So erstellen Sie eine SAP-Variante

Wenn Sie vorhaben, SAP-Transaktionen oder -Berichte zu personalisieren, sollten Sie mit dem Prozess zum Erstellen von Varianten in SAP vertraut sein.

„Transaktionsvarianten“ ist der Begriff, der für die Anpassung von SAP-Standardtransaktionen verwendet wird, um die Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Variationen dieser Art können verwendet werden, um unter anderem Menüpunkte, Anzeigen und Felder zu verbergen.

Der Begriff „Berichtsvariationen“ bezieht sich auf Varianten, die verwendet werden, um ausgewählte Feldwerte in Berichten zu speichern. Auch wenn Sie nicht vorhaben, Berichts- oder Transaktionsvarianten zu verwenden, sollten Sie wissen, wie Sie eine Variante in SAP erstellen.

Was sind Varianten und ihre Eigenschaften?

Es gibt eine Vielzahl möglicher Merkmale. Es ist wichtig, die richtigen auszuwählen, während Sie Variationen vornehmen, da sie helfen, ihre Qualitäten zu definieren.

• Die Variante muss eine kurze Beschreibung haben. Es muss einen Zweck haben.
• Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre Variation nur für die Hintergrundverarbeitung und nicht für einen Dialog bereit sein soll.
• Um zu verhindern, dass andere Benutzer Änderungen an Ihrer Variante vornehmen, stellen Sie sicher, dass die Option „Variante schützen“ in den Systemeinstellungen aktiviert ist.
• Sie müssen das Kontrollkästchen „Nur im Katalog anzeigen“ aktivieren, wenn Sie möchten, dass der Name Ihrer Variante im Variantenkatalog angezeigt wird. Denken Sie daran, dass Sie bei Verwendung der F4-Hilfe den Namen des Benutzers nicht sehen können.
• Auf der Registerkarte Typ können Sie angeben, ob ein Feld vom Typ Auswahloption (S) oder vom Typ Parameter (P) ist.
• Die Auswahl der Spalte Geschützt für jede Auswahl auf dem Selektionsbild ist die einzige Möglichkeit, bestimmte Felder schreibgeschützt zu machen. Danach kann niemand mehr Ihre geschützte Variante eingeben oder bearbeiten.
• Als Ergebnis der Auswahl der Spalte Unsichtbar werden die ausgewählten Werte auf dem Auswahlbildschirm vom Computer verdeckt.
• Bei der Ausführung kann der ausgewählte Wert dank der Auswahlvariablen-Funktion dynamisch geändert werden.

Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Zusatzoptionen. Obwohl die oben genannten Elemente von entscheidender Bedeutung sind, können sie beim Erstellen einer Variation ausgewählt werden oder nicht.

Danach kann die Version gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt verwendet werden.

So erstellen Sie eine Variante: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie erfahren, wie Sie Ihre eigene Version in SAP erstellen, indem Sie den Anweisungen in diesem Handbuch folgen.

Für eine bestimmte Anwendung hat Varian die Einstellungen des SAP-Auswahlbildschirms beibehalten. Die Variationen sind eine typische SAP-Funktion, die an vielen verschiedenen Stellen im System verwendet werden kann. Trotzdem zeigt das hier bereitgestellte Beispiel, wie eine Variante mit der Transaktion se38 generiert wird.

Schritt 1: Geben Sie den Transaktionscode in das Dialogfeld oben ein. Geben Sie in diesem Fall „se38“ in den Befehlsbereich ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 2: Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie den Programmnamen. In diesem Fall verwenden wir „RPRAPA00“. Es wird verwendet, um den Mitarbeiterlieferanten automatisch anzulegen.

Schritt 3: Hier besteht die Möglichkeit, die Variante zu ändern. Variante auswählen und auf ändern klicken.

Schritt 4: Wenn Sie jetzt eine vorhandene Variante haben, können Sie sie von hier aus ändern. Oder Sie können eine Variante wie „TEST_VAR“ einfügen und auf „Erstellen“ klicken.

Schritt 5: Geben Sie nun Ihre gewünschten Werte ein und klicken Sie auf Speichern. Bestätigen Sie das Speichern und Ihre Version wurde gespeichert.

Nun ist die Variante erstellt

So greifen Sie auf die Variante zu

Um auf die Varianten zuzugreifen, geben Sie einfach „PRAA“ ein, den Transaktionscode für diesen Fall. Sie können alle erstellten Varianten einfach sehen und darauf zugreifen, indem Sie auf die Option „Get Variant“ klicken.

wegnehmen

Es gibt keine großen Schwierigkeiten, Variationen zu erstellen, wenn Sie alle Richtlinien erfüllen. Halten Sie sich sicherheitshalber an die gängigen Namensregeln. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die geeigneten Qualitäten auswählen.

Variationen und alle Daten, die dem Erstellungsprozess folgen, werden von den Qualitäten beeinflusst, die Sie für die Varianten auswählen.

In SAP können Sie mehrere grundlegende Berichte und Transaktionen anpassen, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.