Inhaltsverzeichnis[Ausblenden][Zeigen]
Meeting-Automatisierungsplattformen, die KI nutzen, haben in einer Welt, in der Remote-Arbeit und Zusammenarbeit mit dem technologischen Fortschritt zugenommen haben, an Bedeutung gewonnen.
Diese Plattformen automatisieren mehrere virtuelle Besprechungsprozesse und steigern so die Effizienz und Produktivität.
Zu den Hauptfunktionen der meisten KI-Plattformen zur Automatisierung von Meetings gehören die automatische Planung, Transkription oder Übersetzung in Echtzeit, Meeting-Zusammenfassungen, die Nachverfolgung von Aktionspunkten und manchmal sogar eine Stimmungsanalyse, um das Engagement und die Effektivität der Teilnehmer zu verstehen.
Mehrere Faktoren haben zum Anstieg der Nachfrage nach solchen Plattformen beigetragen: die zunehmende Akzeptanz von Fernarbeit, die den Bedarf an effektiveren Management- und Erleichterungstools erfordert; Das komplexe Management von funktionsübergreifenden Teams und multikulturellen Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg hat die Notwendigkeit fortschrittlicher Tools unterstrichen, die mit der Terminplanung und Sprachbarrieren umgehen können und sicherstellen, dass wichtige Punkte und Aufgaben bei der Übersetzung nicht verloren gehen.
Schließlich wird angesichts der allgemeinen Einsicht, dass Zeit ein knappes Gut ist, zunehmend erkannt, wie ineffizient Besprechungen sein können, was zu Produktivitätsverlusten führen kann.
KI-Meeting-Automatisierungsplattformen helfen, dies zu beheben, indem sie eine klare Definition umsetzbarer Elemente sowie die systematische Nachverfolgung und Verwaltung dieser Elemente ermöglichen, was sich in einer maximalen Rendite der in die Meetings investierten Zeit niederschlägt.
MeetGeek ist eine Plattform, die als persönliche Plattform dient KI-Meeting-Assistent.
Daher werden wir in diesem Beitrag MeetGeek untersuchen und seine Funktionen, Vorteile, Nachteile und vieles mehr besprechen.
MeetGeek verstehen
Meetgeek ist eine hochmoderne KI-Plattform für die Automatisierung von Besprechungen, die darauf ausgelegt ist, die Wirksamkeit von Besprechungen in einer Vielzahl von Branchen zu verbessern.
Aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs, zu dem automatische Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung gehören, eignet es sich besonders gut zur Beschleunigung des Besprechungsprozesses.
Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen und Erkenntnisse aufgezeichnet werden, ohne dass ein Mensch Notizen machen muss.
Berater, HR-Spezialisten, Vertriebsteams und Manager, die die Zusammenarbeit im Team und die Produktivität von Besprechungen steigern möchten, werden diese Plattform sehr hilfreich finden.
Die KI-gestützten Funktionen von MeetGeek gehen über die einfache Transkription und Aufzeichnung hinaus; Sie bieten ein umfangreiches Toolkit zur Verbesserung der Teamarbeit, Kommunikation und Gesamteffizienz.
Marketingteams könnten beispielsweise die Dienste von MeetGeek zum Aufzeichnen und Transkribieren von Besprechungen nutzen, um bei Planungsgesprächen und Kundenfeedbacksitzungen direkt von ihrer Zielgruppe wichtige Erkenntnisse zu gewinnen.
Um ihre Teams fokussiert und auf vorgegebene Ziele auszurichten, können Manager und Führungskräfte die Erkenntnisse und Agenda-Setting-Tools der Plattform nutzen. Dadurch wird gewährleistet, dass Meetings mehr als nur Gespräche sind; Es sind auch produktive und umsetzbare Sitzungen.
Darüber hinaus erleichtert MeetGeek die Verbindung mit mehr als 2,000 E-Mails, Aufgabenverwaltungund Team-Collaboration-Apps, sodass es sich perfekt in aktuelle Prozesse einfügt.
Die Fähigkeit zur Integration ist von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung eines einheitlichen und effektiven Arbeitsablaufs, die sofortige Erstellung von Notizen und die gemeinsame Nutzung von Aufzeichnungen sowie die Gewährleistung, dass umsetzbare Elemente sofort in den vom Team ausgewählten Projektmanagement-Tools bearbeitet werden.
MeetGeek ist ein anpassungsfähiges Tool für multinationale Unternehmen, das dank der Unterstützung von über 20 Sprachen eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit über sprachliche Hintergründe hinweg ermöglicht.
Dies spricht für die weltweite Zugänglichkeit von MeetGeek. Angesichts der Tatsache, dass grenzüberschreitende Kooperationen im heutigen globalisierten Unternehmensklima alltäglich werden, ist diese Funktion sehr hilfreich.
Kernfunktionen von MeetGeek
Automatische Aufnahme und Transkription
Echtzeitbetrieb: MeetGeek stellt problemlos eine Verbindung zu bekannten her Videokonferenzen Dienste wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet. Es nimmt automatisch an geplanten Besprechungen teil, um diese in Echtzeit aufzuzeichnen und zu transkribieren. So stellen Sie sicher, dass keine Informationen verloren gehen, sobald sie Ihrem Kalender beigefügt sind.
Genauigkeit in allen Sprachen: Die Plattform bedient eine breite globale Benutzerbasis, indem sie die Transkription in mehr als 20 Sprachen unterstützt.
Lärmresilienz: Der Fokus auf Echtzeit-Transkription impliziert eine grundlegende Resilienz bei der Erfassung klarer Audiodaten für korrekte Transkriptionen, auch wenn Einzelheiten zur Geräuschbehandlung nicht hervorgehoben wurden.
Konversations-Repository
Zentralisierte Speicherung: Alle Transkripte, Zusammenfassungen und Aufzeichnungen von Besprechungen werden in einem gut organisierten, durchsuchbaren Repository gespeichert. Durch diese Zentralisierung ist es einfach, frühere Besprechungen und Erkenntnisse an einem Ort abzurufen.
Durchsuchbare Funktion: Das Repository verfügt über eine Suchfunktion, die das Auffinden bestimmter Vorträge oder Auswahlmöglichkeiten erleichtert, was die Suchzeit verkürzt und steigert die Produktivität.
Workflow-Integration und -Anpassung:
Umfangreiche App-Anbindungen: Meetgeek verfügt über Verbindungen zu mehr als 2,000 Produkten über Zapier, darunter Slack, Notion und mehrere CRMs, die die Teamarbeit und Effizienz verbessern, indem sie Teams den einfachen Zugriff auf Besprechungsinformationen über die Tools ermöglichen, die sie regelmäßig verwenden.
Benutzerdefinierte Workflows: Um die Entscheidungsfindung und Aufgabenzuweisung zu beschleunigen, können Benutzer Workflows erstellen, indem sie Besprechungszusammenfassungen und Highlights mit Projektmanagement-Tools wie Trello synchronisieren oder Besprechungsnotizen und -aufzeichnungen direkt an Plattformen wie Slack senden.
Zusammenfassungen und Höhepunkte des AI-Meetings:
KI-gestützte Zusammenfassungen: Mithilfe von Highlights und umsetzbaren Aufgaben erstellt die Plattform mithilfe von KI prägnante Zusammenfassungen von Sitzungen. Um die Ausrichtung des Teams auf Ziele und zukünftige Schritte aufrechtzuerhalten, sollen diese Zusammenfassungen prägnante Einblicke in Besprechungsgespräche bieten.
Umsetzbare Erkenntnisse: Es ist einfach, die Highlights von Besprechungen zu überfliegen und sich auf praktische Ergebnisse zu konzentrieren, da diese mit einem Zeitstempel versehen und nach Gefühlen wie Aufgaben, Entscheidungen und Bedenken organisiert sind.
Praktische Anwendungen und Anwendungsfälle
MeetGeek hat sich zu einer hochgradig anpassungsfähigen KI-gesteuerten Besprechungsassistentenlösung mit mehreren realen Einsatzmöglichkeiten und Anwendungsfällen entwickelt, die auf verschiedene Benutzersegmente zugeschnitten sind. Im Folgenden werden die Möglichkeiten beschrieben, wie verschiedene Fachleute MeetGeek nutzen können, um Teamarbeit und Produktivität zu verbessern:
- Marketing-Teams: Bei der Durchführung von Verbraucher-Feedback-Sitzungen und Planungsgesprächen empfinden Marketing-Experten MeetGeek als sehr hilfreich. Es stellt sicher, dass wichtige Erkenntnisse und Maßnahmen erfasst und weiterverfolgt werden, indem es automatisch aufzeichnet, transkribiert und Zusammenfassungen bereitstellt, die an alle Abteilungen verteilt werden können.
- Manager: MeetGeek hilft Managern, Meetings besser zu gestalten und sicherzustellen, dass Teams die festgelegten Tagesordnungen einhalten. Durch die Analyse des Meeting-Engagements und die Ermittlung verbesserungswürdiger Bereiche können Manager mithilfe des Insights-Tools der Plattform eine produktivere Meeting-Kultur pflegen.
- Freiberufler: MeetGeek hilft unabhängigen Auftragnehmern, indem es die Transkription ihrer Kundenbesprechungen automatisiert und so garantiert, dass keine Informationen übersehen werden. Dadurch ist es möglich, sich mehr auf die Kommunikation mit den Kunden zu konzentrieren, anstatt sich Notizen zu machen, was die Qualität der Interaktionen erhöht und die Zufriedenheit der Kunden steigert.
- Startups: MeetGeek kann Startups dabei helfen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen und die Teamarbeit zu verbessern. Startups können einen effektiven Austausch von Besprechungsergebnissen und Erkenntnissen gewährleisten und die Entscheidungsfindung und Projektdurchführung beschleunigen, indem sie MeetGeek in ihre aktuellen Arbeitsabläufe integrieren.
- Lehrer: MeetGeek ist ein nützliches Tool für den Online-Unterricht im Bildungsbereich, mit dem Lehrer Kurszusammenfassungen und Highlights einreichen können. Dies erhöht die Beteiligung der Studierenden und erleichtert die Identifizierung von Bereichen, in denen der Lehrprozess verbessert werden muss.
MeetGeek kann von Vertriebsteams in realen Geschäftsszenarien eingesetzt werden, um wichtiges Kundenfeedback und Erkenntnisse zu sammeln, die dann für Folgemaßnahmen in CRMs synchronisiert werden.
Um den Onboarding-Prozess zu beschleunigen, nutzen Personalabteilungen MeetGeek, um Interviews zu transkribieren und an die entsprechenden Abteilungen zu verteilen.
Darüber hinaus hilft MeetGeek Projektmanagementteams, indem es durch gemeinsame Besprechungszusammenfassungen und Aktionspunkte sicherstellt, dass alle Beteiligten über Projektentwicklungen auf dem Laufenden sind.
So verwenden Sie MeetGeek
Erste Schritte mit MeetGeek
Zuerst einrichten: Für eine einfache Einrichtung mit einem Klick verwenden Sie Ihr Gmail-, Microsoft- oder Apple-Konto, um ein Konto zu erstellen Meetgeek.
Synchronisierung mit Ihrem Kalender:
Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Gmail- oder Outlook-Konto während des gesamten Anmeldevorgangs verbunden ist, um MeetGeek mit Ihrem Kalender zu synchronisieren.
Nach der Einrichtung durchsucht MeetGeek Ihren Kalender automatisch nach allen geplanten Besprechungen, die über Konferenzverbindungen verfügen, und präsentiert diese. In den Einstellungen von MeetGeek können Sie auswählen, an welchen Besprechungen Sie teilnehmen möchten.
An Ihren Meetings teilnehmen
Alle geplanten Besprechungen über Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Verbindungen aus Ihrem Kalender werden nach Ihrer Teilnahme im MeetGeek-Dashboard angezeigt.
Wenn MeetGeek Termine in Ihrem Kalender findet, wird es diesen automatisch beitreten. Sie können den Meeting-Link in MeetGeek einfügen, eine Kalendereinladung an die E-Mail von MeetGeek senden oder den Beitrittslink in einem E-Mail-Text an MeetGeek für Meetings senden, die nicht in Ihrem Kalender geplant sind oder spontan stattfinden.
Änderungen am Namen und Job des Bots gehören zu den Anpassungsoptionen, die in den Business- und Enterprise-Abonnements angeboten werden.
Nutzung der Funktionen von MeetGeek
Automatische Aufzeichnung und Transkription: Aktivieren Sie im Dashboard die automatische Aufzeichnung für Ihre Sitzungen. Es besteht Echtzeitzugriff auf Videoaufzeichnungen und Transkriptionen sowie die Möglichkeit, Transkripte mithilfe von Zeitstempeln durchzusehen.
Konversations-Repository: Durchsuchen und durchsuchen Sie frühere Meetings in diesem Repository. Alle Ihre Besprechungsmaterialien können sicher und durchsuchbar auf der Plattform gespeichert werden.
Automatisierung und Integration
MeetGeek erleichtert die Verbindung mit mehr als 2,000 Tools über Zapier und ermöglicht so automatisierte Prozesse und die Synchronisierung mit Anwendungen wie Trello, Slack und Google Drive. Diese Konnektoren können konfiguriert werden, um die Produktivität zu verbessern und einen reibungslosen Workflow über mehrere Plattformen hinweg zu gewährleisten.
Verwenden von Besprechungszusammenfassungen
Nach jedem Meeting erhalten die Teilnehmer eine automatische E-Mail-Zusammenfassung mit wichtigen Gesprächsthemen und Aktionspunkten. Mit den E-Mail-Zusammenfassungseinstellungen, einer Funktion, die nur mit dem Pro-Plan verfügbar ist, können Sie auswählen, wer diese Zusammenfassungen erhält.
Vorteile
Zeitersparnis: Durch die Automatisierung des Notizenprozesses wird die Besprechungsproduktivität erhöht und die Zeit wird erheblich gespart.
Reibungslose Integration: Einfache Integration in bekannte Videokonferenzdienste wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, ohne dass der Benutzer die Aufzeichnung manuell starten muss.
KI-gestützte Zusammenfassungen: Erstellt prägnante Zusammenfassungen von Besprechungen, die wichtige Entscheidungen und Punkte hervorheben und eine schnelle Bewertung und Nachbereitung ermöglichen.
Das Konversations-Repository erleichtert das Auffinden spezifischer Gespräche oder Entscheidungen aus früheren Besprechungen, indem es ein durchsuchbares Archiv aller Besprechungsmaterialien bereitstellt.
Teamkooperation: Durch die Integration mit Plattformen wie Slack, Notion und CRMs können Sie die Teamzusammenarbeit verbessern, indem Sie Besprechungshighlights und Zusammenfassungen austauschen.
Nachteile
Einschränkungen für Konten: Für die Anmeldung ist ein Google- oder Microsoft-Konto erforderlich, was für bestimmte Benutzer möglicherweise unerschwinglich ist.
Transkriptionsgenauigkeit: Obwohl normalerweise recht gut, können Hintergrundgeräusche und Sprachverständlichkeit einen Einfluss auf die Transkriptionsgenauigkeit haben.
AnzeigenPreise
Meetgeek bietet eine gestaffelte Preisstruktur, um verschiedenen Benutzeranforderungen gerecht zu werden. Mit dem kostenlosen Basic-Plan erhalten Sie jeden Monat 5 Stunden Transkription sowie 3 Monate Transkriptspeicher und 1 Monat Audiospeicher.
Für 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit jährlicher Abrechnung bietet der Pro-Plan – der sich an Profis und kleine Teams richtet – 20 Stunden Transkription, ein Jahr Transkriptspeicherung und sechs Monate Videospeicherung.
Zusammenfassung
MeetGeek ist ein innovatives Tool, das Besprechungsabläufe vereinfachen soll.
Es ist besonders nützlich für Berufstätige, die mit Besprechungen überlastet sind, da es Funktionen wie KI-gestützte Zusammenfassungen, automatische Aufzeichnung und Transkription bietet.
Aufgrund der reibungslosen Integration mit bekannten Konferenzplattformen und Tools wie Slack, Notion und CRMs eignet es sich perfekt für Berater, HR-Spezialisten, Vertriebs- und Marketingteams, Manager, Freiberufler, Start-ups und Pädagogen, die die Produktivität und Zusammenarbeit verbessern möchten sowie seine strukturierte Preisstruktur.
Hinterlassen Sie uns einen Kommentar