Οι υπηρεσίες μεταγραφής είναι πλέον απαραίτητες τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις στο σημερινό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς όπου η επικοινωνία είναι απαραίτητη και η υπερφόρτωση πληροφοριών είναι ένας συνεχής αγώνας.
Η Otter.ai και η Fireflies.ai είναι δύο γνωστές επιχειρήσεις που διεκδικούν την πρώτη θέση στην αγορά μεταγραφής ως αποτέλεσμα της εισαγωγής τεχνολογιών τεχνητής νοημοσύνης αιχμής.
Φανταστείτε μια στιγμή που δεν είναι πλέον απαραίτητη η λήψη προσεκτικών σημειώσεων κατά τη διάρκεια συναντήσεων, συνεντεύξεων ή σημαντικών συζητήσεων.
Το Otter.ai και το Fireflies.ai παρέχουν ισχυρές τεχνολογίες μεταγραφής με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη που υπόσχονται να μεταμορφώσουν τον τρόπο με τον οποίο καταγράφουμε, κατανοούμε και διανέμουμε προφορικές πληροφορίες.
Αυτές οι πλατφόρμες αιχμής θα μπορούσαν ενδεχομένως να μας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και προσπάθεια, επιτρέποντάς μας να επικεντρωθούμε σε σημαντικές αλληλεπιδράσεις, έννοιες και ιδέες.
Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποιο εργαλείο μεταγραφής ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας σε αυτήν την εποχή που βασίζεται στα δεδομένα, θα εξετάσουμε το Otter.ai και το Fireflies.ai σε βάθος σε αυτήν την ανάρτηση.
Θα συγκρίνουμε τα χαρακτηριστικά, τις λειτουργίες και διεπαφές χρήστη.
Otter.ai
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και η ομαλή συνεργασία είναι απαραίτητα στο δυναμισμό της σύγχρονης εργασίας. Σας παρουσιάζουμε λοιπόν το Otter.ai, το μοναδικό σας κατάστημα για τη μετατροπή της παραγωγικότητας των συνεδριάσεων.
Μπορείτε να πείτε αντίο στην κουραστική διαδικασία λήψης σημειώσεων κατά τη διάρκεια των συναντήσεων χρησιμοποιώντας το Otter.ai.
Το Otter.ai συμμετέχει αυτόματα και καταγράφει τις διαδικτυακές συσκέψεις σας στο Zoom, στο Google Meet και στο Microsoft Teams συγχρονίζοντας με το ημερολόγιό σας Google ή Microsoft.
Χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού ή τις φιλικές προς το χρήστη εφαρμογές iOS και Android, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε ζωντανά είτε βρίσκεστε στο γραφείο σας είτε στο δρόμο.
Ωστόσο, το Otter.ai υπερβαίνει τη λήψη απλώς σημειώσεων κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, καταγράφοντας κοινόχρηστες διαφάνειες και τοποθετώντας τις στη μεταγραφή του συνεδρίου για να διασφαλιστεί το πλήρες περιεχόμενο και η σαφήνεια.
Τώρα, ας δούμε μερικά από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Otter.ai.
Γράψτε σημειώσεις και συνοψίστε τις συναντήσεις 30 φορές πιο γρήγορα
Η χρονοβόρα εργασία της λήψης σημειώσεων γίνεται απλή χρησιμοποιώντας το Otter.ai. Το σύστημα ζωντανής μεταγραφής του Otter που λειτουργεί με τεχνητή νοημοσύνη καταγράφει κάθε λέξη που λέγεται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν θα χαθεί.
Μπορείτε να πείτε αντίο στο επαναλαμβανόμενο σκαρίφημα. Για να παρακολουθείτε τα έργα και να αξιοποιείτε στο έπακρο τις συζητήσεις σας, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τους συμπαίκτες σας σε πραγματικό χρόνο προσθέτοντας σχόλια, υπογραμμίζοντας σημαντικές λεπτομέρειες και αναθέτοντας στοιχεία ενεργειών.
Αυτοματοποιημένες σημειώσεις συνεδριάσεων
Το Otter.ai επικεντρώνεται στην αποτελεσματικότητα. Συμμετέχει και καταγράφει αυτόματα τις συσκέψεις σας σε γνωστές πλατφόρμες όπως το Zoom, το Microsoft Teams και το Google Meet συγχρονίζοντας με το ημερολόγιό σας Google ή Microsoft.
Μπορείτε εύκολα να παρακολουθήσετε ζωντανά είτε προτιμάτε τη φιλική προς το χρήστη εφαρμογή iOS ή Android είτε την ηλεκτρονική διεπαφή. Μη διστάσετε να συγκεντρωθείτε στη συνομιλία ενώ το Otter.ai χειρίζεται τη βαριά άρση.
Ανάκληση σημαντικών πληροφοριών με χρήση της αυτόματης λήψης διαφανειών
Το Otter.ai έχει την πλάτη σας κατά τη διάρκεια εικονικών συναντήσεων όπου διανέμονται διαφάνειες.
Λόγω της έξυπνης τεχνολογίας του, οι διαφάνειες καταγράφονται αυτόματα και προστίθενται στις σημειώσεις της συνάντησης, δίνοντας το θέμα που συζητήθηκε σε βάθος.
Τώρα, δεν θα ξεχάσετε ποτέ μια σημαντική λεπτομέρεια ή δεν θα έχετε πρόβλημα να θυμηθείτε τη ροή της παρουσίασης.
Διατηρήστε τη συνέπεια καθ' όλη τη διάρκεια της ζωντανής σύνοψης
Αν χάσετε λίγο από τη συνάντηση, μην ανησυχείτε! Το Otter.ai δημιουργεί περιλήψεις σε πραγματικό χρόνο καθώς εξελίσσεται η συζήτηση, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε οτιδήποτε μπορεί να χάσατε.
Και τι είναι αυτό; Το Otter.ai σάς στέλνει με email μια περίληψη της συνάντησης μετά την ολοκλήρωσή της, γλιτώνοντάς σας από τη χρονοβόρα εργασία να διαβάσετε ολόκληρη τη μεταγραφή.
Επωφεληθείτε από τις συναντήσεις με AI
Με τη δυνατότητα ζωντανής μεταγραφής, το Otter.ai ανεβάζει τις συσκέψεις, δίνοντάς σας πρόσβαση σε γρήγορες σημειώσεις συσκέψεων και βασικά συμπεράσματα που αυξάνουν την παραγωγικότητα και ενθαρρύνουν τη συμμετοχή των συμμετεχόντων.
Οι προηγμένες δυνατότητες του Otter.ai που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη σάς επιτρέπουν να έχετε συναντήσεις όπως ποτέ πριν.
AI για να βοηθήσει τους μαθητές να επιτύχουν
Το Otter.ai είναι ένα χρήσιμο εργαλείο όχι μόνο για εταιρείες αλλά και για δασκάλους και μαθητές.
Το Otter.ai βοηθά στην προώθηση ενός περιεκτικού και διαδραστικού περιβάλλοντος μάθησης παρέχοντας υπότιτλους και σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο για διαλέξεις, μαθήματα ή συναντήσεις αυτοπροσώπως και στο διαδίκτυο.
Για ιδιώτες: Δέσμευση, περισσότερο από ποτέ
Το OtterPilot TM έχει σχεδιαστεί για άτομα που θέλουν να αυξήσουν την αφοσίωση και την παραγωγικότητά τους.
Οι δυνατότητες μεταγραφής και συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο σάς επιτρέπουν να συμμετέχετε πλήρως σε συναντήσεις και προσωπικές εργασίες.
Τιμολόγηση της Otter.ai
Το πακέτο Basic είναι εξαιρετικό για όσους ξεκινούν, καθώς περιλαμβάνει δωρεάν Βοήθεια σε συνάντηση AI όπως η μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο, η λήψη διαφανειών και η παραγωγή σύνοψης.
Κάντε αναβάθμιση στο πρόγραμμα Pro για βελτιωμένες δυνατότητες, ομαδική συνεργασία και 1200 λεπτά μηνιαίας μεταγραφής για 16.99 USD ανά χρήστη κάθε μήνα.
Το πακέτο Business, το οποίο κοστίζει 30 USD ανά χρήστη κάθε μήνα, παρέχει δυνατότητες διαχειριστή, υποστήριξη προτεραιότητας και 6000 λεπτά μηνιαίας μεταγραφής για απρόσκοπτη ομαδική εργασία.
Για μεγάλες επιχειρήσεις με συγκεκριμένες ανάγκες, το πακέτο Enterprise περιλαμβάνει λειτουργίες premium, όπως Single Sign-On (SSO) και ανάπτυξη σε ολόκληρο τον οργανισμό—επικοινωνήστε με τις πωλήσεις για περισσότερες πληροφορίες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Otter.ai;
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο Otter.ai's λειτουργίες, ξεκινήστε με τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας για την οργάνωση και εύκολη πρόσβαση σε όλες τις σημειώσεις και τις μεταγραφές συσκέψεών σας.
Θα βρείτε μια πλήρη επισκόπηση της πρόσφατης δραστηριότητάς σας στην αρχική ενότητα του πίνακα ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων των "Οι συνομιλίες μου" και των αρχείων "Κοινόχρηστο με εμένα". Ερευνήστε τις πολυάριθμες εφαρμογές που μπορούν να ενσωματωθούν με το Otter.ai για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι χρήσης του Otter.ai: η "Αναζήτηση", η οποία σας επιτρέπει να προσδιορίζετε γρήγορα ορισμένες πληροφορίες στις μεταγραφές σας και "Επικόλληση διεύθυνσης URL συνάντησης για εγγραφή", η οποία σας επιτρέπει να καταγράφετε και να μεταγράφετε εύκολα τις εικονικές συσκέψεις σας.
Μπορείτε επίσης να "Εισαγάγετε" προηγούμενες συνομιλίες για να διατηρήσετε τη συνέπεια στη διαδικασία λήψης σημειώσεων.
Για να ξεκινήσετε με το Otter.ai, υπάρχει μια χρήσιμη ενότητα "Ξεκινώντας" που σας καθοδηγεί στα βασικά μέσα σε λίγα μόνο λεπτά.
Συνδέστε το ημερολόγιό σας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις υπηρεσίες μεταγραφής της Otter.ai. Ξεκινήστε να ηχογραφείτε τις ομιλίες σας και θυμηθείτε να τις αναπαράγετε για να καταλάβετε όλες τις σημαντικές στιγμές.
Η παραμονή οργανωμένη και η λήψη σημαντικών πληροφοριών δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη με το Otter.ai στα χέρια σας.
Πυγολαμπίδες.ai
Στον σημερινό εταιρικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς, η καλή επικοινωνία και η απρόσκοπτη ομαδική εργασία είναι ζωτικής σημασίας.
Γνωρίστε το Fireflies.ai, το μοναδικό σας κατάστημα για την αυτοματοποίηση των σημειώσεων συσκέψεων και τη μεγιστοποίηση της αξίας των φωνητικών συζητήσεων.
Η ομάδα σας μπορεί εύκολα να μεταγράψει, να συνοψίσει, να αναζητήσει και να αναλύσει συνομιλίες χρησιμοποιώντας το Fireflies.ai, μεταμορφώνοντας τον τρόπο με τον οποίο συλλαμβάνετε και ερμηνεύετε κρίσιμες πληροφορίες.
Το Fireflies.ai είναι μια αξιόπιστη και αξιόπιστη λύση για αυτόματη εγγραφή και μεταγραφή συσκέψεων που πραγματοποιούνται σε πολλαπλές πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης, τηλεφωνητές και αρχεία ήχου, με περισσότερες από 100,000 επιχειρήσεις να τη χρησιμοποιούν.
Προσκαλέστε το Fireflies.ai Σημειωματάριο στις προγραμματισμένες συναντήσεις σας και παρακολουθήστε καθώς καταγράφει με τεχνογνωσία βίντεο και ήχο, δημιουργώντας λεπτομερείς μεταγραφές μέσα σε λίγα λεπτά.
Το Fireflies.ai ενσωματώνεται απρόσκοπτα με εργαλεία όπως το Google Meet, το Zoom, το Microsoft Teams, το Webex, το RingCentral, το Aircall και άλλα, επιτρέποντας στην ομάδα σας να επικεντρωθεί σε αυτό που μετράει - ουσιαστική συνεργασία και καινοτομία.
Η AI-Powered Search μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε οτιδήποτε
Με την αναζήτηση με τεχνητή νοημοσύνη του Fireflies.ai, μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε στις μεταγραφές των συσκέψεών σας.
Ελέγξτε μια σύσκεψη 1 ώρας σε 5 λεπτά ή λιγότερο, χάρη στη λειτουργία αναζήτησης, η οποία σας επιτρέπει να βρίσκετε βασικές μετρήσεις, στοιχεία ενεργειών, εργασίες και ερωτήσεις με ένα μόνο κλικ.
Φιλτράρετε και ακούστε ορισμένα θέματα που λέγονται σε συσκέψεις για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να προσδιορίσετε αποτελεσματικά και να εστιάσετε στις πιο σημαντικές πληροφορίες.
Εργαστείτε μαζί με τους συναδέλφους σας
Χρησιμοποιώντας το Fireflies.ai, μπορείτε να προωθήσετε την απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας.
Δημιουργήστε ήχους από τις πιο αξέχαστες στιγμές για εύκολη κοινή χρήση προσθέτοντας σχόλια, καρφίτσες και αντιδράσεις σε συγκεκριμένα μέρη των συνομιλιών.
Μοιραστείτε σημειώσεις συσκέψεων με τις προτιμώμενες εφαρμογές συνεργασίας σας, όπως το Slack, το Notion, το Asana και άλλες, για να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά.
Χρησιμοποιώντας τη νοημοσύνη συνομιλίας, αναλύστε συσκέψεις
Με την ευφυΐα συνομιλίας του Fireflies.ai, μπορείτε να αποκτήσετε χρήσιμες πληροφορίες από τις συναντήσεις σας.
Παρακολουθήστε τη διάρκεια της ομιλίας του ομιλητή, το συναίσθημα, τους μονολόγους και άλλους κρίσιμους δείκτες για να παρέχετε εποικοδομητικά σχόλια και να καθοδηγείτε τους συνομηλίκους σας.
Δημιουργήστε προγράμματα παρακολούθησης θεμάτων για να ανακαλύψετε παράπονα, ανταγωνιστές ή άλλα σχετικά θέματα. Βελτιστοποιήστε τις πωλήσεις, τις προσλήψεις και τις εσωτερικές λειτουργίες μετρώντας την απόδοση.
Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας συσκέψεων
Επιτρέψτε στο Fireflies.ai να αυτοματοποιεί τις εργασίες σύσκεψης για να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία σας. Επιτρέψτε στον βοηθό AI να συμπληρώσει το CRM σας με σημειώσεις κλήσεων, ενέργειες και εγγραφές που σχετίζονται με τις κατάλληλες επαφές.
Κατά τη διάρκεια συσκέψεων, χρησιμοποιήστε φωνητικές εντολές για να δημιουργήσετε εργασίες σε δημοφιλή συστήματα όπως το Asana, το Trello και το Monday.com.
Δημοσιεύοντας γρήγορα ανακεφαλαιώσεις συσκέψεων στο Slack, στο Notion, στα Έγγραφα Google και σε άλλα εργαλεία συνεργασίας, μπορείτε να κρατάτε την ομάδα σας ενήμερη και ενημερωμένη.
Μια ζωντανή βάση γνώσεων για ολόκληρη την ομάδα σας
Το Fireflies.ai δημιουργεί μια βάση γνώσεων που ενημερώνεται αυτόματα από όλες τις φωνητικές σας συζητήσεις, διευκολύνοντας την ομάδα σας να έχει πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες.
Οργανώστε ανακεφαλαιώσεις συσκέψεων σε κανάλια ανάλογα με τα τμήματα ή τα έργα για γρήγορη και εύκολη εύρεση. Ορίστε προσαρμοσμένους κανόνες απορρήτου για να εγγυηθείτε ότι μόνο τα σχετικά μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες συσκέψεων.
Δημιουργήθηκε για κάθε εργαζόμενο με γνώσεις στην ομάδα σας
Το Fireflies.ai εξυπηρετεί ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων και βιομηχανιών, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων, της μηχανικής, των προσλήψεων, του μάρκετινγκ, της εκπαίδευσης, των μέσων ενημέρωσης και του podcasting.
Το Fireflies.ai μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα και τη συνεργασία σας είτε ολοκληρώνετε συναλλαγές, βελτιστοποιείτε διαδικασίες μηχανικής, προσελκύετε κορυφαία ταλέντα, αναλύετε πληροφορίες πελατών, απλοποιείτε την εκπαίδευση ή εμπλουτίζετε περιεχόμενο μέσων.
Πολλαπλές μέθοδοι εγγραφής και μεταγραφής συναντήσεων
Με το Fireflies.ai, επιλέξτε την πιο πρακτική μέθοδο για την εγγραφή και τη μεταγραφή συσκέψεων.
Βάλτε το Fireflies.ai Notetaker να ενώνει αυτόματα τις κλήσεις στο πρόγραμμά σας ή να τις φέρετε στις συναντήσεις σας. Χρησιμοποιήστε το API, το Zapier ή τις εγγενείς ενσωματώσεις με dialers για την επεξεργασία ήχου και κλήσεων.
Χρησιμοποιήστε τις περιλήψεις συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης με GPT3 για να μεταγράψετε άμεσα υλικό ήχου και βίντεο.
Χρησιμοποιήστε την επέκταση Chrome για αυτόματη εγγραφή κλήσεων και βίντεο του Google Meet από το Loom, το Soapbox και το Bubbles.
Τιμολόγηση του Fireflies.ai
Τα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε βασικές δυνατότητες ξεκινώντας με το δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο έχει 800 λεπτά αποθήκευσης ανά θέση και περιορισμένο αριθμό πιστώσεων μεταγραφής.
Το πρόγραμμα Pro, το οποίο προσφέρει απεριόριστες πιστώσεις μεταγραφής, 8,000 λεπτά αποθήκευσης ανά θέση, έξυπνα φίλτρα αναζήτησης και ενσωματώσεις CRM, Zapier και Slack, είναι διαθέσιμο με 18 $ ανά θέση ανά μήνα.
Το Business plan, το οποίο κοστίζει 29 $ ανά θέση ανά μήνα, έχει σχεδιαστεί για ομάδες που διευρύνονται γρήγορα και προσφέρει, μεταξύ άλλων χρήσιμων λειτουργιών, απεριόριστες πιστώσεις μεταγραφής, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, εγγραφή βίντεο, ευφυΐα συνομιλίας και πρόσβαση στο API.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Fireflies.ai
Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σχολίων με χρονική σήμανση του Fireflies.ai, που σας δίνει τη δυνατότητα να παρέχετε προτάσεις ή καθοδήγηση σε συγκεκριμένα σημεία της κλήσης.
Τα emojis μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εκφράσουν αντιδράσεις σε διάφορα μέρη ή για να συμπυκνώσουν σημαντικές πληροφορίες σε ηχητικά τσιμπήματα για απλή κοινή χρήση μεταξύ των συμπαικτών.
Έτσι φαίνεται το ταμπλό.
Χρησιμοποιήστε τα έξυπνα κριτήρια αναζήτησης για να εντοπίσετε γρήγορα θέματα που καλύπτονται κατά τη διάρκεια της κλήσης, όπως ερωτήσεις, ημερομηνίες, μετρήσεις ή πιθανά στοιχεία ενεργειών. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία ήχου και βίντεο από την ενότητα "Μεταφορτώσεις".
Το μέρος για Ανάλυση συναίσθημα καθιστά δυνατό να προσδιοριστεί εάν ο διάλογος ήταν ευνοϊκός ή αρνητικός καθ' όλη τη διάρκεια.
Γρήγορες αναλύσεις σχετικά με το χρόνο ομιλίας και την ταχύτητα παρέχονται στην περιοχή των ηχείων. Κάντε το θέμα παρακολούθησης χρησιμοποιώντας σχετικές φράσεις-κλειδιά.
Πριν στείλετε ανακεφαλαιώσεις σε μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων ή μια ομάδα ομάδων, θα πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου. Χρησιμοποιήστε επεκτάσεις τεχνητής νοημοσύνης που τροφοδοτούνται με GPT-3, όπως το Ask Fred, για να λαμβάνετε απαντήσεις σε ερωτήματα που σχετίζονται με σύσκεψη.
Δημιουργήστε κανάλια για συναντήσεις και διαλόγους για να διευκολύνετε τη διαχείριση βασισμένη στη γνώση.
Με το Fireflies.ai, δεν ήταν ποτέ πιο απλό να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια συναντήσεων και να συνεργάζεστε παραγωγικά.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς φαίνεται η ανάλυση του βίντεο:
Τελειώστε και ποιο να διαλέξετε;
Συμπερασματικά, το Otter.ai και το Fireflies.ai παρέχουν ισχυρά εργαλεία για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της ομαδικής εργασίας στις συναντήσεις.
Το Otter.ai είναι μια εξαιρετική επιλογή για άτομα και μικρές ομάδες που αναζητούν απρόσκοπτη ενσωμάτωση με γνωστά πλατφόρμες συνδιάσκεψης λόγω των αυτοματοποιημένων σημειώσεων συσκέψεων, της καταγραφής διαφανειών και των δυνατοτήτων δημιουργίας σύνοψης σε πραγματικό χρόνο.
Από την άλλη πλευρά, το Fireflies.ai είναι ιδανικό για ταχέως αναπτυσσόμενες ομάδες και επιχειρήσεις που επιθυμούν να αξιολογήσουν διεξοδικά τις συναντήσεις τους χάρη στις ισχυρές του δυνατότητες συνεργασίας, την ευφυΐα συνομιλιών και την αναζήτηση με τεχνητή νοημοσύνη.
Το δωρεάν πρόγραμμα της Otter.ai προσφέρει ένα καλό σημείο εκκίνησης για άτομα που μόλις ξεκινούν ή που αναζητούν βασικές υπηρεσίες μεταγραφής.
Ενώ το σχέδιο Enterprise εξυπηρετεί μεγάλες ομάδες με πρόσθετες απαιτήσεις διαχείρισης και υποστήριξης, τα σχέδια Pro και Business από το Fireflies.ai καλύπτουν πιο απαιτητικές ανάγκες.
Αφήστε μια απάντηση