Εάν σκοπεύετε να εξατομικεύσετε οποιαδήποτε συναλλαγή ή αναφορά SAP, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τη διαδικασία δημιουργίας παραλλαγών στο SAP.
Οι "παραλλαγές συναλλαγών" είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για την προσαρμογή των τυπικών συναλλαγών SAP για την κάλυψη των επιχειρηματικών απαιτήσεων της εταιρείας σας. Παραλλαγές αυτού του είδους μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απόκρυψη στοιχείων μενού, οθονών και πεδίων, μεταξύ άλλων.
Ο όρος "παραλλαγές αναφοράς" αναφέρεται σε παραλλαγές που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση επιλεγμένων τιμών πεδίων σε αναφορές. Ακόμα κι αν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε παραλλαγές αναφοράς ή συναλλαγής, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε μια παραλλαγή στο SAP.
Τι είναι οι παραλλαγές και τα χαρακτηριστικά τους;
Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα πιθανών χαρακτηριστικών. Η επιλογή των κατάλληλων κατά την πραγματοποίηση παραλλαγών είναι απαραίτητη, καθώς θα βοηθήσουν στον καθορισμό των ιδιοτήτων τους.
- Η παραλλαγή πρέπει να έχει μια σύντομη περιγραφή. Πρέπει να έχει σκοπό.
- Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε απλώς η παραλλαγή σας να είναι έτοιμη για επεξεργασία στο παρασκήνιο και όχι για διάλογο.
- Για να αποτρέψετε άλλους χρήστες από το να κάνουν αλλαγές στην παραλλαγή σας, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Προστασία παραλλαγής είναι ενεργοποιημένη στις Προτιμήσεις συστήματος.
- Πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο με την ένδειξη "Μόνο Εμφάνιση στον Κατάλογο" εάν θέλετε το όνομα της παραλλαγής σας να εμφανίζεται στον κατάλογο παραλλαγών. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι εάν χρησιμοποιείτε τη βοήθεια F4, δεν θα μπορείτε να δείτε το όνομα του χρήστη.
- Στην καρτέλα Τύπος, μπορείτε να υποδείξετε εάν ένα πεδίο είναι τύπου Επιλογή επιλογής (S) ή τύπου Παράμετρος (P).
- Η επιλογή της στήλης Προστατευμένο για κάθε επιλογή στην οθόνη επιλογής είναι ο μόνος τρόπος για να γράψετε συγκεκριμένα πεδία προστασίας. Κανείς δεν μπορεί να εισαγάγει ή να επεξεργαστεί την προστατευμένη παραλλαγή σας μετά από αυτό.
- Ως αποτέλεσμα της επιλογής της στήλης Invisible, οι επιλεγμένες τιμές στην οθόνη επιλογής θα αποκρύπτονται από τον υπολογιστή.
- Κατά την εκτέλεση, η επιλεγμένη τιμή μπορεί να αλλάξει δυναμικά χάρη στη δυνατότητα επιλογής μεταβλητής.
Επιπλέον, υπάρχει μια σειρά από πρόσθετες επιλογές. Αν και τα προαναφερθέντα είναι ζωτικής σημασίας, μπορεί να επιλέγονται ή να μην επιλέγονται κατά τη δημιουργία μιας παραλλαγής.
Στη συνέχεια, η έκδοση μπορεί να αποθηκευτεί και να χρησιμοποιηθεί σε μεταγενέστερο χρονικό σημείο.
Πώς να δημιουργήσετε μια παραλλαγή: Οδηγός βήμα προς βήμα
Θα ανακαλύψετε πώς να φτιάξετε τη δική σας έκδοση στο SAP ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτόν τον οδηγό.
Για μια συγκεκριμένη εφαρμογή, η Varian έχει διατηρήσει τις ρυθμίσεις της οθόνης επιλογής SAP. Οι παραλλαγές είναι μια τυπική συνάρτηση SAP που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές διαφορετικές τοποθεσίες σε όλο το σύστημα. Ωστόσο, το παράδειγμα που παρέχεται εδώ δείχνει πώς να δημιουργήσετε μια παραλλαγή χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή se38.
Βήμα 1: Πληκτρολογήστε τον κωδικό συναλλαγής στο πλαίσιο διαλόγου στο επάνω μέρος. Σε αυτήν την περίπτωση, πληκτρολογήστε "se38" στην περιοχή εντολών και πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
Βήμα 2: Στην επόμενη οθόνη, θα δείτε το όνομα του προγράμματος. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούμε το "RPRAPA00". Χρησιμοποιείται για την αυτόματη δημιουργία του προμηθευτή υπαλλήλου.
Βήμα 3: Υπάρχει μια επιλογή για αλλαγή της παραλλαγής εδώ. Επιλέξτε παραλλαγή και κάντε κλικ στην αλλαγή.
Βήμα 4: Τώρα, εάν έχετε μια υπάρχουσα παραλλαγή, μπορείτε να την αλλάξετε από εδώ. Ή μπορείτε να βάλετε μια παραλλαγή όπως "TEST_VAR" και να πατήσετε δημιουργία.
Βήμα 5: Τώρα εισάγετε τις επιθυμητές τιμές και πατήστε αποθήκευση. Επιβεβαιώστε την αποθήκευση και η έκδοσή σας έχει αποθηκευτεί.
Τώρα η παραλλαγή έχει δημιουργηθεί
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στην παραλλαγή
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις παραλλαγές, απλώς πληκτρολογήστε "PRAA" που είναι ο κωδικός συναλλαγής για αυτήν την περίπτωση. Μπορείτε απλά να δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις παραλλαγές που δημιουργήθηκαν κάνοντας κλικ στην επιλογή "Λήψη παραλλαγής".
Αφαιρώ
Δεν υπάρχει μεγάλη δυσκολία στην παραγωγή παραλλαγών εάν συμπληρώσετε όλες τις οδηγίες. Για να είστε ασφαλείς, βεβαιωθείτε ότι τηρείτε τους καθιερωμένους κανόνες ονομασίας. Επιπλέον, φροντίστε να επιλέξετε τις κατάλληλες ιδιότητες.
Οι παραλλαγές και τυχόν δεδομένα που ακολουθούν τη διαδικασία δημιουργίας επηρεάζονται από τις ιδιότητες που επιλέγετε για τις παραλλαγές.
Στο SAP, θα μπορείτε να προσαρμόσετε πολλές βασικές αναφορές και συναλλαγές προκειμένου να ανταποκριθείτε στις συγκεκριμένες απαιτήσεις της εταιρείας σας.
Αφήστε μια απάντηση