Indholdsfortegnelse[Skjule][At vise]
Du undrer dig måske over, hvad et personligt videnstyringsværktøj er til for.
Personal Knowledge Management (PKM) er en metode til at indsamle information til at understøtte arbejdet eller deres egne projekter.
PKM er en metode til at skabe, forbinde og gemme relevant information. Selvom det er muligt at bruge en fysisk journal eller et ringbind til at holde styr på noter og dokumenter, har stigningen i specialiseret software gjort det endnu nemmere at holde styr på alt, hvad du har brug for.
Hovedformålet med en PKM er at gøre viden opdagelig og brugbar. Det kræver ofte, at brugeren gør sig nogle tanker om, hvordan man strukturerer viden og gør det utrolig nemt at indsamle og søge.
Hvad skal man kigge efter i et PKM-værktøj?
Et fantastisk værktøj til håndtering af personlig viden bør have følgende væsentlige aspekter:
For det første skal værktøjet være tilpasningsdygtigt og fleksibelt. De fleste PKM-værktøjer er industriagnostiske, hvilket betyder, at en person fra ethvert felt kan bruge disse værktøjer til deres fordel.
For eksempel et værktøj som Begreb kan bruges af både studerende, freelancere og professionelle inden for alle mulige områder.
Et andet aspekt, der gør PKM-software tilpasningsdygtig, er evnen til at understøtte forskellige typer information. Det meste software i dette rum giver dig mulighed for at tilføje almindelige tekstnoter samt URL'er, tabeller, billeder, indlejrede videoer og endda håndtegnede illustrationer.
Dernæst skal en PKM være tilgængelig. Dette indebærer, at softwaren skal være nem at lære og kan tilgås på enhver enhed. For eksempel skal brugere være i stand til at indtaste hurtige noter gennem deres telefoner og også være i stand til at skrive lange noter på en stationær eller bærbar computer.
En anden funktion, der forbedrer tilgængeligheden, er en form for skysynkronisering. Dette giver dig adgang til din vidensbase fra enhver enhed.
Endelig skal PKM-værktøjet have en form for søgning. Værktøjer i dette rum har ofte fuldt udbyggede søgefunktioner. Et fantastisk PKM-værktøj skulle give dig mulighed for at søge efter nøgleord, tags eller endda efter mappe.
5 Bedste Personal Knowledge Management Apps
1. obsidian
obsidian er et kraftfuldt værktøj, du kan bruge til at administrere din personlige viden. Softwaren kan hjælpe dig med at organisere dine tanker på en måde, der ubesværet forbinder relaterede noter.
Obsidian kan bruges til en række forskellige brugssager såsom brainstorming, skrive artikler eller holde styr på store projekter.
Obsidian-programmet gemmer dine noter lokalt som Markdown-filer. Denne opsætning giver dig mulighed for virkelig at eje dine data. Du kan bruge Obsidian på din computer, tablet eller telefon. Den er tilgængelig til de fleste operativsystemer, herunder Mac, Windows, Linux, Android og iOS.
Nøglefunktioner
Lad os tage et kig på nogle fantastiske funktioner, der er tilgængelige i Obsidian.
Backlinks
Backlinks er en utrolig kraftfuld funktion i Obsidian. Backlink-funktionen giver dig mulighed for at se andre noter, der refererer til din nuværende note. Dette inkluderer både eksplicit linkede noter såvel som ikke-linkede omtaler af emnet for den aktuelle note.
Hvis du for eksempel skulle have en note mærket 'kunstig intelligens', kan du bruge backlinks-panelet til at se alle de noter, der nævner udtrykket 'kunstig intelligens'.
Backlinks-funktionen gør det nemmere at finde noter, som du kan forbinde sammen i din personlige vidensbase.
plugins
Obsidian tilbyder fantastisk community plugin-understøttelse for at udvide funktionerne i det grundlæggende Obsidian-program. Mange af de centrale Obsidian-funktioner er også skrevet som plugins. Dette giver brugerne mulighed for at tilpasse præcis, hvilke plugins der er aktive, når de bruger Obsidian.
For eksempel er et af de mest populære plugins kalenderen, som giver brugerne en kalenderoversigt over alle deres journalnotater. Andre plugins inkluderer et mere avanceret tagging system og et indbygget kanban board.
Grafvisning
Grafvisningen giver brugerne en visualisering af, hvordan hver note i din boks relaterer til hinanden. Hver cirkel repræsenterer en note, og linjer repræsenterer interne forbindelser mellem noter. Brugere kan ændre grafvisningen ved at tilføje filtre og grupper for at fremhæve specifikke områder af deres videnbase.
Fordele og ulemper
Fordele:
- Tilbyder en ren og velorganiseret grænseflade
- Omfattende plugin-understøttelse
- Har en søgefunktion, der gør det nemt at finde gamle sedler
- Har et tagging-system, der lader dig kategorisere noter
CONS
- Det er sværere at dele en Obsidian-boks med teammedlemmer, da filer gemmes lokalt
Pris
Mens Obsidian er gratis til personlig brug, kan brugere tilmelde sig en kommerciel plan, der koster $50 per bruger om året. Brugere kan også give en engangsbetaling på mindst $25 for at få tidlig adgang til insider builds og få adgang til den eksklusive udviklerkanal.
Obsidian Publish er en tilføjelsestjeneste, der giver dig mulighed for selektivt at udgive dine noter online. Det koster $16 for hver offentliggjort hjemmeside.
2. Begreb
Begreb er et kraftfuldt og fleksibelt alt-i-en-arbejdsområde, der er en anden god mulighed for software til styring af personlig viden.
Platformen bruger et byggeklodslayout, der giver brugerne mulighed for at skabe deres egne layouts. Kombineret med evnen til at håndtere alle former for tekst og medier, er Notion ved at blive et populært værktøj for interne wikier til brug i organisationer.
Det mest kraftfulde aspekt af Notion er dens databasefunktion. Uden at have nogen programmeringsviden kan du oprette en database med enhver form for post. Brugere kan nemt og i realtid sortere, filtrere, se og redigere poster.
Notion fungerer på tværs af alle platforme inklusive Android, iOS, Mac, Windows og Web.
Nøglefunktioner
Lad os tage et kig på nogle nøglefunktioner, som Notion giver, der gør det til et perfekt PKM-værktøj.
Databaser
Hvis du foretrækker at have et bordlignende organisationssystem til din personlige videnbase, tilbyder Notion det perfekte værktøj. Databaser giver dig mulighed for hurtigt at tilføje nye poster til dit PKM-system og tilføje tags, datoer og endda brugerdefinerede egenskaber.
Notion giver dig endda mulighed for at vise din database i en række forskellige formater udover den generiske tabel. For eksempel kan du se dine noter som en kalender, en Kanban-tavle eller endda som en tidslinje.
Offentlige sider
Notion er en fantastisk mulighed for brugere, der hurtigt vil opsætte deres PKM-system offentligt. Det tager kun et par klik for dig at konvertere en note i deres arbejdsområde til en offentlig side. Du kan dele et link til siden, som alle kan få adgang til som en webside.
Projektstyringsfunktioner
Notion er den bedste mulighed for brugere, der leder efter en noteapplikation, der også kan fungere som et projektstyringsværktøj. Hver note eller blok kan tildeles en bruger og kan få en deadline.
Notion tilbyder private teamarbejdsområder, hvor administratorer kan tildele forskellige roller til hvert teammedlem. Visningerne Kanban, Kalender og Tidslinje er især nyttige, når du arbejder med komplekse og tidsfølsomme projekter.
Fordele og ulemper
FORDELE
- kraftfuld databasefunktion gør det nemt at oprette registreringer af enhver type data
- mulighed for at se noter i en række forskellige formater
- Brugere har mulighed for at henvise til andre noter eller sider
ULEMPER
- Begrebet har ikke det bedste brugeroplevelse når det bruges offline.
- Mængden af funktioner kan være for distraherende til enklere brugssager
Pris
Notions Plus-plan er bedst til små grupper. Planen tilbyder et ubegrænset antal blokke og mulighed for at invitere op til 100 gæster. Planen koster $8 per bruger per måned, faktureret årligt.
Notion-teamet tilbyder også en forretningsplan til $15 pr. bruger. Denne plan inkluderer alt i Plus-planen sammen med Single Sign-On-funktionen, der er nødvendig for organisationer med et stort antal medarbejdere. Forretningsplanen øger også antallet af gæstesamarbejdspartnere til 250 gæster. Forretningsplanbrugere vil også beholde sidehistorikken i op til 90 dage.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki er en gratis og open source software wiki-platform, som du kan bruge til personlig videnhåndtering. Softwaren er designet til at hjælpe brugere med at gemme, organisere og administrere deres oplysninger på en måde, der ligner en platform som Wikipedia.
Softwaren er baseret på wiki-princippet om "tiddlers". Tiddlers er små stykker information, der kan kobles sammen for at skabe en større mængde viden.
TiddlyWiki er meget tilpasselig, og brugere kan oprette deres egne tiddlers, arrangere dem på den måde, de vil, og tilføje deres egen CSS og JavaScript for at ændre udseendet og funktionaliteten af wikien. Softwaren kan også være bærbar. Brugere kan køre hele applikationen fra et USB-drev eller en anden ekstern lagerenhed, hvilket gør det nemt at tage din viden med dig, uanset hvor du går.
Nøglefunktioner
Her er nogle nøglefunktioner, der gør TiddlyWiki til en fantastisk mulighed for personlig videnhåndtering.
Fremtidssikret design
TiddlyWiki er designet til langtidsbrug. Hver TiddlyWiki-fil er skrevet som en enkeltsidet webapplikation, der kan tilgås via enhver browser.
Da softwaren er open source, er der ingen trussel om, at tjenesten afbrydes i fremtiden.
Permalinks
TiddlyWiki giver brugerne mulighed for at oprette permalinks. Disse permalinks er direkte links til individuelle tiddlere i en TiddlyWiki-fil. Brugere kan oprette grundlæggende permalinks, der er målrettet mod et bestemt lille barn, eller et historie-permalink, der åbner en liste over tiddlers i en sekvens.
Fordele og ulemper
FORDELE
- TiddlyWiki følger et fremtidssikret design, der sikrer, at dine noter stadig vil være tilgængelige på lang sigt
- Softwaren er meget tilpasselig, da brugeren kan redigere den underliggende CSS af webapplikation.
- TiddlyWiki har også masser af tilgængelige plugins, der udvider funktionaliteten
ULEMPER
- Ikke så brugervenlig som andre PKM-værktøjer. Brugergrænsefladen kan føles dateret.
- TiddlyWiki-brugere kan finde det svært at finde andre noter, da det ikke har støtte til krydshenvisninger.
Pris
TiddlyWiki er i øjeblikket tilgængelig gratis. Da projektet er open source, kan enhver bruger oprette deres egen instans af TiddlyWiki og hoste den lokalt. Brugere skal muligvis betale for selvhostede løsninger.
4. OneNote
OneNote er et softwareprogram fra Microsoft, der giver brugerne mulighed for at oprette og administrere personlige noter. Denne software kan bruges til personlig videnstyring på en række måder.
OneNote-noter kan organiseres i en samling af notesbøger. Notesbøger er opdelt i separate sektioner og sider. Brug af OneNote gennem en touchscreen-enhed vil også give brugerne mulighed for nemt at kommentere noter, som om de brugte en pen på papir.
OneNote gør det også utrolig nemt at tilføje alle slags blandede medier. For eksempel kan brugere hurtigt optage lydnoter, tegne et diagram og skrive en punktopstilling på den samme side.
Hver notesbog kan også deles med andre brugere. Flere brugere kan samarbejde om den samme notesbog.
Nøglefunktioner
I dette afsnit vil vi se på nogle nøglefunktioner i OneNote, der gør det til et fantastisk værktøj til personlig videnshåndtering.
Web Clipper
OneNote-webklipperen er en livredder for alle, der ofte forsker online. Webklipperen registrerer automatisk webstedsindhold, du vil fange. Brugere kan vælge at gemme webindhold som et skærmbillede eller som redigerbar tekst og billeder.
Webklipperen giver brugeren mulighed for problemfrit at integrere deres web-browsing med deres personlige videnshåndteringsworkflow.
Blæk til tekst
Microsoft OneNote gør det også nemt for brugere at skrive noter i hånden i stedet for at skrive dem. Derudover har OneNote også et værktøj kaldet Ink to Text, der konverterer din håndskrift til læselig tekst. Denne funktion kan være nyttig, hvis du vil tage noter ned med en stylus først og senere gemme det i et læseligt format på et senere tidspunkt.
Fordele og ulemper
FORDELE
- kraftfuldt webklipperværktøj er fantastisk til brugere, der ofte har brug for at gemme webindhold
- OneNotes tegneværktøjer tilbyder masser af måder at kommentere noter på uden for grundlæggende tekstformatering.
- Brugere kan bruge flere notesbøger og sektioner til at forblive organiseret med deres noter.
ULEMPER
- mangel på tovejs linkstøtte
- manglende tilpasning og plugin-understøttelse
Pris
OneNote er i øjeblikket gratis at downloade for alle brugere. Den er tilgængelig på Windows-, macOS-, iOS- og Android-enheder.
5. logseq
logseq er et privatlivsførst open source-værktøj til personlig videnhåndtering. Platformen giver brugerne mulighed for at fange og organisere deres tanker, ideer og viden på en fleksibel og kraftfuld måde.
Brugere, der er bekymrede for at tage ejerskab af deres noter, foretrækker måske Logseq, fordi alle data gemmes lokalt som almindelige tekstfiler.
Logseqs kernedesign placerer også journalfunktionen i centrum af din arbejdsgang. Brugere, der ofte fører daglige noter, vil finde denne funktion, der passer godt til deres arbejdsgang.
Nøglefunktioner
flashcards
Logseq inkluderer et flashcard-system, der bruger afstandsgentagelse til at hjælpe dig med at huske information. Dette gør Logseq til en anbefalet software til studerende eller brugere, der primært bruger deres PKM-system til læring.
Fordele og ulemper
FORDELE
- enkel, brugervenlig grænseflade
- hvert enkelt punkt eller element i en note kan linkes andre steder
- vægt på journalisering
ULEMPER
- manglende støtte til mappeorganisering
- manglende eksportfunktionalitet
Pris
Logseq er tilgængelig gratis og kræver ikke, at du køber en kommerciel licens til firmabrug.
Konklusion
Værktøjer til håndtering af personlig viden kan hjælpe dig med at holde dig organiseret og holde styr på de idéer og referencer, du ønsker at huske. Konceptet med at opbygge et netværk af noter, der vokser over tid, kan være en livsændrende arbejdsgang for brugere, der er afhængige af forskning og idéer.
Den type software, du vælger, afhænger af din arbejdsgang og de typer noter, du tager. Nogle brugere foretrækker måske en simpel note-app, mens andre måske har brug for et mere omfattende system med søgefunktioner, tagging og automatisering.
Hvad er dine tanker om personlig videnhåndtering?
Giv en kommentar