Πίνακας περιεχομένων[Κρύβω][Προβολή]
Το FinOps είναι ως επί το πλείστον μια αποδοχή της πραγματικότητας ότι η μόχλευση του cloud απαιτεί εναλλακτικές μεθόδους σε σχέση με τη συμβατική διαχείριση υποδομής.
Το FinOps συνδυάζει τις επιχειρήσεις, τα οικονομικά και την τεχνολογία για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης προμηθευτών cloud. Το FinOps είναι μια οικονομική και πολιτιστική δραστηριότητα που καθιερώνει πρώτα προτεινόμενες μεθόδους για τη χρήση του cloud πριν εξαρτηθεί από το κάθε άτομο να αναλάβει την ευθύνη για τον εαυτό του.
Το FinOps συνδυάζει διαλειτουργικές ομάδες από τις επιχειρήσεις, τα οικονομικά και την τεχνολογία, προκειμένου να διαχειρίζεται πιο αποτελεσματικά τους προμηθευτές cloud, τις τιμές και τις εκπτώσεις σε περιβάλλον cloud.
Αυτό αντικαθιστά το συμβατικό παράδειγμα όπου διακριτές, ανεξάρτητες ομάδες προμηθειών εργάζονταν μεμονωμένα για να βρουν και να εγκρίνουν τις δαπάνες. Το να είναι καλά προετοιμασμένος επιτρέπει σε έναν πιθανό υποψήφιο FinOps να υποστηρίξει τη μελλοντική απασχόλησή του.
Ο όρος «FinOps», συντομογραφία για «Χρηματοοικονομικές Λειτουργίες», αναφέρεται σε έναν συνδυασμό των πιο πρόσφατων εργαλείων και τεχνικών που βοηθούν τις επιχειρήσεις να κλιμακώσουν τις χρηματοοικονομικές τους λειτουργίες αποτελεσματικά και κατάλληλα.
Τα βασικά του FinOps θα καλυφθούν σε αυτό το άρθρο του ιστολογίου, μαζί με τις αρχές του, τον κύκλο ζωής του και άλλα θέματα.
Λοιπόν, τι είναι FinOps?
Οι χρηματοοικονομικές πράξεις, που μερικές φορές αναφέρονται ως FinOps, είναι βέλτιστες πρακτικές για τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και εφαρμόζονται στο cloud όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα της εταιρείας σας.
Αντιπροσωπεύει τη διασταύρωση ανθρώπων, διαδικασιών και τεχνολογίας όταν πρόκειται για τη διαχείριση των οικονομικών λειτουργιών μιας επιχείρησης. Αυξήστε την απόδοση της επένδυσης στο cloud για την επιχείρησή σας.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, διαπραγματεύσεις με τους προμηθευτές σας, παρακολούθηση και αναβάθμιση δωρεάν δοκιμών, εξέταση αδειοδότησης και χρήσης και πρόβλεψη δαπανών.
Η μέθοδος προσθήκης οικονομικής ευθύνης στο παράδειγμα μεταβλητών δαπανών του cloud, γνωστή ως FinOps, επιτρέπει στις απομακρυσμένες ομάδες να συμβιβάζονται μεταξύ της ταχύτητας, του κόστους και της ποιότητας προς όφελος του οργανισμού.
Κύκλος ζωής FinOps
Υπάρχουν τρεις κύριες φάσεις στον κύκλο ζωής του FinOps. Αυτές οι φάσεις δράσης εφαρμόζονται συνεχώς και συχνά. δεν είναι διαδοχικά ούτε χρησιμοποιούνται μόνο μία φορά.
Και αυτός είναι ακριβώς ο τρόπος με τον οποίο το FinOps επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αλλάζουν όσο γρήγορα απαιτούν οι υπηρεσίες cloud τους.
Επομένως, απαιτείται συνεχής αξιολόγηση των τριών φάσεων του κύκλου εάν μια εταιρεία επιθυμεί να μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητα και την ευελιξία της εντός της δομής του cloud.
Τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας συνεκτικής ομάδας ατόμων από διαφορετικά τμήματα και για την επίτευξη των στόχων του cloud FinOps.
Ας δούμε τώρα κάθε μία από τις τρεις φάσεις λεπτομερώς.
Πληροφορώ
Το Inform είναι το αρχικό βήμα της διαδικασίας. Με την επισήμανση και την τεκμηρίωση όλων των λειτουργιών cloud, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών εξόδων, σε όλη αυτή τη φάση, ενισχύεται η ορατότητα των ομάδων στις δαπάνες.
Σε αυτό το στάδιο, η πλήρης κατανόηση των δαπανών είναι απαραίτητη για τον μελλοντικό προϋπολογισμό και την πρόβλεψη. Όταν χρειάζεται να ληφθούν βιαστικές ή απροσδόκητες κρίσεις, διασφαλίζει επίσης ότι οι πληροφορίες είναι επίκαιρες.
Γίνεται πολύ πιο απλό να προσδιορίσετε πού πραγματοποιούνται επιπλέον έξοδα και η λογοδοσία μπορεί να καθοριστεί σε συγκεκριμένα άτομα, ομάδες ή τμήματα όταν συλλέγονται και διατηρούνται τακτικά το αναμενόμενο κόστος όλων των ομάδων.
Προκειμένου να δημιουργηθεί ένα ακριβές σύστημα πρόβλεψης και παρακολούθησης, πιστεύεται ότι χρησιμοποιείται μια ποικιλία από διάφορες τεχνικές, που απαιτούν τη χρήση μιας βασικής στρατηγικής επισήμανσης και καταγραφής.
Βελτιστοποίηση
Το βελτιστοποιημένο στάδιο είναι όταν οι επιχειρήσεις μπορούν να δαπανήσουν καλύτερα τους πόρους τους και να μειώσουν το κόστος. Η μέθοδος «απογύμνωση του λίπους» βασίζεται στη λήψη αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο, σύμφωνα με το Ίδρυμα FinOps.
Αυτό περιλαμβάνει την εύρεση και την εξάλειψη των υποχρησιμοποιούμενων υπηρεσιών, τον προσδιορισμό του εάν οι πόροι χρηματοδοτούνται επαρκώς ή όχι και την αυτοματοποίηση των πόρων όπου είναι πρακτικό να γίνει κάτι τέτοιο, προκειμένου να ενισχυθεί η αποτελεσματικότητα.
Από την άλλη, οι προβολές είναι το κύριο μέλημα του Optimize. Οι ομάδες κατασκευάζουν σχέδια για να μειώσουν το αποτύπωμα του cloud εκ των προτέρων και ακολουθούν τις διαδικασίες «πρόβλεψη, προγραμματισμός και αγορά» για να ελαχιστοποιήσουν τις χρεώσεις στο cloud.
Αυτό βοηθά στην αξιολόγηση του κόστους και παρέχει απαντήσεις σε ερωτήματα όπως, "Πόσο είναι η αποθήκευση στο cloud;"
Λειτουργήστε
Το Operate, η γρήγορη εφαρμογή μοντέλου FinOps, είναι η τρίτη φάση. Ωστόσο, δεν είναι πάντα το τελευταίο. Οι στόχοι της φάσης Βελτιστοποίησης μπορούν να επιτευχθούν μόνο με την άμεση εφαρμογή των διαδικασιών.
Εδώ, τα στελέχη, η πληροφορική, τα οικονομικά και άλλα τμήματα δημιουργούν μια γραμμή επαφής προκειμένου να επιτύχουν υψηλότερες επιδόσεις.
Οι ομάδες μπορούν να κάνουν συνεχώς βελτιώσεις τόσο προς την αποτελεσματικότητα όσο και την καινοτομία κατά τη φάση λειτουργίας, καθώς γίνεται συνεχής αξιολόγηση για την παρακολούθηση των KPI που συνδέονται με τους στόχους της εταιρείας.
Βασικές αρχές του FinOps
Λόγω της εξάρτησής του από την ανθρώπινη ιδιοκτησία και δέσμευση, το FinOps εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την αυτοδιοικητική συμπεριφορά για να παρέχει υπευθυνότητα και οργανωτική ευελιξία.
Ως αποτέλεσμα, το FinOps βασίζεται σε μια σειρά από βασικές αρχές.
Κάνοντας επιλογές με βάση τις επιχειρηματικές αξίες
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να δίνουν μεγαλύτερη έμφαση στα οικονομικά στοιχεία της μονάδας και στις μετρήσεις που βασίζονται στην αξία παρά στις συνολικές δαπάνες. Η προσεκτική λήψη αποφάσεων που προωθεί το FinOps περιλαμβάνει συνήθως την επίτευξη ισορροπίας μεταξύ ταχύτητας, κόστους και ποιότητας.
Προετοιμασία για πόρους και ικανότητα:
Οι επιχειρήσεις πρέπει να εργαστούν σκληρά για να αξιοποιήσουν με τον καλύτερο τρόπο τους πόρους που έχουν στη διάθεσή τους. Πρέπει επίσης να έχουν εξαιρετική επίγνωση αυτών των πόρων.
Συνεργασία:
Οι οικονομικές και τεχνικές ομάδες πρέπει να συνεχίσουν να συνεργάζονται, να καινοτομούν και να εξελίσσονται ως αποτέλεσμα της προσβασιμότητας του cloud σε πραγματικό χρόνο.
Κεντρική διαχείριση
Ακόμα κι αν χρειάζεται να γίνει buy-in σε όλους τους τομείς, η διαχείριση του FinOps θα πρέπει να γίνεται από μια κεντρική ομάδα που συνεργάζεται με παρόχους cloud για τη διαχείριση των οικονομικών του cloud.
Τώρα, άλλες ομάδες μπορούν να επικεντρωθούν στη βελτιστοποίηση και την κατανάλωση και όχι στις τιμές.
Μοντέλα μεταβλητού κόστους
Ο ευέλικτος, επαναληπτικός σχεδιασμός κόστους είναι πολύ πιο αποτελεσματικός από τις μακροπρόθεσμες εκτιμήσεις λόγω των μεταβλητών δαπανών που σχετίζονται με τις τεχνολογίες που βασίζονται στο cloud.
Το FinOps το βλέπει αυτό ως πλεονέκτημα, καθώς δίνει στις εταιρείες τη δυνατότητα να βελτιστοποιούν συνεχώς τις δαπάνες στο cloud μέσω σταδιακών προσαρμογών.
Χρήση κοινής ιδιοκτησίας στο cloud:
Η ευθύνη για τη διατήρηση της χρήσης του cloud εντός καθορισμένων ορίων ανήκει σε μεμονωμένες ομάδες χαρακτηριστικών και προϊόντων λόγω της αποκεντρωμένης διαχείρισης πόρων και βελτιστοποίησης.
Πολιτική και διαχείριση:
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν FinOps πρέπει να θεσπίσουν πολιτικές για το πώς θα χρησιμοποιούν όλους τους πόρους του cloud. Η θέσπιση ακριβών κανόνων για το ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει συγκεκριμένες λειτουργίες cloud και πότε θα βελτιώσει τις προβλέψεις.
Ασφάλεια:
Παρόλο που σχεδόν όλοι οι πάροχοι cloud παρέχουν κάποιο επίπεδο ασφάλειας, οι εταιρείες FinOps πρέπει επίσης να είναι υπεύθυνες για ευθύνες που σχετίζονται με την ασφάλεια.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τη διαχείριση κλειδιών, τον διαχωρισμό καθηκόντων και τη διαχείριση κινδύνου.
Oφέλη
- Πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία
- Σημαντικό επίπεδο λειτουργικής ελευθερίας
- Μείωση κόστους στο cloud
- Αναφορά σε πραγματικό χρόνο
- Πιο αποτελεσματικές διαδικασίες
- Βελτιωμένη ορατότητα πόρων και κόστους
Προκλήσεις
Τα υπολογιστικά φύλλα και το λογισμικό χρηματοδότησης συνδυάζονται συχνά σε επιχειρήσεις πρώιμου σταδίου ως μια ταχεία προσέγγιση για το χειρισμό χρηματοοικονομικών λειτουργιών.
Ωστόσο, οι μη αυτόματες διαδικασίες που απαιτούνται για αυτήν τη διαμόρφωση οδηγούν σε μη κανονικά ή ανακριβή οικονομικά αρχεία. Συσσωρεύετε γρήγορα χρέος FinOps.
Τα κενά στο σύστημά σας γίνονται τελικά ένας διοικητικός πονοκέφαλος και δεν γνωρίζετε πώς να τα επιλύσετε, ενώ παράλληλα καταφέρνετε να διατηρήσετε την επιχείρησή σας να επιβιώσει.
Αυτό όχι μόνο δίνει μια εσφαλμένη εντύπωση της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας, αλλά επίσης εγείρει σοβαρές ανησυχίες στους υποψήφιους επενδυτές.
Οι αρχικές εταιρείες SaaS συνήθως αντιμετωπίζουν το ζήτημα της καθυστέρησης της μετάβασης από τη λογιστική με βάση ταμειακά διαθέσιμα στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα.
Δεν μπορείτε να διατηρήσετε τη συμμόρφωση με τα GAAP εκτός εάν έχετε θεσπίσει μια διαδικασία δεδουλευμένων για την αντιμετώπιση πολλαπλών επαναλαμβανόμενων ροών εσόδων. Δεν θέλετε να αναγκαστείτε να παίξετε με τις οικονομικές σας λειτουργίες.
Τα οικονομικά σας θα γίνονται πιο δύσκολα όσο περνάει ο καιρός και η μετάβαση θα διαρκέσει περισσότερο εάν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα λογαριασμών που βασίζεται σε μετρητά για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Βέλτιστες πρακτικές FinOps
Η αναμόρφωση της κουλτούρας FinOps απαιτεί συνεχή υποστήριξη και υπευθυνότητα από ολόκληρη την εταιρεία. Για να διασφαλιστεί ότι το FinOps είναι αποτελεσματικό, οι ομάδες, τα τμήματα και τα επίπεδα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές.
Ξοδέψτε λιγότερα από όσα χρειάζεται.
Μειώστε τα έξοδα αφού έχει διαπιστωθεί ότι είναι περιττά. Οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με το FinOps πρέπει να μπορούν να λειτουργούν αποτελεσματικά, χωρίς περιθώρια για παράλογα έξοδα cloud.
Μάθετε πού πάνε τα χρήματα
Προσδιορίστε ποιες ομάδες, εφαρμογές και τμήματα χρησιμοποιούν ποιους πόρους.
Η προβολή των υφιστάμενων δαπανών θα σας δώσει ένα ξεκάθαρο μέρος για να ξεκινήσετε όταν προσπαθείτε να μειώσετε τα έξοδα χωρίς να θυσιάσετε την απόδοση.
Χρησιμοποιήστε δεσμευμένες καταστάσεις
Εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε τις δεσμευμένες παρουσίες όταν γίνουν διαθέσιμες, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε αργότερα. Συγκρίνοντας δεσμευμένες περιπτώσεις με επιλογές κατ' απαίτηση, οι δεσμευμένες περιπτώσεις είναι συχνά πιο προσιτές και μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση των δαπανών.
Αναζητήστε και επωφεληθείτε από τις εκπτώσεις
Ενώ η συνεργασία με διάφορους παρόχους μπορεί να είναι επωφελής, ορισμένοι προσφέρουν μαζικές εκπτώσεις, οι οποίες θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σημαντική εξοικονόμηση πόρων στις υπηρεσίες cloud.
Χρησιμοποιήστε την αυτόματη κλιμάκωση
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές αυτόματης κλιμάκωσης για να τροποποιήσετε αυτόματα τους υπολογιστικούς πόρους για την κάλυψη των τρεχουσών υπηρεσιών όταν ο φόρτος εργασίας είναι αβέβαιος.
Αποφύγετε να εξαρτηθείτε μόνο από έναν προμηθευτή
Οι επιχειρήσεις αυξάνουν την ευελιξία τους και παρέχουν μια ευρύτερη επιλογή λύσεων cloud, συνεργαζόμενες με πολλούς προμηθευτές.
Συμπέρασμα
Συμπερασματικά, κάθε επιχείρηση που χρειάζεται να ελέγχει τα έξοδα του cloud μπορεί να θεωρήσει χρήσιμο να χρησιμοποιήσει μια αρχιτεκτονική FinOps.
Η έγκαιρη υιοθέτηση των κατάλληλων διαδικασιών και κατευθυντήριων γραμμών είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν προβλέπετε ότι η χρήση του cloud θα επεκταθεί σύντομα.
Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση των πόρων cloud και να βεβαιωθείτε ότι οι λειτουργίες σας που βασίζονται σε σύννεφο έχουν μια καθαρή και αξιόπιστη ροή δεδομένων, συμπεριλαμβάνοντας το FinOps στη συνολική επιχειρηματική στρατηγική σας, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει τις στρατηγικές οικονομικής μοντελοποίησης και επιχειρηματικής επικοινωνίας.
Το FinOps είναι μια πλήρης αναμόρφωση στο στυλ διαχείρισης που θα πρέπει να χρησιμοποιείται με συνέπεια και να ενημερώνεται τακτικά, όχι μόνο ως μεμονωμένη τροποποίηση.
Αφήστε μια απάντηση