικασίες.
Η χρήση σχεδίου μειώνει επίσης τον κίνδυνο επειδή ένας οργανισμός δεν αναγκάζεται να δημιουργήσει μια λύση από την αρχή. Αντίθετα, μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα αποδεδειγμένο σχέδιο για να εντοπίσει την καλύτερη λύση για τις ανάγκες του, η οποία έχει περισσότερες πιθανότητες να είναι επιτυχής.
9. Αυξημένη απόδοση επένδυσης (ROI)
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη της χρήσης του SAP Business Blueprint είναι η αυξημένη απόδοση επένδυσης (ROI). Εκμεταλλευόμενοι τα τυπικά πρότυπα και το προδιαμορφωμένο περιεχόμενο, οι οργανισμοί ξεκινούν γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να αναπτύξουν προσαρμοσμένο κώδικα.
Αυτό εξοικονομεί χρήματα και χρόνο και επιτρέπει στους οργανισμούς να επικεντρωθούν σε βασικές λειτουργίες και δραστηριότητες παρά σε τεχνικές προκλήσεις.
10. Βελτιωμένο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν το SAP Business Blueprint για να χαρτογραφήσουν τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες μπορούν πιο εύκολα να εντοπίσουν τομείς προς βελτίωση και να αξιοποιήσουν στρατηγικές ευκαιρίες.
Ένας λεπτομερής χάρτης διαδικασιών ενός οργανισμού βοηθά στην αποσαφήνιση του τρόπου λειτουργίας του, παρέχει πληροφορίες για τα δυνατά και αδύνατα σημεία, εντοπίζει τομείς προς βελτίωση και καθιστά δυνατή τη λήψη αποφάσεων καλύτερης διαχείρισης.
Η τρέχουσα και η μελλοντική κατάσταση ενός οργανισμού χαρτογραφούνται για αυξημένη διαφάνεια, επιτρέποντας στους διευθυντές επιχειρήσεων να κατανοήσουν καλύτερα την απόδοση της επιχείρησης και πώς να βελτιώσουν την ανταγωνιστική της θέση.
11. Ολοκληρωμένη Τεκμηρίωση
Το σχεδιάγραμμα παρέχει ένα πλήρες σύνολο εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης μιας δομής ανάλυσης εργασιών (WBS), διάγραμμα ροής διεργασιών, λίστα εργασιών, διαχείριση αλλαγών και πληροφορίες αναφοράς.
Αυτή η ολοκληρωμένη τεκμηρίωση είναι το κλειδί για την επιτυχή εφαρμογή νέων λύσεων λογισμικού SAP.
Ποια είναι τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός σχεδίου επιχείρησης SAP;
1. Προσδιορίστε το Πεδίο του Έργου
Το πρώτο βήμα είναι να κατανοήσετε τι θέλετε να επιτύχετε δημιουργώντας ένα σχέδιο για τον οργανισμό σας.
Εάν σκέφτεστε για μια νέα εφαρμογή ή σύστημα SAP, μπορείτε να προσδιορίσετε εάν θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τους επιχειρηματικούς σας στόχους γρηγορότερα ή πιο οικονομικά.
2. Συγκεντρώστε μια ομάδα εμπειρογνωμόνων
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα SAP Business Blueprint για έναν συγκεκριμένο κλάδο, σκεφτείτε να συνεργαστείτε με ειδικούς του κλάδου που είναι επίσης εξοικειωμένοι με το SAP. Μπορούν να επισημάνουν σχετικές βέλτιστες πρακτικές, να εντοπίσουν κενά διαδικασίας και να σας βοηθήσουν να καταλήξετε σε ένα λεπτομερές σχέδιο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ερευνήσετε πώς άλλες εταιρείες σε αυτόν τον κλάδο έχουν εφαρμόσει το SAP Business Blueprint και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να προσδιορίσετε εάν υπάρχει ήδη μια καθιερωμένη προσέγγιση για τη βελτίωση της διαδικασίας.
Αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε εύκολα κενά στις τρέχουσες διαδικασίες, να ιεραρχήσετε έργα και να καθορίσετε ποια βήματα πρέπει να αντιμετωπίσετε πρώτα.
3. Αναλύστε την Τρέχουσα Κατάσταση του Οργανισμού
Πριν ξεκινήσετε, είναι καλή ιδέα να εντοπίσετε τυχόν τρέχοντα σημεία συμφόρησης στην εταιρεία σας. Υπάρχουν περιοχές όπου οι διαδικασίες είναι χειροκίνητες ή μη αυτοματοποιημένες;
Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα εργαλεία στο SAP Business Suite για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας;
Διαθέτετε διαδικασίες για τη λήψη δεδομένων ή την παρακολούθηση της απόδοσης;
Αν ναι, υποστηρίζουν επαρκώς τους στόχους σας;
Αυτές οι ερωτήσεις θα σας δώσουν μια καλύτερη κατανόηση του τι λειτουργεί και πού μπορεί να υπάρχει περιθώριο βελτίωσης.
4. Καθορίστε τη Μελλοντική Κατάσταση του Οργανισμού
Μόλις καταργήσετε τη βασική οργανωτική δομή της επιχείρησής σας, θα πρέπει να αρχίσετε να σχεδιάζετε πώς θα μοιάζει στο μέλλον.
Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία έχει μόλις ξεκινήσει τη λειτουργία της, η μελλοντική της κατάσταση θα περιλαμβάνει πιθανώς μια διευρυμένη υποδομή ικανή να παρέχει περισσότερες υπηρεσίες.
5. Αναπτύξτε ένα λεπτομερές προσχέδιο SAP
Το σχέδιο σχεδίου θα πρέπει να περιλαμβάνει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου του έργου και λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε επιχειρηματική διαδικασία.
Θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες του οργανισμού και να είναι εύκολο να κατανοηθεί.
6. Επανεξετάστε το προσχέδιο με τους ενδιαφερόμενους
Μόλις αναπτυχθεί, το προσχέδιο θα πρέπει να επανεξεταστεί με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Ο σκοπός είναι να λάβουμε σχόλια σχετικά με το εάν το έργο οδεύει προς τη σωστή κατεύθυνση και πώς θα μπορούσε να βελτιωθεί. Τ
διασφαλίζει ότι όλα τα ζητήματα λαμβάνονται υπόψη κατά τον σχεδιασμό των επόμενων βημάτων.
Αφήστε μια απάντηση