Πίνακας περιεχομένων[Κρύβω][Προβολή]
Φανταστείτε να ξεκινάτε τη μέρα σας με το βέλτιστο πλάνο για τις δραστηριότητες, τα ραντεβού και τον προσωπικό σας χρόνο. καλώς ήρθατε στον κόσμο των εργαλείων ανώτερης ψηφιακής παραγωγικότητας.
Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου δεν είναι μόνο ταλέντο, αλλά μια αναγκαιότητα σε μια κοινωνία όπου ο χρόνος μερικές φορές θεωρείται πιο σημαντικός από τον χρυσό. Τα εργαλεία ψηφιακής παραγωγικότητας έχουν υποστεί τίποτα λιγότερο από μια επανάσταση στην πρόοδό τους.
Θυμάστε την εποχή της χειρόγραφης αλληλογραφίας, των λογιστικών βιβλίων και της ισχυρής γραφομηχανής;
Η ανάγκη για ταχύτητα και αποτελεσματικότητα αυξήθηκε μαζί με την ανάπτυξη της βιομηχανίας και αυτά τα εργαλεία ήταν οι πρώτοι δείκτες παραγωγικότητας στην εποχή τους.
Και τότε ο οικιακός υπολογιστής μπήκε στην εικόνα, αλλάζοντας εντελώς το παιχνίδι. Η έλευση της ψηφιακής εποχής άλλαξε οριστικά τον τρόπο εργασίας μας.
Δεν ήταν μόνο για τα εργαλεία, όμως. αφορούσε επίσης το πώς αυτά τα εργαλεία άλλαξαν με την πάροδο του χρόνου για να ικανοποιήσουν τις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις τόσο των ατόμων όσο και των επιχειρήσεων.
Εξειδικευμένες τεχνολογίες συνεργασίας όπως το Skype και το Basecamp μεταμόρφωσαν τις λειτουργίες της εταιρείας καθώς ο ψηφιακός κόσμος προχωρούσε στη νέα χιλιετία, βελτιστοποιώντας την επικοινωνία και την αποτελεσματικότητα.
Με την κυκλοφορία του το 2003, το Skype άλλαξε εντελώς τον τρόπο με τον οποίο εργάζονταν οι άνθρωποι επιτρέποντας συνομιλίες βίντεο και ήχου μέσω Διαδικτύου και καταργώντας τους γεωγραφικούς περιορισμούς.
Παρέχοντας μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για τη διαχείριση των εργασιών και μετατρέποντας επίπονες διαδικασίες σε ομαλή λειτουργία, το Basecamp έφερε επίσης επανάσταση στο τοπίο διαχείρισης έργων.
Στη σύγχρονη εποχή, η επιλογή των εργαλείων ψηφιακής παραγωγικότητας έχει αυξηθεί δραματικά.
Αυτές τις μέρες η παραγωγικότητα είναι στα χέρια μας χάρη στα smartphone, η αυτοματοποίηση και η τεχνητή νοημοσύνη μας φέρνουν πιο κοντά στο μέλλον και το cloud computing διατηρεί τα δεδομένα μας ασφαλή και παντού.
Οι ομάδες μπορούν να συζητούν και να αλληλεπιδρούν με έναν εντελώς νέο τρόπο χάρη στα συνεργατικά εργαλεία όπως τα Έγγραφα Google και το Miro, τα οποία εγγυώνται ότι οι ιδέες αναπτύσσονται πιο γρήγορα και πιο πειστικά από πριν.
Ακολουθούν δύο σύγχρονες προσεγγίσεις στο πανάρχαιο πρόβλημα της διαχείρισης του χρονοδιαγράμματος: Κίνηση και Ρουτίνα.
Αυτά τα εργαλεία σάς βοηθούν να βελτιστοποιήσετε την ημέρα σας, ώστε η επαγγελματική και η προσωπική ζωή να μπορούν να συνυπάρχουν, ειδικά στις σημερινές ταχύρυθμες, απομακρυσμένες και ευέλικτες εργασιακές καταστάσεις. Ξεπερνούν τον απλό προγραμματισμό.
Αποτελούν την επιτομή του κινήματος του ψηφιακού μετασχηματισμού, το οποίο ήταν ζωτικής σημασίας για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να γίνουν πιο εστιασμένες στον πελάτη, αποτελεσματικές και προσαρμοστικές.
Αυτή η αλλαγή περιλαμβάνει την επανεξέταση του τρόπου με τον οποίο προσεγγίζουμε τις καθημερινές μας ρουτίνες και τις εργασιακές διαδικασίες εκτός από την τεχνολογία.
Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε και τις δύο πλατφόρμες, το Motion και το Routine, τις δυνατότητές τους, τον τρόπο χρήσης τους, τους περιορισμούς και πολλά άλλα.
Κατανόηση Κίνηση
Το Motion είναι μια εφαρμογή τεχνητής νοημοσύνης αιχμής που μεταμορφώνει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο οργανώνετε την εργασία και τον χρόνο σας.
Είναι ένα ειδικό είδος προγράμματος που συνδυάζει ημερολόγιο, διαχειριστή εργασιών, διαχειριστή έργου και βοηθός συνάντησης σε ένα συνεκτικό σύνολο.
Η έξυπνη λειτουργία ημερολογίου του Motion είναι το κύριο συστατικό του.
Αυτό το ημερολόγιο είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό ημερολόγιο. είναι ένα δυναμικό εργαλείο που δίνει προτεραιότητα στις δραστηριότητες με βάση τη σημασία τους, σας υπενθυμίζει πότε πρέπει και προσαρμόζει ακόμη και το πρόγραμμά σας ώστε να ανταποκρίνεται σε απρόβλεπτες περιστάσεις.
Το Motion σας κρατά ένα βήμα μπροστά από το παιχνίδι, ενημερώνοντάς σας ακριβώς τι να κάνετε στη συνέχεια και φροντίζοντας να μην χάσετε ποτέ μια προθεσμία. Η αυτοματοποιημένη διαχείριση εργασιών είναι ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό του Motion.
Εκεί είναι που οι τυπικές λίστες υποχρεώσεων ξεφεύγουν από τη μόδα. Με το Motion, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια δημιουργώντας μια εξατομικευμένη λίστα υποχρεώσεων.
Η προσθήκη εργασιών είναι απλή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Motion για κινητά ενώ βρίσκεστε εν κινήσει από οποιονδήποτε ιστότοπο. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι επαναλαμβανόμενες δουλειές ταιριάζουν ομαλά στο ημερολόγιό σας, επιτρέπει επίσης τον προγραμματισμό καθημερινές ή εβδομαδιαίες εργασίες.
Η απλότητα χρήσης και η ευελιξία του Motion στον χειρισμό τόσο της προσωπικής όσο και της επαγγελματικής σας ζωής ενσωματώνονται τέλεια σε αυτή τη λειτουργία.
Η κίνηση είναι επαναστατική για τη διαχείριση έργων. Από την αρχή του ως εργαλείο ημερολογίου, έχει εξελιχθεί σε μια πλατφόρμα διαχείρισης έργων με πλήρη χαρακτηριστικά.
Εκτός από τη βοήθεια με τον προγραμματισμό εργασιών και τον προγραμματισμό συγκεκριμένων έργων, η εφαρμογή παρέχει μια επισκόπηση όλων των εργασιών και των έργων σας, είτε είναι προσωπικές είτε επαγγελματικές.
Εδώ είναι που πραγματικά παίζουν οι δεξιότητές του στην τεχνητή νοημοσύνη. Μπορεί να χωρίσει αυτόνομα μεγάλα έργα σε μικρότερες εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, διαχειριζόμενος εξαρτήσεις και αλληλουχία με ελάχιστη έως καθόλου ανθρώπινη συμμετοχή.
Το Motion επαναπρογραμματίζει αυτόματα τις εργασίες ώστε να ταιριάζουν με τις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες, γεγονός που έχει ως αποτέλεσμα σημαντική εξοικονόμηση χρόνου, ιδιαίτερα όταν αλλάζουν τα σχέδια.
Ο προγραμματιστής συσκέψεων κίνησης διευκολύνει το μερικές φορές δύσκολο έργο του προγραμματισμού συναντήσεων. Είναι παρόμοιο με το Calendly καθώς διευκολύνει την κοινή χρήση της διαθεσιμότητάς σας μέσω εξατομικευμένων συνδέσμων κράτησης, αλλά το κάνει πιο αποτελεσματικά.
Με την επιλογή προγραμματισμού του χρόνου των συναντήσεων, παροχής μιας περιόδου προσωρινής αποθήκευσης μεταξύ των ραντεβού και ενσωμάτωσης ερευνών πριν από τη συνάντηση, αυτό το εργαλείο είναι αρκετά ευέλικτο. Οι κρατήσεις προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιό σας, εξοικονομώντας σας από τον κόπο να κάνετε διπλές κρατήσεις.
Επιπλέον, το Motion δημιουργήθηκε με γνώμονα την ομαδική εργασία. Σας βοηθά να κοινοποιείτε δημόσια την πρόοδο, να ιεραρχείτε αυτόματα τις πιο κρίσιμες εργασίες και να διαχειρίζεστε πολύπλοκα συλλογικά έργα με αποτελεσματικότητα.
Το πρόγραμμα κάθε μέλους της ομάδας προσαρμόζεται από το AI in Motion για να εγγυηθεί ότι όλοι εργάζονται για τους ίδιους στόχους. Αυτή η λειτουργία είναι πολύ επωφελής για ομάδες που προσπαθούν να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα και να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες.
Χαρακτηριστικά της κίνησης
Ημερολογιο
Το έξυπνο ημερολόγιο της Motion, το οποίο παρέχει περισσότερα από μια βασική διεπαφή προγραμματισμού, βρίσκεται στον πυρήνα του.
Με ένα κλικ, μπορείτε να δείτε το ημερήσιο πρόγραμμά σας σε αυτό το δυναμικό ημερολόγιο από τον υπολογιστή σας, το κινητό ή το πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Καθώς ταξινομεί αυτόματα τις εργασίες ανάλογα με τη σημασία, εξαλείφει την εργασία που απαιτείται για τον καθορισμό προτεραιοτήτων.
Το Motion παρακολουθεί επίσης στενά τις προθεσμίες, ειδοποιώντας σας για επικείμενες εργασίες και σας προειδοποιεί όταν πρόκειται να χαθεί μια προθεσμία.
Το ημερολόγιο είναι φτιαγμένο για να αναδιοργανώνει αυτόματα το πρόγραμμά σας σε περίπτωση οποιωνδήποτε διαταραχών, διασφαλίζοντας ότι η ημέρα σας συνεχίζεται όπως είχε προγραμματιστεί ακόμα και ενόψει απρόβλεπτων περιστάσεων.
Υπεύθυνος Έργων
Η λειτουργία διαχείρισης έργου του Motion υπερβαίνει τα παραδοσιακά εργαλεία σχεδιασμού. Για μια λεπτομερή επισκόπηση όλων των δραστηριοτήτων και των έργων σας, παρέχει μια προβολή λίστας ή προβολή Kanban, δίνοντάς σας σαφήνεια και έλεγχο σε μεγάλα, περίπλοκα έργα.
Η ικανότητά του να αυτοματοποιεί τον προγραμματισμό εργασιών και έργων είναι εκεί που βρίσκεται η πραγματική μαγεία. Το Motion δημιουργεί το ιδανικό χρονοδιάγραμμα για κάθε μέλος της ομάδας, συντονίζοντας τις προτεραιότητες και κατανέμοντας δίκαια τις ευθύνες.
Αυτό το εργαλείο όχι μόνο διευκολύνει τη διαχείριση έργου, αλλά παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο που αφιερώνεται στις συναντήσεις και την ολοκλήρωση της εργασίας.
Λειτουργεί επίσης ως μια ενιαία τοποθεσία για όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με το έργο, καθιστώντας τα πάντα προσβάσιμα και δομημένα. Αυτό περιλαμβάνει σημειώσεις, συνημμένα και σχόλια.
Tasks Manager
Οι τυπικές λίστες υποχρεώσεων χαρακτηρίζονται απαρχαιωμένες από τον αυτόνομο διαχειριστή εργασιών της Motion.
Με τον δημιουργό εργασιών προσβάσιμο από οποιοδήποτε παράθυρο Διαδικτύου με ένα μόνο κλικ, η δημιουργία και η προβολή εργασιών γίνεται απλή.
Το Motion δημιουργεί μια λίστα υποχρεώσεων για εσάς σχεδιάζοντας έξυπνα για να χωρέσετε καθημερινά ή εβδομαδιαία επαναλαμβανόμενα πράγματα στο ημερολόγιό σας.
Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες ενώ βρίσκεστε στο δρόμο με αυτήν τη λειτουργία, η οποία είναι επίσης συμβατή με κινητές συσκευές.
Μειώνοντας την τριβή που συνεπάγεται η δημιουργία και διαχείριση εργασιών, ο διαχειριστής εργασιών της Motion στοχεύει στην αύξηση της παραγωγικότητας.
Βοηθός συνάντησης
Για όσους προγραμματίζουν συχνά συναντήσεις, ο προγραμματιστής συσκέψεων της Motion είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο. Διευκολύνει τη διαδικασία προγραμματισμού δίνοντάς σας τη δυνατότητα να μοιράζεστε γρήγορα και εύκολα τη διαθεσιμότητά σας με άλλους μέσω ενός εξατομικευμένου ιστότοπου.
Οι συναντήσεις μπορούν να προγραμματιστούν διαδοχικά για να μειωθούν οι περισπασμοί και να αυξηθεί ο χρόνος συγκέντρωσης. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη συχνότητα των συσκέψεων δημιουργώντας πρότυπα και ορίζοντας προτιμήσεις.
Αυτή η δυνατότητα απλοποιεί και διευκολύνει τη διαδικασία διαχείρισης συσκέψεων, η οποία στο παρελθόν ήταν επίπονη εργασία.
Ενσωμάτωση
Η ικανότητα διασύνδεσης με πολλές πλατφόρμες είναι απαραίτητη στον συνδεδεμένο ψηφιακό κόσμο του σήμερα.
Πολλά ημερολόγια και πλατφόρμες, όπως το Google Calendar, το Zoom, το Gmail, το Microsoft Teams, το Google Meet, το Microsoft Outlook και το Zapier, ενσωματώνονται εύκολα με το Motion.
Το Motion μπορεί να ενσωματωθεί απρόσκοπτα στο τρέχον ψηφιακό σας περιβάλλον, βελτιώνοντας τόσο τη χρησιμότητά του όσο και τη συνολική σας απόδοση, χάρη στην εκτεταμένη ποικιλία των συνδέσεων του.
Οι σύνδεσμοι του Motion το καθιστούν ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για ομαδική συνεργασία στο Microsoft Teams καθώς και για προγραμματισμό συσκέψεων στο Ημερολόγιο Google.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Motion;
Εγγραφή
Πρώτα και κύρια, αφήστε μας να σας επιβιβάσουμε. Επισκέψου το Ιστοσελίδα Motion και επιλέξτε την καρτέλα «Εγγραφή». Θα μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο σχέδια: ατομική ή ομαδική δοκιμή.
Σύνδεση ημερολογίου
Συνδέστε τα ημερολόγιά σας Google, Outlook ή Apple στο Motion. Όλα έχουν να κάνουν με το συγχρονισμό και την οργάνωση της ρουτίνας σας. Παραχωρήστε τις βασικές άδειες για την ομαλή λειτουργία των πραγμάτων.
Και μην ανησυχείτε, ο συγχρονισμός συμβάντων του Motion είναι αμφίδρομος, επομένως τα συμβάντα σας θα είναι πάντα ενημερωμένα.
Επί του σκάφους
Δώστε στον αυτόματο προγραμματισμό της Motion μερικές ώρες για να λειτουργήσει και, στη συνέχεια, ορίστε τις δικές σας ώρες. Η δημιουργία τακτικών συνηθειών όπως το διάβασμα ή το τζόκινγκ το πρωί θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Ως κέντρο εντολών, αφιερώστε έναν χώρο εργασίας για να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες, τις δραστηριότητες και τα έργα σας. Οργανώστε παρόμοιες δραστηριότητες και βελτιστοποιήστε τη ροή εργασίας σας ξεκινώντας ένα έργο σε αυτόν τον χώρο εργασίας.
Επιλέξτε επιτέλους τη λειτουργία εμφάνισης — ανοιχτό ή σκοτεινό, ανάλογα με το τι σας φαίνεται καλό.
Ρυθμίστε τον πίνακα ελέγχου σας
Η σωστή διαμόρφωση του ταμπλό σας είναι απαραίτητη για τη μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων του Motion. Πρέπει να προστεθούν μέλη ομάδας και να συνδεθούν χώροι εργασίας και διαφημιστικοί λογαριασμοί.
Αναθέστε ευθύνες στα μέλη της ομάδας σας όπως Ιδιοκτήτης, Διαχειριστής, Συνεργάτης ή Επισκέπτης για να διατηρήσετε μια σαφή και αποτελεσματική οργανωτική δομή.
Μια ομαλή εμπειρία απαιτεί κάθε μέλος της ομάδας να έχει την κατάλληλη πρόσβαση, επομένως μην ξεχνάτε τα δικαιώματα.
Η πρώτη σας αναφορά
Τώρα που όλα είναι στη θέση τους, ήρθε η ώρα να συντάξετε την πρώτη σας αναφορά. Το Motion παρέχει ισχυρές δυνατότητες για την υποστήριξη της δημιουργίας ουσιαστικών αναφορών.
Για να εξαγάγετε χρήσιμες πληροφορίες και να δημιουργήσετε ελκυστικές αφηγήσεις από τα δεδομένα σας, χρησιμοποιήστε εργαλεία ομαδοποίησης, φίλτρα και μετρήσεις.
Κατανόηση Ρουτίνα
Το Routine είναι ένα πρόγραμμα παραγωγικότητας αιχμής που φέρνει επανάσταση στη διαχείριση εργασιών και τη λήψη σημειώσεων.
Είναι ειδικά σχεδιασμένο για τη βελτιστοποίηση της εβδομάδας εργασίας σας, το Routine, το οποίο είναι διαθέσιμο για macOS, iOS και τελικά Android και Windows.
Αλλάζει τον τρόπο διαχείρισης των σημειώσεων και των εργασιών και παρέχει μια νέα άποψη για τις συμβατικές λίστες υποχρεώσεων.
Με τον ξεχωριστό πίνακα ελέγχου του Routine, μπορείτε να προβάλετε γρήγορα την επικάλυψη οθόνης του Routine, η οποία συνδέεται απευθείας με το Ημερολόγιο Google και παρέχει μια σύνοψη των δραστηριοτήτων της ημέρας και των προσεχών ραντεβού σας, χρησιμοποιώντας απλώς την απλή συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl-Space.
Η Κονσόλα είναι ο πυρήνας αυτού του πίνακα ελέγχου, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε γρήγορα δραστηριότητες χρησιμοποιώντας επεξεργασία φυσικής γλώσσας.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εισαγάγετε μια εργασία όπως "Βγάλτε τα σκουπίδια κάθε Τετάρτη στις 7 μ.μ." και η Ρουτίνα θα τη ρυθμίσει αυτόματα, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια για μη αυτόματο προγραμματισμό.
Το Routine χρησιμεύει επίσης ως ένα ισχυρό πρόγραμμα λήψης σημειώσεων. Κάθε εργασία είναι απλώς μια σελίδα όπου μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις, να προσθέτετε κεφαλίδες, να επισυνάπτετε φωτογραφίες και ακόμη και να δημιουργείτε λίστες, όπως στο Notion.
Αυτή η λειτουργία είναι πολύ βολική για να διατηρείτε τις εργασίες σε προοπτική και να έχετε όλες τις σχετικές πληροφορίες στα χέρια σας. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε οποιαδήποτε εργασία σε μια ολοκληρωμένη εργασία ρουτίνας που περιλαμβάνει προγραμματισμό και ενσωμάτωση ημερολογίου, παρόμοια με τη δυνατότητα ενημέρωσης εργασιών του Evernote.
Ωστόσο, η ρουτίνα δεν περιορίζεται σε συγκεκριμένες δουλειές. Οποιοδήποτε συμβάν στο ημερολόγιό σας μπορεί να ανοίξει και να κρατηθούν σημειώσεις αμέσως, μετατρέποντας κάθε συμβάν σε ξεχωριστή σημείωση.
Αυτό που ξεχωρίζει το Routine είναι η ομαλή ενσωμάτωση της λήψης σημειώσεων και της διαχείρισης εργασιών. Σκοπός του είναι να γεφυρώσει το χάσμα μεταξύ των εφαρμογών λήψης σημειώσεων, οι οποίες συχνά δεν επιτρέπουν την αποτελεσματική οπτικοποίηση εργασιών, και των τυπικών εφαρμογών υποχρεώσεων, που μπορεί να μην προσφέρουν απλή αποθήκευση σημειώσεων.
Η ρουτίνα σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε Σελίδες για διαφορετικές λίστες και διαρκείς πληροφορίες, όπως προτιμώμενα εστιατόρια ή συνταγές, εκτός από αυτές τις βασικές λειτουργίες.
Είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για τη διαχείριση τόσο της προσωπικής όσο και της επαγγελματικής σας ζωής λόγω της προσαρμοστικότητάς του.
Χαρακτηριστικά της Ρουτίνας
Καθολικά Εισερχόμενα
Το παιχνίδι που αλλάζει το παιχνίδι στη Ρουτίνα είναι τα Universal Inbox. Μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών.
Η ρουτίνα ενοποιεί όλη την επικοινωνία σε μια ενιαία οθόνη, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων συνομιλίας, των email και των εισιτηρίων διαχείρισης έργου.
Η εδραίωση της εργασίας σας και η αύξηση της συνολικής αποτελεσματικότητας είναι δύο σημαντικά πλεονεκτήματα αυτού του εργαλείου.
Σχεδιαστής
Ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση της εργασίας είναι η λειτουργία προγραμματισμού του Routine. Σας βοηθά να εστιάσετε και να θέσετε προτεραιότητες, επιτρέποντάς σας να προγραμματίσετε εργασίες παράλληλα με συμβάντα στο ημερολόγιό σας.
Η ρουτίνα εγγυάται ότι η διαχείριση των καθημερινών δραστηριοτήτων και των μακροπρόθεσμων έργων σας είναι απλή, συγχρονίζοντας όλες τις εργασίες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα συνομιλίας και τα εισιτήρια με το ημερολόγιό σας.
Πίνακας Διαχείρισης
Ο πίνακας ελέγχου στη ρουτίνα παρέχει μια πλήρη εικόνα των βασικών πληροφοριών.
Μπορείτε να κάνετε εργασίες, να προσθέσετε σημειώσεις και να εκτελέσετε αποτελεσματικά άλλες δουλειές εδώ. Λειτουργεί ως κεντρική τοποθεσία όπου μπορείτε να διαχειριστείτε το πρόγραμμα και τις δουλειές σας για να βεβαιωθείτε ότι εκπληρώνετε τις υποχρεώσεις σας.
πρόξενος
Ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που κάνει χρήση της επεξεργασίας φυσικής γλώσσας είναι η κονσόλα Routine. Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε δραστηριότητες και να τις προγραμματίσετε σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας αυτήν τη φιλική προς το χρήστη εφαρμογή.
Η Κονσόλα απλοποιεί και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας δημιουργίας εργασιών, είτε πρόκειται για προγραμματισμένη ολοκλήρωση είτε για άμεση δράση.
Σημειώσεις συνάντησης
Οι σημειώσεις συνάντησης της ρουτίνας ταιριάζουν εύκολα στη ροή εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να κρατάτε χρήσιμες σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων και να τις συμπεριλάβετε στα έργα σας.
Είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για να βεβαιωθείτε ότι σημειώνονται και παρακολουθούνται σημαντικά σημεία συνάντησης.
Δυνατότητες AI
Οι εντυπωσιακές δυνατότητες AI του Routine βοηθούν σε πολλές πτυχές της διαχείρισης εργασιών και συσκέψεων. Η τεχνητή νοημοσύνη διευκολύνει τον καλύτερο σχεδιασμό, ιεράρχηση και οργάνωση εργασιών.
Είναι σαν να έχεις έναν έξυπνο βοηθό να εκτελεί ταπεινές υποχρεώσεις, ώστε να μπορείς να συγκεντρωθείς σε πιο σημαντικά σημεία της επιχείρησής σου.
Λήψη με βάση τα συμφραζόμενα
Μια αξιοσημείωτη πτυχή της Ρουτίνας είναι το Contextual Capture, το οποίο σας επιτρέπει να αποτυπώνετε γρήγορα οποιαδήποτε έννοια ή ιδέα. Χωρίς να χρειάζεται να σταματήσετε αυτό που κάνετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες ή συμβάντα.
Για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα παραβλεφθεί τίποτα σημαντικό, αυτό το εργαλείο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την καταγραφή αυτοσχέδιων ιδεών και αγγαρειών.
Ενσωματώσεις
Το Routine είναι μια ευέλικτη εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση οποιασδήποτε πτυχής της εργασίας σας λόγω της εκτεταμένης διεπαφής της.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις εφαρμογές σύνδεσης, μπορείτε να ενοποιήσετε όλο το έργο σας στη Ρουτίνα, από το Ημερολόγιο Google και τις Επαφές έως το Notion και το Gmail.
Για την περαιτέρω ενίσχυση των δυνατοτήτων του ως ολιστικού εργαλείου παραγωγικότητας, οι διεπαφές με τα Slack, Zapier, Trello, ClickUp και Asana βρίσκονται στα σκαριά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Ρουτίνα;
Ξεκινήστε Τώρα
Το πρώτο βήμα είναι απλώς να πάτε στο "ξεκίνα"
Συνδέστε το ημερολόγιό σας
Μπορείτε να συνδυάσετε εργασίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λογισμικό διαχείρισης έργων και υπηρεσίες συνομιλίας σε ένα ενιαίο, συνεκτικό χώρο εργασίας με συνδέσεις για υπηρεσίες όπως το Ημερολόγιο Google, το Ημερολόγιο Apple και το Microsoft Outlook.
Επιλογή πλατφόρμας
Τώρα δεν έχετε παρά να επιλέξετε την πλατφόρμα σας. Θα χρησιμοποιήσουμε μια εφαρμογή web macOS.
Εγγραφή
Τώρα απλώς ξεκινήστε την εφαρμογή Ιστού και εγγραφείτε. Μετά από αυτό, παραχωρήστε πρόσβαση σε ορισμένα δικαιώματα και είστε έτοιμοι.
Πίνακας Διαχείρισης
Μετά την παραπάνω διαδικασία, θα προσγειωθείτε στο ταμπλό του.
Προσθήκη εργασιών
Τώρα πρέπει απλώς να προσθέσετε εργασίες, διαφορετικά θα ληφθούν αυτόματα τα στοιχεία σας από το Ημερολόγιο. Τώρα απλώς προγραμματίστε την ημέρα, την εβδομάδα και τους μήνες σας.
Περιορισμοί της κίνησης
Το Motion έχει πολλά μειονεκτήματα, ενώ επαινείται για την αποτελεσματική διαχείριση της εργασίας και τον φιλικό προς τον χρήστη προγραμματισμό.
Συγκεκριμένα, η έλλειψη ενός ενσωματωμένου συστήματος συνομιλίας μπορεί να δυσχεράνει τη συνεργασία των χρηστών σε πραγματικό χρόνο, αναγκάζοντάς τους να βασίζονται σε εργαλεία επικοινωνίας τρίτων.
Η εκτεταμένη ενσωμάτωση ημερολογίου της εφαρμογής έχει μειονεκτήματα στο ότι μπορεί να μην αρέσει σε όλους μια ευρύτερη ποικιλία επιλογών ημερολογίου.
Ο αυτοματοποιημένος προγραμματισμός του προγράμματος δεν ισχύει για δραστηριότητες που έχουν σχεδιαστεί ρητά και υπάρχει έλλειψη επιλογών οπτικής προσαρμογής για έργα και διαχείριση εργασιών, όπως η χρωματική κωδικοποίηση ή η εικονογραφία.
Επιπλέον, αν και η διαδικασία εγκατάστασης του Motion είναι απλή, δεν περιλαμβάνει δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων, επομένως οι εργασίες και τα έργα πρέπει να καταχωρούνται χειροκίνητα.
Περιορισμοί της ρουτίνας
Ο περιορισμένος αριθμός ενσωματώσεών του —ειδικά στη δωρεάν έκδοση— είναι ένα σημαντικό μειονέκτημα που μπορεί να μειώσει τη χρησιμότητά του σε πιο περίπλοκες ψηφιακές διαδικασίες.
Για τους χρήστες που εξαρτώνται σημαντικά από μια ποικιλία ψηφιακών εργαλείων για τις καθημερινές τους εργασίες, αυτός ο περιορισμός μπορεί να είναι ένα σοβαρό μειονέκτημα.
Επιπλέον, αν και το Routine είναι εξαιρετικό στη μίξη πολλών λειτουργιών, μπορεί να μην έχει τόσες επιλογές διαχείρισης εργασιών ή ημερολογίου όπως ορισμένα εξειδικευμένα προγράμματα.
Για πελάτες που χρειάζονται προηγμένες δυνατότητες σε αυτούς τους συγκεκριμένους τομείς, αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα.
Η έμφαση που δίνει το Routine σε ένα ενιαίο σύστημα μπορεί επίσης να μην ταιριάζει σε χρήστες που προτιμούν διαφορετικά, εξειδικευμένα εργαλεία για διαφορετικές πτυχές της προσωπικής ή επαγγελματικής τους ζωής, ακόμα κι αν μπορεί να είναι επωφελές για άλλους.
Τιμολόγηση της κίνησης
Η premium τιμολόγηση του Κίνηση ξεκινά από 19 $ το μήνα που χρεώνονται ετησίως.
Τιμολόγηση ρουτίνας
Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε Ρουτίνα δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από $12/μήνα.
Συμπέρασμα
Το Motion και το Routine είναι πρωτοποριακές λύσεις που φέρνουν επανάσταση στην ψηφιακή παραγωγικότητα, επανεξετάζοντας την εργασία και τη διαχείριση του χρόνου.
Κίνηση είναι ένα πρόγραμμα με τεχνητή νοημοσύνη που εξορθολογίζει τα καθημερινά σχέδια και προσαρμόζεται σε απρόβλεπτες αλλαγές. Λειτουργεί ως ενσωματωμένο ημερολόγιο, διαχειριστής εργασιών, διαχειριστής έργου και βοηθός συσκέψεων.
Ανάμεσα στα κύρια χαρακτηριστικά του είναι ένας αυτοματοποιημένος οργανωτής εργασιών που αντικαθιστά τις χάρτινες λίστες υποχρεώσεων, ένα έξυπνο ημερολόγιο που δίνει προτεραιότητα στις δουλειές και ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που χωρίζει αυτόματα τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερες.
Επιπλέον, η λειτουργία ομαδικής συνεργασίας της Motion μεγιστοποιεί τη διαχείριση έργου μεταξύ των μελών της ομάδας και ο προγραμματιστής συσκέψεών της διευκολύνει τη ρύθμιση των συσκέψεων.
Από την άλλη πλευρά, Ρουτίνα είναι ένα εργαλείο πολλαπλών χρήσεων που υπερέχει στη διαχείριση εργασιών και τη λήψη σημειώσεων. Συνδυάζει έναν πίνακα ελέγχου απευθείας με το Ημερολόγιο Google, επιτρέποντας την απλή δημιουργία εργασιών και επισκόπηση με χρήση επεξεργασίας φυσικής γλώσσας.
Το Routine χρησιμεύει επίσης ως ένα ισχυρό εργαλείο λήψης σημειώσεων, συνδυάζοντας τη διαχείριση εργασιών με τη λήψη σημειώσεων για πλήρη διαχείριση έργου.
Περιλαμβάνει ένα Universal Inbox για ενοποίηση μηνυμάτων, ένα πρόγραμμα σχεδιασμού για συγχρονισμό δραστηριοτήτων και συμβάντων και δυνατότητες AI για να βοηθήσει στην οργάνωση εργασιών.
Ωστόσο, και οι δύο πλατφόρμες έχουν όρια. Το Motion δεν διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα συνομιλίας και πλούσιες δυνατότητες οπτικής προσαρμογής για εργασίες και έργα, ενώ οι περιορισμένες ενσωματώσεις του Routine στη δωρεάν έκδοση ενδέχεται να περιορίσουν την αποτελεσματικότητά του σε περίπλοκα ψηφιακά περιβάλλοντα.
Αυτές οι τεχνολογίες αντικατοπτρίζουν μια ουσιαστική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζουμε τη διαχείριση της εργασίας και της προσωπικής ζωής, αποδεικνύοντας το κίνημα του ψηφιακού μετασχηματισμού που στηρίζει τις σύγχρονες, αποτελεσματικές και προσαρμοστικές λειτουργίες της εταιρείας.
Αφήστε μια απάντηση