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Transkriptionsdienste sind heute sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen in der heutigen schnelllebigen Umgebung, in der Kommunikation unerlässlich ist und die Informationsflut ein ständiges Problem darstellt, unverzichtbar.
Otter.ai und Fireflies.ai sind zwei bekannte Unternehmen, die dank der Einführung modernster KI-Technologien um die Spitzenposition im Transkriptionsmarkt kämpfen.
Stellen Sie sich eine Zeit vor, in der es nicht mehr notwendig ist, bei Besprechungen, Interviews oder wichtigen Diskussionen sorgfältig Notizen zu machen.
Otter.ai und Fireflies.ai bieten beide leistungsstarke KI-gesteuerte Transkriptionstechnologien, die versprechen, die Art und Weise, wie wir gesprochene Informationen aufzeichnen, verstehen und verbreiten, zu verändern.
Diese hochmodernen Plattformen könnten uns möglicherweise viel Zeit und Mühe ersparen und es uns ermöglichen, uns auf wichtige Interaktionen, Konzepte und Erkenntnisse zu konzentrieren.
Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches Transkriptionstool Ihren Anforderungen am besten entspricht und Ihre Produktivität in diesem datengesteuerten Zeitalter steigert, werden wir in diesem Beitrag Otter.ai und Fireflies.ai eingehend untersuchen.
Wir vergleichen ihre Merkmale, Funktionen und Benutzeroberflächen.
Otter.ai
Effektives Zeitmanagement und eine reibungslose Zusammenarbeit sind für die Dynamik moderner Arbeit unerlässlich. Deshalb präsentieren wir Otter.ai, Ihren One-Stop-Shop für die Transformation der Meeting-Produktivität.
Mit Otter.ai können Sie sich von dem mühsamen Prozess des Notizenmachens während Besprechungen verabschieden.
Otter.ai nimmt automatisch an Ihren Online-Meetings auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil und zeichnet sie auf, indem es mit Ihrem Google- oder Microsoft-Kalender synchronisiert.
Über die Weboberfläche oder die benutzerfreundlichen iOS- und Android-Apps können Sie bequem live dabei sein, egal ob Sie am Schreibtisch oder unterwegs sind.
Otter.ai geht jedoch über das bloße Anfertigen von Notizen während Besprechungen hinaus, indem es geteilte Folien aufzeichnet und sie in das Konferenzprotokoll einfügt, um vollständigen Kontext und Klarheit zu gewährleisten.
Schauen wir uns nun einige der wichtigsten Funktionen von Otter.ai an.
Schreiben Sie Notizen und fassen Sie Besprechungen 30x schneller zusammen
Mit Otter.ai wird die zeitaufwändige Aufgabe des Notizenmachens vereinfacht. Das KI-gestützte Live-Transkriptionssystem von Otter erfasst jedes während Besprechungen gesprochene Wort und stellt so sicher, dass nichts übersehen wird.
Sie können sich vom ständigen Gekritzel verabschieden. Um den Überblick über Projekte zu behalten und das Beste aus Ihren Diskussionen herauszuholen, können Sie in Echtzeit mit Teamkollegen interagieren, indem Sie Kommentare hinzufügen, wichtige Details hervorheben und Aktionspunkte zuweisen.
Automatisierte Besprechungsnotizen
Otter.ai konzentriert sich auf Effektivität. Es nimmt automatisch an Ihren Besprechungen auf bekannten Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teil und zeichnet diese auf, indem es mit Ihrem Google- oder Microsoft-Kalender synchronisiert wird.
Sie können ganz einfach live mitverfolgen, egal ob Sie die benutzerfreundliche iOS- oder Android-App oder die Online-Oberfläche bevorzugen. Konzentrieren Sie sich ruhig auf den Chat, während Otter.ai sich um die schwere Arbeit kümmert.
Rufen Sie wichtige Informationen mithilfe der automatischen Folienerfassung ab
Otter.ai unterstützt Sie bei virtuellen Meetings, bei denen Folien verteilt werden.
Aufgrund der cleveren Technologie werden die Folien automatisch aufgezeichnet und den Besprechungsnotizen hinzugefügt, wodurch das besprochene Thema in einen detaillierten Kontext gebracht wird.
Jetzt werden Sie nie wieder ein wichtiges Detail vergessen oder Schwierigkeiten haben, sich an den Ablauf der Präsentation zu erinnern.
Sorgen Sie für Konsistenz während der gesamten Live-Zusammenfassung
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einen Teil des Treffens verpassen! Otter.ai erstellt im Verlauf des Gesprächs in Echtzeit Zusammenfassungen, sodass Sie alles nachholen können, was Sie möglicherweise verpasst haben.
Und was ist das? Otter.ai sendet Ihnen nach Abschluss des Meetings per E-Mail eine Zusammenfassung des Meetings und erspart Ihnen so die zeitaufwändige Aufgabe, das gesamte Protokoll durchzulesen.
Nutzen Sie Meetings mit KI
Mit seiner Live-Transkriptionsfunktion wertet Otter.ai Meetings auf, indem es Ihnen Zugriff auf schnelle Meeting-Notizen und wichtige Erkenntnisse gibt, die die Produktivität steigern und das Engagement der Teilnehmer fördern.
Mit den hochmodernen KI-gesteuerten Funktionen von Otter.ai können Sie Meetings wie nie zuvor abhalten.
KI soll Schülern zum Erfolg verhelfen
Otter.ai ist nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Lehrer und Schüler ein nützliches Tool.
Otter.ai hilft bei der Förderung einer integrativen und interaktiven Lernumgebung, indem es Echtzeit-Untertitel und Notizen für persönliche und Online-Vorlesungen, Kurse oder Meetings bereitstellt.
Für Einzelpersonen: Engagieren Sie sich mehr denn je
OtterPilot TM wurde für Menschen entwickelt, die ihr Engagement und ihre Produktivität steigern möchten.
Dank der Transkriptions- und Kollaborationsfunktionen in Echtzeit können Sie sich voll und ganz auf Besprechungen und persönliche Aufgaben konzentrieren.
Preise von Otter.ai
Das Basic-Paket ist ideal für Einsteiger, da es kostenlos beinhaltet Unterstützung bei KI-Besprechungen wie Echtzeit-Transkription, Folienerfassung und Erstellung von Zusammenfassungen.
Upgraden Sie auf den Pro-Plan für erweiterte Funktionen, Teamzusammenarbeit und 1200 monatliche Transkriptionsminuten für 16.99 USD pro Benutzer und Monat.
Das Business-Paket, das 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet, bietet Admin-Funktionen, vorrangigen Support und 6000 monatliche Transkriptionsminuten für reibungslose Teamarbeit.
Für große Unternehmen mit besonderen Anforderungen umfasst das Enterprise-Paket Premium-Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und unternehmensweite Bereitstellung – wenden Sie sich für weitere Informationen an den Vertrieb.
Wie verwende ich Otter.ai?
Um das Beste herauszuholen Otter.ai's Erstellen Sie zunächst einen Arbeitsbereich, in dem Sie alle Ihre Besprechungsnotizen und Transkripte organisieren und bequem darauf zugreifen können.
Im Startbereich des Dashboards finden Sie eine vollständige Übersicht über Ihre letzten Aktivitäten, einschließlich „Meine Gespräche“ und „Mit mir geteilte“ Dateien. Entdecken Sie die zahlreichen Apps, die in Otter.ai integriert werden können, um Ihre Produktivität zu steigern.
Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, Otter.ai zu verwenden: „Suchen“, mit dem Sie bestimmte Informationen in Ihren Transkripten schnell identifizieren können, und „Besprechungs-URL zur Aufzeichnung einfügen“, mit dem Sie Ihre virtuellen Besprechungen einfach aufzeichnen und transkribieren können.
Sie können auch frühere Chats „importieren“, um die Konsistenz Ihres Notizenvorgangs zu gewährleisten.
Um mit Otter.ai zu beginnen, gibt es einen hilfreichen Abschnitt „Erste Schritte“, der Sie in nur wenigen Minuten durch die Grundlagen führt.
Verbinden Sie Ihren Kalender, um die Transkriptionsdienste von Otter.ai optimal zu nutzen. Beginnen Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Vorträge und denken Sie daran, sie abzuspielen, um alle wichtigen Momente festzuhalten.
Mit Otter.ai war es noch nie so einfach, organisiert zu bleiben und wichtige Informationen zu erfassen.
Glühwürmchen.ai
In der heutigen schnelllebigen Unternehmenswelt sind gute Kommunikation und reibungslose Teamarbeit von entscheidender Bedeutung.
Lernen Sie Fireflies.ai kennen, Ihren One-Stop-Shop für die Automatisierung von Besprechungsnotizen und die Maximierung des Werts von Sprachdiskussionen.
Ihr Team kann Chats mit Fireflies.ai ganz einfach transkribieren, zusammenfassen, durchsuchen und analysieren und so die Art und Weise verändern, wie Sie wichtige Erkenntnisse erfassen und interpretieren.
Fireflies.ai ist eine vertrauenswürdige und zuverlässige Lösung für die automatische Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen, die auf mehreren Videokonferenzplattformen, Dialern und Audiodateien abgehalten werden. Sie wird von über 100,000 Unternehmen genutzt.
Laden Sie den Fireflies.ai Notetaker zu Ihren geplanten Besprechungen ein und sehen Sie zu, wie er sowohl Video als auch Audio fachmännisch aufnimmt und in wenigen Minuten detaillierte Transkripte erstellt.
Fireflies.ai lässt sich nahtlos in Tools wie Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall und andere integrieren, sodass sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was zählt – sinnvolle Zusammenarbeit und Innovation.
Die KI-gestützte Suche kann Ihnen helfen, alles zu finden
Mit der KI-gestützten Suche von Fireflies.ai können Sie ganz einfach durch Ihre Besprechungsprotokolle navigieren.
Dank der Suchfunktion, mit der Sie mit einem einzigen Klick wichtige Kennzahlen, Aktionselemente, Aufgaben und Fragen finden können, können Sie ein einstündiges Meeting in höchstens 1 Minuten durchgehen.
Filtern und hören Sie sich bestimmte in Besprechungen gesprochene Themen an, um sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Informationen effektiv erkennen und sich auf sie konzentrieren können.
Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen zusammen
Mit Fireflies.ai können Sie die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern fördern.
Erstellen Sie Soundbites der denkwürdigsten Momente zum einfachen Teilen, indem Sie Kommentare, Pins und Reaktionen zu bestimmten Teilen von Gesprächen hinzufügen.
Teilen Sie Besprechungsnotizen mit Ihren bevorzugten Kollaborationsanwendungen wie Slack, Notion, Asana und anderen, um effizienter zusammenzuarbeiten.
Analysieren Sie Besprechungen mithilfe von Conversation Intelligence
Mit der Konversationsintelligenz von Fireflies.ai können Sie nützliche Erkenntnisse aus Ihren Meetings gewinnen.
Überwachen Sie die Vortragsdauer, die Stimmung, die Monologe und andere wichtige Indikatoren des Redners, um konstruktive Kommentare abzugeben und Ihre Kollegen zu coachen.
Erstellen Sie Themen-Tracker, um Beschwerden, Konkurrenten oder andere relevante Themen zu entdecken. Optimieren Sie Vertrieb, Personalbeschaffung und interne Abläufe durch Leistungsmessung.
Automatisieren Sie Besprechungsabläufe
Erlauben Sie Fireflies.ai, Besprechungsaufgaben zu automatisieren, um Ihren Prozess zu optimieren. Ermöglichen Sie dem KI-Assistenten, Ihr CRM mit Anrufnotizen, Aktionen und Aufzeichnungen zu füllen, die den richtigen Kontakten zugeordnet sind.
Verwenden Sie während Besprechungen Sprachbefehle, um Aufgaben in beliebten Systemen wie Asana, Trello und Monday.com zu erstellen.
Durch die schnelle Veröffentlichung von Besprechungsrückblicken in Slack, Notion, Google Docs und anderen Tools für die Zusammenarbeit können Sie Ihr Team informiert und auf dem neuesten Stand halten.
Eine Live-Wissensdatenbank für Ihr gesamtes Team
Fireflies.ai generiert aus all Ihren Sprachdiskussionen eine sich selbst aktualisierende Wissensdatenbank, die Ihrem Team den Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert.
Organisieren Sie Besprechungsrückblicke je nach Abteilung oder Projekt in Kanälen, damit Sie sie schnell und einfach finden können. Legen Sie benutzerdefinierte Datenschutzregeln fest, um sicherzustellen, dass nur relevante Teammitglieder Zugriff auf bestimmte Besprechungsinformationen haben.
Entwickelt für jeden Wissensarbeiter in Ihrem Team
Fireflies.ai bedient ein vielfältiges Spektrum von Menschen und Branchen, darunter Vertrieb, Technik, Personalbeschaffung, Marketing, Bildung, Medien und Podcasting.
Fireflies.ai kann Ihre Produktivität und Zusammenarbeit steigern, unabhängig davon, ob Sie Transaktionen abschließen, technische Prozesse optimieren, Top-Talente anziehen, Kundeneinblicke analysieren, Schulungen vereinfachen oder Medieninhalte bereichern.
Mehrere Methoden zum Aufzeichnen und Transkribieren von Besprechungen
Wählen Sie mit Fireflies.ai die praktischste Methode zum Aufzeichnen und Transkribieren von Besprechungen.
Lassen Sie den Fireflies.ai Notetaker nach Ihrem Zeitplan automatisch an Anrufen teilnehmen oder bringen Sie sie zu Ihren Besprechungen mit. Verwenden Sie die API, Zapier oder native Integrationen mit Dialern, um Audio und Anrufe zu verarbeiten.
Nutzen Sie GPT3-gestützte KI-Meetingzusammenfassungen, um Audio- und Videomaterialien sofort zu transkribieren.
Verwenden Sie die Chrome-Erweiterung, um Google Meet-Anrufe und Videos von Loom, Soapbox und Bubbles automatisch aufzuzeichnen.
Preise von Fireflies.ai
Einzelpersonen können ab dem kostenlosen Plan auf grundlegende Funktionen zugreifen, der 800 Minuten Speicherplatz pro Sitzplatz und eine begrenzte Anzahl an Transkriptionsguthaben umfasst.
Der Pro-Plan, der unbegrenzte Transkriptionsguthaben, 8,000 Minuten Speicherplatz pro Sitzplatz, intelligente Suchfilter sowie CRM-, Zapier- und Slack-Integrationen bietet, ist für 18 US-Dollar pro Sitzplatz und Monat erhältlich.
Der Business-Plan, der 29 US-Dollar pro Sitzplatz und Monat kostet, ist für schnell wachsende Teams konzipiert und bietet neben anderen nützlichen Funktionen unbegrenzte Transkriptionsguthaben, unbegrenzten Speicherplatz, Videoaufzeichnung, Gesprächsinformationen und API-Zugriff.
So verwenden Sie Fireflies.ai
Beginnen Sie mit der zeitgestempelten Kommentarfunktion von Fireflies.ai, Dadurch können Sie zu bestimmten Zeitpunkten des Anrufs Vorschläge machen oder Coaching anbieten.
Emojis können verwendet werden, um Reaktionen auf verschiedene Teile auszudrücken oder wichtige Informationen in kurzen Texten zusammenzufassen, um sie einfach mit Teamkollegen zu teilen.
So sieht das Dashboard aus.
Nutzen Sie die intelligenten Suchkriterien, um während des Anrufs behandelte Themen wie Fragen, Termine, Kennzahlen oder potenzielle Aktionspunkte schnell zu finden. Im Bereich „Uploads“ können Sie Audio- und Videodateien hochladen.
Das Teil weiter Sentiment-Analyse ermöglicht es festzustellen, ob der Dialog durchgehend positiv oder negativ verlaufen ist.
Im Lautsprecherbereich werden schnelle Analysen zur Gesprächszeit und -geschwindigkeit bereitgestellt. Erstellen Sie Ihre Themen-Tracker mit relevanten Schlüsselwortphrasen.
Bevor Sie Zusammenfassungen an eine bestimmte Personengruppe oder eine Gruppe von Teams senden, sollten Sie Datenschutzeinstellungen konfigurieren. Verwenden Sie GPT-3-basierte KI-Erweiterungen wie „Ask Fred“, um Antworten auf besprechungsbezogene Fragen zu erhalten.
Erstellen Sie Kanäle für Besprechungen und Dialoge, um wissensbasiertes Management zu erleichtern.
Mit Fireflies.ai war es noch nie einfacher, während Besprechungen Notizen zu machen und produktiv zusammenzuarbeiten.
Hier ein Beispiel, wie meine Videoanalyse aussieht:
Zusammenfassung und welches soll ich wählen?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Otter.ai und Fireflies.ai beide leistungsstarke Tools zur Verbesserung der Produktivität und Teamarbeit in Meetings bieten.
Otter.ai ist eine großartige Option für Einzelpersonen und kleine Teams, die eine nahtlose Integration mit bekannten Lösungen suchen Konferenzplattformen aufgrund seiner automatisierten Besprechungsnotizen, der Folienerfassung und der Funktionen zur Erstellung von Zusammenfassungen in Echtzeit.
Auf der anderen Seite eignet sich Fireflies.ai dank seiner starken Kollaborationsfunktionen, Konversationsintelligenz und KI-gestützten Suche perfekt für schnell wachsende Teams und Unternehmen, die ihre Meetings gründlich auswerten möchten.
Der kostenlose Plan von Otter.ai bietet einen guten Ausgangspunkt für Leute, die gerade erst anfangen oder nach grundlegenden Transkriptionsdiensten suchen.
Während der Enterprise-Plan große Teams mit zusätzlichen Management- und Supportanforderungen bedient, decken die Pro- und Business-Pläne von Fireflies.ai anspruchsvollere Anforderungen ab.
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