Πίνακας περιεχομένων[Κρύβω][Προβολή]
Η SAP είναι μια εταιρεία λογισμικού που παρέχει επιχειρηματικές λύσεις σε εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Προσφέρουν διάφορες υπηρεσίες, αλλά μια από τις πιο δημοφιλείς προσφορές τους είναι τα εργαλεία αναφοράς SAP.
Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στις εταιρείες να παρακολουθούν και να αναλύουν τα επιχειρηματικά τους δεδομένα προκειμένου να βελτιώσουν την απόδοση. Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτά τα εργαλεία, πρέπει να γνωρίζετε πώς να εκτελείτε σωστά τις αναφορές SAP.
Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την εκτέλεση αναφορών SAP, ώστε να μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητές τους για την επιχείρησή σας. Ας αρχίσουμε!
Τι είναι οι Αναφορές SAP;
Οι αναφορές SAP είναι εργαλεία που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε και να αναλύετε τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της απόδοσης και τη λήψη καλύτερων επιχειρηματικών αποφάσεων.
Αυτές οι αναφορές μπορούν να εκτελεστούν κατ' απαίτηση ή να προγραμματιστούν να εκτελούνται αυτόματα. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι αναφορών SAP, αλλά όλοι εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό: να σας παρέχουν πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας.
Τύποι Αναφορών SAP
1. Τυπικές αναφορές SAP
Αυτές οι αναφορές παρέχονται από τη SAP και μπορούν να εκτελεστούν χωρίς καμία προσαρμογή. Έχουν σχεδιαστεί για να σας παρέχουν μια γενική επισκόπηση των δεδομένων της επιχείρησής σας.
Αυτές οι αναφορές περιλαμβάνουν τάσεις πωλήσεων και αγορών, κόστος και κέρδη προϊόντων, οικονομικούς και λειτουργικούς KPI, κορυφαίους πελάτες και περιοχές πωλήσεων. Οι αναφορές παραδίδονται μηνιαία, εβδομαδιαία ή καθημερινά.
Παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Τάση πωλήσεων
- αγοραστική τάση
- Τάση κόστους προϊόντος
- Οικονομικοί KPI
- Λειτουργικοί KPI
- Κορυφαίοι πελάτες
- Περιοχές Πωλήσεων
2. Προσαρμοσμένες αναφορές SAP
Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις τυπικές αναφορές χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα πεδία ή φίλτρα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα δικά σας γραφήματα, γραμμές, γραφήματα και δείκτες.
Αυτές οι προσαρμοσμένες αναφορές SAP είναι χρήσιμες για την παρακολούθηση και την υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις πιο σημαντικές πτυχές της επιχείρησής σας. Σας επιτρέπουν να εμβαθύνετε σε συγκεκριμένες πληροφορίες και να τις προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτελέσετε μια αναφορά που συγκρίνει τους όγκους πωλήσεων ανά περιοχή τον τελευταίο μήνα με αυτόν τον μήνα. Θα μπορούσατε επίσης να συγκρίνετε τα περιθώρια κέρδους διαφορετικών προϊόντων.
3. Ερωτήματα ad hoc
Εκτελείτε αυτές τις εφάπαξ αναφορές όταν χρειάζεται, συνήθως απαντώντας σε μια συγκεκριμένη ερώτηση ή πρόβλημα. Τα ad hoc ερωτήματα μπορούν να παράγουν αναφορές από έναν μόνο πίνακα ή μια επιλογή πινάκων, μπορούν να περιλαμβάνουν έναν αριθμό συναθροίσεων, υπολογισμών και κριτηρίων ταξινόμησης και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απάντηση οποιουδήποτε τύπου ερώτησης ή προβλήματος.
Τα αποτελέσματα από αυτήν την αναφορά δεν θα αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε τι είναι ένα ερώτημα ad hoc είναι να εκτελέσετε ένα ερώτημα και, στη συνέχεια, να εξετάσετε τις δηλώσεις SQL που δημιουργούνται. Αφού έχετε τη δήλωση SQL, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά σε αυτήν στον κατάλογο αναφοράς.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο γνωρίζετε εάν μια αναφορά είναι μια έκθεση ad hoc. Εάν η αναφορά χρησιμοποιεί δηλώσεις SQL για τη δημιουργία ενός συνόλου αποτελεσμάτων, αυτή η αναφορά είναι μια αναφορά ad hoc.
Πώς να εκτελέσετε αναφορές SAP;
Κατά την εκτέλεση οποιασδήποτε αναφοράς SAP, πρέπει να οριστούν τα εξής:
Επιλέξτε μια περίοδο
Είναι απαραίτητος ο καθορισμός μιας χρονικής περιόδου για την ανάλυση, όπως τώρα (μόνο τα δεδομένα της τρέχουσας ημέρας).
Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό χρονικό πλαίσιο και να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία "Από" και "Έως" για τη διάρκεια της αναφοράς.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Περίοδος για να υποδείξετε μια συγκεκριμένη περίοδο μισθοδοσίας για την οποία θα πρέπει να δημιουργηθεί η αναφορά σας.
Επιλέξτε έναν πληθυσμό
Μπορείτε να επιλέξετε έναν μέγιστο και τον ελάχιστο αριθμό παραληπτών για την παρουσίαση της αναφοράς εισάγοντας τις διάφορες απαιτήσεις εισαγωγής.
Η προσθήκη περισσότερων μεταβλητών κριτηρίου επιλογής στην αναφορά σας είναι τόσο απλή όσο το πάτημα του κουμπιού "Περαιτέρω επιλογές".
Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην περιοχή επιλογής της αναφοράς μεταβαίνοντας στις Επιλογές επιλογής και επιλέγοντας αυτά τα πεδία. Μπορείτε να το κατευθύνετε προς τα δεξιά κάνοντας κλικ στο κουμπί βέλους.
Το επιλεγμένο πεδίο θα συμπεριληφθεί τώρα στη λίστα των Διαθέσιμων Πεδίων Επιλογής.
Για να επιστρέψετε, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
Η σελίδα αναφοράς θα παρέχει ένα νέο πλαίσιο επιλογής για τους χρήστες να κάνουν τις επιλογές τους.
Περιορίστε το εύρος τιμών που επιλέγονται στην οθόνη εισαγωγής
Έχετε την επιλογή να συμπεριλάβετε μεμονωμένες τιμές καθώς και εύρη τιμών στην αναφορά σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Πολλαπλή επιλογή" για να επιλέξετε περισσότερες από μία επιλογές.
Η ακόλουθη οθόνη SAP σας δίνει τη δυνατότητα
- Καθορίστε πολλές τιμές που θα συμπεριληφθούν στην έξοδο.
- Εισαγάγετε ένα εύρος τιμών που θα ληφθεί υπόψη για συμπερίληψη εδώ.
- Αριθμήστε τις τιμές που δεν υποστηρίζονται.
- Επιλέξτε ένα σύνολο πιθανών τιμών που θα αφαιρεθούν.
Χρησιμοποιήστε επιλογές επιλογής όπως ίσο με, μικρότερο από και ούτω καθεξής. για να περιορίσετε περαιτέρω τις παραμέτρους αναζήτησής σας.
Μορφοποίηση εξόδου αναφοράς SAP
Αφού εκτελέσετε την αναφορά σας, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα τη σειρά, αριθμητικές πράξεις, γραφικά κ.λπ., της εξόδου που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Αυτή η έξοδος μπορεί επίσης να αποθηκευτεί τοπικά χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους
- Επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού
- εξαγωγή
- Αρχείο στον υπολογιστή σας
Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία μορφών για το κείμενο και τα υπολογιστικά φύλλα σας και να πατήσετε το πλήκτρο Enter.
Επιλέξτε μια τοποθεσία για το αρχείο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Κρατήστε αντίγραφο της αναφοράς.
Έτσι μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε τις αναφορές SAP βήμα προς βήμα χωρίς καμία ταλαιπωρία!
Αφήστε μια απάντηση