Πίνακας περιεχομένων[Κρύβω][Προβολή]
Η επιλογή της ενότητας SAP είναι εξαιρετικά σημαντική για τη μελλοντική σας καριέρα. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια ενότητα που θα έχει μεγάλη ζήτηση και θα σας προσφέρει πολλές ευκαιρίες για ανάπτυξη.
Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου θα συζητήσει τις διάφορες διαθέσιμες ενότητες και θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποια είναι κατάλληλη για εσάς. Θα παρέχουμε επίσης συμβουλές για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την επιλογή της ενότητας σας. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
Τι εννοούμε με τον όρο SAP Modules;
Οι μονάδες SAP είναι τα δομικά στοιχεία του λογισμικού SAP. Είναι υπεύθυνοι για συγκεκριμένες επιχειρηματικές διαδικασίες και λειτουργίες.
Για παράδειγμα, η ενότητα FI (Financial Accounting) είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των οικονομικών δεδομένων, ενώ η ενότητα HR (Human Resources) είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των δεδομένων των εργαζομένων.
Υπάρχουν πάνω από 25 διαφορετικές μονάδες διαθέσιμες στο SAP, καθεμία από τις οποίες προσφέρει διαφορετικό σύνολο χαρακτηριστικών και λειτουργιών. Η επιλογή της ενότητας που ταιριάζει καλύτερα στο σύνολο των δεξιοτήτων σας και στις φιλοδοξίες της σταδιοδρομίας σας είναι σημαντική.
Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή μιας μονάδας SAP
Υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή μιας μονάδας SAP:
1. Ευκαιρίες εργασίας
Πριν επιλέξετε μια ενότητα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις τρέχουσες ευκαιρίες εργασίας στον κλάδο και να επιλέξετε τη μονάδα SAP με βάση την επαγγελματική σας πορεία.
Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες εργασίας στους κλάδους της λογιστικής και της χρηματοοικονομικής, αλλά λιγότερες ευκαιρίες στις πωλήσεις και το μάρκετινγκ, την εξυπηρέτηση πελατών, την τεχνολογία πληροφοριών και τους ανθρώπινους πόρους.
Η επιλογή θα εξαρτηθεί από τις δεξιότητες που χρειάζεται κάθε τμήμα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα υπόβαθρο πωλήσεων αλλά να μην έχετε προηγούμενη εμπειρία με τη λογιστική ή τα χρηματοοικονομικά, γεγονός που καθιστά την ενότητα Οικονομικών καλύτερη επιλογή.
Επίσης, εάν θέλετε να κάνετε μια αλλαγή καριέρας ή να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, οι πιο κοινές ενότητες θα σας δώσουν περισσότερες πιθανότητες να βρείτε μια θέση ή να ξεκινήσετε μια νέα επιχείρηση.
Από την άλλη πλευρά, εάν αυτή τη στιγμή εργάζεστε σε έναν οργανισμό, οι ενότητες που χρησιμοποιούνται τακτικά μπορεί να έχουν καλύτερες ευκαιρίες στη διάθεσή τους από αυτές που χρησιμοποιούνται λιγότερο συχνά.
2. Δομή Ρόλων και Ευθύνες
Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά το SAP, πρέπει να καθοριστούν ρόλοι. Με άλλα λόγια, ένας ρόλος είναι απλώς κάποιος που έχει ορισμένες ευθύνες στο πλαίσιο μιας δεδομένης ενότητας. Κάποιοι καλούνται επιχειρηματικοί αναλυτές, ενώ άλλοι είναι γνωστοί ως διαχειριστές ERP ή διαχειριστές βάσεων δεδομένων.
Κάθε μία από αυτές τις θέσεις έχει τις δικές της ευθύνες και είναι σημαντικό να κατανοήσετε ποιες είναι πριν υποβάλετε αίτηση.
3. Στόχος καριέρας
Αυτό αναφέρεται στη φιλοδοξία της σταδιοδρομίας σας εντός της SAP – είτε πρόκειται για λειτουργικό είτε μη λειτουργικό ρόλο όπως μάρκετινγκ, πωλήσεις, συμβουλευτικές υπηρεσίες κ.λπ.
Εάν ο στόχος σας είναι να γίνετε σύμβουλος SAP, βεβαιωθείτε ότι η ενότητα που θα επιλέξετε μπορεί να σας προσφέρει αρκετή εκπαίδευση για αυτόν τον στόχο.
4. Απαιτούνται ειδικές δεξιότητες
Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε τι θέλετε να κάνετε στο SAP. Χρειάζεται να διαχειριστείτε το απόθεμα ή απλώς να προβάλετε το απόθεμα; Χρειάζεται να γράψετε αναφορές ή απλώς να προβάλετε αναφορές;
Είσαι καλός στα λογιστικά ή στις πωλήσεις; Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς θα χρησιμοποιηθεί στο SAP για να περιορίσετε την επιλογή σας.
Αφού έχετε αυτές τις τρεις σκέψεις, ήρθε η ώρα να αξιολογήσετε τις διαθέσιμες ενότητες. Θα χρειαστεί να καθορίσετε τον συγκεκριμένο σκοπό τους, κάτι που θα σας επιτρέψει να περιορίσετε την επιλογή σας.
5. Εκπαιδευτικά προσόντα
Τα εκπαιδευτικά προσόντα που απαιτούνται για να γίνετε σύμβουλος ή ειδικός της SAP ποικίλλουν από ενότητα σε ενότητα. Αυτό περιλαμβάνει το είδος της εκπαίδευσης που απαιτείται για την απόκτηση μεταπτυχιακού τίτλου και ποιες τάξεις καλύπτονται στα μαθήματα κατάρτισης.
Για παράδειγμα, η ενότητα SAP Sales and Distribution (SD) απαιτεί πτυχίο στη λογιστική ή τα χρηματοοικονομικά και η ενότητα Business Intelligence and Analytics (BI/A) απαιτεί μεταπτυχιακό στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα.
Εάν έχετε λιγότερο από πτυχίο Bachelor, τότε η επιλογή μιας ενότητας δεν είναι εύκολη απόφαση. Πριν εισέλθετε στον κόσμο του SAP, θα πρέπει να έχετε μια βασική κατανόηση του προγραμματισμού υπολογιστών και της διαχείρισης βάσεων δεδομένων.
Μερικές καλύτερες ενότητες που μπορείτε να βρείτε!
1. Διαχείριση Υλικού SAP (MM)
Η Διαχείριση Υλικού είναι ένας βασικός τομέας στην εταιρεία, όπου παρακολουθείται το απόθεμα, διεκπεραιώνονται οι συναλλαγές, καταγράφονται οι πωλήσεις και πραγματοποιούνται αγορές. Είναι ένας κρίσιμος τομέας του Σουίτα SAP γιατί παίζει ζωτικό ρόλο στον καθορισμό των κερδών και των ζημιών οποιουδήποτε οργανισμού.
Οι εταιρείες με παρουσία σε πολλές γεωγραφικές περιοχές θα χρησιμοποιούν MM για παρακολούθηση και διαχείριση υλικού. Σε αυτήν την ενότητα, θα πρέπει να δημιουργήσετε καταχωρήσεις πωλήσεων, αγοράς, παραγωγής και διαχείρισης αποθέματος υλικών.
2. Σύστημα έργου (PS)
Το PS (Project System) χρησιμοποιείται για τη διαχείριση πληροφοριών έργου και την εργασία με άλλα στοιχεία, όπως πακέτα εργασίας, κατανομή χρόνου και πόρους. Σας επιτρέπει να ορίζετε εργασίες και έργα, να δημιουργείτε αναφορές, να εκτελείτε αναλύσεις και να δημιουργείτε παρουσιάσεις.
Ένα σύστημα εξοπλισμένο με PS μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τα έργα διευκολύνοντας τον καθορισμό και τη διαχείριση έργων από την αρχή έως την ολοκλήρωση.
3. SAP Finance (FI)
Η ενότητα FI είναι ο πυρήνας του λογιστικού συστήματος κάθε εταιρείας. Διαχειρίζεται όλες τις οικονομικές πληροφορίες, όπως έσοδα, έξοδα, κέρδη, φόρους, ταμειακές ροές κ.λπ. Επίσης, προετοιμάζει και δημιουργεί αναφορές που απαιτούνται για την υποστήριξη της λήψης αποφάσεων. Η μονάδα FI είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμη και ευέλικτη ώστε να προσαρμόζεται σε οποιαδήποτε επιχειρηματική δομή ή ανάγκες.
Διαθέτει επίσης προηγμένα εργαλεία για την απλοποίηση της διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αποθεμάτων, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, και την αγορά. Η ενότητα FI είναι ιδανική για τις ακόλουθες εργασίες: Λογιστής, Ελεγκτής, Επιχειρηματικός Αναλυτής, Οικονομικός Διευθυντής, Διευθυντής IT, Διευθυντής Αποθεμάτων, Πωλητής και Προπαρασκευαστής Φορολογίας.
4. SAP Sales & Distribution (SD)
Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε δραστηριότητες πωλήσεων, προϊόντα και υπηρεσίες, πελάτες, προμηθευτές και διανομείς. Υποστηρίζει διάφορες πτυχές σχεδιασμού, προϋπολογισμού, τιμολόγησης, πρόβλεψης, επεξεργασίας παραγγελιών, παράδοσης και πολλά άλλα.
Το SAP SD είναι επίσης γνωστό ως SD-O επειδή είναι αναπόσπαστο μέρος του SAP ERP (SAP Enterprise Resource Planning) – που σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την κατάλληλη έκδοση του SAP ERP.
5. Λογιστική περιουσιακών στοιχείων (AA)
Η λογιστική περιουσιακών στοιχείων είναι μια λειτουργία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων εντός της SAP. Είναι υπεύθυνο για την καταγραφή των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και τη διαχείρισή τους καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.
Ένα περιουσιακό στοιχείο μπορεί να είναι οτιδήποτε, από απόθεμα έως γη, εξοπλισμός έως έπιπλα, κ.λπ. Η λογιστική περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιείται για τους σκοπούς της οικονομικής αναφοράς, του προϋπολογισμού, της πρόβλεψης και άλλων διαδικασιών επιχειρηματικού σχεδιασμού. Η μονάδα AA περιέχει επίσης δεδομένα για τη διαχείριση φυσικής τοποθεσίας και την απόσβεση.
Η λογιστική ενεργητικού μπορεί να κατηγοριοποιηθεί σε δύο μέρη:
Το τμήμα Απογραφή περιουσιακών στοιχείων (AI) – Αυτό το τμήμα διαχειρίζεται όλες τις εγγραφές που σχετίζονται με το απόθεμα. Παρακολουθεί το απόθεμα κατά τοποθεσία, τύπο και μέγεθος.
Το τμήμα Maintenance Management (MM) – Αυτό το τμήμα της ενότητας AA βοηθά στη διαχείριση συντήρησης, τον προγραμματισμό και την κοστολόγηση εργασιών. Η διαχείριση συντήρησης ασχολείται με τον προγραμματισμό και τον έλεγχο των εργασιών συντήρησης περιουσιακών στοιχείων. Η κοστολόγηση εργασίας είναι ο υπολογισμός του κόστους διαφόρων τύπων εργασιών. Ο προγραμματισμός συντήρησης βοηθά στον προσδιορισμό των πόρων, του χρόνου και στην κατανομή των απαιτούμενων πόρων.
6. Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου (HCM)
Αυτή είναι η βασική ενότητα στο SAP. Παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου. Σας βοηθά να διαχειριστείτε τις προσλήψεις, τις αποδοχές, τις παροχές, την εκπαίδευση, τον προγραμματισμό συνταξιοδότησης κ.λπ.
Το HCM παρέχει μια προβολή 360° όλων των πτυχών των ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, των ατόμων που αναζητούν εργασία και των πελατών. Είναι επίσης βασικό μέρος της οργανωτικής δομής. Το SAP HCM ενσωματώνει το ανθρώπινο δυναμικό (HR), τα οικονομικά, τη μισθοδοσία, τη διαχείριση ταλέντων, τα αναλυτικά στοιχεία και την εξυπηρέτηση πελατών. Είναι απαραίτητο για κάθε εταιρεία που θέλει να αναπτύξει και να αναπτύξει μια λύση SAP.
Συμπέρασμα
Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που θα πρέπει να λάβετε υπόψη πριν εγκατασταθείτε σε μια μονάδα SAP.
Η καλύτερη ενότητα θα είναι αυτή που θα εκπληρώσει τους επαγγελματικούς σας στόχους, θα ταιριάζει με τις δεξιότητες που έχετε ήδη αποκτήσει και θα ταιριάζει με την τρέχουσα αγορά εργασίας.
Αφήστε μια απάντηση