Obsah[Skrýt][Ukázat]
- Co je SAP Business Blueprint?
Vlastnosti a výhody obchodního plánu SAP+-
- 1. Standardizované procesy
- 2. Vyšší efektivita a snížené náklady
- 3. Více ovládání a přístupu
- 4. Lepší rozhodování
- 5. Větší flexibilita a viditelnost
- 6. Více spolupráce a rychlosti
- 7. Rychlejší implementace
- 8. Vylepšená škálovatelnost a snížené riziko
- 9. Zvýšená návratnost investic
- 10. Vylepšená konkurenční výhoda
- 11. Komplexní dokumentace
Pokud hledáte komplexního průvodce SAP Business Blueprint, jste na správném místě.
Tento článek vysvětlí, co je SAP Business Blueprint, a nastíní jeho klíčové výhody a funkce.
Navíc poskytneme přehled o různých krocích při vytváření plánu. Pokud tedy uvažujete o implementaci softwaru SAP, čtěte dále!
Co je SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint je nástroj, který pomáhá organizacím podrobně zmapovat jejich obchodní procesy. Používá se k vytvoření „návrhu“ současného nebo budoucího stavu organizace a může být použit k posouzení mezer a potenciálních zlepšení.
Návrh je vytvořen pomocí standardní šablony SAP a lze jej upravit tak, aby vyhovoval specifickým potřebám organizace. Jakmile bude plán vytvořen, může pomoci při vývoji vlastních softwarových řešení SAP nebo posoudit a vylepšit stávající.
Vlastnosti a výhody obchodního plánu SAP
1. Standardizované procesy
SAP Business Blueprint poskytuje organizacím standardní, opakovatelné a strukturované obchodní procesy, které lze zmapovat a znovu použít jako šablony, které pomohou zefektivnit vývoj vlastních softwarových řešení SAP.
Šablona procesu je navržena týmem SAP a lze ji upravit tak, aby vyhovovala potřebám jakékoli organizace. Použití šablony usnadňuje vytváření plánu a zajišťuje, že je v souladu s aktuálními procesy.
2. Vyšší efektivita a snížené náklady
SAP Business Blueprint nabízí uživatelům rychlý a snadný způsob, jak podrobně zmapovat své obchodní procesy. To zahrnuje vytvoření seznamu procesů (známých také jako pracovní postupy), které lze použít k vytvoření plánu, který organizaci pomůže určit, jak si v jednotlivých fázích vede a kde lze provést zlepšení.
Tento nástroj může organizacím pomoci zefektivnit a zlepšit jejich stávající procesy tím, že zmapuje všechny kroky potřebné k tomu, aby věci mohly být hotové. To také šetří peníze, protože k implementaci změn nebudete muset psát žádný vlastní kód.
3. Více ovládání a přístupu
Se SAP Business Blueprint získáte vysokou míru kontroly nad tím, kteří uživatelé mohou prohlížet nebo upravovat proces. Kromě přidělování oprávnění na úrovni dokumentu je možné omezit, která pole a sekce jsou viditelná.
Můžete například omezit přístup k jednomu poli v šabloně procesu umístěním pole do neaktivního stavu. To vám umožní skrýt informace o konkrétním procesu a zobrazit je pouze v případě potřeby.
4. Lepší rozhodování
Cílem každé organizace je činit lepší rozhodnutí co nejefektivněji a nejhospodárněji. To může být náročné při rozhodování o implementacích SAP, což jsou obvykle složité projekty.
S plánem je však snazší pochopit, jak jednotlivé klíčové procesy organizace spolupracují, takže je snazší najít správné rozhodnutí. Pomáhá také při práci s interními zainteresovanými stranami, jako jsou IT a HR, které jsou často rozhodující pro úspěch vašeho projektu.
5. Větší flexibilita a viditelnost
Flexibilita a snadné použití, které SAP Business Blueprint poskytuje, pomůže zajistit jeho efektivní využití. Podrobný přehled o jakémkoli procesu nebo postupu v rámci organizace je užitečný pro každého – ať už je součástí malého nebo velkého týmu.
Obchodní procesy se mohou v jednotlivých organizacích lišit, ale jakmile jsou zdokumentovány, mohou k nim mít přístup všichni, kdo v nich potřebují provést změny. SAP Business Blueprint také poskytuje vizuální způsob znázornění procesních toků, což usnadňuje sledování problémů a řešení problémů.
6. Více spolupráce a rychlosti
Při společné práci může každý uživatel přispívat k dokumentu a zároveň si prohlížet aktualizace od ostatních v reálném čase. Tato funkce vám umožňuje spolupracovat se zúčastněnými stranami mimo vaši organizaci a efektivněji vytvářet, schvalovat a implementovat pracovní postupy.
7. Rychlejší implementace
Klíčem k rychlé implementaci je podrobný plán. Podrobný plán umožňuje vývojářům zaměřit se více na technické aspekty implementace.
Vzhledem k tomu, že plán se zaměřuje spíše na detaily než na široké přehledy, umožňuje vývojářům zaměřit se na klíčové detaily procesu spíše než na „velký obrázek“.
8. Vylepšená škálovatelnost a snížené riziko
Plán umožňuje organizacím zaměřit se na své hlavní silné stránky a určit, kde se potřebují zlepšit, a to rozdělením složité organizace na její hlavní procesy.
Použití návrhu také snižuje riziko, protože organizace není nucena vytvářet řešení od začátku. Místo toho může použít osvědčený plán k identifikaci nejlepšího řešení pro své potřeby, které má větší šanci na úspěch.
9. Zvýšená návratnost investic
Jednou z největších výhod používání SAP Business Blueprint je zvýšená návratnost investic (ROI). Díky využití standardních šablon a předkonfigurovaného obsahu mohou organizace začít rychle, aniž by musely vyvíjet vlastní kód.
To šetří peníze a čas a umožňuje organizacím soustředit se na základní funkce a činnosti spíše než na technické výzvy.
10. Vylepšená konkurenční výhoda
Organizace využívající SAP Business Blueprint ke zmapování svých obchodních procesů mohou snadněji identifikovat oblasti pro zlepšení a využít strategické příležitosti.
Podrobná mapa procesů organizace pomáhá objasnit, jak funguje, poskytuje pohled na silné a slabé stránky, identifikuje oblasti pro zlepšení a umožňuje lepší rozhodování managementu.
Současný a budoucí stav organizace je zmapován pro zvýšení transparentnosti, což obchodním manažerům umožňuje lépe porozumět tomu, jak si podnik vede a jak zlepšit jeho konkurenční pozici.
11. Komplexní dokumentace
Návrh poskytuje kompletní sadu dokumentů, včetně struktury rozpisu práce (WBS), vývojového diagramu procesu, seznamu úkolů, správy změn a informací o podávání zpráv.
Tato komplexní dokumentace je klíčem k úspěšné implementaci nových softwarových řešení SAP.
Jaké jsou kroky při vytváření obchodního plánu Sap?
1. Určete rozsah projektu
Prvním krokem je pochopení toho, čeho chcete dosáhnout vytvořením plánu pro vaši organizaci.
Pokud přemýšlíte o nové aplikaci nebo systému SAP, můžete určit, zda vám pomůže dosáhnout vašich obchodních cílů rychleji nebo efektivněji z hlediska nákladů.
2. Sestavte tým odborníků
Pokud chcete vytvořit SAP Business Blueprint pro konkrétní odvětví, zvažte spolupráci s odborníky z oboru, kteří také znají SAP. Mohou poukázat na relevantní osvědčené postupy, identifikovat procesní mezery a pomoci vám vypracovat podrobný plán.
Dále můžete zkoumat, jak ostatní společnosti v tomto odvětví implementovaly SAP Business Blueprint, a použít tyto informace k určení, zda již existuje zavedený přístup ke zlepšování procesů.
To vám umožní snadno identifikovat mezery v současných procesech, stanovit priority projektů a určit, které kroky je třeba řešit jako první.
3. Analyzujte současný stav organizace
Než začnete, je dobré identifikovat všechna aktuální úzká místa ve vaší společnosti. Existují oblasti, kde jsou procesy manuální nebo ne automatizované?
Mohli byste použít nástroje dostupné v SAP Business Suite ke zefektivnění pracovních postupů?
Máte zavedené procesy pro sběr dat nebo sledování výkonu?
Pokud ano, podporují dostatečně vaše cíle?
Tyto otázky vám pomohou lépe porozumět tomu, co funguje a kde může být prostor pro zlepšení.
4. Definujte budoucí stav organizace
Jakmile máte hotovou základní organizační strukturu vašeho podnikání, měli byste začít mapovat, jak bude vypadat v budoucnu.
Pokud například společnost právě zahájila provoz, její budoucí stav by pravděpodobně zahrnoval rozšířenou infrastrukturu schopnou poskytovat více služeb.
5. Vypracujte podrobný plán SAP
Plánový dokument by měl obsahovat přehled na vysoké úrovni o projektu a podrobné informace o každém obchodním procesu.
Měl by být přizpůsoben potřebám organizace a měl by být snadno srozumitelný.
6. Projděte si plán se zúčastněnými stranami
Jakmile bude plán vytvořen, měl by být přezkoumán se zúčastněnými stranami.
Účelem je získat zpětnou vazbu, zda se projekt ubírá správným směrem a jak by se dal zlepšit. T
zajistí, že při plánování dalších kroků budou zohledněny všechny problémy.
Napsat komentář