In der technologisch schnelllebigen Welt von heute verwalten immer mehr Unternehmen ihr Unternehmensvermögen und ihre Aktivitäten online.
Informationsgrafiken, Dokumente, Fotos, Videos, Audio und Markenkits sind nur einige der digitalen Kreativressourcen, mit denen Unternehmen heutzutage häufig zu tun haben.
Die Verwaltung digitaler Assets wird für diese Online-Unternehmen mit zunehmendem Wachstum schwierig, da viele Assets über mehrere Cloud-Speicher oder E-Mail-Posteingänge verteilt sind.
Wenn Sie jedoch eine einzige DAM-Anwendung anstelle mehrerer Lösungen für verschiedene Aufgaben verwenden, wird dies nicht passieren.
Wir werden in diesem Beitrag über die beste digitale Verwaltungssoftware sprechen, damit Sie sie sofort verwenden können.
Was ist Digital Asset Management?
DAM-Software hilft Unternehmen, eine „Single Source of Truth“ zu unterhalten, in der alle ihre digitalen Inhalte aufbewahrt, organisiert, durchsucht, abgerufen und geteilt werden.
Kollegen, Mitarbeiter, Kunden, Auftragnehmer und andere wichtige Interessengruppen können dank eines einzigen DAM-Systems regulierten Zugriff auf ihre gesamte digitale Inhaltsbibliothek haben, die Bilder, Bilder, kreative Assets, Video, Audio, Präsentationen, Papiere und mehr umfasst ist schnell zu entwickeln und einfach zu bedienen.
Abhängig von den Anforderungen der Organisation und den einzigartigen Anwendungsfällen gibt es Digital-Asset-Management-Systeme in einer Vielzahl von Formen und Größen.
Während ein großes Handelsunternehmen ein DAM-System weitgehend für die Verwaltung der Produktbilder für seine Online-Shops nutzen kann, kann eine große gemeinnützige Organisation ein DAM-System hauptsächlich für die Speicherung und den Austausch aktueller Papiere innerhalb ihrer internen Teams verwenden.
Um die Effizienz über die gesamte Lebensdauer digitaler Informationen hinweg zu steigern, bieten die meisten Digital-Asset-Management-Lösungen neben der Dateispeicherung inzwischen Zusatzmodule wie Markenrichtlinien und Projekt-Workflow-Management-Tools.
Beste Digital-Asset-Management-Software
1. Montag
Monday ist eine wunderbare Digital-Asset-Management-Software, da sie viele der überflüssigen Funktionen traditioneller Digital-Content-Management-Systeme entfernt hat und sich auf grundlegende, visuell klare Layouts konzentriert, die jedem Marketingteam helfen, den Arbeitsfluss zu verstehen.
Sie können mehrere Projekte mithilfe von Dashboards verfolgen, die auf visuelle und unkomplizierte Weise allgemeine Einblicke bieten, Arbeit zuweisen und priorisieren, verschiedene Ansichten verwenden, um zu verstehen, wo sich alles befindet, und Jobs zuweisen und priorisieren.
Dank der Kundenverwaltungsfunktionen können Sie automatische Erinnerungen einrichten, Benachrichtigungen über Fälligkeitstermine erhalten und Mitglieder Ihres Kreativteams automatisch neuen Aufgaben zuweisen.
Die Software bietet auch Automatisierung und robuste Benachrichtigungen, die konfigurierbar sind, sodass Sie und Ihr Team sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.
Obwohl es keine standardmäßige automatische Berichterstellung bietet, soll es Ihnen helfen, viele Elemente Ihrer Projekte und Prozesse zu bewerten, indem es einen umfassenden Überblick auf einen Blick bietet.
Darüber hinaus sind Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar und andere Projektmanagement-Tools integriert.
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Sie können die Plattform kostenlos nutzen und die Premium-Preise beginnen bei 8 $/Platz/Monat.
2. Filecamp
Filecamp ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihre digitalen Assets über eine Cloud-basierte Lösung verwalten und bequem darauf zugreifen möchten.
Diese Digital-Asset-Management-Plattform ermöglicht unbegrenzten Benutzern den Zugriff auf Ihre Assets, einschließlich Stakeholdern, und bietet umfassende Optionen zur Einrichtung von Berechtigungen, um den Zugriff zu regulieren.
Mit dieser Plattform ist das Teilen und Kennzeichnen von Materialien ein Kinderspiel. Mit seinen integrierten Kommentar- und Korrekturlesefunktionen ermöglicht es auch eine fruchtbare Zusammenarbeit zwischen Teams.
Die mobilfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass Sie es auch auf Ihrem Smartphone verwenden können. Filecamp dient als zentrale Content-Management-Plattform, die es Benutzern ermöglicht, digitale Dateien zu erstellen, zu bearbeiten, zu kennzeichnen und zu organisieren.
Archivbilder, Filme, Papiere, Präsentationen und andere kreative Elemente gehören zu den Assets. Mit Hilfe des White-Labeling-Tools können Sie den Inhalt dieses Programms auch anpassen, indem Sie Bilder, Markenfarben und Firmenlogos hinzufügen.
Darüber hinaus können Sie ein Online-Markenhandbuch schreiben und veröffentlichen, auf das Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner jederzeit zugreifen und sich daran halten können, um die Markenkonsistenz zu wahren.
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Die Premium-Preise der Plattform beginnen bei 29 $/Monat.
3. Adobe Experience Manager-Asset
Adobe Experience Manager Assets ist eine funktionsreiche Asset-Management-Anwendung, die alle mit der Verwaltung Ihrer digitalen Assets verbundenen Aufgaben rationalisiert und automatisiert.
Neben der Verwaltung von Assets über ihre gesamte Lebensdauer erhalten Sie auch topaktuelle Einblicke in die Leistung Ihrer digitalen Assets.
Es unterstützt 3D-, AR-, VR- und Panoramafotos zusätzlich zu den Standarddateitypen für Dokumente, Bilder und Multimedia. Diese Anwendung nutzt die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI), um Dateien und Dokumente automatisch zu kategorisieren, Fotos zuzuschneiden und Assets zu verteilen.
Beachten Sie jedoch, dass bestimmte anspruchsvolle Aspekte dieser Plattform technisches Know-how erfordern und für unerfahrene Benutzer möglicherweise nicht einfach sind.
Darüber hinaus sind der Dateiversionsverlauf und die Asset-Verwaltung mit Adobe Experience Manager in verschiedenen Sprachen verfügbar.
Sie können den zeitaufwändigen E-Mail-basierten Prozess bei der Arbeit an kreativen Materialien reduzieren und dies als Plattform für die Entwicklung, Kommunikation und Interaktion mit Ihren Teams nutzen.
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Die Preise sind nicht auf der Plattform aufgeführt, bitte wenden Sie sich an den Vertrieb, um die Preise zu erfahren.
4. MediaValet
MediaValet ist ein Digital-Asset-Management-Service, der Unternehmen bei der Verwaltung, Suche und Freigabe ihrer hochwertigen digitalen Assets (Quelle, WIP und endgültig) unterstützt.
Es verbessert die Teameffizienz, erhöht den Anlagen-ROI und fördert das Umsatzwachstum als Cloud-basiertes DAM, auf das von überall aus zugegriffen werden kann. Benutzer können dank fortschrittlicher Such- und Tagging-Tools in Sekundenschnelle finden, was sie brauchen.
Künstliche Intelligenz markiert Fotos und Dokumente automatisch mithilfe von Objekt-, Sprach- und Farberkennung, sodass sie beim Hochladen leicht auffindbar sind.
Audio/Video Intelligence erstellt automatisch Metadaten-Tags für Personen, Objekte, Text und gesprochene Wörter in Videomaterial und kann außerdem Untertitel in über 70 Sprachen generieren, um Videoinhalte zugänglicher zu machen.
Teams aus der ganzen Welt können mit MediaValet aufgrund der unbegrenzten Anzahl von Benutzern und Administratoren, die mit Unternehmensabonnements verfügbar sind, schnell und kostengünstig expandieren.
Darüber hinaus sorgen grenzenlose Schulungen und Support dafür, dass sich jeder, der das System nutzt, wohl fühlt und das Beste daraus machen kann.
Darüber hinaus verbindet es sich mit Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite und mehr.
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Die Preise sind nicht auf der Plattform aufgeführt, bitte wenden Sie sich an den Vertrieb, um die Preise zu erfahren.
5. Scaleflex
Scaleflex ist eine DSGVO-konforme, softwareunabhängige Digital Asset Management-Plattform, die Teams beim Speichern, Verwalten, Optimieren, Teilen und Beschleunigen aller digitalen und Medien-Assets unterstützt.
Wenn Sie ein Remote-Team leiten, wird Ihnen die Tatsache gefallen, dass es eine Benutzerschnittstelle in mehr als acht verschiedenen Sprachen. Ein Inline-Bildeditor mit Social Network Voreinstellungen, Duplikatverwaltung, Versionskontrolle und Medienoptimierung sind nur einige seiner Funktionen.
Sie können auch benutzerdefinierte Berechtigungen und Benutzerrollen konfigurieren, sodass Ihr Team mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten und Inhalte teilen kann.
In Bezug auf Innovation, ihre KI und Maschinelles Lernen Aktivieren Sie die Bulk-Hintergrundentfernung, Videotranskodierung und adaptives Streaming sowie die automatische Tag-Kennzeichnung für erweiterte Suchfunktionen.
Es sind mehrere Integrationen verfügbar, darunter solche mit Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic und Zapier, und sie sind stets bestrebt, ihre Integrationsbibliothek zu erweitern.
Seine Headless-APIs für maßgeschneiderte Integrationen werden von Ihren Entwicklern begrüßt.
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Sie können die Plattform ausprobieren, indem Sie eine Demo anfordern, und Sie müssen auch ein Angebot für die Preisgestaltung anfordern.
6. Box
Um Ihre Rich-Media-Assets während ihrer gesamten Lebensdauer zu speichern und zu verwalten, stellt Box Ihnen eine sichere und zentralisierte Bibliothek zur Verfügung. Das Suchen, Kennzeichnen und Teilen der Assets wird zu einem einfachen Prozess, da alle Materialien konsolidiert werden.
Sie können in Echtzeit mit internen oder externen Mitarbeitern zusammenarbeiten, indem Sie Funktionen wie automatisches Metadaten-Tagging und Kommentare mit diesem One-Stop-Shop für Ihre digitalen Assets nutzen.
Darüber hinaus rationalisiert diese Plattform die Genehmigungsprozesse Ihres Unternehmens, um die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler zu verringern. So können Sie die Assets über alle Phasen von der Konzeption bis zur Veröffentlichung effektiv verwalten.
Aufgrund seiner Fähigkeit, Feedback und Bewertungen zu zentralisieren, eignet sich Box auch hervorragend zum Zuweisen von Überprüfungen und zum Genehmigen neuer Assets. Indem Sie den Dateien die richtigen Informationen hinzufügen, können Sie Benutzern helfen, das gesuchte Material schnell zu suchen und zu finden.
Unternehmen können verschiedene granulare Berechtigungseinstellungen verwenden, um zu verwalten, wer die Dateien auf dieser webbasierten Plattform sehen, ändern und herunterladen kann, und sie können sogar ihre geschäftskritischen Daten mit einem Wasserzeichen versehen.
Am wichtigsten ist, dass Sie über das Admin-Panel die Inhaltsaktivitäten verfolgen und Daten zur Aktivität bereitstellen können.
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Die Preise der Plattform beginnen bei 21 CAD/pro Monat.
7. bynder
Bynder erleichtert die Erstellung, Entdeckung und Nutzung digitaler Assets durch schnellere Zusammenarbeit und eine Betonung der Markenkonsistenz über alle Märkte und Plattformen hinweg. Es bietet Cloud-Digital-Asset-Management über eine moderne, einfache Schnittstelle.
Ein zentraler Bereich zum Speichern aller Marken- und Kampagnen-Assets, direkte Asset-Verfügbarkeit für Benutzer weltweit, einfachere Dateisuche, integrierte Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Benutzerrechte und Zugriffseinstellungen zum Schutz Ihres Materials und mehr gehören zu den Funktionen .
Bynder schneidet im Abschnitt „Features und Funktionalität“ unserer Bewertungskriterien gut ab, aufgrund der hervorragenden Unterstützung für eine Vielzahl von Dateitypen, der fehlerfreien Browserintegration, der Benutzerfreundlichkeit für die Übertragung von Markenstandards und einer Reihe anderer beeindruckender Features.
Es gibt mehrere Integrationen, z. B. mit Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy und TYPO3.
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Bynder bietet auf Anfrage anpassbare Preise und bietet eine kostenlose Testversion an.
8. Song
Canto ist eine Digital-Asset-Management-Plattform, die die Zusammenarbeit erleichtert und hilft, alle visuellen Assets zu organisieren.
Einige der Funktionen, die sie bieten, umfassen gründliche Suchmechanismen, cleveres Teilen zwischen verschiedenen Interessengruppen und eine Fülle von Hilfestellungen (Online-Schulungen oder Kundendienst).
Im Teil der Bewertungskriterien Usability erhielt Canto unter anderem wegen seiner Flexibilität in Einsatz und Ausführung so gute Noten.
Insgesamt war das Programm einfach zu bedienen, an einzigartige Anwendungsfälle anzupassen und zu personalisieren, und es war für unerfahrene Benutzer benutzerfreundlich.
Canto bietet Workflows, Kommentare und Genehmigungen für die Zusammenarbeit, die Ihnen helfen, effiziente Prozesse für die Zusammenarbeit mit Assets zu erstellen. Dank KI-gestützter Filter, Suche und Gesichtserkennung ist es ganz einfach, die richtigen Informationen auf unserer Website zu finden.
Mit Hilfe von Versionskontrolle, Wasserzeichen und Benutzerberechtigungen schützt es auch Ihre Markenidentifikation.
Zahlreiche Dienste sind integriert, darunter Box, Dropbox, Google-Produkte, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress und YouTube.
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Bynder bietet auf Anfrage anpassbare Preise und bietet eine kostenlose Testversion an.
9. Cloudinary
Cloudinary ist Ihre beste Option, wenn Sie eine DAM-Anwendung nutzen möchten, die die Anforderungen von Einzelpersonen, kleinen Teams und kleinen Organisationen erfüllen kann.
Um eine stärkere Einbeziehung der Verbraucher zu fördern, vereinfacht es die Verwaltung digitaler Medien oder Vermögenswerte. Sie können diese Plattform über den gesamten Inhaltslebenszyklus hinweg nutzen, vom Hochladen der Inhalte über die Speicherung, Bearbeitung in Echtzeit bis hin zur kundenspezifischen Verteilung.
Das schnelle Posten von Inhalten und die vollständige Nutzung der Assets werden durch die leistungsstarken Bearbeitungswerkzeuge mit Personalisierungsoptionen gewährleistet.
Seine Kollaborationsfunktionen ermöglichen es Ihren Kreativ- und Marketingteams, abteilungsübergreifende Aufgaben problemlos auszuführen. Die Technologie verfügt auch über ein ausgeklügeltes Dashboard mit Online-Berichten.
Cloudinary schützt auch Ihre digitalen Dateien, indem es eine automatisierte Sicherungs- und Revisionsüberwachung bereitstellt.
Sie können auch die Integrationsfunktion dieser Plattform verwenden, die Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility und Magnolia unterstützt.
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Sie können die Plattform kostenlos nutzen und die Premium-Preise beginnen bei 99 $/Monat.
10 Erweitern
Widen ist eine fantastische Plattform zum Organisieren, Teilen und Verbreiten Ihrer Markenwerte und Produktmaterialien im gesamten Web.
Schließlich ermöglicht es Ihren Vermarktern, Vertriebsmitarbeitern und Partnern, das gewünschte Material auf Abruf zu erhalten. Dieses Tool zeichnet sich durch seine hervorragende Suchfunktion und anpassbare Metadatenstrukturen aus.
Widen zeichnet sich in dieser Hinsicht in unserem Feature- und Funktionstest aus, bei dem Durchsuchbarkeit und Flexibilität an erster Stelle stehen.
Neben der Verwendung von Metadaten zur Identifizierung Ihrer Assets können Sie die Zugriffsebenen einschränken, indem Sie verschiedenen Benutzergruppen unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zuweisen.
In Widen gibt es ein Analysetool, das Sie nicht in jedem Digital Asset Management finden werden. Auf diese Weise können Sie Ihr Publikum besser verstehen und aufschlussreichere kreative Ergebnisse liefern.
Es hat Schnittstellen zu einer Vielzahl von Systemen, darunter solche für Projektmanagement, soziale Netzwerke, Kundenbeziehungsmanagement, Marketingautomatisierung und mehr.
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Die Preise sind nicht auf der Plattform aufgeführt, bitte wenden Sie sich an den Vertrieb, um die Preise zu erfahren.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen Digital Asset Management (DAM)-Software für eine optimierte Überwachung, Organisation und gemeinsame Nutzung digitaler Assets einsetzen. Jede Art von elektronischen Medien, einschließlich Bildern, Dokumenten und Multimediadateien, kann einen Vermögenswert darstellen.
Sie können diese Technologien verwenden, um digitale Assets über ihre gesamte Lebensdauer hinweg zu verwalten und gleichzeitig einen sicheren Zugriff zu gewährleisten. Unternehmen können auf diese Plattformen umsteigen und aufhören, die vielen Tools zu verwenden, die sie früher für diese Aufgaben verwendet hätten.
Trotz der Tatsache, dass wir einige der besten DAM-Programme aufgelistet haben, kann die Auswahl des idealen eine Herausforderung sein. Um die geeignete Digital-Asset-Management-Software auszuwählen, müssen Sie zunächst die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ermitteln.
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