Πίνακας περιεχομένων[Κρύβω][Προβολή]
Δύο από τις πιο γνωστές εταιρείες στον αναπτυσσόμενο τομέα «όλα σε ένα έγγραφα» είναι η Coda και η Notion. Αυτά τα όργανα αιχμής έχουν προσελκύσει λεγεώνες ένθερμων θαυμαστών και πελάτες που προκαλούν δέος.
Είναι επίσης δύο από τα αγαπημένα μου. Τα δύο προϊόντα μπορεί να φαίνονται πανομοιότυπα με την πρώτη ματιά. Και τα δύο περιλαμβάνουν έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, καθώς και δομικά στοιχεία για την προσαρμογή εφαρμογών.
Σε πιο λεπτό επίπεδο, είναι ορατές σημαντικές αλλαγές.
Το καθένα ταιριάζει καλύτερα σε διάφορες καταστάσεις χρήσης λόγω αυτών των ιδιοτήτων. Συγκρίνω δύο εργαλεία σε μεγάλο βάθος σε αυτήν την ανάρτηση. Θα εξετάσουμε τις ομοιότητες και το πόσο πραγματικά διαφέρουν μεταξύ τους με βάση ορισμένες πτυχές. Ας ξεκινήσουμε.
Τι είναι ο κωδικός;
Coda είναι ένα εργαλείο δημιουργίας εγγράφων χωρίς κώδικα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την έναρξη εταιρειών, την ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων και ακόμη και την προετοιμασία για εξετάσεις.
Τα έγγραφα Coda είναι πιο ισχυρά από τα τυπικά υπολογιστικά φύλλα, με ορισμένα αλλά όχι όλα τα χαρακτηριστικά πλήρους ειδικών εφαρμογών. Ο καμβάς Coda συνδυάζει πίνακες και έγγραφα κειμένου για να παρέχει έναν ενιαίο χώρο εργασίας.
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα εν κινήσει, καθώς κάθε αρχείο Coda διαθέτει διεπαφή φιλική προς κινητά.
Η Coda σάς επιτρέπει να δημιουργείτε βασικές λίστες καθώς και πλήρεις βάσεις δεδομένων, πλήρεις με προσαρμοσμένες προβολές που σας επιτρέπουν να εξετάζετε δεδομένα με τον τρόπο που ανταποκρίνεται καλύτερα στις απαιτήσεις σας.
Το Coda σάς επιτρέπει να εξατομικεύσετε το έγγραφό σας σύροντας και αποθέτοντας αντικείμενα όπως κουμπιά και πακέτα ενοποίησης (πρόσθετα) στη θέση τους. Αυτές οι επεξεργάσιμες ενότητες επιτρέπουν στο έγγραφό σας να εκτελεί πράγματα όπως να στείλετε το φύλλο χρόνου σας στο HR ή να ωθήσετε έναν συμπαίκτη σας στο Slack.
Διαθέτει υποδοχές πρόσθετων με μια ποικιλία τεχνολογιών, όπως Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub και Σχ για πακέτα.
Το Coda είναι χρήσιμο για φοιτητές, μοναχικούς επιχειρηματίες, νεοφυείς επιχειρήσεις, επιχειρήσεις λογισμικού και οποιονδήποτε πρέπει να πηγαίνει πέρα δώθε μεταξύ των χαρτιών και των υπολογιστικών φύλλων στην εργασία.
Τι είναι η έννοια;
Εννοια είναι μια στρατηγική πολλαπλών εργαλείων που στοχεύει να βοηθήσει μια ομάδα με σχεδόν οποιαδήποτε διοικητική και οργανωτική δραστηριότητα. Προορίζεται να είναι μια ευέλικτη λύση που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας.
Μπορείτε να σχεδιάσετε σχεδόν οτιδήποτε χρησιμοποιώντας τα μπλοκ ως τη θεμελιώδη μονάδα σε αυτά τα συστήματα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διατάξεις για τις μεμονωμένες απαιτήσεις του έργου τους χρησιμοποιώντας τις πολλές δυνατότητες του λογισμικού, όπως δομικά στοιχεία.
Το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με πολυάριθμες μορφές υλικού που μπορείτε να βρείτε γρήγορα, όπως κανονισμούς γραφείου, εταιρικούς στόχους και στοιχεία επικοινωνίας προσωπικού.
Μια διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης επιτρέπει σε μια ομάδα να προσαρμόσει τη σελίδα της σύμφωνα με τις προτιμήσεις της. Βάσεις δεδομένων, ιστότοποι, έγγραφα, λίστες, εργασίες και πολλά άλλα μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας μπλοκ. Μια ιδέα είναι ένα πλήρες λογισμικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο διαχείρισης έργου και θα ενημερώνει αυτόματα τις υπενθυμίσεις εργασιών καθώς το ενημερώνετε.
Το απλό πρόγραμμα είναι διαθέσιμο σε κάθε συσκευή, συμπεριλαμβανομένων των iOS, Android, Windows και Mac. Το καλύτερο χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι ότι η εμπειρία χρήστη είναι πανομοιότυπη με αυτή του ιστότοπου και είναι διαθέσιμη τόσο σε υπολογιστή όσο και σε κινητό.
Δηλαδή, δεν θα έχετε προβλήματα πλοήγησης όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή. Το εργαλείο μπορεί να παρομοιαστεί με εργαλεία διαχείρισης εργασιών και διαχείρισης έργου. Αυτό είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο επειδή είναι προσβάσιμο από φορητή συσκευή. Ο ενοποιημένος χώρος εργασίας σάς επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία με τους συναδέλφους σας.
Πώς μοιάζουν και οι δύο;
Τα Έγγραφα, τα Μπλοκ, οι Βάσεις Δεδομένων και οι Αυτοματισμοί είναι τρία βασικά στοιχεία που μοιράζονται οι Coda και Notion.
1. Έγγραφα
Τα Έγγραφα είναι προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που μπορούν επίσης να βρεθούν στο Google Workspace. Οι Coda και Notion, από την άλλη πλευρά, ανέβασαν το παιχνίδι και μετέτρεψαν αυτά τα έγγραφα σε σελίδες. Τώρα μπορείτε να δημιουργείτε γρήγορα σελίδες και υποσελίδες για να διατηρείτε οργανωμένο υλικό που σχετίζεται με τα έργα σας.
2. Μπλοκ
Εδώ ξεκινά η πραγματική δημιουργικότητα! Τα μπλοκ προσφέρουν στη σελίδα υπερδυνάμεις, επιτρέποντάς της να γίνει ένας πλήρης πόρος για εσάς και την ομάδα σας. Με το Notion, μπορείτε να δημιουργήσετε τίτλους, να συμπεριλάβετε φωτογραφίες και να ενσωματώσετε αναρτήσεις όπως Tweets, μεταξύ άλλων. Μπορούν επίσης να προσαρμόσουν τα περιεχόμενα κάθε σελίδας σύροντας και αποθέτοντας μπλοκ στην επιθυμητή τοποθεσία.
3. Βάσεις δεδομένων
Όσον αφορά την καινοτομία των Coda και Notion, οι βάσεις δεδομένων σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε πίνακες που μοιάζουν με υπολογιστικά φύλλα. Σε αυτούς τους πίνακες μπορούν να συμπεριληφθούν γραφήματα Gantt, πίνακες Kanban και άλλα γραφήματα. Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε όλα τα δεδομένα στο νέο σας εργαλείο συνεργασίας χώρου εργασίας με βάσεις δεδομένων.
4. Αυτοματοποίηση
In ανάπτυξη χωρίς κώδικα, η αυτοματοποίηση ροής εργασιών είναι ένα φανταστικό χαρακτηριστικό. Σας βοηθά να αυτοματοποιήσετε πολλές λειτουργίες και διαδικασίες, εξοικονομώντας σας σημαντικό χρόνο. Ως αποτέλεσμα, η επιβάρυνση τους μειώνεται, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν στην αύξηση της παραγωγής. Ως αποτέλεσμα, οι περισσότερες πλατφόρμες χωρίς κώδικα το περιλαμβάνουν στην προσφορά τους. Είναι επίσης διαθέσιμο μέσω του Code και του Notion.
Σύγκριση κώδικα έναντι εννοιών
1. διασύνδεση
Αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε τακτοποιημένα έγγραφα και να κρατάτε σημειώσεις. Μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε αμέσως όταν ανοίξετε μια νέα σελίδα. Τα Coda και Notion, όπως τα Έγγραφα Google, επιτρέπουν στους χρήστες να συνεργάζονται σε έγγραφα.
Η μορφοποίηση γίνεται επίσης απλή με μπλοκ επικεφαλίδων, μπλοκ λίστας και επιλογές χρωμάτων. Παρόλο που οι λειτουργίες των εγγράφων τους είναι σχεδόν ίδιες, η αρχή του Notion ως εργαλείο λήψης σημειώσεων τους δίνει το πάνω χέρι.
Το Notion είναι ελαφρύτερο από το Coda και τρέχει πιο γρήγορα. Είναι επίσης εύκολο να δημιουργήσετε και να μετακινηθείτε μεταξύ εγγράφων με το Notion, επειδή όλα είναι μια σελίδα.
2. Βάση δεδομένων
Το Coda και το Notion σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων ή αυτό που ο Coda το αναφέρει ως "πίνακες". Μία από τις πιο σημαντικές διαφορές μεταξύ εργαλείων επόμενης γενιάς και κομψών εφαρμογών λήψης σημειώσεων από το παρελθόν είναι αυτοί οι πίνακες (π.χ. Evernote). Ένας πίνακας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση απλών δεδομένων υπολογιστικού φύλλου ή ως βάση για μια εφαρμογή.
Οι δυνατότητες της βάσης δεδομένων στο Notion είναι υπεραρκετές. Καθιστούν δυνατή τη σύνδεση δεδομένων σε έναν ολόκληρο χώρο εργασίας. Μπορείτε να δομήσετε μια πολύπλοκη αλυσίδα πληροφοριών σε ένα σύνολο συνδεδεμένων βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας πεδία σχέσεων. Παρά τις δυνατότητες των βάσεων δεδομένων Notion, οι πίνακες της Coda είναι εκεί που λάμπουν.
Οι πίνακες Coda είναι η βάση του προϊόντος. Είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα και έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν τη δημιουργία μίνι-εφαρμογών. Το Coda, σε αντίθεση με το Notion, σας επιτρέπει να προσθέτετε κουμπιά και να τροποποιείτε το κύριο πεδίο του πίνακα. Σε σύγκριση με το Notion, έχουν επίσης πρόσθετους τύπους πεδίων, μορφοποίηση υπό όρους και ανώτερους τύπους.
Η εννοιολογική διάκριση μεταξύ Coda και Notion είναι υπεύθυνη για αυτά τα χαρακτηριστικά. Οι βάσεις δεδομένων είναι απαραίτητες για τη διαχείριση ενός χώρου εργασίας Notion, αλλά το έγγραφο παραμένει το κύριο αξιοθέατο. Επειδή το τραπέζι είναι συχνά το επίκεντρο στο Coda, έχουν καταβάλει πρόσθετη προσπάθεια για να κάνουν τα τραπέζια δυνατά.
3. Πρότυπα
Τόσο η Coda όσο και η Notion σας παρέχουν μεγάλη ελευθερία στη δημιουργία της δικής σας ροής εργασίας. Το κόστος αυτής της ευελιξίας είναι ένα πρόβλημα ανοιχτού ουρανού, στο οποίο οι νέοι χρήστες μπορούν να δυσκολευτούν να ξέρουν από πού να ξεκινήσουν.
Η Coda και η Notion έχουν ξοδέψει πολλά χρήματα για να καταστήσουν εύκολα διαθέσιμα πρότυπα για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος. Υπάρχουν δεκαοκτώ διαφορετικοί τύποι προτύπων στη Γκαλερί Προτύπων Νοημάτων, που εκτείνονται από το μάρκετινγκ έως το ανθρώπινο δυναμικό και τις πωλήσεις. Παρέχουν επίσης πρότυπα από γνωστές μάρκες όπως το Buffer και το Headspace.
Οι περισσότερες δυνατότητες προτύπων του Notion δημιουργούνται από την κοινότητα. Μπορείτε να περιηγηθείτε και να αγοράσετε πρότυπα Notion σε ιστότοπους τρίτων, όπως το Notionery, εκτός από την επίσημη συλλογή του Notion. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους σχεδιαστές προτύπων Notion να κερδίζουν χιλιάδες δολάρια κάθε μήνα.
Η βιβλιοθήκη προτύπων της Coda δεν είναι επίσης τίποτα για να χλευαστείτε. Περιλαμβάνουν δεκάδες κατηγορίες με εκατοντάδες πρότυπα, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού σπριντ, της παρακολούθησης εργασιών και των συνταγών. Το Coda διαθέτει πρότυπα από «σούπερ σταρ της τεχνολογίας» όπως ο Reid Hoffman, η Ariana Huffington και ο Rahul Vohra ακόμη περισσότερο από το Notion.
Ενώ και οι δύο εφαρμογές καθιστούν απλή την ανάπτυξη και τη διανομή προτύπων, η γκαλερί του Notion υπερτερεί προς το παρόν της Coda σε μέγεθος και ποιότητα. Η μεγάλη και ενθουσιώδης κοινότητα της Notion παράγει πρότυπα με ρυθμό που ανταγωνίζεται οτιδήποτε έχω δει στη βιομηχανία SaaS.
4. Διοίκηση
Μία από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις του Coda και του Notion είναι ως wiki. Διαχείριση γνώσης αποτελεί βασική πρόβλεψη για οποιοδήποτε εργαλείο, είτε για προσωπική χρήση είτε για οργάνωση πληροφοριών μιας εταιρείας.
Σε αυτό το σενάριο, δεν νομίζω ότι ούτε η Coda ούτε η Notion μπορούν να πάνε στραβά. Και τα δύο είναι τεράστιες βελτιώσεις πάνω από τα συμβατικά αγαπημένα όπως τα Έγγραφα Google.
Και τα δύο σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε σελίδες και υποσελίδες που συνδέονται σε όλο τον χώρο εργασίας. Επειδή τα πάντα σε έναν χώρο εργασίας Notion είναι doc, έχουν ένα πλεονέκτημα. Αυτό καθιστά εξαιρετικά απλή την παραγωγή εγγράφων ανά πάσα στιγμή.
Μπορείτε να δημιουργήσετε καλά οργανωμένους ιστούς πληροφοριών χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων και σχετικά πεδία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πλαίσια που έχουν δημιουργηθεί ειδικά για τη διαχείριση γνώσης, όπως το Bulletproof Workspace.
5. Εφαρμογές και ενσωματώσεις
Οι επικεφαλίδες και τα μπλοκ εικόνων είναι τα πιο κοινά μπλοκ που αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος ενός εγγράφου. Το Notion προσφέρει επίσης μπλοκ ενσωμάτωσης σε συνεργασία με τεχνολογίες τρίτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μπλοκ για να εισαγάγετε δεδομένα από άλλες εφαρμογές σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να εισάγετε ηχογραφήσεις και σχέδια στο wiki μας χρησιμοποιώντας μπλοκ Loom και Miro.
Αυτό δίνει νέα πνοή στα σχεδιαστικά σας έγγραφα και μας βοηθά να εμπιστευόμαστε το Notion ως αξιόπιστη πηγή πληροφοριών. Ενώ η ενσωμάτωση δεδομένων στο Notion είναι επωφελής, υπάρχουν περιπτώσεις που θέλουμε το Notion να διασυνδέεται με άλλα εργαλεία πιο άμεσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion για να τραβήξετε δεδομένα σε μια βάση δεδομένων ή για να ενημερώσετε άλλες εφαρμογές.
Το Notion χρησιμοποιεί το Zapier σε αυτές τις περιπτώσεις. Η Coda παρέχει ενσωματώσεις που είναι παρόμοιες με τις ενσωματώσεις Notion. Η Coda, από την άλλη πλευρά, προσφέρει «πακέτα» για πιο εκτεταμένες ενσωματώσεις. Αυτές είναι πραγματικές τροφοδοσίες που φέρνουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο ή στέλνουν αλλαγές σε μερικές άλλες εφαρμογές. Μπορείτε να τραβήξετε απόθεμα σε έναν πίνακα στο Coda και να ορίσετε νέες τιμές απευθείας από την Coda χρησιμοποιώντας το πακέτο Shopify.
Μπορείτε να ενσωματώσετε εξωτερικά δεδομένα σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας πακέτα, τα οποία υπερβαίνουν μια βασική ενσωμάτωση Zapier. Τα πακέτα Coda δεν μοιάζουν με κανένα άλλο ανταγωνιστικό εργαλείο που έχω δει. Τα πακέτα, όταν συνδυάζονται με κουμπιά τραπεζιού, κάνουν την Coda ένα ισχυρό εργαλείο δημιουργίας εφαρμογών.
6. Υποστήριξη
Το Coda και το Notion έχουν αποδειχθεί αρκετά αξιόπιστα. Τα σφάλματα και τα σοβαρά προβλήματα υπήρξαν λίγα, παρά τα μικρά τους. Ωστόσο, η πρόσβαση σε βοήθεια όταν τα πράγματα πάνε στραβά ή έχετε κολλήσει είναι ευεργετική. Το Coda και το Notion περιλαμβάνουν και τα δύο ένα γραφικό στοιχείο συνομιλίας εντός προϊόντος για βοήθεια πελατών.
Παρέχουν επίσης εκτενή τεκμηρίωση και έγγραφα βοήθειας. Η ιδέα εξαρτιόταν σε μεγάλο βαθμό από την κοινότητά τους για περιεχόμενο και βοήθεια στην αρχή. Επενδύουν περισσότερο σε παραδοσιακούς υπαλλήλους υποστήριξης τα τελευταία χρόνια.
Η Coda, από την άλλη πλευρά, δεσμεύτηκε από νωρίς στους εργαζομένους υποστήριξης πλήρους απασχόλησης. Ως αποτέλεσμα, έχουν τη φήμη ότι παρέχουν άριστες, πρακτικές υπηρεσίες. Ενώ η Notion σημειώνει πρόοδο, η Coda έχει το πάνω χέρι εδώ. Κέρδισαν τη φήμη για την παροχή εξειδικευμένης βοήθειας τόσο σε ανθρώπους όσο και σε επιχειρήσεις.
7. Τιμολόγηση
Στην πρώτη εμφάνιση, η Coda και η Notion φαίνεται να έχουν παρόμοιες τιμές. Και τα δύο παρέχουν ατομική χρήση δωρεάν. Όταν χρειάζεται να κάνετε αναβάθμιση, η τιμή της Coda μπορεί να είναι πιο ακριβή, αλλά υπάρχει μια ατάκα. Το Coda είναι μοναδικό στο ότι κοστίζει μόνο ανά δημιουργό εγγράφων και όχι ανά χρήστη.
Η τιμολόγηση της Coda η δομή μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά χρήματα εάν έχετε ένα μικρό προσωπικό που δημιουργεί μόνο λίγα έγγραφα. Οι συντάκτες εγγράφων και οι θεατές είναι πάντα δωρεάν στο Coda. Η ιδέα είναι κάπως λιγότερο δαπανηρή για μεμονωμένα άτομα ή μικρές ομάδες.
Η τιμή της Coda μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο σε μεγαλύτερους οργανισμούς όταν ορισμένοι συνάδελφοι απλώς βλέπουν και σχολιάζουν έγγραφα.
Συμπέρασμα
Είναι δύσκολο να πούμε με βεβαιότητα εάν ένα εργαλείο είναι ανώτερο από ένα άλλο, όπως συμβαίνει με τις περισσότερες συγκρίσεις προϊόντων. Κάθε προϊόν, ειδικά στην περίπτωση του Coda και Εννοια, είναι καλύτερο για συγκεκριμένους χρήστες ή σενάρια χρήσης.
Τα τραπέζια και τα πακέτα του Coda είναι ένα τρομερό δίδυμο. Coda Οι χρήστες μπορούν να κατασκευάσουν αξιόλογες διαδικασίες χρησιμοποιώντας απλούς τύπους και κουμπιά. Το UX και ο σχεδιασμός του Notion είναι αξεπέραστοι. Είναι απλό να ξεκινήσετε και στη συνέχεια να προχωρήσετε στις πιο προηγμένες διαθέσιμες δυνατότητες.
Έτσι, όταν πρόκειται για Coda vs Notion, επιλέγετε ποιο σας αρέσει με βάση τις απαιτήσεις και τις ανάγκες σας.
Αφήστε μια απάντηση