SAP je softwarová společnost, která poskytuje obchodní řešení společnostem po celém světě. Nabízejí různé služby, ale jednou z jejich nejoblíbenějších nabídek jsou jejich nástroje pro vytváření sestav SAP.
Tyto nástroje umožňují společnostem sledovat a analyzovat svá obchodní data za účelem zlepšení výkonu. Abyste však tyto nástroje mohli efektivně používat, musíte vědět, jak správně provádět sestavy SAP.
Tato příručka vás naučí vše, co potřebujete vědět o spouštění sestav SAP, abyste mohli maximalizovat jejich potenciál pro vaše podnikání. Začněme!
Co jsou zprávy SAP?
Zprávy SAP jsou nástroje, které vám umožňují sledovat a analyzovat vaše obchodní data. Tato data lze použít ke zlepšení výkonu a lepších obchodních rozhodnutí.
Tyto přehledy lze spouštět na vyžádání nebo naplánovat automatické spouštění. Existuje mnoho různých typů sestav SAP, ale všechny slouží stejnému účelu: poskytnout vám informace, které můžete použít ke zlepšení svého podnikání.
Typy sestav SAP
1. Standardní sestavy SAP
Tyto sestavy poskytuje SAP a lze je spouštět bez jakéhokoli přizpůsobení. Jsou navrženy tak, aby vám poskytly obecný přehled o vašich obchodních datech.
Tyto zprávy zahrnují trendy prodeje a nákupu, náklady a zisky produktů, finanční a provozní KPI, hlavní zákazníky a prodejní oblasti. Zprávy jsou dodávány měsíčně, týdně nebo denně.
Jako příklady lze uvést:
- Trend prodeje
- Trend nákupu
- Trend ceny produktu
- Finanční KPI
- Provozní KPI
- Nejlepší zákazníci
- Prodejní teritoria
2. Přizpůsobené sestavy SAP
Tyto standardní přehledy můžete přizpůsobit pomocí vlastních polí nebo filtrů. Můžete také přidat své vlastní grafy, čáry, tabulky a indikátory.
Tyto vlastní zprávy SAP jsou užitečné pro monitorování a podávání zpráv o nejdůležitějších aspektech vašeho podnikání. Umožňují vám proniknout do konkrétních informací a upravit je tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.
Můžete například spustit sestavu, která porovná objemy prodeje v jednotlivých regionech za poslední měsíc a tento měsíc. Můžete také porovnat ziskové marže různých produktů.
3. Ad Hoc dotazy
Tyto jednorázové přehledy spouštíte, když potřebujete, obvykle jako odpověď na konkrétní otázku nebo problém. Dotazy ad hoc mohou vytvářet sestavy z jedné tabulky nebo výběru tabulek, mohou zahrnovat řadu agregací, výpočtů a kritérií řazení a lze je použít k zodpovězení jakéhokoli typu otázky nebo problému.
Výsledky z této zprávy se v průběhu času nezmění. Nejlepší způsob, jak zjistit, co je dotaz ad hoc, je spustit dotaz a poté se podívat na vygenerované příkazy SQL. Jakmile budete mít příkaz SQL, můžete se na něj podívat v katalogu sestav.
Takto poznáte, zda se jedná o přehled ad hoc. Pokud sestava používá k vytvoření sady výsledků příkazy SQL, je tato sestava sestavou ad hoc.
Jak spouštět sestavy SAP?
Při spuštění jakékoli sestavy SAP je třeba nastavit následující:
Vyberte období
Je nutné zadat časové období pro analýzu, například nyní (pouze data aktuálního dne).
Můžete si vybrat jiný časový rámec a zadat přizpůsobené datum „Od“ a „Do“ pro dobu trvání zprávy.
Alternativně můžete použít tlačítko Období k označení konkrétního mzdového období, pro které má být sestava vytvořena.
Vyberte populaci
Můžete si vybrat maximální a minimální počet příjemců, kterým bude zpráva předložena, zadáním různých vstupních požadavků.
Přidání dalších proměnných výběrových kritérií do vaší sestavy je stejně jednoduché jako stisknutí tlačítka „Další výběry“.
Vyberte pole, která chcete zahrnout do oblasti výběru sestavy, přejděte na Možnosti výběru a vyberte tato pole. Můžete jej nasměrovat doprava kliknutím na tlačítko se šipkou.
Vybrané pole bude nyní zahrnuto do seznamu dostupných polí výběru.
Chcete-li se vrátit zpět, stačí zaškrtnout políčko.
Stránka sestavy nabídne uživatelům nové pole pro výběr.
Omezte rozsah hodnot vybraných na vstupní obrazovce
Do přehledu můžete zahrnout jednotlivé hodnoty i rozsahy hodnot.
Chcete-li vybrat více než jednu možnost, klikněte na možnost „Vícenásobný výběr“.
Následující obrazovka SAP vám to umožňuje
- Zadejte několik hodnot, které budou zahrnuty do výstupu.
- Zde zadejte rozsah hodnot, který bude zvažován pro zahrnutí.
- Vyjmenujte hodnoty, které nejsou podporovány.
- Vyberte sadu možných hodnot, které budou odstraněny.
Použijte možnosti výběru, jako je rovno, menší než atd. pro další zúžení parametrů vyhledávání.
Formát výstupu sestavy SAP
Po spuštění přehledu můžete rychle změnit pořadí, aritmetické operace, vizuály atd., výstupu vytvořeného pomocí panelu nástrojů na následujícím obrázku.
Tento výstup lze také uložit lokálně pomocí následujících metod
- Vyberte požadovanou položku z rozevíracího seznamu
- Vývoz
- Soubor ve vašem počítači
Můžete si vybrat z různých formátů textu a tabulek a stisknout klávesu Enter.
Vyberte umístění souboru a klikněte na Generovat. Uschovejte si kopii zprávy.
Takto můžete snadno provádět sestavy SAP krok za krokem bez jakýchkoli potíží!
Napsat komentář