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SAP ist ein Softwareunternehmen, das Geschäftslösungen für Unternehmen weltweit bereitstellt. Sie bieten verschiedene Dienste an, aber eines ihrer beliebtesten Angebote sind ihre SAP-Berichtstools.
Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, ihre Geschäftsdaten zu verfolgen und zu analysieren, um die Leistung zu verbessern. Um diese Tools effektiv nutzen zu können, müssen Sie jedoch wissen, wie Sie SAP-Berichte korrekt ausführen.
Dieser Leitfaden vermittelt Ihnen alles, was Sie über die Ausführung von SAP-Berichten wissen müssen, damit Sie deren Potenzial für Ihr Unternehmen maximieren können. Lass uns anfangen!
Was sind SAP-Berichte?
SAP-Berichte sind Tools, mit denen Sie Ihre Geschäftsdaten verfolgen und analysieren können. Diese Daten können verwendet werden, um die Leistung zu verbessern und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Diese Berichte können bei Bedarf ausgeführt oder für die automatische Ausführung geplant werden. Es gibt viele verschiedene Arten von SAP-Berichten, aber alle dienen demselben Zweck: Sie mit Informationen zu versorgen, die Sie zur Verbesserung Ihres Geschäfts verwenden können.
Arten von SAP-Berichten
1. Standard-SAP-Berichte
Diese Berichte werden von SAP bereitgestellt und können ohne Anpassung ausgeführt werden. Sie sollen Ihnen einen allgemeinen Überblick über Ihre Geschäftsdaten geben.
Diese Berichte umfassen Verkaufs- und Einkaufstrends, Produktkosten und -gewinne, finanzielle und operative KPIs, Top-Kunden und Verkaufsgebiete. Die Berichte werden monatlich, wöchentlich oder täglich geliefert.
Anwendungen:
- Verkaufstrend
- Einkaufstrend
- Produktkostentrend
- Finanzielle KPIs
- Operative KPIs
- Top-Kunden
- Verkaufsgebiete
2. Kundenspezifische SAP-Berichte
Sie können diese Standardberichte mit benutzerdefinierten Feldern oder Filtern anpassen. Sie können auch Ihre eigenen Grafiken, Linien, Diagramme und Indikatoren hinzufügen.
Diese benutzerdefinierten SAP-Berichte sind nützlich, um die wichtigsten Aspekte Ihres Unternehmens zu überwachen und zu berichten. Sie ermöglichen es Ihnen, spezifische Informationen aufzuschlüsseln und sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Sie könnten beispielsweise einen Bericht ausführen, der die Verkaufsmengen pro Region im letzten Monat mit diesem Monat vergleicht. Sie können auch die Gewinnmargen verschiedener Produkte vergleichen.
3. Ad-hoc-Abfragen
Sie führen diese einmaligen Berichte bei Bedarf aus, normalerweise als Antwort auf eine bestimmte Frage oder ein bestimmtes Problem. Ad-hoc-Abfragen können Berichte aus einer einzelnen Tabelle oder einer Auswahl von Tabellen erstellen, können eine Reihe von Aggregationen, Berechnungen und Sortierkriterien enthalten und können verwendet werden, um jede Art von Frage oder Problem zu beantworten.
Die Ergebnisse dieses Berichts werden sich im Laufe der Zeit nicht ändern. Der beste Weg, um herauszufinden, was eine Ad-hoc-Abfrage ist, besteht darin, eine Abfrage auszuführen und sich dann die generierten SQL-Anweisungen anzusehen. Sobald Sie die SQL-Anweisung haben, können Sie sie sich im Berichtskatalog ansehen.
So erkennen Sie, ob es sich bei einem Bericht um einen Ad-hoc-Bericht handelt. Wenn der Bericht SQL-Anweisungen verwendet, um eine Ergebnismenge zu erstellen, ist dieser Bericht ein Ad-hoc-Bericht.
Wie führe ich SAP-Berichte aus?
Beim Ausführen eines SAP-Berichts muss Folgendes festgelegt werden:
Wählen Sie einen Zeitraum aus
Die Angabe eines Zeitraums für die Analyse, z. B. jetzt (nur die Daten des aktuellen Tages), ist erforderlich.
Sie können einen anderen Zeitrahmen auswählen und ein benutzerdefiniertes „Von“- und „Bis“-Datum für die Berichtsdauer eingeben.
Alternativ können Sie die Perioden-Schaltfläche verwenden, um eine bestimmte Abrechnungsperiode anzugeben, für die Ihr Bericht erstellt werden soll.
Wählen Sie eine Population aus
Sie können eine maximale und minimale Anzahl von Empfängern für den zu präsentierenden Bericht auswählen, indem Sie die verschiedenen Eingabebedingungen eingeben.
Das Hinzufügen weiterer Auswahlkriteriumsvariablen zu Ihrem Bericht ist so einfach wie das Drücken der Schaltfläche „Weitere Auswahlen“.
Wählen Sie die Felder aus, die Sie in den Auswahlbereich des Berichts aufnehmen möchten, indem Sie zu Auswahloptionen gehen und diese Felder auswählen. Sie können es nach rechts lenken, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche klicken.
Das ausgewählte Feld wird nun in die Liste der verfügbaren Auswahlfelder aufgenommen.
Um zurückzugehen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen.
Die Berichtsseite bietet ein neues Auswahlfeld, in dem Benutzer ihre Auswahl treffen können.
Begrenzen Sie den auf dem Eingabebildschirm ausgewählten Wertebereich
Sie haben die Möglichkeit, sowohl Einzelwerte als auch Wertebereiche in Ihren Bericht aufzunehmen.
Klicken Sie auf die Option „Mehrfachauswahl“, um mehr als eine Option auszuwählen.
Der folgende SAP-Bildschirm gibt Ihnen die Möglichkeit
- Geben Sie mehrere Werte an, die in die Ausgabe aufgenommen werden.
- Geben Sie hier einen Wertebereich ein, der berücksichtigt werden soll.
- Zählen Sie die nicht unterstützten Werte auf.
- Wählen Sie einen Satz möglicher Werte aus, die entfernt werden.
Verwenden Sie Auswahlmöglichkeiten wie gleich, kleiner als usw. um Ihre Suchparameter weiter einzugrenzen.
Formatierung der SAP-Berichtsausgabe
Nachdem Sie Ihren Bericht erstellt haben, können Sie die Reihenfolge schnell ändern, Rechenoperationen, Visuals usw. der Ausgabe, die mithilfe der Symbolleiste erstellt wurde, die in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Diese Ausgabe kann mit den folgenden Methoden auch lokal gespeichert werden
- Wählen Sie das gewünschte Element aus der Dropdown-Liste aus
- Exportieren
- Datei auf Ihrem Computer
Sie können aus einer Vielzahl von Formaten für Ihren Text und Ihre Tabellenkalkulationen wählen und die Eingabetaste drücken.
Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei und klicken Sie dann auf Generieren. Bewahren Sie eine Kopie des Berichts auf.
So können Sie die SAP-Berichte problemlos Schritt für Schritt ausführen!
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